⬅️ مقایسه نرم افزارهای MSP و Primavera P6

⭐️ خیلی وقتا ازم سوال شده که بین دو نرم افزار MSP و P6 کدومش برای موفقیت تو حوزه کنترل پروژه بهتر هست؟ تو این ویدیو علاوه بر پاسخ به این سوال و مقایسه کلی هر دو نرم افزار ، در این مورد صحبت می‌کنیم که چرا در کشورهای توسعه یافته بیشتر از P6 به نسبت MSP استفاده می‌شود.

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

💬🔴 @ProjectCM_Function

🔥 ICB (IPMA Competence Baseline) استاندارد
⭐️ وقتي نوبت به مدیریت یك پروژه میرسد باید همه چیز دست در دست هم بدهند تا یك پروژه با نتیجه مطلوبي به پایان برساند. به همین جهت است که استانداردهاي مختلفي براي مدیریت پروژه معرفي شده است. یکي از آن‌ها که با نام استاندارد ICB شناخته شده است؛ یك مبناي شایستگي براي مدیریت پروژه‌ است؛ و به ویژگیها و شایستگي هاي مدیریت پروژه میپردازد و آن را در سه دسته بندي شایستگي تخصصي، شایستگي مفهومي و شایستگي رفتاري تقسیم میکند.

⚡ این استاندارد همانطوري که از اسمش هم پیداست، مالك و مولفش موسسه IPMA (انجمن بین‌المللي مدیریت پروژه، International Project Management Association) است.


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 برخي از مزایاي کلیدي کنترل پروژه به شرح زیر است:

➕ کاهش هزینه‌هاي پروژه از طریق توانایي تصمیم گیري به موقع با استفاده از KPI
➕ افزایش قابلیت پیش بیني پروژه براي هزینه و تاریخ اتمام
➕ افزایش آگاهي از سلامت مالي پروژه با پیشرفت آن
➕ توانایي کاهش خزش محدوده پروژه
➕ داده‌هاي معیار معنادار براي پروژه‌هاي آینده از طریق پروژه‌هاي با ساختار مناسب
➕ افزایش حاشیه زمانیکه در یك تنظیم قیمت ثابت کار میکنید.
➕ بهبود سابقه براي مدیریت و کنترل صحیح پروژه ها
➕ مزیت رقابتي نسبت به سازمان‌هایي با قابلیت‌هاي مدیریت پروژه کمتر توسعه یافته
➕ افزایش رضایت شغلي براي اعضاي تیم پروژه


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🎙 چرا کنترل پروژه مهم است؟

⭐️ توسط کنترل پروژه اطلاعاتي فراهم میشود که به مدیران پروژه اجازه میدهد تا تصمیمات آگاهانه و به موقعي اتخاذ کنند و اینگونه از خطرات و ریسك هاي احتمالي پروژه جلوگیري میشود. در حقیقت از شروع پروژه تا تکمیل آن، وظیفه کارشناس کنترل پروژه این است که همه چیز را در مسیر و در محدوده خود نگه دارد.

➖ برخي از عواملي که بدون کنترل پروژه تحت تاثیر قرار میگیرند، عبارت‌اند از:
➕ افراد: بدون کنترل پروژه، مسئول انجام پروژه و وظایف و مسئولیت‌های سایر افرادي که در یك پروژه دخیل هستند، مشخص نیست که همین امر باعث بي نظمي و عدم پیشرفت پروژه خواهد شد.

➕ کیفیت: فرایند کنترل پروژه کیفیت محصولات تولیدي در یك پروژه را تضمین میکند.

➕ هزینه: زمانیکه هزینه پروژه کنترل نشود، ممکن است به دلایل مختلف مانند محاسبات اشتباه، بودجه صرف شده براي پروژه فراتر از بودجه تعیین شده برود.

➕ زمان: نظارت بر زمان پروژه از مسائلي مانند تأخیر در برنامه و تغییر اولویت‌ها که میتواند منجر به نتایج نامطلوب در پروژه شود، جلوگیري میکند و از انجام به موقع کارها اطمینان حاصل میشود.

🟡با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 تفاوت مدیریت پروژه و کنترل پروژه:

➖ سه تفاوت اصلي بین آن‌هاست که عبارت‌اند از:

➕ کنترل پروژه زیر مجموعه مدیریت پروژه است. تمرکز اصلي کنترل پروژه، بر مدیریت هزینه و برنامه‌هاست.

