🔥 هفت متودولوژی محبوب در مدیریت پروژه


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 فرآیند کنترل پروژه

⭐️ بر اساس چارچوب TCM AACE، یک فرایند کنترل پروژه موثر بر روی چرخه کنترل PDCA، که همچنین به عنوان چرخه دمینگ شناخته می شود، ساخته شده است.

⬅️ چرخه PDCA / Deming یک روش برای کنترل و بهبود مستمر محصولات و خدمات است.

⬅️ مرحله اول فرایند کنترل پروژه، “برنامه ریزی پروژه” است. در مرحله برنامه ریزی، برنامه شما، تعریف و توسعه دامنه، زمان و هزینه و ارزیابی خطرات مرتبط با آن را تعیین می کنید.

⬅️ پس از اجرای طرح در محل و ایجاد پایگاه های پروژه، شما کنترل پروژه را با ثبت و اندازه گیری هزینه واقعی و وضعیت برنامه اجرا می کنید. این همچنین شامل اندازه گیری پیشرفت، مدیریت تغییر، و همچنین مدیریت ریسک و احتمالات می باشد.

⬅️ مرحله بعدی، اندازه گیری و ارزیابی عملکرد پروژه است. در این مرحله، شما اندازه گیری و نظارت بر هزینه و برنامه ریزی عملکرد در برابر خط مشی اولیه و ارزیابی سلامت پروژه خود را انجا می دهید.

✌ در نهایت، وضعیت پروژه و هر گونه اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه توصیه شده به اعضای تیم پروژه از طریق گزارش های مختلف کنترل پروژه و نتایج ارائه می شود.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 عوامل موفقیت پروژه های نرم افزاری

⭐️ شرکت گروه استندیش (Standish Group) یکی از شرکت های پیشرو و مشهور در ارزیابی ریسک، هزینه، ارزش و بازگشت سرمایه در حوزه فناوری اطلاعات است، این موسسه تحقیقات وسیعی برای ریشه یابی علل شکست و موفقیت پروژه های نرم افزاری انجام داده است.

🔴 طبق گزارش این گروه عوامل موفقیت پروژه های نرم افزاری  مطابق جدول فوق می باشد.


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 برد فعالیت های اسکرام

⭐️ اگر اسکرام چهارچوبی باشد که تیم‌ها را به همراه نقش‌ها، رویدادها، محصولات و قوانین‌اش هدایت کند، بردهای اسکرام  یک صفحه نمایش از پیشرفت کار در چرخه توسعه خواهد بود. بردهای اسکرام  کارایی به مراتب بیشتری از لیست وظایف دارد، ازجمله:

➕ افزایش ارتباطات و شفافیت
➕ برنامه‌ریزی به روش اسپرینت و توسعه مستمر
➕ بهبود نظم و تمرکز تیم


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 آنالیز درخت تصمیم یا  Decision Tree Analysis:
تکنیک نموداری و محاسباتی ارزیابی تلویحی یک زنجیره مشتمل بر گزینه ھای چندگانه محتمل.


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 مشهورترین متدولوژی‌های مدیریت پروژه


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 تفاوت های مدیریت پروژه چابک با مدیریت پروژه سنتی

⭐️ در مدیریت پروژه چابک، مدیر پروژه ایی تنها وجود ندارد، اما در روش های سنتی این موضوع به وضوح دیده می شود.

⬅️ تیم پروژه در مدیریت پروژه چابک، معمولاً در یک جا و به صورت دو به دو می نشیند و کار می کنند، اما در سایر روش ها، تیم پروژه در موقعیت های مختلف و در جاهای مختلف مشغول به کار هستند.

⬅️ در مدیریت پروژه چابک، کل تیم مسئول شکست یا موفقیت پروژه هستند؛ اما در مدیریت پروژه سنتی، مدیر پروژه، تنها مسئول همه ی ابعاد پروژه است.

⬅️ در مدیریت پروژه چابک، حجم زیاد مستندات وجود ندارد، که اغلب این حجم از اطلاعات کاربردی به صورت عملی نداشته است.

⬅️ در مدیریت پروژه چابک تغییر موضوع مهمی برای همه افراد بوده و این درحالی است که در مدیریت پروژه سازمانی از تغییر دوری می کنند.

⬅️ در مدیریت پروژه چابک، مشتری یکی از ارکان تیم پروژه است، و نیازمندی هایش در هر مرحله، دوباره تحلیل و الویت بندی می شود.

