🔥 4 دلیل شکست پروژه‌ها قبل از شروع:

1️⃣ تعریف نکردن دقیق Scope پروژه
2️⃣ نبود برنامه‌ریزی واقع‌بینانه برای منابع
3️⃣ نادیده‌گرفتن Stakeholderهای کلیدی
4️⃣ نبود برنامه مدیریت ریسک

📌 پروژه‌ای که درست تعریف نشده، حتماً با شکست مواجه می‌شه!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 گام مهم در مدیریت ریسک پروژه:

🟡 شناسایی ریسک‌ها
🟡 ارزیابی احتمال و اثر ریسک
🟡 اولویت‌بندی و دسته‌بندی
🟡 طراحی پاسخ‌های مناسب
🟡 پایش و بازبینی مداوم

📌 مدیریت ریسک یعنی آماده بودن برای غیرمنتظره‌ها!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 اشتباه مرگبار تو برنامه‌ریزی پروژه:

🟡 شروع پروژه بدون WBS دقیق
🟡 برآورد منابع خیلی خوش‌بینانه
🟡 چشم‌پوشی از ریسک‌ها
🟡 نداشتن Plan B برای تاخیرها
🟡 مدیریت Stakeholder بدون ارتباط مداوم

📌 یه پروژه موفق با برنامه‌ریزی قوی شروع می‌شه، نه اجرا.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 کار اشتباه در مدیریت ریسک پروژه:

🟡 چشم‌پوشی از ریسک‌های کوچک
🟡 نداشتن Plan برای ریسک‌های احتمالی
🟡 فقط نگاه کوتاه‌مدت به ریسک‌ها
🟡 عدم ثبت Lessons Learned
🟡 تخصیص منابع ناکافی برای مدیریت ریسک

📌 مدیریت ریسک یعنی آماده‌بودن، نه غافلگیرشدن.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 معیار موفقیت پروژه:

🟡 دستیابی به محدوده پروژه (Scope)
🟡 پایبندی به بودجه
🟡 تحویل به‌موقع
🟡 رضایت Stakeholderها
🟡 یادگیری و توسعه تیمی

📌 پروژه خوب، فقط تحویل نیست؛ یادگیری هم هست.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 اشتباه کشنده در برنامه‌ریزی پروژه:

🟡 تخمین خوش‌بینانه زمان و هزینه
🟡 نبودن Reserve برای ریسک‌های ناشناخته
🟡 تعریف نکردن Milestoneهای واقعی
🟡 چشم‌پوشی از Lessons Learned پروژه‌های قبلی
🟡 نبودن ساختار گزارش‌گیری شفاف

📌 برنامه‌ریزی بد مساویه با دوباره‌کاری‌های پرهزینه.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 راه برای نجات پروژه در حال شکست:

🟡 بازتعریف اهداف و محدوده پروژه
🟡 شفاف‌کردن نقش‌ها و مسئولیت‌ها
🟡 کاهش فوری هزینه‌های غیرضروری
🟡 بازبینی Risk Register
🟡 ارتباط مستقیم با Stakeholderها برای هم‌راستایی

💡 پروژه رو زنده نگه دار، حتی اگه نیاز به Pivot داره.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 ابزار رایگان برای مدیریت و مانیتورینگ پروژه:

1️⃣ ‏Trello: برد کانبان برای تسک‌ها
2️⃣ ‏Asana: چیدمان Milestone و تخصیص منابع
3️⃣ ‏ClickUp: داشبورد سفارشی با نمودار گانت
4️⃣ ‏Wrike: مدیریت ریسک و تایم‌شیت
5️⃣‏ nTask: جلسات، Taskها و Issue Tracking

📌 هر کدوم رو آزمایش کن و ببین کدوم مناسب تیم‌تونه!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 سوال مهم در Review جلسات پروژه:

1️⃣ آیا Milestoneها به‌روز هستن؟
2️⃣ تغییر Scope رخ داده؟
3️⃣ مسائل RISK ثبت شدن؟
4️⃣‏ Feedbackهای Stakeholder بررسی شدن؟
5️⃣‏ Next Steps برای هفته بعد چیه؟

📌 این سوال‌ها رو هر هفته حتماً بپرس!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥‏ 5 KPI ضروری در هر پروژه:

1️⃣‏ Schedule Variance (SV)
2️⃣‏ Cost Variance (CV)
3️⃣ ‏Earned Value (EV)
4️⃣‏ Resource Utilization
5️⃣ ‏ Issue Resolution Time

