Осень, такая сказочная пора… особенно в этом году…

Внезапно поняла, что все пропустила, пока сидела в студии, в полной тишине и светом софитов в кромешной темноте.

И ведь с нами так постоянно… Мы увлеченно делаем проекты, забывая оглядываться, смотреть вокруг.
А это ведь плохо… зацикленность… усталость и выгорание…

Не буду лукавить, заметила за собой это довольно давно и пытаюсь каждый раз ловить себя на этом и вытаскивать.
Применяю простые методы:
- Если еду в общественном транспорте, просто борюсь с желанием уткнуться в телефон. Но нет, нельзя!!!! Мне это лучше всего помогает «остановиться»
- Иногда заставляю себя выйти на прогулку на полчасика, посмотреть вокруг. Нет не по делам, а просто. Но получается это не часто.
- Вечером посидеть на даче на крылечке…
🌱После этого даже взгляд на рабочие вопросы свежее…🍃

А вы как-то заставляете себя отвлечься от рутины? Вернуться к «обычной жизни»?

☺️ P.S. Пока писала пост доехала до дома) и ничего не видела)))

Новый вопрос про 🪽РП🪽

«Поделитесь опытом, где берете руководителей проектов? Выращиваете или берете с рынка готовых 1С ных РП? Или берете не 1С ных РП и делаете их руководителями?
Насколько получается успешно? Где подводные камни?»

💭 Давайте поделимся … и в принципе по рассуждаем - где же их взять ❓❓❓

#вопрос_ответ

🆘Нужна помощь коллеге!!!!🆘

Кто сталкивался с документом "Регламент по управлению изменениями в Системе".

💭 Расскажите, поделитесь 💬

#Вопрос_ответ

Коллеги, здравствуйте.
Обещала пост про мотивацию РП. Вот подготовила…
Итак, то что знаю я, как «накопленец» опыта.

⚠️ Мотивация, есть 2 видов – денежная и личностная. И говорить только о денежной, это как-то однобоко.
Ведь мы же люди и у каждого есть «рычажки»… Поэтому да, деньги, это важно, это результат работы. Но не надо забывать – об удобном графике работы, о признании заслуг, о возможности развиваться/проходить доп обучение, о «флажке лидера» на столе. Давайте учиться их использовать. И тут опять моя любимая фраза «Управление проектами на 50% психология».

Теперь о денежной мотивации.
1. Кто-то работает за бонусы, а кто-то их терпеть не может и любит работать стабильно на окладе.
В этом случае надо решать 2 вопроса: доля бонуса относительно окладной части, дополнительные личностные мотиваторы, если человек окладник.
2. Премия как мотиватор эффективна, когда она системна.
Очень длинный проект и выплата в конце проекта – ну это уже не мотивация, а что-то недосягаемое.
Расчет бонусов по этапам обеспечивается системность. Но как тогда быть если последний этап минусовой? Ведь можно все затраты отнести на конец проекта. Значит надо вводить понятие «минусового» бонуса. «Запоминать» его и вычитать из следующего рассчитанного бонуса, пусть даже по другому проекту. Это мотивирует РП работать нормально на всех проектах, а не делать один проект в минус, а другой в плюс.
3. Размер бонуса.
Тут надо постараться… Придется помоделировать расчет бонусов на нескольких проектах. Посмотреть сколько получается в деньгах. И решить это вообще мотивация или насмешка (простите, но так бывает).

Какие показатели использовать для расчета бонуса РП.
1. Прибыль, маржа – основной показатель.
2. Наличие дебиторской задолженности.
3. Отклонение проекта/этапа по срокам.
4. Размещение всех результатов проекта в учетных системах компании.
5. Получены отзывы от заказчика.
6. Получены награды за проект.
7. И т.п.
Но тут важно, что эти показатели должны быть переведены в цифры. И не назначаться по мнению кого-то, пусть даже директора, а считаться по формуле.
Например, отклонено срока этапа от базового более 5%, тогда понижающий коэффициент рассчитанной премии 0,95. Менее 5% - коэффициент – 1.
И так все показатели. Иначе, включается личностные отношения и это не мотивация.

✅ Вообще я говорю на курсах всегда «У вас должна быть экселевская табличка, где каждый сотрудник может вбить свои данные и посчитать премию. Если данные внести неоткуда или вносить кто-то другой – это уже не мотивация».

Итого. Эффективность мотивации определяется:
- размером бонуса
- долей бонуса относительно оклада
- системностью получения премии, отсутствием эффекта «призрачности» в конце оооочень долгого проекта
- наличием дополнительных личностных мотиваторов

‼️И важно, все должны быть замотивированы на одни и те же показатели. ‼️ Классическая ошибка: продавец замотивирован на сумму договора, РП – на прибыль, а архитектор и исполнители работают на почасовке. Продавец дает скидку, лишь бы с чего получить премию, исполнители закрывают максимум часов, чтоб получить достойную зарплату, а РП …не будем комментировать. Тут и выручка снижена и затраты завышены. О какой мотивации может идти речь….

