Вот бывает же такое…
Распланируешь день заранее, составить список задач, даже все продумаешь, подготовишься морально и предметно 💪
И тут … наступил этот день … а у тебя творческий порыв заниматься совсем иными вещами. Тоже нужными и полезными, но совсем не теми, что ты запланировал.
И запланированные задачи по срокам еще не критичны, но вроде ора делать. А тебя прямо «несет». Незапланированные творческие порывы.

Вот как вы считаете, дорогие РП, управленцы, директора? Как правильно поступить в такой ситуации?
1. Взять себя в руки и делать все по плану. Порывы подождут, некогда, есть четкий список задач.
2. Отдаться увлечению, порыву и творчеству. Делать то, что именно сейчас так и рвется из вас.

Я вот сейчас занимаюсь именно вторым 🙈 – отложила такую важную задачу рецензии новой версии 1С:ТСВ 4.0. и творю в телеграмм-канале, осваиваю новые инструменты, готовлю к публикации статьи и посты. А потому, что «Нельзя подрезать крылья, потом не захочется летать».
‼️ НО!!!! Я точно знаю, что это не приведет к срывам сроков по плановым задачам )))) Все же я РП до мозга костей.

✅ ГОЛОСУЕМ!!!!!))))))

#Опросы

Продолжаем обсуждение 💨 "Творческих порывов" 💨
Я вот как тот, кто со всеми согласен 🙈
И с Димой, "инициаторы" и "процессники". И с Сергеем про управляемость. И с Павлом про планирование порывов 👍

Но предлагаю посмотреть на данный вопрос еще и с другой стороны - эффективность, КПД работы. Если ты делаешь увлеченно и на подъеме, то "выхлоп" и скорость получения результатов будут скорее всего максимальными. В то время как если сидеть и, извините, "кряхтеть" над тем, что ну никак "не идет" сейчас - это может быть просто потеря времени, т.к. в таких ситуациях даже результат можно не получить или получить не тот.

Я это к чему... мне кажется нельзя рассматривать только один аспект в рамках данного вопроса, тут, если объединить все наши мнения их (аспектов) аж 3:
1️⃣ Возможность ухода в творчество не должно срывать планов по текущим задачам. Подвинуть да, может, но срыв - нет
2️⃣ Нужно понимать "окружение" - кто (какой ресурс) потенциально может начать творить в ущерб планам и подстраховывать его "процессниками"
3️⃣ Учитывать эффективность работ, которая увеличивается в момент творчества, и, вероятно, человек успеет и сотворить, а потом еще и плановую работу на подъеме успеть сделать.
➕ Плюс резервы времени всегда и везде!!! и на "порывы" тоже 👍

Ох уж эта дань моде!!!!
Все, ну прямо все делают проекты. Потому как модно.
И всех учат делать проекты. Студенты, да что там студенты! Даже школьники теперь делают проекты 🙈
И что я наблюдаю в стой сфере … как проектник. Чему учат ...
Будущие финансисты делают проекты по HR, HR делают проекты по созданию новых ИТ-продуктов – по сути программированию и т.д.

✖️ Но ведь так не работает ‼️…

Проект это лишь форма организации работ, а не профессия.
У каждого человека есть профессия, специализация – финансист, ИТшник, HR, строитель, бухгалтер.
А есть форма работы – процессная работа (например, бухгалтер каждый день работает в процессе) и проектная работа под результат за оговоренный срок (например, создание ИТ-продукта, в той же области – бухгалтерии).

И важно понимать, что работать можно в процессе, в форме повседневных работ или в проекте. НО ‼️ По своей профессии ‼️ Если ты строитель, мало вероятно, что ты будешь эффективен в проекте ИТ и наоборот. Конечно, ты можешь быть эффективен, но тогда эту область надо изучать – осваивать новую специализацию!
И даже профессия Руководитель проекта тоже подразумевает специализацию.

Вот в этом телеграмм-канале собрались РП в сфере ИТ, и у нас свои вопросы, свои темы. Они похожи, пересекаются с вопросами РП в строительной отрасли, но не особо.