💡 این KPIها کنترل پروژه رو شفاف می‌کنن.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 درس از پروژه‌های شکست‌خورده:

1️⃣ تعریف نامشخص Scope
2️⃣ عدم توجه به Culture سازمان
3️⃣‏ Communication Plan ناقص
4️⃣‏ Resource Over-allocation
5️⃣‏ Ignoring Stakeholder Feedback

📌 از تجربه‌های تلخ هم می‌شه درس گرفت!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 دلیل رایج ناکارآمدی در استفاده از نمودار گانت:

1️⃣ به‌‌روز نکردن تسک‌ها بعد از تغییرات
2️⃣ نادیده گرفتن وابستگی‌های واقعی بین فعالیت‌ها
3️⃣ تخصیص نامتعادل منابع به بعضی وظایف
4️⃣ جزئی‌سازی بیش از حد که پیچیدگی می‌آفریند
5️⃣ عدم ثبت تاریخ واقعی شروع/پایان برای تحلیل بعدی

📌 گانت وقتی مفیده که همیشه Reflect وضعیت واقعی باشه!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 نشانه‌ی یک برنامه‌زمان‌بندی واقعی:

🟡 تاریخ‌های شروع/پایان واقعی
🟡 وابستگی‌های منطقی بین تسک‌ها
🟡 منابع تخصیص‌یافته با ظرفیت مشخص
🟡 نقاط قطعی (Milestones) تعریف‌شده
🟡 بروزرسانی مستمر پس از هر تغییر

📌 برنامه زمان‌بندی بدون این‌ها، نقشه‌راه نیست!


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 تکنیک برای بهبود Meeting Efficiency:

🟡 ‏ Agenda از قبل ارسال کن
‏🟡 Timebox برای هر آیتم تنظیم کن
🟡 ‏ Parking Lot برای مباحث جانبی
🟡 ‏ Action Items شفاف و Assign شده
🟡 ‏ Meeting Summary بلافاصله Email کن

📌 جلسات مختصر + هدفمند = تیم متمرکزتر!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 سوال برای Post-Mortem جلسه:

1️⃣ چه چیزی خوب پیش رفت؟
2️⃣ چه چیزی نیاز به بهبود داشت؟
3️⃣‏ Lessons Learned اصلی چی بود؟
4️⃣ ‏Action Plan برای پروژه‌های بعدی چیست؟
5️⃣ چه مستنداتی باید آپدیت بشن؟

📌 ‏ Post-Mortem، کلید رشد تیمیه!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 قاعده برای مدیریت تغییرات (Change Management):

1️⃣ ثبت رسمی درخواست تغییر
2️⃣ تحلیل اثر (Impact Analysis) قبل از تایید
3️⃣ ارتباط شفاف با ذی‌نفع‌ها
4️⃣ به‌روزرسانی مستندات پس از تایید
5️⃣ بازنگری بعد اجرای تغییر

🔄 تغییر بدون کنترل یعنی آشفتگی بعدی.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 علامت هشدار قبل از اینکه پروژه از مسیر خارج بشه:

1️⃣ تأخیر مکرر در Deliverableها
2️⃣ افزایش غیرمنتظره Scope بدون مستندسازی
3️⃣ ناهماهنگی بین تیم‌ها
‏4️⃣ Feedback ندادن یا گرفته‌نشدن
5️⃣ داده‌های گزارش با واقعیت تطابق نداره

⚠️ زود تشخیص بدی، زود اصلاح می‌کنی.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 سؤال که باید تو هر Review فاز پرسیده بشه:

1️⃣ آیا Deliverable طبق تعریف تحویل داده شده؟
2️⃣ آیا Scope تغییر کرده؟
3️⃣ آیا بودجه با پیش‌بینی هماهنگه؟
4️⃣ آیا ریسک‌های جدید اضافه شدن؟
5️⃣ آیا تیم نیاز به بازآموزی داره؟

▶️ بازبینی‌های منظم، پروژه رو از بحران دور نگه می‌داره.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 نکته برای Document Management مؤثر:

1️⃣ نسخه‌گذاری واضح
2️⃣ دسترسی کنترل‌شده
‏ Backup خودکار
‏4️⃣ Indexing برای سرچ سریع
5️⃣ آرشیو تاریخ‌مند

📂 اطلاعات هر پروژه سرمایه‌ست—مثل طلا نگهش دار.

🔴 @ProjectCM_Function