🔥 تحلیل پیش از مرگ یا Pre-Mortem چیست؟

⭐️ تجزیه و تحلیل پیش از مرگ یا تحلیل Pre Mortem تکنیکی است که برای شناسایی خطرات و مشکلات بالقوه‌ای که ممکن است در طول یک پروژه ایجاد شود، استفاده می‌شود. برخلاف تحلیل پس از مرگ که پس از تکمیل پروژه انجام می‌شود، تحلیل Pre-Mortem در ابتدای پروژه یا ابتدای یک فاز پروژه و حتی ابتدای یک اسپرینت برای پیش‌بینی مسائل احتمالی و توسعه استراتژی‌هایی برای کاهش آن‌ها انجام می‌شود.

➖ مراحل تحلیل Pre-Mortem
➕ تعریف محدوده پروژه: اولین قدم تعریف محدوده پروژه شامل اهداف، مقاصد و تحویل است.
➕ مسائل احتمالی طوفان فکری: گام بعدی جمع‌آوری تیم پروژه و طرح طوفان فکری درباره مسائل احتمالی است که ممکن است در طول پروژه ایجاد شود. تیم پروژه می‌تواند از تکنیک‌هایی مانند تحلیل SWOT یا ماتریس ارزیابی ریسک برای شناسایی خطرات و مشکلات احتمالی استفاده کند.
➕ توسعه طرح‌های اضطراری: هنگامی که مسائل بالقوه شناسایی شدند، مدیر پروژه برنامه‌های اضطراری را برای کاهش خطرات و مشکلات ایجاد می‌کند.
➕ انتقال برنامه‌ها: مرحله آخر این است که برنامه‌ها را به همه ذی‌اثران از جمله اعضای تیم، مشتریان و فروشندگان ابلاغ کنید تا اطمینان حاصل شود که همه از خطرات احتمالی و استراتژی‌ها آگاه هستند.

➖ مزایای آنالیز Pre Mortem
تحلیل پیش از مرگ مزایای متعددی را برای مدیریت پروژه فراهم می‌کند، از جمله:

➕ شناسایی ریسک‌های بالقوه: با پیش‌بینی ریسک‌ها و مشکلات بالقوه در ابتدای پروژه، مدیران پروژه می‌توانند استراتژی‌هایی را برای کاهش آن‌ها قبل از تبدیل شدن به مسائل حیاتی ایجاد کنند.
➕ کاهش شکست پروژه: تحلیل پیش از مرگ می‌تواند به مدیران پروژه با شناسایی خطرات احتمالی و توسعه استراتژی‌هایی برای کاهش آن‌ها کمک کند تا از شکست پروژه جلوگیری کنند.
➕ ایجاد اعتماد ذی‌اثران: مدیران پروژه با شناسایی فعال ریسک‌های بالقوه و توسعه استراتژی‌هایی برای کاهش آن‌ها، می‌توانند اعتماد ذی‌اثران را نسبت به موفقیت پروژه ایجاد کنند.
➕ تشویق کار تیمی: تجزیه و تحلیل پیش از مرگ، کار گروهی و همکاری را در میان اعضای تیم پروژه گسترش می‌دهد، که می‌تواند منجر به حل مسئله و تصمیم‌گیری موثرتر شود.


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 وظایف و جایگاه تیم‌های کنترل پروژه در پروژه‌های پیمانکاری ایران

⭐️ معمولا در پروژه‌ها سه تیم کنترل پروژه وجود دارد:

➖ کنترل پروژه پیمانکار که احتمالا در مقایسه با دو تیم دیگر تعداد بیشتر و کار سنگین‌تری دارند مانند:
➕ تهیه برنامه‌زمان‌بندی پروژه
➕ به روزرسانی برنامه زمان‌بندی
➕ ارائه گزارشات روزانه
➕ جمع‌بندی گزارشات روزانه و محاسبه درصدهای پیشرفت هفتگی
➕ درج درصد پیشرفت‌ها در نرم افزار و استخراج گزارشات هفتگی و ماهانه
➕ ارسال گزارشات به مشاور

➖ کنترل پروژه مشاور:
➕ بررسی برنامه‌ زمان‌بندی پیمانکار و رفع نقص آن
➕ بررسی و اصلاح و تایید گزارشات روزانه
➕ بررسی، اصلاح و تایید درصدهای پیشرفت
➕ بررسی و اصلاح گزارشات هفتگی و ماهانه

➖ کنترل پروژه کارفرما:
➕ تهیه دستورالعمل‌ها و سیاست‌های کلی برنامه‌های زمان‌بندی و سایر موارد مربوط به کنترل پروژه و ابلاغ آن‌ها به تیم‌های کنترل پروژه مشاور و پیمانکار
➕ بررسی و تایید و ابلاغ برنامه زمان‌بندی تهیه شده توسط پیمانکار و تایید شده توسط مشاور
➕ دریافت گزارشات هفتگی و ماهانه از مشاور و ارائه به مدیران سازمان و تهیه گزارشات خلاصه مدیریتی