✌ در مدیریت پروژه چابک، تعامل و کار تیمی بر پایبندی به دستورالعمل ها و روش های فردی ارجحیت دارد.


🔴 @ProjectCM_Function

⚡️ بخش‌های اصلی مدیریت پروژه چابک

✔️ هر پروژه‌ای که به روش چابک مدیریت می‌شود دارای پنج جزء کلیدی است. این اجزاء در قسمت‌های مختلف پروژه بررسی و به‌کار گرفته می‌شوند که در ادامه با آنها آشنا می‌شویم:

۱- داستان‌های کاربر (User stories)

۲- اسپرینت (Sprints)

۳- جلسات استندآپ (Stand-up meetings)

۴- تخته چابک (Agile board)

۵- بک‌ لاگ (Backlog)

🔜 در پست‌های آینده به تشریح تک تکشون می‌پردازیم، پس با ما همراه باشید 😉

⬅️ این سلسله پست‌ها رو می‌تونید با هشتگ #Agile_elements تو کانال دنبال کنید.

🔴 @ProjectCM_Function

۱- داستان‌های کاربر (User stories)📱

✔️ داستان کاربر بخشی از رویکرد چابک است که کمک می‌کند تا تمرکز از نوشتن در مورد الزامات به صحبت در مورد آنها تغییر نماید. تمام داستان‌های کاربر چابک شامل یک جمله نوشتاری یا دو جمله و مهمتر از همه، یک سری مکالمه در مورد عملکرد مطلوب است.
داستان کاربری را بدین شکل می‌توان تعریف نمود:
✔️ داستان‌های کاربر ، توصیفات کوتاه و ساده یک ویژگی است که از دید شخصی که خواهان قابلیت جدید است ( معمولا کاربر، کارفرما یا مشتری سیستم ) بیان می‌شود.

#Agile_elements
🔴 @ProjectCM_Function

۱- اسپرینت(Sprints) 🏃

🔰 در لغت به معنی «دوی سرعت» است؛ اما در مدیریت چابک، اسپرینت یک تکرار کوتاه از کار است که معمولاً بین یک تا سه هفته، در زمانی که تیم‌ها روی وظایف تعیین شده در جلسه برنامه‌ریزی اسپرینت کار می‌کنند،  تکمیل می‌شود.

🔰 ایده این است که هم‌زمان با پیش‌روی پروژه، این اسپرینت‌ها را به طور مداوم تکرار کنید تا محصول شما آماده شود. پس از اتمام هر اسپرینت، شما محصول را مرور می‌کنید تا ببینید چه چیزهایی کار می‌کنند و چه چیزهایی کار نمی‌کنند، تنظیمات مورد نیاز را انجام می‌دهید و دوباره یک اسپرینت دیگر را برای بهبود محصول یا خدمات خود شروع می‌کنید.

#Agile_elements
🔴 @ProjectCM_Function

۳- جلسات استندآپ (Stand-up meetings) 🚫🪑

✅ جلسات استندآپ روزانه که مدت آن معمولا زیر 10 دقیقه است و به آن «جلسات روزانه اسکرام» نیز می‌گویند، یک روش عالی برای اطمینان از این است که همه از تمام موضوعات مربوط به پروژه آگاه و در مسیر درستی هستند. این تعاملات روزمره به این دلیل با عنوان «استندآپ» شناخته می‌شوند که شرکت‌کنندگان باید در آن بایستند و کمک کنند که جلسات بصورت کوتاه و با پرداختن به موضوع هدف اصلی، برگزار شوند.

#Agile_elements
🔴 @ProjectCM_Function

۴- تخته چابک (Agile board) 📝

📋 استفاده از یک تخته چابک به تیم شما کمک می‌کند که پیشرفت پروژه را دنبال کنند. این تخته می‌تواند یک تخته سفید ساده با یادداشت‌های روی آن باشد و یا عملکردی در نرم‌افزار مدیریت پروژه شما.

#Agile_elements
🔴 @ProjectCM_Function

✅ مزایای مدیریت پروژه چابک برای سازمان‌ها

✅ کیفیت بهتر محصول
متدهای چابک با رویکردهای پیشگیرانه، استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته، طراحی مناسب، و توسعه پایدار، کیفیت محصولات را تضمین می‌کنند. با آزمایش روزانه و استفاده از ابزارهای تست اتوماتیک، مشکلات به سرعت شناسایی و رفع می‌شوند و بازنگری اسپرینت‌ها به بهبود مداوم فرآیندها کمک می‌کند.