#Предметные_вопросы

Всем добрый день.

Что-то совсем новенькое…

🆕 21.11.2024 проводим бизнес-игру «Пресейл».

🎲 Бизнес-игра – это
формат интерактивного взаимодействия участников
в рамках заданного ведущими кейса по продаже проекта создания и внедрения ИС
максимально приближенный к процессу выбора подрядчика при реальной продаже проектов.

Коллеги, эта игра, конечно, про продажу, но она про управление проектами. Потому что прорабатывается понимание хода проекта, результатов, ожиданий, ограничений, рисков.

Как будем играть:
1. Несколько команд подрядчиков. Одна команда заказчика.
2. Проведение первичной встречи, получение информации о потенциальном проекте.
3. Подготовка коммерческого предложения.
4. Презентация коммерческого предложения, в т.ч. оценки и проектной технологии.
5. Отработка возражений заказчика с целью убедить выбрать в качестве подрядчика вашу компанию.
6. Получение обратной связи от коллег и ведущих о качестве подготовки коммерческого предложения, проведения презентации и переговоров.

Ведущий Дмитрий Шатохин. Опытный РП, более 15 лет в управлении проектами, руководитель проектного офиса.

Играем с 10:00 до 14:00.

Ссылка для записи

‼️ Важно. Играющих максимум 20 человек. Так что если интересно, не откладывайте запись.

#Обучение_РП

Особенности внутренних проектов.
Коллеги, продолжаем тему внутренних проектов.
Вот что получилось у меня по особенностям внутренних проектов. Может быть дополните, расширите…
➕ Проще управлять объемом работ, т.к. нет жестких рамок объем-срок-бюджет.
〰️ С другой стороны сложнее рамки удержать, т.к. появляются «вечные хотелки».
➕ Легче управлять планом работ, т.к. (хоть это и печально) внутренние проекты делаются по остаточному принципу и все понимают, что сроки будут сдвигаться. Тут оговорка – не управлять, а выдерживать базовые планы.
➕ Коммуникации явно легче, т.к. работаем со всеми знакомыми лицами.
➕ Проще производить приемку работ, фиксировать отклонения, планировать доработки и исправление ошибок и недочетов системы.
➕ Отсутствуют формальные процедуры – управление рисками, работа с заинтересованными сторонами.
〰️ Зато сложнее управлять ресурсами, т.к. их постоянно выводят на внешние проекты.

По мне, так получается внутренние проекты делать легче.

#Рассуждения_о_проектах

Коллеги, добрый день.

🎲 А ведь мы вчера поиграли!!!! Помните, я говорила про бизнес-игру «Пресейл»…

Знаете, не плохо получилось ☺️
Совсем новый формат обучения. Не те самые скучные лекции, а динамичное общение.
Прокачали навыки
- уточнения требований,
- формирования ограничений проекта,
- немного проработали особенности жизненного цикла проекта
- и даже затронули soft-skills. То есть и про продажи, и про проект, как я и обещала.

Дима! Катя! Спасибо! (Это я нашим ведущим))))

✅ Плюс совсем иное ощущение при личном знакомстве, включенных камерах, живом диалоге…

✊ Участники нам дали ценные советы, что улучшить. Так что каждый следующий раз игра будет все динамичнее и продуктивнее.
Спасибо большое‼️

Присоединяйтесь в следующий раз, будет интересно и весело. Думаю и вам понравится.

#Обучение_РП

Почему у РП загрузка на больших проектах 100%

Ранее мы с Вами подняли тему загрузки разных ролей на проекте.
И даже была схемка… ☝️

Давайте сегодня поговорим про Руководителя проекта. Почему у него загрузка 100% и, самое главное, ну почти равномерная. Тут скорее надо поговорить про то, что загрузка именно почти ровная по всем этапам проекта - с небольшим падением на разработке. Так как объем участия РП может быть действительно и 100%, и 50%, и 70%.

