И вот первый вопрос и ответ.

❓ Как в договоре зафиксировать границы проекта, объем работ?

✅ Зафиксировать границы проекта можно различными вариантами и документами.

1. Приложение к договору в виде перечня функциональных блоков, интеграции и прочих особенностей. Чаще всего используется в малых и средних проектах, когда мы общими фразами (без детализации до задач, работ) фиксируем объем проекта. Например, "Регламентированный учет", "Формирование плана закупок на основании ...", "Интеграция с системой ...".
2. Приложения к договору в виде ТЗ. Обычно это ТЗ на конкурс или Функционально-технические требования.
3. Ссылка в договоре на документ, разработанный в рамках другого договора. Например, на Отчет об обследовании. Но, для меня Отчет об обследовании, все же, скажем так, не очень формализованный с точки зрения требований к системе документ. Обычно требования к системе и, соответственно, объем работ фиксируется в Перечне работ проекта (скоро в ПрофКейс будет опубликован шаблон данного документа "Перечень работ проекта" TSV-2-002), ТЗ, Функционально-технических требованиях.
4. Перечень работ. Собственно, комментарий выше (скоро в ПрофКейс будет опубликован шаблон данного документа "Перечень работ проекта" TSV-2-002).

Коллеги, дополняйте.

#Вопрос_ответ

Коллеги, добрый день.

Скоро, но не совсем 15 августа))) Курс "Что, кем, когда? План-график проекта"

✍️ Ссылка для записи

#Обучение_РП

Еще один вопрос.

❓ Если в проекте предполагается 3-4 ЧТЗ, нужно ли каким-то специальным образом фиксировать границы проекта?

✅ В договоре важно зафиксировать общие границы проекта.
Как Вы потом будете работы разбивать на итерации (ЧТЗ) - это оперативный проектный вопрос.
Важно, что Вы должны будете проконтролировать, что весь описанный в границах проекта объем покрыт тем количеством ЧТЗ и итераций, который вы запланировали уже в ходе проекта.

#Вопрос_ответ

Обновление шаблонов 1С:ТКВ 2.0. в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016

Фирмой "1С" начаты работы по обновлению шаблонов проектных документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

✅ Первый обновленный пакет распорядительных документов:
- Шаблон Приказ о начале работ по проекту и назначении РП TKV-2-009
- Пример Приказ о начале работ по проекту и назначении РП Заказчик №05 от 10.01.2019 Кейс№1 TKV-3-009
- Пример Приказ о начале работ по проекту и назначении РП Исполнитель №12 от 10.01.2019 Кейс№1 TKV-3-009

#Технологии_1С

Коллеги, добрый день.

В предыдущих разговорах у нас с вами обозначилась важная и неоднозначная тема: насколько загружены РП в ходе проекта?
Я предлагаю данную тему немного расширить и обсудить динамику загрузки всех ресурсов проекта.
И после этого обсудить каждый ресурс: почему у него именно такой график загрузки, от чего он зависит, что на него влияет.

Для этого нарисовала несложный график, на котором отражена динамика загрузки.
‼️ Обратите внимание, не процент загрузки ресурса на проекте, а именно динамика - на каких этапах загрузка растет, а на каких падает.

❓ И давайте начнем эту большую тему с обсуждения вопроса "Согласны ли вы с представленной динамикой загрузки ресурсов?"

#Предметные_вопросы

Задачи аналитика на проекте

Коллеги, добрый день.
Начали разговор о разгрузке ресурсов на проекте. Предлагаю продолжить и поговорить об аналитике.