👤 رضایت بیشتر مشتری
تیم‌های چابک با به‌روزرسانی مداوم مشتریان، داشتن مالک محصول آگاه به نیازها، اولویت‌بندی بک لاگ، و عرضه سریع‌تر محصولات به بازار، مشتریان را راضی نگه می‌دارند.

🫂 روحیه‌ی تیمی بالاتر
تیم‌های چابک با خودگردانی، امکان رشد و نوآوری را برای اعضا فراهم می‌کنند. اسکرام مستر موانع را برطرف کرده و از تیم توسعه در برابر تداخلات خارجی محافظت می‌کند، که به تقویت روحیه تیمی منجر می‌شود.

🤝 افزایش همکاری و مالکیت
تیم‌های چابک با همکاری روزانه بین اعضا، مشکلات را حل می‌کنند و در بازنگری اسپرینت‌ها، محصول را به ذینفعان نشان می‌دهند و درباره آن بحث می‌کنند، که این امر به افزایش همکاری و احساس مالکیت منجر می‌شود.

👥 ساختارهای تیمی سفارشی
اندازه محدود تیم‌های چابک و خودمدیریتی آنها، فرصت‌های منحصر به فردی برای سفارشی‌سازی ساختارهای تیمی و محیط کار ایجاد می‌کند، که می‌تواند چندین تیم اسکرام را در یک پروژه جای دهد.

👀 قابلیت بهتر مشاهده عملکرد پروژه
پروژه‌های چابک با جلسات روزانه اسکرام و نمودارهای پیشرفت، امکان مشاهده و پیگیری دقیق عملکرد پروژه را برای همه اعضای تیم فراهم می‌کنند.

#Agile_elements
🔴 @ProjectCM_Function

👨‍💻 اسکرام مستر | یک مهره ارزشمند!

💎 اسکرام مستر یک رهبر خدمتگزار است. این نکته بدان معناست که آنها نیازهای تیم را در اولویت قرار می‌دهند و به آن‌ها کمک می‌کنند تا به اهداف خود دست یابند. آن‌ها این کار را با برداشتن موانع، تسهیل ارتباطات و مربیگری تیم در اصول و شیوه‌های اسکرام انجام می‌دهند.

🔧 یک تسهیل کننده است. این موضوع بدان معناست که آن‌ها به تیم کمک می‌کنند تا جلسات اسکرام خود را به طور موثر اجرا کنند. آن‌ها این کار را با اطمینان از اینکه جلسات به خوبی سازماندهی شده‌اند، همه درک می کنند که هدف جلسات چیست و تیم قادر به پیشرفت است، انجام می‌دهند.

⚙️ یک مربی است. این موضوع بدان معناست که اسکرام مسترها به تیم کمک می‌کنند تا یاد بگیرند و بهبود یابند. آن‌ها این کار را با ارائه راهنمایی و پشتیبانی و کمک به تیم برای شناسایی و حل چالش های خود انجام می دهند.

💡 مسئول انجام تغییرات به وجود آمده در طول روند یک پروژه است. این نکته بدان معناست که آن‌ها به تیم کمک می‌کنند تا روش‌های جدید کار را اتخاذ کنند. آن‌ها این کار را با کمک به تیم برای درک مزایای اسکرام و ارائه پشتیبانی در طول انتقال به فرایند اسکرام انجام می‌دهند.

🔴 @ProjectCM_Function

🗒 نقش‌های اسکرام مستر چیست؟

🦾توانمندسازی تیم
اسکرام مستر به تیم کمک می‌کند تا مالکیت کار خود را به دست بگیرد و تصمیمات خود را بگیرد. آنها به تیم کمک می‌کنند تا مسئولیت‌های خود را درک کنند و احساس اعتماد به نفس در توانایی خود برای تحویل داشته باشند.

➕ایجاد یک محیط مثبت
یک محیط امن و حمایتی ایجاد می‌کند که تیم می‌تواند در آن رشد کند. آن‌ها به ایجاد محیطی مشارکتی کمک می‌کنند که در آن همه احساس ارزشمند و مورد احترام بودن می‌کنند.