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 مزایای مدلسازی اطلاعات ساختمان یا BIM

⭐️ مزیت اصلی یک مدل اطلاعات ساختمان، نمایش دقیق هندسی آن در قسمت‌های یک ساختمان در یک محیط داده یکپارچه است. سایر فواید به شرح زیر هستند:

1️⃣ فرآیندهای سریع‌تر و مؤثرتر:
اطلاعات با سهولت بیشتری به اشتراک گذاشته می‌شوند و می‌توانند با ارزش افزوده و مجدداً استفاده شوند.
2️⃣ طراحی بهتر:
طرح‌های پیشنهادی ساختمان می‌توانند به صورت دقیق مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرندو شبیه ساز‌‌ی‌ها به سرعت انجام شود و راه حل‌های پیشرفته و خلاقانه‌ای را ممکن سازد.
3️⃣ کنترل هزینه‌های کلی و داده‌های زیست محیطی: عملکرد محیطی قابل پیش‌بینی‌تر است و هزینه‌های چرخه عمر بهتر درک می‌شود.
4️⃣ کیفیت بهتر تولید:
خروجی اسناد انعطاف پذیر بوده و علمرد اتوماسیون به حداکثر می‌رسد.
5️⃣ خدمات بهتر مشتری:
پیشنهادات از طریق تجسم دقیق درک می‌شوند.
6️⃣ داده‌های چرخه عمر:
در مدیریت پروژه می‌توان از ملزومات، طراحی، ساخت و اطلاعات عملیاتی استفاده کرد.


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 در اینجا خلاصه‌ای از چارچوب اسکرام آمده است که از تصاویر بصری برای افزایش درک استفاده می‌کند:

➖ اجزای کلیدی:
1️⃣ تیم اسکرام:
➕ صاحب محصول: انباشتگی محصول را مدیریت می کند، ویژگی ها را اولویت بندی می کند و نیازهای مشتری را در میان می گذارد.
➕ توسعه دهندگان: تیم متقابلی که مسئول ساختن افزایش محصول است.

2️⃣ رویدادهای اسکرام:
➕ برنامه ریزی اسپرینت: برنامه های تیمی برای اسپرینت آتی کار می کند.
➕ Daily Scrum: جلسه روزانه 15 دقیقه ای برای همگام سازی تیم.
➕ بازبینی Sprint: تیم کار را به ذینفعان نشان می دهد و بازخورد جمع آوری می کند.
➕ دوی سرعت گذشته نگر: تیم در مورد سرعت دویدن منعکس می کند و پیشرفت ها را شناسایی می کند.

3️⃣ مصنوعات اسکرام:
➕ تحصیل محصول: لیست اولویت بندی شده از ویژگی هایی که باید توسعه داده شوند.
➕ افزایش: محصول بالقوه قابل حمل در پایان هر اسپرینت.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 اگر میخواهید یک مدیر پروژه موثر باشید و تغییر ایجاد کنید: "بیشتر گوش کن، کمتر حرف بزن، بیشتر حل کن

⭐️ به عنوان یک مدیر پروژه، سعی کنید باهوش ترین فرد در اتاق نباشید.

🔴 تنها روشی که می توانید تفاوت ایجاد کنید این است که بیشتر گوش کنید.


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 از هر ۴ پروژه، یکی از اون‌ها شکست می‌‌خوره! اما چرا؟

⭐️ جالبه بدونین طبق نظرسنجی که انجام شده، ۳۷٪ پروژه‌ها به دلیل ناواضح بودن و مشخص نبودن هدف شکست می‌خورن! وقتی هدف پروژه‌ای شفاف نباشه، افراد گیج می‌شن، منابع به‌درستی اختصاص داده نمی‌شن و مسیر مشخص نیست. در نهایت همه این‌ها باعث شکست پروژه می‌شن.

⚡ بعد از اون ارتباط و تعامل ضعیف چیزیه که منجر به شکست پروژه‌ها می‌شه. این تعامل ضعیف ممکنه بین کل تیم باشه یا در لایه مدیریتی و بین رهبران و مدیران پروژه اتفاق بیفته. اما چه عوامل دیگه‌ای باعث شکست یه پروژه می‌شن؟ توی این پست توضیح دادیم.


