📍Совместный эфир: энерго- и тайм-менеджмент команд — как сохранить продуктивность без выгорания

За последние месяцы тема выгорания стала почти нормой. Устают не только перегруженные команды, но и вполне «спокойные» проекты🫠

Причина чаще всего не в количестве задач, а в том, как выстроены процессы, приоритеты и нагрузка.

Поэтому 27 января в 19:00 делаем совместный эфир с Евгением Жильцовым.

⏩Евгений:

— Head of QA
— в IT больше 12 лет
— руководил командами тестировщиков и разработчиков
— работал в стартапах, госсекторе, аутсорсе и продукте
— уже 9+ лет работает с Agile-подходами

⏩О чём будем говорить:

— почему команды устают даже когда задач становится меньше
— где чаще всего теряется энергия ПМа и команды
— как тайм-менеджмент связан с выгоранием сильнее, чем кажется
— какие управленческие привычки незаметно выжигают людей
— что реально можно изменить в системе работы уже сейчас

📍 27 января
⏰ 19:00
📌 Совместно с Евгением

Ссылку отправим перед эфиром.

Ставь напоминание и присоединяйся к нам!❤️

Если ты управляешь командой/проектами/людьми и чувствуешь, что ресурс стал заканчиваться быстрее обычного, этот эфир точно стоит не пропускать🔥

Ставь «❤️», если планируешь присоединиться

🎙Подкаст: почему команды выгорают уже в январе, хотя только что отдыхали

Записал голосовую заметку про одну очень типичную ситуацию после праздников:
когда задачи вроде есть, процессов хватает, а энергия у команды заканчивается подозрительно быстро.

Разобрал реальный кейс и то, что ПМы часто упускают.

🔜О чём подкаст:

00:15 — главная ловушка января
01:08 — когда у команды начинается выгорание, а ПМ этого не замечает
01:58 — самая опасная вещь в работе команды (и это не количество задач)
02:11 — первый незаметный признак, что команда уже теряет ресурс
02:35 — важный управленческий инсайт, без которого нельзя быть хорошим ПМом
02:55 — к чему я пришёл в этом кейсе

Если сейчас у тебя команда устает быстрее обычного, больше раздражения, чем обычно, концентрация падает без видимых причин, очень рекомендую присоединиться к нашему эфиру 27 января. Будет много практики и реальных кейсов🔥

💬Если у тебя есть интересные кейсы или вопросы по управлению энергией, делись в комментариях

#МыслиВслух

❌3 самые токсичные ошибки, которые незаметно убивают ресурс команды

Как мы уже выяснили, часто команда выгорает не потому, что много работает, а потому что мы, как руководители, создаём для этого идеальные условия. Сегодня разберем, какие ошибки приводят к этому👇🏻

1️⃣Постоянная срочность

Когда:
- почти каждая задача «на вчера»
- приоритеты меняются каждый день
- всё важно и всё срочно

Команда перестаёт планировать. Она начинает просто выживать.

Самое опасное здесь даже не нагрузка, а ощущение, что ты никогда не можешь закончить работу нормально. Ресурс в таком режиме уходит очень быстро😵

2️⃣Ответственность без влияния

Одна из самых токсичных ситуаций, когда человек отвечает за результат, но не влияет на решения, не управляет сроками, не может сказать «нет»

Внешне всё выглядит нормально.
По факту — человек всё время тушит чужие пожары и платит за это своей энергией.

Выгорают в первую очередь не слабые. Выгорают самые ответственные🫩

3️⃣Хаотичные переключения

Созвоны без контекста, срочные задачи между встречами, сообщения «посмотри быстро» каждые 20 минут. Это выглядит как обычный рабочий день.

Но что делают переключения:

- убивают концентрацию
- увеличивают количество ошибок
- создают постоянный фоновый стресс

И самое неприятное — команда устаёт, даже когда задач объективно немного🤕

Команды почти никогда не выгорают «сами». Их выжигает система работы.

Про это, и про то, как управлять ресурсом, а не только сроками — мы будем подробно говорить на эфире.

📍

27 января, 19:00

Тема: энерго- и тайм-менеджмент команд

Разберём:
- где именно в процессах теряется энергия
- какие управленческие привычки выжигают людей быстрее дедлайнов
- что в команде можно изменить уже сейчас

Если управляешь людьми или проектами, очень рекомендую подключиться🔥

#базаPM

⌛️Почему тайм-менеджмент не работает без управления энергией

Тайм-менеджмент — одна из самых переоценённых тем в управлении, и вы готовы к этому разговору😁

Ну правда, календарь можно вылизать идеально, задачи разложить по слотам, встречи планировать по 30 минут. А команда всё равно устала, раздражена, теряет фокус, делает больше ошибок🥲

Потому что проблема чаще всего не во времени. Проблема в энергии.