➕ مدیر پروژه، گروه را هدایت میکند، اما وظیفه اصلي کنترل‌کننده پروژه، یادآور مسائل مربوط به هزینه‌ها و برنامه‌ریزي پروژه به مدیر است.

➕ کنترل‌کننده پروژه داده‌هاي مربوط به هزینه و برنامه پروژه را جمع‌آوري میکند، اما مدیر پروژه اطلاعات کلي پروژه را جمع‌آوري کرده و درباره آن‌ها تصمیم میگیرد.


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 برنامه ریزي و کنترل پروژه:

✌ برنامه ریزي و کنترل پروژه همانطور که از اسم شان پیداست، شامل دو بخش میگردد:

⭐️ بخش اول برنامه ریزي است که در طي آن مجموعه پیش بیني هاي لازم جهت تحقق هدف که همان ساخت، تکمیل و به بهره‌برداري رساندن پروژه است، انجام میگردد. این پیش بیني شامل زمان، هزینه و محدوده است.

⭐️ بخش دوم کنترل پروژه است که در طول آن اقدامات لازم در جهت کنترل و مقایسه شرایط موجود با آنچه در برنامه پیش بیني شده است.

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

⭐ شما می‌توانید در کانالِ حوزه‌های مورد علاقه‌ و کاری‌تان عضو شوید.

🟠 کالج مهندسی صنایع و مدیریت
💬🟠 @IEM_Function

🟣 کالج مدیریت محصول
💬🟣 @Productmanagement_Function

🔵 کالج علم داده
💬🔵 @Datascience_Function

🔴 کالج کنترل و مدیریت پروژه
💬🔴 @ProjectCM_Function

🔹 کالج مدیریت
💬🔹 @Management_Function

🟢 کالج بازاریابی
💬🟢 @Marketing_Function

🔴 کانال اپلای مهندسی صنایع | IE Apply
💬🔴 @IE_Apply

🔵 کامیونیتی اپلای مهندسی صنایع
💬🔵 @IndustrialEngineeringApply

🟡 فرصت‌های شغلی و کارآموزی مهندسی صنایع
💬🟡 @IE_Jobs

🔵 این‌کست
💬🔵 @IndustryCast

🟡 با محتوای علمی و به‌روز ما همیشه یک قدم جلوتر باشید 🟡

🎙 اجرای پروژه ها:
هزینه پایین➕سرعت بالا😀کیفیت پایین
سرعت بالا➕کیفیت بالا😀هزینه زیاد
هزینه پایین➕کیفیت بالا😀سرعت پایین


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 جلسه آغاز پروژه ( Project Kickoff Meeting) KOM

⭐️ جلسه شروع پروژه، جلسه اي است به شکل رسمي که با حضور عوامل پروژه اعم از: مدیر پروژه، کارفرما، حامي و سرمایه‌گذار پروژه، مدیران پروژه و ذي نفعان مهم و کلیدي پروژه برگزار میگردد. هدف از تشکیل این جلسه آشنایي اعضاء و همچنین بیان اهداف و وظایف هر یك از افراد دخیل در انجام پروژه در راستاي تحقق آن میباشد. در هنگام تهیه برنامه زمانبندي پروژه KOM به عنوان یکي از مایلستون هاي مهم بایستي درنظر گرفته شود.

🖥 چه زماني جلسه آغاز پروژه را برگزار کنیم؟

⚡ متناسب با ابعاد یك پروژه جلسه KOM در زمان‌هاي متفاوتي میتواند برگزار شود؛ در پروژه‌هاي کوچك مقیاس که اغلب کار برنامه‌ریزي و اجرا توسط یك تیم انجام میشود؛ این جلسه در طول مدت زمان فاز برنامه‌ریزي Planning برگزار میشود. اما در پروژه هاي بزرگ مقیاس، پس از آماده‌سازي برنامه هاي مورد نیاز و تکمیل فاز برنامه‌ریزي پروژه توسط تیم پروژه، این جلسه با دعوت سایر اعضاء اعم از ذینفعان برگزار خواهد شد.

✌ در واقع به صورت کلي چنین میتوان گفت که بهتر است زماني اقدام به تشکیل جلسه آغاز پروژه نماییم اولاً منشور پروژه مصوب شده باشد و اسناد و مدارك پروژه شامل: نقشه‌ها، منابع مالي در دسترس، ماشین آلات و تجهیزات، نیروي انساني مورد نیاز، دستورالعمل هاي اجرایي، چك لیست هاي مدیریت ریسك و البته مهم‌تر از همه دستور جلسه آماده باشد.


