🔥 5 دلیل رایج ناکارآمدی در استفاده از نمودار گانت:

1️⃣ به‌‌روز نکردن تسک‌ها بعد از تغییرات
2️⃣ نادیده گرفتن وابستگی‌های واقعی بین فعالیت‌ها
3️⃣ تخصیص نامتعادل منابع به بعضی وظایف
4️⃣ جزئی‌سازی بیش از حد که پیچیدگی می‌آفریند
5️⃣ عدم ثبت تاریخ واقعی شروع/پایان برای تحلیل بعدی

📌 گانت وقتی مفیده که همیشه Reflect وضعیت واقعی باشه!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 نشانه‌ی یک برنامه‌زمان‌بندی واقعی:

🟡 تاریخ‌های شروع/پایان واقعی
🟡 وابستگی‌های منطقی بین تسک‌ها
🟡 منابع تخصیص‌یافته با ظرفیت مشخص
🟡 نقاط قطعی (Milestones) تعریف‌شده
🟡 بروزرسانی مستمر پس از هر تغییر

📌 برنامه زمان‌بندی بدون این‌ها، نقشه‌راه نیست!


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 تکنیک برای بهبود Meeting Efficiency:

🟡 ‏ Agenda از قبل ارسال کن
‏🟡 Timebox برای هر آیتم تنظیم کن
🟡 ‏ Parking Lot برای مباحث جانبی
🟡 ‏ Action Items شفاف و Assign شده
🟡 ‏ Meeting Summary بلافاصله Email کن

📌 جلسات مختصر + هدفمند = تیم متمرکزتر!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 سوال برای Post-Mortem جلسه:

1️⃣ چه چیزی خوب پیش رفت؟
2️⃣ چه چیزی نیاز به بهبود داشت؟
3️⃣‏ Lessons Learned اصلی چی بود؟
4️⃣ ‏Action Plan برای پروژه‌های بعدی چیست؟
5️⃣ چه مستنداتی باید آپدیت بشن؟

📌 ‏ Post-Mortem، کلید رشد تیمیه!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 قاعده برای مدیریت تغییرات (Change Management):

1️⃣ ثبت رسمی درخواست تغییر
2️⃣ تحلیل اثر (Impact Analysis) قبل از تایید
3️⃣ ارتباط شفاف با ذی‌نفع‌ها
4️⃣ به‌روزرسانی مستندات پس از تایید
5️⃣ بازنگری بعد اجرای تغییر

🔄 تغییر بدون کنترل یعنی آشفتگی بعدی.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 علامت هشدار قبل از اینکه پروژه از مسیر خارج بشه:

1️⃣ تأخیر مکرر در Deliverableها
2️⃣ افزایش غیرمنتظره Scope بدون مستندسازی
3️⃣ ناهماهنگی بین تیم‌ها
‏4️⃣ Feedback ندادن یا گرفته‌نشدن
5️⃣ داده‌های گزارش با واقعیت تطابق نداره

⚠️ زود تشخیص بدی، زود اصلاح می‌کنی.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 سؤال که باید تو هر Review فاز پرسیده بشه:

1️⃣ آیا Deliverable طبق تعریف تحویل داده شده؟
2️⃣ آیا Scope تغییر کرده؟
3️⃣ آیا بودجه با پیش‌بینی هماهنگه؟
4️⃣ آیا ریسک‌های جدید اضافه شدن؟
5️⃣ آیا تیم نیاز به بازآموزی داره؟

▶️ بازبینی‌های منظم، پروژه رو از بحران دور نگه می‌داره.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 نکته برای Document Management مؤثر:

1️⃣ نسخه‌گذاری واضح
2️⃣ دسترسی کنترل‌شده
‏ Backup خودکار
‏4️⃣ Indexing برای سرچ سریع
5️⃣ آرشیو تاریخ‌مند

📂 اطلاعات هر پروژه سرمایه‌ست—مثل طلا نگهش دار.

🔴 @ProjectCM_Function