⏩Где ломается классический тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент отвечает только на один вопрос: когда делать задачу.

Но он вообще не отвечает на другое, более важное: в каком состоянии человек будет эту задачу делать.

В итоге получается:

— утром митинги
— днём срочные задачи
— вечером сложные решения

Формально день спланирован. По факту — самые энергозатратные задачи делаются тогда, когда энергии уже нет.

И начинается:

— усталость без видимой причины
— падение концентрации
— раздражение
— ощущение, что работаешь много, а результата всё меньше

⏩Главная ошибка ПМов и лидеров:

Мы планируем

время

,
но почти никогда не планируем

нагрузку и переключения

.

А именно они:

— сжигают энергию быстрее всего
— создают фоновый стресс
— приводят к выгоранию даже при нормальном объёме задач

Самая токсичная комбинация:

— много параллельных задач
— частые срочности
— постоянные переключения
— отсутствие ощущения завершённости

В таком режиме тайм-менеджмент не спасает.
Он просто помогает быстрее доехать до выгорания.

Управление энергией почти всегда начинается не с календаря, а с управления потоком работы. В этом помощник-супермен — канбан🦸‍♂️

Потому что именно поток определяет:

— сколько задач одновременно в работе
— сколько переключений
— сколько незавершёнки
— сколько хаоса и срочности

Хороший Канбан:

— ограничивает перегруз
— снижает количество параллельной работы
— уменьшает переключения
— возвращает ощущение контроля
— и напрямую снижает уровень стресса в команде

Это уже не про «доску», а про сохранение ресурса.

Пока мы управляем только календарём, а не нагрузкой,
тайм-менеджмент будет лечить симптомы, а не причину.

💡На эфире 27 января мы как раз будем подробно разбирать:

— как тайм-менеджмент связан с выгоранием
— как управлять энергией через процессы
— какую роль здесь играет Канбан
— и что можно изменить в системе работы уже сейчас

Подключайся, если управляешь командой или проектами❤️

#базаPM

📄Антихаос: здоровый рабочий ритм в Канбане

Антихаос — это не про идеальный Канбан. Это про выживание команды в нормальном ритме.

📝Канбан может:
- снижать стресс
- стабилизировать работу
- сохранять энергию команды

📝А может незаметно:
- размазывать фокус
- создавать вечную срочность
- ускорять выгорание

В этом чек-листе — не теория, а управленческий минимум,
который показывает, здоров ли сейчас ваш рабочий ритм.

Пролистай и честно ответь себе:
ты сейчас управляешь системой или просто тушишь хаос красиво?

Ставьте «❤️», если хотите 2 часть чек-листа

#интересныематериалы

Также напоминаю вам, что уже завтра в 19:00 состоится совместный эфир с Евгением Жильцовым.

⏩Евгений:

— Head of QA
— в IT больше 12 лет
— руководил командами тестировщиков и разработчиков
— работал в стартапах, госсекторе, аутсорсе и продукте
— уже 9+ лет работает с Agile-подходами

⏩О чём будем говорить:

— почему команды устают даже когда задач становится меньше
— где чаще всего теряется энергия ПМа и команды
— как тайм-менеджмент связан с выгоранием сильнее, чем кажется
— какие управленческие привычки незаметно выжигают людей
— что реально можно изменить в системе работы уже сейчас

📍 Завтра
⏰ 19:00
📌 Совместно с Евгением

Ссылку отправим перед эфиром.
Ставь напоминание и присоединяйся к нам!❤️

Ставь «❤️», если планируешь присоединиться

Друзья, уже сегодня состоится наш эфир❤️

Про то, о чём редко говорят вслух — почему команды устают, даже когда задач вроде меньше.

Обсудим:

— где реально утекает энергия команды
— почему тайм-менеджмент часто не спасает
— какие управленческие привычки незаметно выжигают людей
— как через процессы и Канбан выстроить устойчивый ритм работы

Без мотивации и «просто отдохни». Только практика, процессы и реальные кейсы.

📍 Сегодня, 27 января
⏰ 19:00
🎙 Совместно с Евгением

👉Ссылка на эфир: https://my.mts-link.ru/j/154631337/11948730750

Если управляешь проектами или людьми — очень рекомендую подключиться🔥

🎥Запись эфира: энерго- и тайм-менеджмент команд
Как сохранять продуктивность без выгорания

Если у команды постоянно не хватает сил, концентрация падает, а задачи вроде есть, но «не идут», этот эфир стоит посмотреть целиком❤️

Разобрали выгорание не как эмоцию, а как следствие системы работы: входящего потока, планирования и ограничений.