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 انیمیشن کوتاه مورچه ها در خصوص تفاوت رهبری با مدیریت

🎁 یکی از ویدئوهای پر بازدید فضای مجازی در روزهای اخیر


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

💎 اجایل (Agile)

🔔 امروزه سازمان‌ها در جست‌وجوي روش‌هایي براي همگام شدن با فناوري هاي در حال تغییر و بازارهاي در حال تحول هستند. وقتي رقابت بر سر سرعت است تیم‌‌هاي توسعه‌دهنده باید منعطف‌تر و چالاک‌تر از قبل عمل کنند. این، نقطه‌ي ورود متودولوژي چابك (Agile Methodology) به مدیریت پروژه است. در ادامه یاد میگیرید که متودولوژي توسعه‌ي اجایل (Agile Development Methodology) چیست و چه کمکي به تیم شما در ارائه سریع‌تر، بهتر و قدرتمندتر محصولات میکند.


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡


🔴 @ProjectCM_Function

🎙 PMBOK یا PRINCE2?

🔴 خیلي از مخاطبان این سوال برایشان پیش مي آید که بپرسند از PMBOK استفاده کنند یا PRINCE2؟


⭐️ غالبا اکثر مخاطبان استاندارد PMBOK را مرجع مدیریت پروژه در داخل کشور میشناسند.
✌ براي مخاطبان این استانداردها سوالي وجود دارد که میپرسند از نسخه آمریکایي (PMBOK) استفاده شود یا نسخه انگلیسي (PRINCE2)؟


⚡ واقعیت در این است که بین این دو استاندارد حرف "یا" وجود ندارد بلکه باید گفت "و"
براي این جمله مثالي میزنیم:
شخصي میخواهد زبان انگلیسي را بیاموزد، او یك دیکشنري را بطور کامل مطالعه میکند. آیا منطقي است که بعد از خواندن دیکشنري بگوید میخواهد زبان یاد بگیرد؟
✌ قاعدتا همیشه در کنار یك کتاب دیکشنري یك کتاب آموزش زبان هم وجود دارد که قواعد، ساختارها و روش تکلم به آن زبان را به فرد آموزش میدهد.


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 اکشن پلن (Action Plan)

⭐️ یقیناً در ذهن همه ما اهدافي معین براي ساخت آینده اي بهتر نقش بسته است که اگر بدانیم اکشن پلن چیست و آن را براي خود تدوین کنیم، رسیدن به این اهداف و تحقق آن ها براي ما راحت تر میشود.

⭐️ محقق شدن اهداف ما که میتواند مالي، شغلي و یا حتي شخصي باشد، قطعا نیازمند برنامه اي است که بتواند راهي واضح و روشن تا مقصد را براي شما ترسیم نموده و با از میان بردن چالش هاي پیش رو، هدف نهایي را ملموس نماید.

⚡ لیستي از مراحل یا کارهایي است که براي رسیدن به اهداف تعیین‌شده خود باید انجامشان دهید. برنامه عملیاتي قسمتي اساسي از فرایند برنامه‌ریزي استراتژیك است و به بهبود برنامه‌ریزي کار تیمي کمك میکند. برنامه‌هاي عملیاتي در مدیریت پروژه کاربرد دارند و حتي میتوان از آنها براي تهیه استراتژي هاي مفید جهت دستیابي به اهداف شخصي خود نیز استفاده کرد.

✌ به بیان ساده، برنامه عملیاتي فهرستي از تمام وظایف مورد نیاز براي دستیابي به یك هدف است که به ترتیب نوشته شده است.

🎁 برنامه‌ریزي عملیاتي میتواند به شما در دستیابي به اهداف کوتاه‌ مدت و همچنین اهداف بلندمدت و مادام‌ العمر کمك کند.

🖥 برنامه‌هاي عملیاتي مفید هستند. زیرا اهداف بزرگ را به مراحل کوچك و دست‌یافتني تقسیم میکنند و به شما یك چارچوب زماني مشخص براي انجام آن وظایف میدهند.

⬅️ این به شما کمك میکند اولویت‌بندي کنید و اطمینان حاصل کنید که در مسیري که براي دستیابي به اهداف تلاش میکنید، ادامه میدهید.

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🎙 بهتره بدونیم که

💎 شروع کار برنامه ریزي و کنترل پروژه با نرم افزار نیست

⚡ اول باید با مفاهیم و دستور العمل ها آشنا بشیم
بعد با نرم افزار کار کنیم و گام بعدي که مهم ترین کاره بحث گزارش دهیه.