✅Давайте синхронизируемся в пониманиях – кто такой аналитик. Это та роль, которая анализирует процессы, моделирует их на системе, консультирует заказчика по изменению процессов, фиксирует функциональный дефицит, занимается проектированием системы, тестированием, обучением и т.д

Собрала по фазам проекта задачи аналитика.
Инициация
• Участие во внутреннем установочном совещании
• Участие во внешнем установочном совещании
• Участие в разработке шаблонов документов

Формирование требований к ИС
• Подготовка к проведению обследования (подготовка и анализ опросных листов/анкет, изучение организационной и операционной структуры, анализ нормативно-методологических документов)
• Инструктаж ключевых пользователей (подготовка плана обучения ключевых пользователей, подготовка демо-базы , инструктаж ключевых пользователей)
• Проведение обследования (подготовка вопросов для проведения интервью, интервьюирование сотрудников Заказчика, изучение существующих, в т.ч. смежных систем)
• Разработка и согласование документа «Отчет об обследовании»
• Описание, унификация и согласование бизнес-процессов
• Разработка и согласование альбома моделей бизнес-процессов
• Разработка и согласование альбома отчетных и печатных форм

Проектирование ИС
• Участие в подготовке Концептуального проекта
• Моделирование БП на типовом функционале ПП
• Определение функционального дефицита ПП
• Выработка и согласование предложений по изменению БП под типовой функционал ПП
• Описание и согласование модели БП на типовом функционале: карта функционального покрытия
• Проектирование доработок ПП (в части функционала, в части миграции НСИ и исходных данных, в части интеграции)
• Описание и согласование доработок ПП: методологические проектные решения, ЧТЗ, описание функциональных разрывов и т.п.

Разработка ИС
• Предварительное/внутреннее тестирование работоспособности функционала ИС
• Проведение предварительных показов функционала ИС ключевым пользователям (подготовка минимально достаточных примеров, проведение предварительных показов)
• Документирование произведенных настроек и разработок (конфигурирования)
• Разработка эксплуатационной документации
• Подготовка и обучение ключевых пользователей и группы тестирования (подготовка базы данных ИС, загрузка НСИ и начальных данных в объеме, формирование раздаточных материалов, разработка обучающих роликов, подготовка материалов для тестирования слушателей, проведение обучения)
─ Подготовка предварительных испытаний системы (разработка сценариев тестирования, подготовка базы данных ИС с контрольными примерами)
• Проведение предварительных испытаний системы
• Устранение замечаний к ИС

Подготовка к эксплуатации
• Участие в настойке конфигурации ИС в среде продуктивной эксплуатации
• Участие в настройке механизмов интеграции
• Загрузка (миграция) НСИ и исходных данных (настройка механизмов автоматической миграции, загрузка в ИС НСИ и исходных данных из шаблонов загрузки, участие в выверке НСИ и исходных данных,участие во внесении в ИС НСИ и исходных данных в ручную)
• Подготовка и обучение конченых пользователей

Эксплуатация ИС
• Регистрация обращений пользователей
• Устранение замечаний по обращениям пользователей
• Участие в формировании запросов на изменения
Всего-то, правда? ))) ☝️

‼️И теперь к нашему вопросу: загрузка ресурса на проекте.
Конечно, все зависит от самого проекта. Но, если взять проект даже средний, на мой взгляд, аналитик будет занят на 100% от начала и до конца.
И тут хотелось бы обговорить… Мы часто думаем «Ну обучает, ну что там – приехал, рассказал и все». И совсем забываем об обеспечивающих работах: а продумать само обучение, а подготовить базу для обучения, а подготовить раздаточные материалы, а если тестирование потом …
И также с документами. Одно дело их написать, и совсем другое дело их согласовать. Ну или точнее – участвовать в согласовании.

#Предметные_вопросы

Коллеги, добрый день.

Скоро, но не совсем 15 августа))) Курс "Что, кем, когда? План-график проекта"

✍️ Ссылка для записи

#Обучение_РП

Коллеги, добрый день.

Ранее рассказывала Вам о новом курсе "Психология переговоров". Он проходил очно в УЦ №1.
От многих из Вас пришла обратная связь, что очно не очень удобно...

‼️Мы прислушались‼️

И для вас теперь этот курс в онлайн-формате.
⚠️Начало курса 26.08.2024.

Ссылка на описание курса и там же запись.