Тайм-коды:

00:00 — начало
00:54 — знакомство с Евгением
02:04 — знакомство с Владимиром
05:22 — о чём эфир и чем он будет полезен?
06:31 — почему команды не успевают и выгорают?

⏩Выгорание

10:00 — старт блока про выгорание
11:13 — что считается выгоранием и как оно проявляется?
14:59 — ранние сигналы, которые чаще всего игнорируют
20:05 — системные причины выгорания
24:43 — материалы

⏩Канбан и защита энергии

25:23 — старт блока про Канбан
26:06 — почему Канбан реально разгружает команду?
29:49 — что такое WIP-лимиты и как они спасают от перегруза?
31:44 — правила качества и входящий поток
38:05 — правило срочности
45:05 — материалы
47:17 — как понять, что входящий поток выжигает команду, даже если WIP не превышен?
50:24 — как работать с поколением Z, если задачи не доводятся до конца?

⏩Scrum и планирование

53:36 — старт блока про Scrum
53:58 — почему планирование = комфорт
55:34 — capacity planning: как планировать по-умному
58:19 — ограничение и защита спринта
01:01:31 — план внедрения нашей «системы против выгорания»
01:04:49 — материалы
01:04:55 — какое оптимальное количество задач на человека, после которого энергия резко падает?
01:07:15 — завершение эфира

📌

Выгорание лечится не отпуском, а

управлением потоком, приоритетами и ограничениями

.

Смотрите запись, сохраняйте тайм-коды и делитесь с теми, кому будет актуальна тема❤️

*Все материалы в комментариях

#интересныематериалы

У каждого ПМа было такое😅

Если ты считаешь, что экономика проекта — это просто, подожди, пока к тебе придут с этой фразой🙂

На этой неделе разберем, почему проекты теряют деньги ещё до первого релиза.

💵Ты ПМ, задачки ставятся, спринты завершаются, но твое руководство то и дело твердит, что получается не самый лучший проект?

💬Ты думаешь: «Что не так?»

А оказывается, что твоему руководству не так важно какой капаситет спринта и скорость выдачи ценности заказчику, зато важно, сколько ты тратишь на проект и какой выхлоп бизнес получит🎯

Большинство ПМов считают, что их работа — ставить задачи, следить за сроками, синкать людей и тушить пожары🔥

И вроде всё ок: спринты закрываются, задачи двигаются, заказчик не кричит. Но потом внезапно:

⭕️бюджет заканчивается раньше срока
⭕️команда работает на износ
⭕️маржа проекта тает
⭕️«добавим ещё пару фич» почему-то превращается в минус по экономике

И вот здесь начинается самое интересное, потому что управлять задачами — это одно, а управлять экономикой проекта — совершенно другое.

⏩Что вообще такое экономика проекта?

Это не бухгалтерия, не «считать деньги в конце», не финдирский Excel.

Экономика проекта — это понимание:

1️⃣Сколько реально стоит работа команды (в день, в спринт, в месяц)
2️⃣Сколько стоит каждая дополнительная фича
3️⃣Где вы теряете деньги — в переключениях, простоях, переделках
4️⃣Как изменения скоупа влияют на маржу
5️⃣Что происходит с прибылью, когда «всё успели», но работали в режиме аврала

Если ПМ не видит этих взаимосвязей — он управляет движением карточек по доске. Если видит, он управляет бизнес-результатом.

Самая опасная иллюзия:

«Проект в срок — значит всё хорошо».

Проект может быть:
— в срок
— без конфликтов
— с довольным заказчиком

И при этом быть убыточным, потому что:

⭕️команда переработала
⭕️сделали больше, чем оплатили
⭕️добавили фичи без пересмотра бюджета
⭕️недооценили стоимость переключений

И это зона ответственности ПМа.

⏩Почему каждый проджект обязан в этом разбираться?

Потому что именно ПМ:

⭕️принимает задачи в работу
⭕️соглашается на расширение скоупа
⭕️распределяет ресурсы
⭕️планирует загрузку
⭕️принимает решения о приоритетах

Каждое из этих решений — это деньги. Если ты не считаешь экономику, ты просто не видишь последствия своих решений.