Коллеги, давайте не будем путать профессию и форму работы!
❓ Согласны ❓

#Рассуждения_о_проектах

Коллеги, сегодня на курсе по 1С:ТКВ 2.0. мне задали неожиданный вопрос.

Я показывала пример, как планировать объем работы ресурсов на проекте, составление ресурсного плана.
❓ И меня спросили «А почему планирование в процентах загрузки, а не в часах?»

😳 Неожиданный вопрос… 😳
Но мысль закрутилась 💡 ответить самой себе почему же в процентах…

И ответ нашелся!
✅ Когда мы планируем в часах, мы думаем только о трудозатратах и, соответственно, стоимости.
‼️А когда в процентах, мы думаем о том, какая у человека загрузка, т.е. не только о часах (их можно высчитать по проценту и количеству часов в месяц). Мы думаем о ‼️человеке, который будет делать задачу‼️.
Человек будет работать не на 100% на проекте, а на 50%.

И тут сразу вопросы...
1. а как он будет переключаться между проектами
2. сколько будет на это тратить
3. а вообще человек сможет работать на 2 задачах.
Т.е. тут не математическое планирование проекта, а работа с ресурсами, с нашими людьми.

Вот так бывает – неожиданный вопрос вызывает очень важные рассуждения.

А вы как планируете?

#Вопрос_ответ

🔥 Жара 🔥
И какой-то странный ассоциативный ряд. Совсем не о проектах...
Но мы ж все люди - жизнь ведь не только в проектах...

Так вот к жаре) Все плавится) Вспомнилась картина "Постоянство памяти". Но многие ее помнят, как "Мягкие часы".
Решила почитать википедию.
❓ А почему так? Название одно, а ассоциация другая...❓
Интересно ... но не до конца понятно 🥹, надо еще почитать. Процитирую.

"Размягченность висящих и стекающих часов — образ, выражающий уход от линейного понимания времени. ... Сообразно своему методу, художник объяснял происхождение сюжета размышлением о природе сыра камамбер..." (c) Википедия

☺️ Пока писала, пошел дождь, точнее ливень 💦🌩💧

‼️Коллеги, ура, это же лето‼️

🆙 и как-то опять просто о жизни))) красота …

Но с понедельника 💯 будем общаться о работе)

Коллеги, добрый день.

‼️ Опубликованы новые шаблоны проектных документов 1С:ТКВ 2.0."

Презентация предложения TKV-2-007
Отчет об экспресс-обследовании TKV-2-002
Протокол предварительных испытаний TKV-2-073

А также внесены редакционные правки в документы "Запрос на изменение" и "Концепция интеграции".

#Технологии_1С

Еще раз всем, добрый день.

Обещалась от жизненных тем, перейти к темам по работе. Вот один информационный пост уже написала - новые шаблоны документов в 1С:ТКВ 2.0.

И думаю ☝️ сомневаюсь
Как-то все предметные темы кажутся уже много раз обговоренными, каким-то устаревшими, избитыми...
- Почему РП загружен на 100%...
- Хватит ли ресурсов при заданных условиях...
- Нужно ли читать PMBOK...
- Зачем такой большой набор проектных документов, оправдано ли это...
- Куда делся Agile, почему о нем последнее время ничего не слышно...
- Стоит ли "растить" людей или проще взять со стороны...

🆘 Какие темы вам бы хотелось обсудить? Что вам кажется важным, актуальным, наболевшим?

Поделитесь ...

Новая рубрика "Вопрос-ответ".

Вы задаете вопросы - я готовлю по вопросу ответ (то, что знаю сама), а Вы дополняете.
Вопросы предлагаю обсуждать разные: по теории управления проектами (куда без этого), по реальным проектным ситуациям. Но помните, что вопросы будут опубликованы в нашей группе, это, так сказать, будут публичные вопросы.

