Одна голова хорошо, а 7 лучше)
Подготовила Чек-лист проверки плана-графика проекта.
Хочется собрать мнение пяти гуру планирования - все ли учла, все ли предусмотрела.
Пишите в личку.
Принимаю первые 5 заявок на участие в рецензии)
Заранее очень благодарна.
#Опросы
Подготовила Чек-лист проверки плана-графика проекта.
Хочется собрать мнение пяти гуру планирования - все ли учла, все ли предусмотрела.
Пишите в личку.
Принимаю первые 5 заявок на участие в рецензии)
Заранее очень благодарна.
#Опросы
👍11
Коллеги, добрый день.
В группе начали обсуждение вопроса договора по ТКВ.
"Коллеги, добрый день! Подскажите пожалуйста, где можно найти договор на разработку ПП по ТКВ?"
Дам свои комментарии по данному вопросу.
ТКВ не определяет форму договора. ТКВ определяет состав и порядок исполнения работ, принципы управления проектом. А договора, как правило, это не описывают.
По сути, вы можете взять любой договор
- фикс или почасовка
- единый договор на полный объем проекта или рамочный плюс допники на каждый этап.
Важно, что к любому из этих видов договоров должен быть разработан план проекта/календарный план в соответствии с рекомендациями ТКВ о порядке организации работ проекта. А он в свою очередь должен содержать перечень работ проекта, сроки работ, результаты работ, ограничения и допущения.
Возникает второй вопрос - "Куда прикладывать шаблоны документов - к договору или уставу?".
Тут все зависит от статуса Устава. Если договор говорит "Устав является неотъемлемой частью/приложением к договору". Тогда можно всю уточняющую информацию по организации проекта (шаблоны документов, правила согласования, правила приемки работ и пр.) описать в Уставе.
Если Устав не является юридически значимым документом, то, конечно, все важные вещи лучше попробовать внести в договор. Но тут надо аккуратно - договор должен быть договором, а не регламентом исполнения работ.
#Предметные_вопросы
В группе начали обсуждение вопроса договора по ТКВ.
"Коллеги, добрый день! Подскажите пожалуйста, где можно найти договор на разработку ПП по ТКВ?"
Дам свои комментарии по данному вопросу.
ТКВ не определяет форму договора. ТКВ определяет состав и порядок исполнения работ, принципы управления проектом. А договора, как правило, это не описывают.
По сути, вы можете взять любой договор
- фикс или почасовка
- единый договор на полный объем проекта или рамочный плюс допники на каждый этап.
Важно, что к любому из этих видов договоров должен быть разработан план проекта/календарный план в соответствии с рекомендациями ТКВ о порядке организации работ проекта. А он в свою очередь должен содержать перечень работ проекта, сроки работ, результаты работ, ограничения и допущения.
Возникает второй вопрос - "Куда прикладывать шаблоны документов - к договору или уставу?".
Тут все зависит от статуса Устава. Если договор говорит "Устав является неотъемлемой частью/приложением к договору". Тогда можно всю уточняющую информацию по организации проекта (шаблоны документов, правила согласования, правила приемки работ и пр.) описать в Уставе.
Если Устав не является юридически значимым документом, то, конечно, все важные вещи лучше попробовать внести в договор. Но тут надо аккуратно - договор должен быть договором, а не регламентом исполнения работ.
#Предметные_вопросы
👍7🔥2
Создан чек-лист проверки качества составления плана-графика проекта
Чек-лист размещен в базе знаний «Методические материалы для РП и аналитиков» в разделе "Бюджет проекта/Тендеры".
Данный чек-лист рекомендуется применять:
• Менеджерам по продажам, аккаунтам, руководителям отделов продаж, руководителям проектов в рамках процедуры планирования и продажи проектов (раздел «Проверка качества оценки проекта на фазе продажи»);
• Руководителям проектов перед началом работ и по результатам составления внутреннего и внешнего планов-графиков проекта;
• Руководителям отделов управления проектами/руководителям проектных офисов в ходе процедуры согласования и утверждения планов-графиков проекта.