#Обучение_РП

‼️ОООЧЕНЬ МНОГО НОВОСТЕЙ‼️

В сервисе ПрофКейс:
🆓 создана зона свободного доступа в базе знаний 1С:ПрофКейс и предоставлении доступа в неё всем партнерам, имеющим действующий договор 1С:КП для партнеров;
🆕 выпущена новая версия 1С:Технологии стандартного внедрения 4.0 (1С:ТСВ 4.0);
✅ создана специальная технология "1С:Технология корпоративного внедрения ЛАЙТ 1.0";
⚡️ начат поэтапный выпуск "1С:Модели компетенций специалистов партнерских сетей 1С:Франчайзинг и 1С:Консалтинг" – публикации библиотеки личностных компетенций всех специалистов и профессиональных компетенций Специалиста по сопровождению (Сервис-инженер) и Менеджера по продажам типовых решений в сегменте малого и среднего бизнеса (СМБ).

Более подробно в инфописьме 32065 от 22.08.2024.
Но я тоже расскажу, а что же нового по каждому пункту.

Ссылка для доступа

#Технологии_1С

Теперь о модели компетенций.

Модель компетенций – это перечень знаний, умений, навыков и качеств, необходимых сотруднику для успешного выполнения рабочих задач.

Модель компетенций может быть использована как методическая основа для:
• определения критериев подбора персонала,
• разработки программ адаптации персонала,
• построения программ оценки и развития персонала,
• грейдирования и построения системы мотивации.

Мы только начинаем публикацию методических материалов и будем пополнять её по мере готовности.

На данный момент опубликованы:
💙 Личностные компетенции: библиотека личностных компетенций для всех специалистов партнерских компаний, шаблоны инструментов оценки, рекомендации по использованию для различных задач управления персоналом;
✏️ Профессиональные компетенции: профессиональные компетенции Специалиста по сопровождению и Менеджера по продажам типовых решений в сегменте малого и среднего бизнеса (СМБ).

#Технологии_1С

На прошлом партнерском семинаре мы объявляли о начале бета-тестирования 1С:ТСВ 4.0.

✊И вот мы его завершили и выпускаем итоговую, опробованную версию технологии.

Спасибо всем участникам тестирования!!!

❓Что такое 1С:ТСВ.
1С:ТСВ 4.0 – это "легкая" проектная технология, которая позволяет с минимальным документированием управлять проектом запуска в эксплуатацию информационных систем в случаях:
• небольших объемов модификации (модернизации) типового функционала;
• применения на малых проектах – до 15 рабочих мест, длительностью до 3 месяцев.
Может быть использована в качестве технологии внедрения и настройки программных продуктов фирмы "1С" при выполнении работ направления "Реальная автоматизация".

Ссылка на технологию.

В технологию включено описание жизненного цикла проекта, шаблоны документов, рекомендации по различным процессам.
Отдельно описана особая технология - технология работы с контрольными примерами.

Мне кажется очень полезная вещь - рекомендации по оценке работ проекта. В них описаны возможные пакеты работ проекта и даны рекомендации, на что обращать внимание при оценке этих пакетов работ.

В общем, все для Вас. Пользуйтесь.

#Технологии_1С

Коллеги, добрый день.

Продолжаем работы по обновлению организационно распорядительных документов в в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

✅ Второй обновленный пакет распорядительных документов:
- Шаблон Приказ о проведении обучения по предприятию Заказчика TKV-2-067
- Пример Приказ о проведении обучения по предприятию Заказчика №105 от 10.05.2019 Кейс№1 TKV-2-067
- Шаблон Приказ о начале ОЭ ОПЭ TKV-2-085
- Пример Приказ о начале ОПЭ Кейс№1 TKV-3-085
- Шаблон Приказ о создании комиссии по проведению приемочных испытаний системы TKV-2-092
- Пример Приказ о создании комиссии по проведению приемочных испытаний системы Кейс№1 TKV-3-092
- Шаблон Приказ о переводе ИС в ПЭ TKV-2-094
- Пример Приказ о переводе ИС в ПЭ Кейс№1 TKV-3-094

#Технологии_1С

Коллеги, доброе утро.

Еще раз уточню по доступам к новым базам знаний, так как вижу недопонимание!

‼️в свободном доступе теперь ТСВ и Модель компетенций

‼️в рамках покупки ПрофКейс - доступна новая ТКВ ЛАЙТ