🔥 پیمان مدیریت (Management Contracting)

⭐️ مدیریت پیمان یا MC همان طور که از نامش بر می آید، روشی است که در آن کارفرما، یک شرکت یا یک شخص را تعیین می کند تا مدیریت اجرای پروژه را بر عهده بگیرد. بنابراین تعیین روش های اجرای پروژه و تعیین چارت سازمانی و استخدام نیروها بر عهده پیمانکار است.

⚡ در این روش پیمانکار یا شخص،بابت مدیریت پروژه درصدی از هزینه های انجام شده را دریافت می دارد . این هزینه ها معمولاً شامل هزینه تهیه موارد قرارداد و هزینه اجرا می باشد ولی قبل ازهزینه های صورت گرفته باید توافق طرفین درنظر گرفته شود ، این پیمان به سود طرفین می باشد چون کارفرما هیچ بالاسری ( اورهد یا سود) به پیمانکار پرداخت نمی کند فقط هزینه موارد لازم در قرارداد ، مدیریت طرح، نیروی انسانی و ماشینی را پرداخت می نماید، بنابراین در هزینه پیمان صرفه جویی می شود. از طرفی دیگر پیمانکار هزینه ای بابت اجرا پرداخت نمی کند و تعهدات را بر عهده نمی گیرد و فقط به خاطر تخصص در مدیریت سودی به صورت درصدی از کل هزینه ها دریافت می دارد.سرعت و کیفیت ساخت پروژه در این روش نسبت به دیگر روش ها بالاتر است.

➖ مزایای روش مدیریت طرح یا پیمان (MC):

1️⃣ کاهش زمان و هزینه، اجرایی شدن بهتر طرحها و افزایش امکان آنالیز مهندسی ارزش در مراحل طراحی و ساخت

2️⃣ عدم نیاز به خدمات نظارتی مهندسین مشاور

3️⃣  ایجاد هماهنگی مابین پیمانکاران ساخت و رفع مشکلات آنان به لحاظ عدم تداخل کاری

4️⃣ ایجاد رقابت مابین پیمانکاران ساخت، زیرا کار به بسته های کوچکتری تقسیم شده است و پیمانکاران با انجام صحیح و بموقع آن، سعی در به دست آوردن بسته های کاری بیشتری دارند


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 ارزش های کلیدی اسکرام

⭐️ متدلوژی اسکرام اصول و فرآیندهایی است که باعث بهبود تحویل می‌شود. هر پروژه یکسری تحویل شدنی دارد، هدف اسکرام بهبود تحویل آن‌هاست. یعنی از منظر کیفیت، سرعت و کمیت بهبود پیدا کنند. برهمین اساس اسکرام پنج ارزش کلیدی دارد و در همه‌جا آن‌ها را رعایت می‌کند:

1️⃣ شجاعت (Courage):
تیم باید شجاعت انجام کارهای درست و کار روی مسایل سخت را داشته باشد.
2️⃣ تمرکز (Focus):
همهٔ افراد باید تمرکز خودشان را بر روی کارهای اسپرینت و تحقق اهداف تیم اسکرام بگذارند.
3️⃣ تعهد (Commitment):
هر کس به شخصه به تحقق اهداف تیم اسکرام متعهد است.
4️⃣ احترام (Respect):
افراد تیم اسکرام به هر فرد به عنوان فردی توانا و مستقل احترام می‌گذارند.
5️⃣ گشودگی (Openness):
افراد تیم اسکرام و ذینفعان توافق دارند که درباره کار و چالش‌های انجامِ آن گشاده رو باشند.


🔴 @ProjectCM_Function

🔴 آخرین مهلت استفاده از تخفیف ویژه 40 درصدی تا پایان فردا 🔴

جهت ثبت‌نام پیام دهید 👇
🆔 @Function_org_Admin

🔴 آخرین مهلت استفاده از تخفیف ویژه 40 درصدی تا پایان امروز 🔴

جهت ثبت‌نام پیام دهید 👇
🆔 @Function_org_Admin

🔥 هفت متودولوژی محبوب در مدیریت پروژه


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 فرآیند کنترل پروژه

⭐️ بر اساس چارچوب TCM AACE، یک فرایند کنترل پروژه موثر بر روی چرخه کنترل PDCA، که همچنین به عنوان چرخه دمینگ شناخته می شود، ساخته شده است.

⬅️ چرخه PDCA / Deming یک روش برای کنترل و بهبود مستمر محصولات و خدمات است.

⬅️ مرحله اول فرایند کنترل پروژه، “برنامه ریزی پروژه” است. در مرحله برنامه ریزی، برنامه شما، تعریف و توسعه دامنه، زمان و هزینه و ارزیابی خطرات مرتبط با آن را تعیین می کنید.