Важно помнить, что процедура составления плана-графика проекта является одной из составляющих блока работ фазы инициации проекта и неразрывно связана со всеми процедурами этой фазы:
• Авторизация начала исполнения договора, выпуск приказа о начале работ по проекту и назначении руководителя проекта;
• Определение организационной структуры проекта, ролей, зон ответственности и полномочий;
• Оценка рисков, планирование мероприятий по реагированию на риск;
• Разработки и утверждение устава проекта;
• Организация проектного офиса.
Полный перечень работ фазы инициации проекта представлен в 1С:ТКВ 2.0.
#Предметные_вопросы
Чек-лист размещен в базе знаний «Методические материалы для РП и аналитиков» в разделе "Бюджет проекта/Тендеры".
Данный чек-лист рекомендуется применять:
• Менеджерам по продажам, аккаунтам, руководителям отделов продаж, руководителям проектов в рамках процедуры планирования и продажи проектов (раздел «Проверка качества оценки проекта на фазе продажи»);
• Руководителям проектов перед началом работ и по результатам составления внутреннего и внешнего планов-графиков проекта;
• Руководителям отделов управления проектами/руководителям проектных офисов в ходе процедуры согласования и утверждения планов-графиков проекта.
Важно помнить, что процедура составления плана-графика проекта является одной из составляющих блока работ фазы инициации проекта и неразрывно связана со всеми процедурами этой фазы:
• Авторизация начала исполнения договора, выпуск приказа о начале работ по проекту и назначении руководителя проекта;
• Определение организационной структуры проекта, ролей, зон ответственности и полномочий;
• Оценка рисков, планирование мероприятий по реагированию на риск;
• Разработки и утверждение устава проекта;
• Организация проектного офиса.
Полный перечень работ фазы инициации проекта представлен в 1С:ТКВ 2.0.
#Предметные_вопросы
👍9🔥7
Всем, добрый день.
Готовлюсь к открытой лекции. Задумалась "Кто такой эффективный менеджер", ну конечно в проектной сфере.
Для меня Успешный = Эффективный. Вот только что такое эффективность... В моем понимании это не "Сделаю все сам, я же эффективный". А умение организовать всё и всех. Т.е. по сути, это чистые работы управления.
Почему пальмы на картинке? А когда все организовал, появляется минутка и на пальмы, и на коктейль)))
А для вас, кто такой успешный менеджер?
Готовлюсь к открытой лекции. Задумалась "Кто такой эффективный менеджер", ну конечно в проектной сфере.
Для меня Успешный = Эффективный. Вот только что такое эффективность... В моем понимании это не "Сделаю все сам, я же эффективный". А умение организовать всё и всех. Т.е. по сути, это чистые работы управления.
Почему пальмы на картинке? А когда все организовал, появляется минутка и на пальмы, и на коктейль)))
А для вас, кто такой успешный менеджер?
👍7👎2
Коллеги, добрый день. Скажите, удалось ли посмотреть Чек-лист качества составления плана-графика? Это то, что ожидали?
#Предметные_вопросы
#Предметные_вопросы
👀1
Forwarded from Alexandr&Olga Navy
А где можно более подробно получить информацию о стадиях предпродажной подготовки- (т.е на уровне до момента, когда выставляется коммерческое предложение заказчику)? Насколько понимаю, не всегда "с ходу" можно понять истинные потребности и тем более сходу предложить продукт и доработки? Надо оценить перед "проектным обследованием"- сколько часов уйдет на предпроектное и хватит ли ресурсов на проведение предпроектного, в каком объеме и тд? ведь речь не всегда может идти о внедрении выбранной системы, иногда- ее только предстоит выбрать и выбор с ходу не очевиден в силу специфики бизнеса Заказчика! Как быть с этим? Есть ли какие то нормативы или консультации для таких ситуаций?