Если ты хочешь быть ПМом, который влияет на бизнес, а не просто ведёт таски — эта тема для тебя, поехали❤️

#базаPM

🛫Самый дорогой факап ПМа — игнорировать экономику

Экономика — это не про финансы ради финансов, а про управленческие решения📊

Что значит «контролировать экономику проекта»?

Это не сидеть в Excel сутками, это понимать 4 базовые вещи:

1️⃣Где деньги?
— бюджет
— маржинальность
— стоимость часа команды
— фактические трудозатраты

Если вы не знаете, сколько стоит час работы вашей команды — вы не управляете проектом.

2️⃣Где перерасход?
— фичи без пересчёта бюджета
— “давайте быстренько добавим”
— бесплатные доработки
— постоянные переделки

Каждая “маленькая просьба” = минус к марже.

3️⃣ Где риски?
— плавающий скоуп
— нет чётких критериев готовности
— слабый входящий поток
— команда перегружена

Экономика начинает рушиться раньше, чем это видно в цифрах.

4️⃣Где точка принятия решений?
Экономика — это не «посчитать в конце». Это вовремя сказать:

— либо увеличиваем бюджет
— либо двигаем сроки
— либо режем объём

🤯

Самый частый факап:

Проджект думает, что его задача — сделать проект успешным. На самом деле его задача — сделать его управляемым и экономически устойчивым.

Потому что убыточный “успешный” проект — это просто красиво оформленный минус.

Если тема откликается, ставь «🔥», а если остались какие-то вопросы, пиши в комментариях.

#базаPM

Ребята, хочу сказать спасибо❤️

Нас на курсе уже 270 человек…

Честно, я даже не думал, что он окажется полезным для такого количества ребят. Я вообще делал его в первую очередь для менти, которые приходят ко мне на консультации🙃
Хотелось собрать нормальную базу: про процессы, про экономику проекта, про управление командой.

⏩И то, что вы прошли его и остались здесь — это очень круто.

Спасибо каждому, кто остаётся со мной. Буду дальше дорабатывать формат, исправлять недочёты и усиливать программу❤️

Я сейчас думаю над следующим шагом — сделать отдельный курс уже для мидлов.
Концепцию и структуру я набросал. Там будет дипломный проект, больше реальной управленческой практики и отдельный блок про поиск работы: как готовиться к переходу на мидла, что важно на собеседованиях и как не слиться на этапе оценки.

Но прежде чем двигаться дальше, хочу получить вашу обратную связь.

Если вы уже перешли в мидла или только готовитесь к этому шагу, какие темы для вас были бы действительно важными? Что сейчас сложнее всего? Чего не хватает в открытых материалах?

Напишите в комментариях.
Хочу сделать это не “в теории”, а максимально прикладно под реальные запросы❤️

🤯5 цифр, которые ПМ обязан знать про свой проект

Есть разница между «вести проект» и «управлять проектом».

Первое — это таски, митинги и дедлайны.
Второе — это деньги, скорость и маржинальность.

Если вы не знаете эти 5 цифр, вы операционный координатор, а не менеджер экономики проекта.

1️⃣Маржа проекта (не бюджет, а прибыль)

- Вы знаете, сколько проект зарабатывает?
- Или просто знаете, что «он в бюджете»?

Проект может укладываться в бюджет и при этом съедать всю маржу из-за лишних согласований, переработок, переделок, скрытых простоев

👉Без понимания маржи вы не понимаете, выгоден ли проект вообще.

2️⃣Фактическая загрузка команды

- Сколько часов реально уходит?
- Где люди перегружены?
- Где недогружены?

Перегруз = падение скорости + рост стоимости часа.
Недогруз = сжигание бюджета.

👉Если вы не считаете загрузку,
вы не управляете себестоимостью.

3️⃣План/факт по бюджету (в динамике)

- Сколько уже потрачено?
- Какой burn rate?
- Когда наступит точка перерасхода?

👉Большинство проектов умирают не резко. Они тихо утекают по 2–5% каждую неделю.

4️⃣Реальная скорость команды

Если вы не знаете throughput или velocity, вы планируете из ощущения, а ощущение не равно экономика.

👉Каждая ошибка в планировании — это деньги.

5️⃣Стоимость изменения

Сколько стоит:
- срочная задача?
- переключение?
- новая фича в середине спринта?
- переделка из-за плохих требований?

Если вы не можете быстро оценить стоимость изменения, проект начинает «расплываться», а вместе с ним и бюджет.

ПМ — это не про Jira и планы.
ПМ — это человек, который держит под контролем деньги, скорость, стоимость решений

Если вы знаете только дедлайн, вы управляете временем.

Если знаете эти цифры, вы управляете экономикой🎉

#базаPM