⬅️ پس از اجرای طرح در محل و ایجاد پایگاه های پروژه، شما کنترل پروژه را با ثبت و اندازه گیری هزینه واقعی و وضعیت برنامه اجرا می کنید. این همچنین شامل اندازه گیری پیشرفت، مدیریت تغییر، و همچنین مدیریت ریسک و احتمالات می باشد.

⬅️ مرحله بعدی، اندازه گیری و ارزیابی عملکرد پروژه است. در این مرحله، شما اندازه گیری و نظارت بر هزینه و برنامه ریزی عملکرد در برابر خط مشی اولیه و ارزیابی سلامت پروژه خود را انجا می دهید.

✌ در نهایت، وضعیت پروژه و هر گونه اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه توصیه شده به اعضای تیم پروژه از طریق گزارش های مختلف کنترل پروژه و نتایج ارائه می شود.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 عوامل موفقیت پروژه های نرم افزاری

⭐️ شرکت گروه استندیش (Standish Group) یکی از شرکت های پیشرو و مشهور در ارزیابی ریسک، هزینه، ارزش و بازگشت سرمایه در حوزه فناوری اطلاعات است، این موسسه تحقیقات وسیعی برای ریشه یابی علل شکست و موفقیت پروژه های نرم افزاری انجام داده است.

🔴 طبق گزارش این گروه عوامل موفقیت پروژه های نرم افزاری  مطابق جدول فوق می باشد.


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 برد فعالیت های اسکرام

⭐️ اگر اسکرام چهارچوبی باشد که تیم‌ها را به همراه نقش‌ها، رویدادها، محصولات و قوانین‌اش هدایت کند، بردهای اسکرام  یک صفحه نمایش از پیشرفت کار در چرخه توسعه خواهد بود. بردهای اسکرام  کارایی به مراتب بیشتری از لیست وظایف دارد، ازجمله:

➕ افزایش ارتباطات و شفافیت
➕ برنامه‌ریزی به روش اسپرینت و توسعه مستمر
➕ بهبود نظم و تمرکز تیم


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 آنالیز درخت تصمیم یا  Decision Tree Analysis:
تکنیک نموداری و محاسباتی ارزیابی تلویحی یک زنجیره مشتمل بر گزینه ھای چندگانه محتمل.


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 مشهورترین متدولوژی‌های مدیریت پروژه


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 تفاوت های مدیریت پروژه چابک با مدیریت پروژه سنتی

⭐️ در مدیریت پروژه چابک، مدیر پروژه ایی تنها وجود ندارد، اما در روش های سنتی این موضوع به وضوح دیده می شود.

⬅️ تیم پروژه در مدیریت پروژه چابک، معمولاً در یک جا و به صورت دو به دو می نشیند و کار می کنند، اما در سایر روش ها، تیم پروژه در موقعیت های مختلف و در جاهای مختلف مشغول به کار هستند.

⬅️ در مدیریت پروژه چابک، کل تیم مسئول شکست یا موفقیت پروژه هستند؛ اما در مدیریت پروژه سنتی، مدیر پروژه، تنها مسئول همه ی ابعاد پروژه است.

⬅️ در مدیریت پروژه چابک، حجم زیاد مستندات وجود ندارد، که اغلب این حجم از اطلاعات کاربردی به صورت عملی نداشته است.

⬅️ در مدیریت پروژه چابک تغییر موضوع مهمی برای همه افراد بوده و این درحالی است که در مدیریت پروژه سازمانی از تغییر دوری می کنند.

⬅️ در مدیریت پروژه چابک، مشتری یکی از ارکان تیم پروژه است، و نیازمندی هایش در هر مرحله، دوباره تحلیل و الویت بندی می شود.

✌ در مدیریت پروژه چابک، تعامل و کار تیمی بر پایبندی به دستورالعمل ها و روش های فردی ارجحیت دارد.


🔴 @ProjectCM_Function

⚡️ بخش‌های اصلی مدیریت پروژه چابک

✔️ هر پروژه‌ای که به روش چابک مدیریت می‌شود دارای پنج جزء کلیدی است. این اجزاء در قسمت‌های مختلف پروژه بررسی و به‌کار گرفته می‌شوند که در ادامه با آنها آشنا می‌شویم:

۱- داستان‌های کاربر (User stories)

۲- اسپرینت (Sprints)

۳- جلسات استندآپ (Stand-up meetings)

۴- تخته چابک (Agile board)

۵- بک‌ لاگ (Backlog)

🔜 در پست‌های آینده به تشریح تک تکشون می‌پردازیم، پس با ما همراه باشید 😉

⬅️ این سلسله پست‌ها رو می‌تونید با هشتگ #Agile_elements تو کانال دنبال کنید.