Forwarded from Alexandr&Olga Navy
Как вообще делается данный анализ и за чей счет? На средства франчайзи? Или есть прециденты, что эта часть так же в дальнейшем будет оплачена заказчиком? Или все входят "наобум " и "на Ура"? а там "разберемся по ходу пьесы, главное- ввязаться в драку" ? но это же не правильно (ИМХО)
Женщины против мужчин
Сегодня в очередной раз разбирали тему, конечно, управления проектами.
Что же делает РП в ходе проекта, какие задачи чисто РПшные? И чего тут только нет: составление и актуализация планов, контроль бюджетов, контроль и балансировка загрузки ресурсов, анализ хода проекта, выработка различных решений по отклонениям, прогнозирование хода проекта, командообразование, поддержание единого понимания командой хода проекта, задач и целей, различные внутренние совещания и митинги, оперативные советы, управляющие комитеты, работа с рисками, планирование и контроль коммуникаций, работа с заинтересованными сторонами, формальные процедуры актирования и много чего еще.
Но наверно возник вопрос: «Почему женщины против мужчин?»
Все работы РП они зависимы друг от друга. Они как бы переплетены между собой, неразрывно связаны. Изменение в одной области влечет за собой изменения во всех остальных. По сути анализируя и управляя ходом проекта, надо держать в голове этот единый клубок зависимостей.
И тут вспомнился прикол «Как устроен мозг мужчины и как устроен мозг женщины». Смотрим на картинку… Мужские кубики против мотка проводов женщины. И ведь обе схемы рабочие.
И тут вопрос. Да, РП больше мужчин… А на чей аналитический процесс – мужчин или женщин – процесс управления проектами больше похож?… Кажется на женский)
#Рассуждения_о_проектах
Сегодня в очередной раз разбирали тему, конечно, управления проектами.
Что же делает РП в ходе проекта, какие задачи чисто РПшные? И чего тут только нет: составление и актуализация планов, контроль бюджетов, контроль и балансировка загрузки ресурсов, анализ хода проекта, выработка различных решений по отклонениям, прогнозирование хода проекта, командообразование, поддержание единого понимания командой хода проекта, задач и целей, различные внутренние совещания и митинги, оперативные советы, управляющие комитеты, работа с рисками, планирование и контроль коммуникаций, работа с заинтересованными сторонами, формальные процедуры актирования и много чего еще.
Но наверно возник вопрос: «Почему женщины против мужчин?»
Все работы РП они зависимы друг от друга. Они как бы переплетены между собой, неразрывно связаны. Изменение в одной области влечет за собой изменения во всех остальных. По сути анализируя и управляя ходом проекта, надо держать в голове этот единый клубок зависимостей.
И тут вспомнился прикол «Как устроен мозг мужчины и как устроен мозг женщины». Смотрим на картинку… Мужские кубики против мотка проводов женщины. И ведь обе схемы рабочие.
И тут вопрос. Да, РП больше мужчин… А на чей аналитический процесс – мужчин или женщин – процесс управления проектами больше похож?… Кажется на женский)
#Рассуждения_о_проектах
👍5🔥1
Коллеги, как вы думаете, какая фаза жизненного цикла проекта максимально демонтрирует компетенции РП.
Anonymous Poll
13%
Продажа проекта
22%
Инициация проекта
14%
Сбор требований к ИС
6%
Проектирование ИС
7%
Разработка ИС
29%
Ввод в действие ИС
42%
Завершение проекта
В продолжение предыдущего поста-опроса.
Я считаю, что фаза, именно демонстрирующая навыки РП - это фаза продажи. Почему?
1. Именно на фазе продажи формируется и дорожная карта проекта, и ресурсный план. А это навыки, знания и опыт в области планирования, в предметных областях
2. Здесь же надо оценить все риски, ограничения проекта
3. Тут же начинаем управлять ожиданиями заинтересованных сторон, выстраивать коммуникации
4. Начинаем продумывать и планировать свою команду
Поэтому, на мой взгляд, именно на этой фазе РП «показывает на что способен».