🧪ترویج شفافیت
اطمینان حاصل می‌کند که تیم در مورد کار و پیشرفت خود شفاف است. آن‌ها اطمینان حاصل می‌کنند که تیم در مورد کار و پیشرفت خود شفاف است و آن‌ها به ایجاد محیطی کمک می‌کنند که در آن همه احساس راحتی در به اشتراک گذاشتن اطلاعات داشته باشند.

⚔️حل اختلافات
اسکرام مستر به تیم کمک می‌کند تا اختلافات را حل کند و با هم کار کند. همچنین به رفع موانعی که پیشرفت تیم را مسدود می‌کند کمک می‌کند. این می تواند شامل هر چیزی از مشکلات فنی تا مسائل ارتباطی باشد.

🥷حمایت از تیم
از تیم در برابر بقیه سازمان حمایت می‌کند. آنها کمک می‌کنند تا اطمینان حاصل شود که تیم دارای منابع مورد نیاز برای موفقیت است و کار آن‌ها ارزشمند است.

🔴 @ProjectCM_Function

📱 تفاوت‌های مدیر محصول و مدیر پروژه
👤 تینا نبی‌زاده
🛍 مدیر محصول ارشد اسنپ

🟣 @ProductManagement_Function

📈 تحلیل پیش از مرگ یا Pre-Mortem چیست؟

⏲تجزیه و تحلیل پیش از مرگ یا تحلیل Pre Mortem تکنیکی است که برای شناسایی خطرات و مشکلات بالقوه‌ای که ممکن است در طول یک پروژه ایجاد شود، استفاده می‌شود. برخلاف تحلیل پس از مرگ که پس از تکمیل پروژه انجام می‌شود، تحلیل Pre-Mortem در ابتدای پروژه یا ابتدای یک فاز پروژه و حتی ابتدای یک اسپرینت برای پیش‌بینی مسائل احتمالی و توسعه استراتژی‌هایی برای کاهش آن‌ها انجام می‌شود.

✅ مراحل تحلیل Pre-Mortem

✅ تعریف محدوده پروژه: اولین قدم تعریف محدوده پروژه شامل اهداف، مقاصد و تحویل است.
✅ مسائل احتمالی طوفان فکری: گام بعدی جمع‌آوری تیم پروژه و طرح طوفان فکری درباره مسائل احتمالی است که ممکن است در طول پروژه ایجاد شود. تیم پروژه می‌تواند از تکنیک‌هایی مانند تحلیل SWOT یا ماتریس ارزیابی ریسک برای شناسایی خطرات و مشکلات احتمالی استفاده کند.
✅ توسعه طرح‌های اضطراری: هنگامی که مسائل بالقوه شناسایی شدند، مدیر پروژه برنامه‌های اضطراری را برای کاهش خطرات و مشکلات ایجاد می‌کند.
✅ انتقال برنامه‌ها: مرحله آخر این است که برنامه‌ها را به همه ذی‌اثران از جمله اعضای تیم، مشتریان و فروشندگان ابلاغ کنید تا اطمینان حاصل شود که همه از خطرات احتمالی و استراتژی‌ها آگاه هستند.

😊 مزایای آنالیز Pre Mortem

🔵 شناسایی ریسک‌های بالقوه: با پیش‌بینی ریسک‌ها و مشکلات بالقوه در ابتدای پروژه، مدیران پروژه می‌توانند استراتژی‌هایی را برای کاهش آن‌ها قبل از تبدیل شدن به مسائل حیاتی ایجاد کنند.
🔵کاهش شکست پروژه: تحلیل پیش از مرگ می‌تواند به مدیران پروژه با شناسایی خطرات احتمالی و توسعه استراتژی‌هایی برای کاهش آن‌ها کمک کند تا از شکست پروژه جلوگیری کنند.
🔵ایجاد اعتماد ذی‌اثران: مدیران پروژه با شناسایی فعال ریسک‌های بالقوه و توسعه استراتژی‌هایی برای کاهش آن‌ها، می‌توانند اعتماد ذی‌اثران را نسبت به موفقیت پروژه ایجاد کنند.
🔵تشویق کار تیمی: تجزیه و تحلیل پیش از مرگ، کار گروهی و همکاری را در میان اعضای تیم پروژه گسترش می‌دهد، که می‌تواند منجر به حل مسئله و تصمیم‌گیری موثرتر شود.

🔴 @ProjectCM_Function