✍️ Вопросы можно писать:
- в комментариях к данному посту
- мне в личную почту moea@1c.ru
- или мне личный чат

#вопрос_ответ

И вот первый вопрос и ответ.

❓ Как в договоре зафиксировать границы проекта, объем работ?

✅ Зафиксировать границы проекта можно различными вариантами и документами.

1. Приложение к договору в виде перечня функциональных блоков, интеграции и прочих особенностей. Чаще всего используется в малых и средних проектах, когда мы общими фразами (без детализации до задач, работ) фиксируем объем проекта. Например, "Регламентированный учет", "Формирование плана закупок на основании ...", "Интеграция с системой ...".
2. Приложения к договору в виде ТЗ. Обычно это ТЗ на конкурс или Функционально-технические требования.
3. Ссылка в договоре на документ, разработанный в рамках другого договора. Например, на Отчет об обследовании. Но, для меня Отчет об обследовании, все же, скажем так, не очень формализованный с точки зрения требований к системе документ. Обычно требования к системе и, соответственно, объем работ фиксируется в Перечне работ проекта (скоро в ПрофКейс будет опубликован шаблон данного документа "Перечень работ проекта" TSV-2-002), ТЗ, Функционально-технических требованиях.
4. Перечень работ. Собственно, комментарий выше (скоро в ПрофКейс будет опубликован шаблон данного документа "Перечень работ проекта" TSV-2-002).

Коллеги, дополняйте.

#Вопрос_ответ

Коллеги, добрый день.

Скоро, но не совсем 15 августа))) Курс "Что, кем, когда? План-график проекта"

✍️ Ссылка для записи

#Обучение_РП

Еще один вопрос.

❓ Если в проекте предполагается 3-4 ЧТЗ, нужно ли каким-то специальным образом фиксировать границы проекта?

✅ В договоре важно зафиксировать общие границы проекта.
Как Вы потом будете работы разбивать на итерации (ЧТЗ) - это оперативный проектный вопрос.
Важно, что Вы должны будете проконтролировать, что весь описанный в границах проекта объем покрыт тем количеством ЧТЗ и итераций, который вы запланировали уже в ходе проекта.

#Вопрос_ответ

Обновление шаблонов 1С:ТКВ 2.0. в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016

Фирмой "1С" начаты работы по обновлению шаблонов проектных документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

✅ Первый обновленный пакет распорядительных документов:
- Шаблон Приказ о начале работ по проекту и назначении РП TKV-2-009
- Пример Приказ о начале работ по проекту и назначении РП Заказчик №05 от 10.01.2019 Кейс№1 TKV-3-009
- Пример Приказ о начале работ по проекту и назначении РП Исполнитель №12 от 10.01.2019 Кейс№1 TKV-3-009

#Технологии_1С

Коллеги, добрый день.

В предыдущих разговорах у нас с вами обозначилась важная и неоднозначная тема: насколько загружены РП в ходе проекта?
Я предлагаю данную тему немного расширить и обсудить динамику загрузки всех ресурсов проекта.
И после этого обсудить каждый ресурс: почему у него именно такой график загрузки, от чего он зависит, что на него влияет.

Для этого нарисовала несложный график, на котором отражена динамика загрузки.
‼️ Обратите внимание, не процент загрузки ресурса на проекте, а именно динамика - на каких этапах загрузка растет, а на каких падает.

❓ И давайте начнем эту большую тему с обсуждения вопроса "Согласны ли вы с представленной динамикой загрузки ресурсов?"

#Предметные_вопросы

Задачи аналитика на проекте

Коллеги, добрый день.
Начали разговор о разгрузке ресурсов на проекте. Предлагаю продолжить и поговорить об аналитике.