Но судя по голосам, согласны со мной не многие)))
Почему-то большинство считает, что самая демонстрирующая фаза - завершение проекта. Если честно, не понимаю почему…
#Рассуждения_о_проектах
Я считаю, что фаза, именно демонстрирующая навыки РП - это фаза продажи. Почему?
1. Именно на фазе продажи формируется и дорожная карта проекта, и ресурсный план. А это навыки, знания и опыт в области планирования, в предметных областях
2. Здесь же надо оценить все риски, ограничения проекта
3. Тут же начинаем управлять ожиданиями заинтересованных сторон, выстраивать коммуникации
4. Начинаем продумывать и планировать свою команду
Поэтому, на мой взгляд, именно на этой фазе РП «показывает на что способен».
Но судя по голосам, согласны со мной не многие)))
Почему-то большинство считает, что самая демонстрирующая фаза - завершение проекта. Если честно, не понимаю почему…
#Рассуждения_о_проектах
👍2🔥1💯1
Коллеги, добрый день.
Мы растем, в смысле наша группа растет. Много новых людей... Это здорово!
В такой ситуации важно держать руку на пульсе - понимать и анализировать "Кто мы", "Что нам интересно", чтобы быть актуальными.
Прошу Вас пройти небольшой опрос, чтобы мы могли подумать "Как развиваться".
Ссылка на опрос https://forms.yandex.ru/u/6633bb952530c2a844619f39/
Заранее признательна за Ваши ответы и Вашу активность.
#Опросы
Мы растем, в смысле наша группа растет. Много новых людей... Это здорово!
В такой ситуации важно держать руку на пульсе - понимать и анализировать "Кто мы", "Что нам интересно", чтобы быть актуальными.
Прошу Вас пройти небольшой опрос, чтобы мы могли подумать "Как развиваться".
Ссылка на опрос https://forms.yandex.ru/u/6633bb952530c2a844619f39/
Заранее признательна за Ваши ответы и Вашу активность.
#Опросы
ВНИМАНИЕ!!!
Меняем даты курсов!!!
- Управление проектами на основе 1С:ТКВ - начало 18.06.2024 (вместо ранее запланированного 01.10.2024)
- Как построить проектное управление в фирме-франчайзи - начало 24.09.2024 (вместо ранее запланированного 09.07.2024)
https://uc1.1c.ru/courses/upravlenie-proektami/
#Обучение_РП
Меняем даты курсов!!!
- Управление проектами на основе 1С:ТКВ - начало 18.06.2024 (вместо ранее запланированного 01.10.2024)
- Как построить проектное управление в фирме-франчайзи - начало 24.09.2024 (вместо ранее запланированного 09.07.2024)
https://uc1.1c.ru/courses/upravlenie-proektami/
#Обучение_РП
👍1
Коллеги, здравствуйте!
Скажите, кто готов уделить время подрастающему поколению - немного поработать со студентами?
Кстати, они есть в нашей группе👋 ПРИВЕТ!!!!
Расскажу, что нужно...
Я работаю со студентами бывшего МИИТа (это транспортники), а точнее с Институтом экономики и финансов этого университета. Сейчас стало модно все упаковывать в проекты, и обучение студентов не исключение.
Каждый семестр студентам дают на выбор поработать какой-то проект. Ну например, "Разработать план работ по повышению привлекательности телеграмм-канала"))).💡 💡 💡 И ребята генерят.... 💡 💡 💡
Что заметила... это другое поколение , мыслят они не так как мы - заработавшиеся, зашореные бизоны проектной деятельности 🦬... Бывают очень интересные мысли по некоторым задачам, прямо огонь. А бывает и обычная неинтересная скопированная рутина. Тут не угадаешь. Все зависит от креатива команды, которая выбрала ваш проект.