Также как и ранее про аналитика – собрала по фазам проекта задачи РП.
Инициация
Тут масса всего, один из самых активных этапов работы РП.
• Знакомство в заказчиком
• Формирование плана-графика, устава, бюджета проекта
• А для них надо и риски продумать, и реестр заинтересованных сторон, и оргструкутру проекта
• Подготовка и проведение внешнего и внутреннего установочных совещаний
• А если есть субподряд, то все, что связано с планированием работ с субподрядыми организациями
• И начало работ по подготовке шаблонов документов, их согласование с заказчиком

Формирование требований к ИС
• Организация обследования – запросы доступов, запросы документации, согласование плана интервью
• Присутствие выборочно на некоторых интервью
• Контроль, что собранные требования соответствуют рамкам проекта
• Зачастую сложнейший вопрос организации среды разработки и тестирования новой системы – железо, доступы, ключи, доступы во внутренние контуры и т.п.
• Формальные работы по согласованию документов «Отчет об обследовании», описанных бизнес-процессов, альбомов отчетных и печатных форм

Проектирование ИС
На этом этапе готовятся концептуальные проекты, проектные решения, карты функционального покрытия, описание функциональных разрывов и прочая предметная документация проекта.
Конечно ее готовят предметные специалисты. Но у проекта всегда есть «окрас» - переход на унифицированную систему, или импортозамещение, или просто замещение и т.п. А это всегда сопротивление пользователей, нежелание обсуждать, согласовывать, брать ответственность. И эти проблемы должен решать РП.
А еще все те же задачи контроля рамок проекта – придется, как никак, хоть немного погружаться в детали. Ведь именно тут мы фиксируем, заложенные на этапе сбора требований ожидания заказчика.

Разработка ИС
Тут тоже активная работа спецов. И лукавить не буду, считаю, что это этап, где РП отдыхает, работает фоном и готовится к следующим активностям.
Но задач тоже не мало, точнее их мало, но они очень фоновые и требуют включения с процесс:
• Организация предварительного/внутреннего тестирования работоспособности функционала ИС – подготовка предварительных показов функционала ИС ключевым пользователям
• Формальные процедуры согласования эксплуатационной документации
• Подготовка и проведение предварительных испытаний системы
• Опять же контроль рамок проекта и тут уже на испытаниях очень активная работ по их отстаиванию. Часто сложные переговоры по этим вопросам

Подготовка к эксплуатации
Активность растет. Здесь масса работ, т.к. почти все работы организационные.
• Перенос системы на продуктив
• Сложные работы организации переноса НСИ и исходных данных
• Подготовка и обучение конченых пользователей
• Контроль, что заказчик начал перестраиваться на работу в новой системе. Ведь иногда внедрение ИС затрагивает и изменение процессов. А это опять люди, недовольство, саботажи
• Подготовка этапа ОПЭ – и регламент, и сервис-дески, и трансформация команды
• Организация всем доступов

Эксплуатация ИС
Тут кажется – что РП делать?
А на самом деле один из самых активных и ответственных этапов.
Постоянные обращения пользователей и руководства. Проблемы с системой. Растущее недовольство, которое надо купировать.
Важнейшая задача – контроль обращений – не дать пользователям за месяц превратить систему в «лоскутное одеяло», плюс формирование запросов на изменение, если обращения явно не о функциональных рамках.
Загрузка тут конечно падает со временем, но в самом начале – очень активно.

Коллеги, добрый день.
🆘 Нашему коллеге требуется помощь.


Заказчик попросил в рамках проекта сделать РАБОТАЮЩИЙ реестр по изменениям в системе, который будет создан в рамках проекта и соответственно поддерживаться на протяжении всего последующего сопровождения. Хотят именно реестр, через актуализацию ПР не хотят этот процесс реализовывать. Может у кого-то есть удобный формат для использования?

Коллеги, добрый день.
🎄 С наступающим Новым годом 🎄

Под завершение года подготовили и опубликовали новые полезные материалы в ПрофКейс.
В 1С:ТКВ 2.0.:
• Сопроводительное письмо о передаче пакета выходной продукции по Фазе TKV-2-110 приведено в соответствие с ГОСТ 7.0.97-2016
• Шаблон Сопроводительного письма о передаче пакета выходной продукции по Фазе TKV-3-110 приведено в соответствие с ГОСТ 7.0.97-2016
• Содержательно обновлен Протокол предварительных испытаний TKV-2-073 и Протокол приемочных испытаний TKV-2-093
• Создан новый документ «Приказ о проведении приемочных испытаний системы TKV-2-118»

А в базе знаний «Методические материалы для РП и аналитиков» опубликованы новые документы, описывающие правила оформления эксплуатационной документации:
1. Руководство по оформлению эксплуатационной документации Р-ЭД-001
2. Образец руководства Пользователя
3. Образец ведомости эксплуатационной документации

Пользуйтесь, пожалуйста.

#Технологии_1С

Коллеги, добрый день.
🎄 С прошедшим Новым годом!!! 🎄

Подготовили для Вас новый долгожданный курс "1С:Аналитик".
Курс имеет гибридный формат - и видео-лекции, и онлайн-семинары, и домашние задания.
Дата начала курса 10.02.2025.

Но, вы знаете... запись идет настолько стремительно, что места кажется уже заканчиваются ...

#Обучение_РП