💥 چون تمام خروجي کار متخصصین کنترل پروژه، براي سازمان و مدیران، از این قسمت نشات میگیرد

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 پنج فرایند مدیریت پروژه:

1️⃣ شروع:
اهداف پروژه را تعریف کنید.
یك انگیزه تجاري ایجاد کنید.
منشور پروژه را تکمیل کنید.
لیست ذینفعان را تهیه کنید.

2️⃣ برنامه‌ریزي:
محدوده را تعریف کنید.
یك طرح پروژه را ایجاد کنید.
پایه بودجه را ایجاد کنید.
نقش ها و مسئولیت ها را تعریف کنید.

3️⃣ اجرا:
منابع پروژه را تخصیص دهید.
منابع پروژه را مدیریت کنید.
محصول یا فرایند را بسازید.
به طور منظم تشکیل جلسه دهید و مشکلات را به محض بروز بررسي کنید.

4️⃣ نظارت و کنترل:
تلاش و هزینه را پیگیري کنید.
بر پیشرفت پروژه نظارت کنید.
از پایبندي به برنامه اطمینان حاصل کنید.
از هرگونه احتمال اختلال جلوگیري کنید.

5️⃣ تکمیل (خاتمه):
موارد قابل تحویل را تحویل دهید.
محصولات تحویلي پروژه را بررسي کنید.
نتایج پروژه را تایید کنید.
آموخته هاي پروژه را مستند کنید.

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 نمودار PERT

⭐️ یك نمودار شبکه است که در روش بررسي برنامه ارزیابي (PERT) براي نشان‌ دادن جدول زماني یك پروژه استفاده میشود. نمودار PERT، که به‌ عنوان جدول PERT نیز شناخته میشود، ابزاري است که به مدیران پروژه براي برنامه‌ریزي کمك میکند تا جدول زماني و بودجه‌ي مربوط به پروژه‌ها، تجزیه‌‌ و‌ تحلیل فعالیت‌هاي پروژه‌ها و هم‌چنین نظارت مستمر بر پیشرفت آن‌ها را در زمان‌هاي مشخص‌شده مشاهده کنند و آن‌ها را در پیشرفت پروژه‌ها به کار ببرند. نمودارهاي PERT توسط مدیران پروژه، براي ایجاد برنامه‌هاي واقع‌بینانه با هماهنگي فعالیت‌ها و تخمین مدت آنها با اختصاص سه برآورد زماني براي هر یك (خوش‌بینانه، به احتمال زیاد و بدبینانه) استفاده میشوند. به عبارتي نمودار PERT ابزاري اساسي در مدیریت پروژه است که میخواهند از روش‌هایي استفاده کنند که با صرف حداقل زمان و انجام بیش‌ترین حجم کار براي رسیدن به اهداف خود پیش ‌ببرند.

⚡ این نمودار قابلیت‌هاي بصري بسیاري دارد و از خطوط ساده‌اي که اهداف و فعالیت‌ها را به هم وصل میکنند، براي کمك به گردش کار مدیریت پروژه استفاده میکند، دیدگاه‌هاي مورد نیاز را در مورد معیارهاي مهم، مانند زمان تخمیني براي اتمام و فعالیت در پروژه، زمان لازم براي تکمیل پروژه و موانع مهم و محتمل پیش رو، فراهم میکند. این نمودار، به کارشناسان برنامه‌ریزي پروژه کمك میکند تا پروژه‌هاي بزرگ را برنامه‌ریزي و هماهنگ کنند.

✌ این مسئله باعث میشود نمودارهاي PERT هنگام برنامه‌ریزي پروژه‌هایي که مدت فعالیت آنها نامشخص است، مفید باشند. نمودارهاي PERT وقتي با نرم‌افزار برنامه‌ریزي آنلاین پروژه ترکیب میشوند، قدرتمندتر هستند و تجزیه‌ و تحلیل داده‌ها را براي مدیر پروژه ساده میکنند.


⬅️ تکنیك PERT نوعي از تحلیل مسیر بحراني است که نماي بحراني تري از برآورد زمان براي هر مرحله از پروژه را نشان میدهد. براي استفاده از PERT باید کمترین زمان ممکن را براي هر فعالیت تخمین بزنید، محتمل ترین مدت زمان را برآورد کنید و طولاني ترین زمان ممکن را نیز تخمین بزنید؛ به خصوص طولاني ترین زمان اگر فعالیتي بیش از حد انتظار طول بکشد.

👍 هدف PERT کاهش زمان و هزینه پروژه است.

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function