‼️ Так вот, к чему я это. Сейчас институт ищет постановщиков задач от реального бизнеса. Направление может быть любое, но это должна быть реальная задача, решение которой необходимо компании. Эту задачу нужно будет оформить, заполнив определенную форму - цели, задачи, заинтересованные стороны, проблема и т.п. Не очень большая. А потом пара встреч со студентами - ну вроде как обследования. Потом ребята делают проект, выдвигают свои предложения, их надо будет посмотреть, дать оценку. Объем участия не большой по времени, выхлоп - может быть весьма полезным, а может ...
Вот такая новая активность.
Если кому-то интересно, пишите мне, расскажу поподробнее, сведу с институтом.
#Готовим_подрастающее_поколение
Скажите, кто готов уделить время подрастающему поколению - немного поработать со студентами?
Кстати, они есть в нашей группе
Расскажу, что нужно...
Я работаю со студентами бывшего МИИТа (это транспортники), а точнее с Институтом экономики и финансов этого университета. Сейчас стало модно все упаковывать в проекты, и обучение студентов не исключение.
Каждый семестр студентам дают на выбор поработать какой-то проект. Ну например, "Разработать план работ по повышению привлекательности телеграмм-канала"))).
Что заметила... это другое поколение , мыслят они не так как мы - заработавшиеся, зашореные бизоны проектной деятельности 🦬... Бывают очень интересные мысли по некоторым задачам, прямо огонь. А бывает и обычная неинтересная скопированная рутина. Тут не угадаешь. Все зависит от креатива команды, которая выбрала ваш проект.
Вот такая новая активность.
Если кому-то интересно, пишите мне, расскажу поподробнее, сведу с институтом.
#Готовим_подрастающее_поколение
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6❤1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Telegraph
Осваиваю новые возможности Телеграмм)
Всем привет! Стараюсь расти и изучать что-то новое. Вот тестирую функционал публикации статей в телеграмм-канале. Получилось?... А как Вам? Удобно читать статьи? Или лучше остаться в рамках привычных, длинных постов?))) 👍Ставьте лайк, если нравится. 👎И дизлайк…
👍11
По многочисленным просьбам решили провести очередной курс по 1С:ТКВ 2.0. «Управление проектами на основе 1С:ТКВ» не в сентябре, а вот уже сейчас - 18 июня.
Ссылка для записи: https://1c.ru/rus/partners/training/uc1/course.jsp?id=778
https://uc1.1c.ru/course/upravlenie-proektami-na-osnove-1s-tehnologii-korporativnogo-vnedreniya-2-0/
Приглашаю всех желающих!
#Обучение_РП
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Сколько бывает обследований?
Всем, привет.
Коллеги, решила написать этот пост, потому как была сильно удивлена количеством поступающих вопросов на тему «Сколько и какие обследования бывают в проекте?».
Мне казалось это всеми одинаково понимаемый подход. Но...
Своей‼️ статье ‼️ расскажу, как вижу это я и как зафиксировано в проектных технологиях 1С.
Поделитесь, может быть вам знакомы какие-то еще обследования? Дополняйте✍️
#Предметные_вопросы
Всем, привет.
Коллеги, решила написать этот пост, потому как была сильно удивлена количеством поступающих вопросов на тему «Сколько и какие обследования бывают в проекте?».
Мне казалось это всеми одинаково понимаемый подход. Но...
Своей
Поделитесь, может быть вам знакомы какие-то еще обследования? Дополняйте
#Предметные_вопросы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8
Вот бывает же такое…
Распланируешь день заранее, составить список задач, даже все продумаешь, подготовишься морально и предметно 💪
И тут … наступил этот день … а у тебя творческий порыв заниматься совсем иными вещами. Тоже нужными и полезными, но совсем не теми, что ты запланировал.
И запланированные задачи по срокам еще не критичны, но вроде ора делать. А тебя прямо «несет». Незапланированные творческие порывы.
Вот как вы считаете, дорогие РП, управленцы, директора? Как правильно поступить в такой ситуации?
1. Взять себя в руки и делать все по плану. Порывы подождут, некогда, есть четкий список задач.