✅Давайте синхронизируемся в пониманиях – кто такой аналитик. Это та роль, которая анализирует процессы, моделирует их на системе, консультирует заказчика по изменению процессов, фиксирует функциональный дефицит, занимается проектированием системы, тестированием, обучением и т.д

Собрала по фазам проекта задачи аналитика.
Инициация
• Участие во внутреннем установочном совещании
• Участие во внешнем установочном совещании
• Участие в разработке шаблонов документов

Формирование требований к ИС
• Подготовка к проведению обследования (подготовка и анализ опросных листов/анкет, изучение организационной и операционной структуры, анализ нормативно-методологических документов)
• Инструктаж ключевых пользователей (подготовка плана обучения ключевых пользователей, подготовка демо-базы , инструктаж ключевых пользователей)
• Проведение обследования (подготовка вопросов для проведения интервью, интервьюирование сотрудников Заказчика, изучение существующих, в т.ч. смежных систем)
• Разработка и согласование документа «Отчет об обследовании»
• Описание, унификация и согласование бизнес-процессов
• Разработка и согласование альбома моделей бизнес-процессов
• Разработка и согласование альбома отчетных и печатных форм

Проектирование ИС
• Участие в подготовке Концептуального проекта
• Моделирование БП на типовом функционале ПП
• Определение функционального дефицита ПП
• Выработка и согласование предложений по изменению БП под типовой функционал ПП
• Описание и согласование модели БП на типовом функционале: карта функционального покрытия
• Проектирование доработок ПП (в части функционала, в части миграции НСИ и исходных данных, в части интеграции)
• Описание и согласование доработок ПП: методологические проектные решения, ЧТЗ, описание функциональных разрывов и т.п.

Разработка ИС
• Предварительное/внутреннее тестирование работоспособности функционала ИС
• Проведение предварительных показов функционала ИС ключевым пользователям (подготовка минимально достаточных примеров, проведение предварительных показов)
• Документирование произведенных настроек и разработок (конфигурирования)
• Разработка эксплуатационной документации
• Подготовка и обучение ключевых пользователей и группы тестирования (подготовка базы данных ИС, загрузка НСИ и начальных данных в объеме, формирование раздаточных материалов, разработка обучающих роликов, подготовка материалов для тестирования слушателей, проведение обучения)
─ Подготовка предварительных испытаний системы (разработка сценариев тестирования, подготовка базы данных ИС с контрольными примерами)
• Проведение предварительных испытаний системы
• Устранение замечаний к ИС

Подготовка к эксплуатации
• Участие в настойке конфигурации ИС в среде продуктивной эксплуатации
• Участие в настройке механизмов интеграции
• Загрузка (миграция) НСИ и исходных данных (настройка механизмов автоматической миграции, загрузка в ИС НСИ и исходных данных из шаблонов загрузки, участие в выверке НСИ и исходных данных,участие во внесении в ИС НСИ и исходных данных в ручную)
• Подготовка и обучение конченых пользователей

Эксплуатация ИС
• Регистрация обращений пользователей
• Устранение замечаний по обращениям пользователей
• Участие в формировании запросов на изменения
Всего-то, правда? ))) ☝️

‼️И теперь к нашему вопросу: загрузка ресурса на проекте.
Конечно, все зависит от самого проекта. Но, если взять проект даже средний, на мой взгляд, аналитик будет занят на 100% от начала и до конца.
И тут хотелось бы обговорить… Мы часто думаем «Ну обучает, ну что там – приехал, рассказал и все». И совсем забываем об обеспечивающих работах: а продумать само обучение, а подготовить базу для обучения, а подготовить раздаточные материалы, а если тестирование потом …
И также с документами. Одно дело их написать, и совсем другое дело их согласовать. Ну или точнее – участвовать в согласовании.

#Предметные_вопросы

Коллеги, добрый день.

Скоро, но не совсем 15 августа))) Курс "Что, кем, когда? План-график проекта"

✍️ Ссылка для записи

#Обучение_РП

Коллеги, добрый день.

Ранее рассказывала Вам о новом курсе "Психология переговоров". Он проходил очно в УЦ №1.
От многих из Вас пришла обратная связь, что очно не очень удобно...

‼️Мы прислушались‼️

И для вас теперь этот курс в онлайн-формате.
⚠️Начало курса 26.08.2024.

Ссылка на описание курса и там же запись.

#Обучение_РП