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 مراحل برپایی دفتر مدیریت پروژه (PMO)

🫥 ارزیابی نیازها
🫥ارائه چارچوب اولیه
🫥سرمایه گذاری
🫥توسعه فرایندها و مدلها
🫥ایجاد سیستم مدیریت اطلاعات
🫥استخدام نیرو
🫥آموزش کارکنان
🫥مدیریت تغییرات سازمانی


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 چشم انداز و تصویری از یک اسکرام مستر تاثیرگذار


🔴 یک اسکرام مستر تاثیر گذار باید:

💥 درک خوبی از پایه تجربی‌گرای اسکرام داشته باشد و بتواند در عمل از آن استفاده کند
💥 درک خوبی از ارزشهای اسکرام داشته باشد و بتواند در عمل آنها را زندگی کند
💥 سبب ساز و عامل داشتن رویدادهای اسکرام با بازدهی بالایی باشد
💥 تسهیل کننده ایجاد مصنوعاتی (مثل بک لاگ محصول و …) شفاف و موثر شود
💥 موجب ایجاد یک تیم اسکرام با عملکرد بالا و موثر شود
💥 به موقع و موثر برای سازمان و تیم نقش اسکرام مستری خود را ایفا کند.


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 پیمان مدیریت (Management Contracting)

⭐️ مدیریت پیمان یا MC همان طور که از نامش بر می آید، روشی است که در آن کارفرما، یک شرکت یا یک شخص را تعیین می کند تا مدیریت اجرای پروژه را بر عهده بگیرد. بنابراین تعیین روش های اجرای پروژه و تعیین چارت سازمانی و استخدام نیروها بر عهده پیمانکار است.

⚡ در این روش پیمانکار یا شخص،بابت مدیریت پروژه درصدی از هزینه های انجام شده را دریافت می دارد . این هزینه ها معمولاً شامل هزینه تهیه موارد قرارداد و هزینه اجرا می باشد ولی قبل ازهزینه های صورت گرفته باید توافق طرفین درنظر گرفته شود ، این پیمان به سود طرفین می باشد چون کارفرما هیچ بالاسری ( اورهد یا سود) به پیمانکار پرداخت نمی کند فقط هزینه موارد لازم در قرارداد ، مدیریت طرح، نیروی انسانی و ماشینی را پرداخت می نماید، بنابراین در هزینه پیمان صرفه جویی می شود. از طرفی دیگر پیمانکار هزینه ای بابت اجرا پرداخت نمی کند و تعهدات را بر عهده نمی گیرد و فقط به خاطر تخصص در مدیریت سودی به صورت درصدی از کل هزینه ها دریافت می دارد.سرعت و کیفیت ساخت پروژه در این روش نسبت به دیگر روش ها بالاتر است.

➖ مزایای روش مدیریت طرح یا پیمان (MC):

1️⃣ کاهش زمان و هزینه، اجرایی شدن بهتر طرحها و افزایش امکان آنالیز مهندسی ارزش در مراحل طراحی و ساخت

2️⃣ عدم نیاز به خدمات نظارتی مهندسین مشاور

3️⃣  ایجاد هماهنگی مابین پیمانکاران ساخت و رفع مشکلات آنان به لحاظ عدم تداخل کاری

4️⃣ ایجاد رقابت مابین پیمانکاران ساخت، زیرا کار به بسته های کوچکتری تقسیم شده است و پیمانکاران با انجام صحیح و بموقع آن، سعی در به دست آوردن بسته های کاری بیشتری دارند


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 ارزش های کلیدی اسکرام

⭐️ متدلوژی اسکرام اصول و فرآیندهایی است که باعث بهبود تحویل می‌شود. هر پروژه یکسری تحویل شدنی دارد، هدف اسکرام بهبود تحویل آن‌هاست. یعنی از منظر کیفیت، سرعت و کمیت بهبود پیدا کنند. برهمین اساس اسکرام پنج ارزش کلیدی دارد و در همه‌جا آن‌ها را رعایت می‌کند:

1️⃣ شجاعت (Courage):
تیم باید شجاعت انجام کارهای درست و کار روی مسایل سخت را داشته باشد.
2️⃣ تمرکز (Focus):
همهٔ افراد باید تمرکز خودشان را بر روی کارهای اسپرینت و تحقق اهداف تیم اسکرام بگذارند.
3️⃣ تعهد (Commitment):
هر کس به شخصه به تحقق اهداف تیم اسکرام متعهد است.
4️⃣ احترام (Respect):
افراد تیم اسکرام به هر فرد به عنوان فردی توانا و مستقل احترام می‌گذارند.
5️⃣ گشودگی (Openness):
افراد تیم اسکرام و ذینفعان توافق دارند که درباره کار و چالش‌های انجامِ آن گشاده رو باشند.