2. Отдаться увлечению, порыву и творчеству. Делать то, что именно сейчас так и рвется из вас.
Я вот сейчас занимаюсь именно вторым🙈 – отложила такую важную задачу рецензии новой версии 1С:ТСВ 4.0. и творю в телеграмм-канале, осваиваю новые инструменты, готовлю к публикации статьи и посты. А потому, что «Нельзя подрезать крылья, потом не захочется летать».
‼️ НО!!!! Я точно знаю, что это не приведет к срывам сроков по плановым задачам )))) Все же я РП до мозга костей.
✅ ГОЛОСУЕМ!!!!!))))))
#Опросы
Распланируешь день заранее, составить список задач, даже все продумаешь, подготовишься морально и предметно 💪
И тут … наступил этот день … а у тебя творческий порыв заниматься совсем иными вещами. Тоже нужными и полезными, но совсем не теми, что ты запланировал.
И запланированные задачи по срокам еще не критичны, но вроде ора делать. А тебя прямо «несет». Незапланированные творческие порывы.
Вот как вы считаете, дорогие РП, управленцы, директора? Как правильно поступить в такой ситуации?
1. Взять себя в руки и делать все по плану. Порывы подождут, некогда, есть четкий список задач.
2. Отдаться увлечению, порыву и творчеству. Делать то, что именно сейчас так и рвется из вас.
Я вот сейчас занимаюсь именно вторым
#Опросы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3
Как вы считаете, дорогие РП, управленцы, директора: можно ли отложить запланированные задачи и заняться "творческим порывом"? Как правильно поступить в такой ситуации?
Anonymous Poll
33%
Надо взять себя в руки и делать все по плану. Порывы подождут, некогда, есть четкий список задач
67%
Можно отдаться увлечению, порыву и творчеству. Делать то, что именно сейчас так и рвется из вас
Продолжаем обсуждение 💨 "Творческих порывов" 💨
Я вот как тот, кто со всеми согласен🙈
И с Димой, "инициаторы" и "процессники". И с Сергеем про управляемость. И с Павлом про планирование порывов 👍
Но предлагаю посмотреть на данный вопрос еще и с другой стороны - эффективность, КПД работы. Если ты делаешь увлеченно и на подъеме, то "выхлоп" и скорость получения результатов будут скорее всего максимальными. В то время как если сидеть и, извините, "кряхтеть" над тем, что ну никак "не идет" сейчас - это может быть просто потеря времени, т.к. в таких ситуациях даже результат можно не получить или получить не тот.
Я это к чему... мне кажется нельзя рассматривать только один аспект в рамках данного вопроса, тут, если объединить все наши мнения их (аспектов) аж 3:
1️⃣ Возможность ухода в творчество не должно срывать планов по текущим задачам. Подвинуть да, может, но срыв - нет
2️⃣ Нужно понимать "окружение" - кто (какой ресурс) потенциально может начать творить в ущерб планам и подстраховывать его "процессниками"
3️⃣ Учитывать эффективность работ, которая увеличивается в момент творчества, и, вероятно, человек успеет и сотворить, а потом еще и плановую работу на подъеме успеть сделать.
➕ Плюс резервы времени всегда и везде!!! и на "порывы" тоже 👍
Я вот как тот, кто со всеми согласен
И с Димой, "инициаторы" и "процессники". И с Сергеем про управляемость. И с Павлом про планирование порывов 👍
Но предлагаю посмотреть на данный вопрос еще и с другой стороны - эффективность, КПД работы. Если ты делаешь увлеченно и на подъеме, то "выхлоп" и скорость получения результатов будут скорее всего максимальными. В то время как если сидеть и, извините, "кряхтеть" над тем, что ну никак "не идет" сейчас - это может быть просто потеря времени, т.к. в таких ситуациях даже результат можно не получить или получить не тот.
Я это к чему... мне кажется нельзя рассматривать только один аспект в рамках данного вопроса, тут, если объединить все наши мнения их (аспектов) аж 3:
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7