🔴 @ProjectCM_Function

۱- داستان‌های کاربر (User stories)📱

✔️ داستان کاربر بخشی از رویکرد چابک است که کمک می‌کند تا تمرکز از نوشتن در مورد الزامات به صحبت در مورد آنها تغییر نماید. تمام داستان‌های کاربر چابک شامل یک جمله نوشتاری یا دو جمله و مهمتر از همه، یک سری مکالمه در مورد عملکرد مطلوب است.
داستان کاربری را بدین شکل می‌توان تعریف نمود:
✔️ داستان‌های کاربر ، توصیفات کوتاه و ساده یک ویژگی است که از دید شخصی که خواهان قابلیت جدید است ( معمولا کاربر، کارفرما یا مشتری سیستم ) بیان می‌شود.

#Agile_elements
🔴 @ProjectCM_Function

۱- اسپرینت(Sprints) 🏃

🔰 در لغت به معنی «دوی سرعت» است؛ اما در مدیریت چابک، اسپرینت یک تکرار کوتاه از کار است که معمولاً بین یک تا سه هفته، در زمانی که تیم‌ها روی وظایف تعیین شده در جلسه برنامه‌ریزی اسپرینت کار می‌کنند،  تکمیل می‌شود.

🔰 ایده این است که هم‌زمان با پیش‌روی پروژه، این اسپرینت‌ها را به طور مداوم تکرار کنید تا محصول شما آماده شود. پس از اتمام هر اسپرینت، شما محصول را مرور می‌کنید تا ببینید چه چیزهایی کار می‌کنند و چه چیزهایی کار نمی‌کنند، تنظیمات مورد نیاز را انجام می‌دهید و دوباره یک اسپرینت دیگر را برای بهبود محصول یا خدمات خود شروع می‌کنید.

#Agile_elements
🔴 @ProjectCM_Function

۳- جلسات استندآپ (Stand-up meetings) 🚫🪑

✅ جلسات استندآپ روزانه که مدت آن معمولا زیر 10 دقیقه است و به آن «جلسات روزانه اسکرام» نیز می‌گویند، یک روش عالی برای اطمینان از این است که همه از تمام موضوعات مربوط به پروژه آگاه و در مسیر درستی هستند. این تعاملات روزمره به این دلیل با عنوان «استندآپ» شناخته می‌شوند که شرکت‌کنندگان باید در آن بایستند و کمک کنند که جلسات بصورت کوتاه و با پرداختن به موضوع هدف اصلی، برگزار شوند.

#Agile_elements
🔴 @ProjectCM_Function

۴- تخته چابک (Agile board) 📝

📋 استفاده از یک تخته چابک به تیم شما کمک می‌کند که پیشرفت پروژه را دنبال کنند. این تخته می‌تواند یک تخته سفید ساده با یادداشت‌های روی آن باشد و یا عملکردی در نرم‌افزار مدیریت پروژه شما.

#Agile_elements
🔴 @ProjectCM_Function

✅ مزایای مدیریت پروژه چابک برای سازمان‌ها

✅ کیفیت بهتر محصول
متدهای چابک با رویکردهای پیشگیرانه، استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته، طراحی مناسب، و توسعه پایدار، کیفیت محصولات را تضمین می‌کنند. با آزمایش روزانه و استفاده از ابزارهای تست اتوماتیک، مشکلات به سرعت شناسایی و رفع می‌شوند و بازنگری اسپرینت‌ها به بهبود مداوم فرآیندها کمک می‌کند.

👤 رضایت بیشتر مشتری
تیم‌های چابک با به‌روزرسانی مداوم مشتریان، داشتن مالک محصول آگاه به نیازها، اولویت‌بندی بک لاگ، و عرضه سریع‌تر محصولات به بازار، مشتریان را راضی نگه می‌دارند.

🫂 روحیه‌ی تیمی بالاتر
تیم‌های چابک با خودگردانی، امکان رشد و نوآوری را برای اعضا فراهم می‌کنند. اسکرام مستر موانع را برطرف کرده و از تیم توسعه در برابر تداخلات خارجی محافظت می‌کند، که به تقویت روحیه تیمی منجر می‌شود.

🤝 افزایش همکاری و مالکیت
تیم‌های چابک با همکاری روزانه بین اعضا، مشکلات را حل می‌کنند و در بازنگری اسپرینت‌ها، محصول را به ذینفعان نشان می‌دهند و درباره آن بحث می‌کنند، که این امر به افزایش همکاری و احساس مالکیت منجر می‌شود.

👥 ساختارهای تیمی سفارشی
اندازه محدود تیم‌های چابک و خودمدیریتی آنها، فرصت‌های منحصر به فردی برای سفارشی‌سازی ساختارهای تیمی و محیط کار ایجاد می‌کند، که می‌تواند چندین تیم اسکرام را در یک پروژه جای دهد.

👀 قابلیت بهتر مشاهده عملکرد پروژه
پروژه‌های چابک با جلسات روزانه اسکرام و نمودارهای پیشرفت، امکان مشاهده و پیگیری دقیق عملکرد پروژه را برای همه اعضای تیم فراهم می‌کنند.

#Agile_elements
🔴 @ProjectCM_Function