🔴 @ProjectCM_Function

🔴 آخرین مهلت استفاده از تخفیف ویژه 40 درصدی تا پایان فردا 🔴

جهت ثبت‌نام پیام دهید 👇
🆔 @Function_org_Admin

🔴 آخرین مهلت استفاده از تخفیف ویژه 40 درصدی تا پایان امروز 🔴

جهت ثبت‌نام پیام دهید 👇
🆔 @Function_org_Admin

🔥 هفت متودولوژی محبوب در مدیریت پروژه


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 فرآیند کنترل پروژه

⭐️ بر اساس چارچوب TCM AACE، یک فرایند کنترل پروژه موثر بر روی چرخه کنترل PDCA، که همچنین به عنوان چرخه دمینگ شناخته می شود، ساخته شده است.

⬅️ چرخه PDCA / Deming یک روش برای کنترل و بهبود مستمر محصولات و خدمات است.

⬅️ مرحله اول فرایند کنترل پروژه، “برنامه ریزی پروژه” است. در مرحله برنامه ریزی، برنامه شما، تعریف و توسعه دامنه، زمان و هزینه و ارزیابی خطرات مرتبط با آن را تعیین می کنید.

⬅️ پس از اجرای طرح در محل و ایجاد پایگاه های پروژه، شما کنترل پروژه را با ثبت و اندازه گیری هزینه واقعی و وضعیت برنامه اجرا می کنید. این همچنین شامل اندازه گیری پیشرفت، مدیریت تغییر، و همچنین مدیریت ریسک و احتمالات می باشد.

⬅️ مرحله بعدی، اندازه گیری و ارزیابی عملکرد پروژه است. در این مرحله، شما اندازه گیری و نظارت بر هزینه و برنامه ریزی عملکرد در برابر خط مشی اولیه و ارزیابی سلامت پروژه خود را انجا می دهید.

✌ در نهایت، وضعیت پروژه و هر گونه اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه توصیه شده به اعضای تیم پروژه از طریق گزارش های مختلف کنترل پروژه و نتایج ارائه می شود.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 عوامل موفقیت پروژه های نرم افزاری

⭐️ شرکت گروه استندیش (Standish Group) یکی از شرکت های پیشرو و مشهور در ارزیابی ریسک، هزینه، ارزش و بازگشت سرمایه در حوزه فناوری اطلاعات است، این موسسه تحقیقات وسیعی برای ریشه یابی علل شکست و موفقیت پروژه های نرم افزاری انجام داده است.

🔴 طبق گزارش این گروه عوامل موفقیت پروژه های نرم افزاری  مطابق جدول فوق می باشد.


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 برد فعالیت های اسکرام

⭐️ اگر اسکرام چهارچوبی باشد که تیم‌ها را به همراه نقش‌ها، رویدادها، محصولات و قوانین‌اش هدایت کند، بردهای اسکرام  یک صفحه نمایش از پیشرفت کار در چرخه توسعه خواهد بود. بردهای اسکرام  کارایی به مراتب بیشتری از لیست وظایف دارد، ازجمله:

➕ افزایش ارتباطات و شفافیت
➕ برنامه‌ریزی به روش اسپرینت و توسعه مستمر
➕ بهبود نظم و تمرکز تیم


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 آنالیز درخت تصمیم یا  Decision Tree Analysis:
تکنیک نموداری و محاسباتی ارزیابی تلویحی یک زنجیره مشتمل بر گزینه ھای چندگانه محتمل.


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 مشهورترین متدولوژی‌های مدیریت پروژه


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 تفاوت های مدیریت پروژه چابک با مدیریت پروژه سنتی

⭐️ در مدیریت پروژه چابک، مدیر پروژه ایی تنها وجود ندارد، اما در روش های سنتی این موضوع به وضوح دیده می شود.

⬅️ تیم پروژه در مدیریت پروژه چابک، معمولاً در یک جا و به صورت دو به دو می نشیند و کار می کنند، اما در سایر روش ها، تیم پروژه در موقعیت های مختلف و در جاهای مختلف مشغول به کار هستند.

⬅️ در مدیریت پروژه چابک، کل تیم مسئول شکست یا موفقیت پروژه هستند؛ اما در مدیریت پروژه سنتی، مدیر پروژه، تنها مسئول همه ی ابعاد پروژه است.

⬅️ در مدیریت پروژه چابک، حجم زیاد مستندات وجود ندارد، که اغلب این حجم از اطلاعات کاربردی به صورت عملی نداشته است.

⬅️ در مدیریت پروژه چابک تغییر موضوع مهمی برای همه افراد بوده و این درحالی است که در مدیریت پروژه سازمانی از تغییر دوری می کنند.

⬅️ در مدیریت پروژه چابک، مشتری یکی از ارکان تیم پروژه است، و نیازمندی هایش در هر مرحله، دوباره تحلیل و الویت بندی می شود.

✌ در مدیریت پروژه چابک، تعامل و کار تیمی بر پایبندی به دستورالعمل ها و روش های فردی ارجحیت دارد.


🔴 @ProjectCM_Function