🚛 ЭТрН С 1 СЕНТЯБРЯ: ЧТО НУЖНО ПОДКЛЮЧИТЬ В 1С?

1️⃣ подключаем 1С-ЭДО
2️⃣ настраиваем работу с 1С-ЭПД
3️⃣ устанавливаем приложение водителям
4️⃣ смотрим, сколько это стоит

Подробно 👇🏻

ПОДКЛЮЧАЕМ 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерии 3.0:

Главное → Организации → ЭДО → Подключить организацию

В «Помощнике подключения ЭДО»:
→ выбираем сертификат электронной подписи;
→ проверяем данные организации;
→ «Далее» и завершаем подключение.

💰 Подключение к 1С-ЭДО — бесплатно.
Входящие документы также не тарифицируются.
📤 Для исходящих есть бесплатный лимит, далее — по тарифу 1С-ЭДО.

НАСТРАИВАЕМ РАБОТУ С 1С-ЭПД

Если 1С-ЭДО уже подключена, отдельно устанавливать 1С-ЭПД не нужно.
Обновляем 1С до актуального релиза.

Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки ЭДО
→ настраиваем обмен с ГИС ЭПД;
→ выбираем необходимые документы для
электронного обмена;
→ проверяем обмен с контрагентами.

Проверяем электронные подписи сотрудников и при необходимости МЧД.

После этого можно формировать ЭПД непосредственно в 1С.

📌 1С-ЭПД обеспечивает подписание, шифрование и отправку документов через оператора в ГИС ЭПД.

💰 СКОЛЬКО СТОИТ 1С-ЭПД?

Есть два варианта оплаты.

1️⃣ Без предоплаты
Можно начать работать без покупки пакета:
7 ₽ за отправленный ЭПД.

Оплачиваете фактически отправленные документы.

2️⃣ Годовые пакеты
Например:
📄 600 ЭПД в год
3 600 ₽ в год
или 6 ₽ за документ.

Чем больше пакет, тем дешевле один ЭПД — стоимость может снижаться до 2,50 ₽ за документ.

ЕСЛИ ВЫ ТОЛЬКО ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ

Например:
📦 вы покупаете товар;
🚛 поставщик или транспортная компания привозит его вам;
🏢 ваша организация — грузополучатель.

Вы должны быть готовы получить ЭТрН и выполнить действия грузополучателя.

💚 По действующим условиям 1С грузополучатели участвуют в оформлении ЭТрН через 1С-ЭПД без оплаты.

⚠️ Специальные условия действуют до 31.12.2026.
То есть только ради приёмки входящей ЭТрН покупать пакет ЭПД сейчас не требуется.

ЧТО НУЖНО ВОДИТЕЛЮ?

🚛 Полноценная 1С водителю не нужна.

Для водителей предусмотрено мобильное приложение:
📱 «1С-ЭПД»

Водитель работает со смартфона и выполняет предусмотренные для него действия с перевозочными документами.

При проверке на дороге водитель может предъявить QR-код ЭТрН.

❌ Давать водителю доступ в бухгалтерскую базу 1С не нужно.

ГДЕ СКАЧАТЬ «1С-ЭПД»?

📱 Для водителей — приложение «1С-ЭПД».

🍎 iPhone / iPad
→ App Store

🤖 Android
→ RuStore / Google Play

Приложение можно скачать бесплатно.

Лучше скачивать его по ссылкам с официальной страницы 1С.

ЕСЛИ У ОРГАНИЗАЦИИ НЕТ 1С?

📌 Покупать 1С:Бухгалтерию только ради работы с ЭПД не обязательно.

Можно бесплатно установить:
💻 «1С:Клиент ЭДО, ред. 2»

Он предназначен в том числе для организаций, у которых нет других программ 1С с поддержкой ЭДО.

Через него можно подключить 1С-ЭДО и работать с 1С-ЭПД.

💰 Сам «1С:Клиент ЭДО, ред. 2» — бесплатный.

ЧТО СДЕЛАТЬ ДО 1 СЕНТЯБРЯ?

☑️ обновить 1С до актуального релиза;
☑️ подключить 1С-ЭДО;
☑️ настроить обмен с ГИС ЭПД;
☑️ проверить электронные подписи;
☑️ при необходимости оформить МЧД;
☑️ определить ответственных за ЭТрН;
☑️ настроить контрагентов — проверить операторов сторон, приглашения, роуминг и поддерживаемые форматы обмена;
☑️ перевозчикам — настроить работу логиста и водителей;
☑️ установить водителям «1С-ЭПД»;
☑️ провести тестовую перевозку — документ должен пройти полный путь от создания до подписи грузополучателем и отражения результата в 1С.

⚠️ Не оставляйте всё на 31 августа.

Лучше заранее провести одну ЭТрН от начала до конца и понять, как весь процесс работает именно в вашей организации.

Дальше будем разбираться с ЭТрН в 1С на конкретных примерах.

🔗 ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ (официальные источники)

💻 Подключение 1С-ЭДО — официальная инструкция 1С⁠

🆓 Как установить бесплатный «1С:Клиент ЭДО, ред. 2» — официальная инструкция 1С⁠

💰 Тарифы 1С-ЭПД⁠

📱 Мобильное приложение «1С-ЭПД» — официальная страница 1С⁠

🍎 Скачать «1С-ЭПД» для iPhone / iPad в App Store⁠

🤖 Скачать «1С-ЭПД» для Android в Google Play⁠

ЭТрН: 8 ТИТУЛОВ — КТО И ЧТО ПОДПИСЫВАЕТ?


🚛 ЭТрН — это не один электронный документ

Электронная транспортная накладная состоит из 8 титулов.

Т1–Т4 — обязательные
Т5–Т8 — оформляются при необходимости

Разбираемся, кто и что оформляет 👇

📌 Рассматриваем стандартную автомобильную перевозку.


📦 Т1 — ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ

Что фиксируем?

Сведения:
✓ о грузе;
✓ грузоотправителе и грузополучателе;
✓ перевозчике;
✓ месте погрузки и доставки;
✓ другие необходимые данные о перевозке.

Кто подписывает?
Грузоотправитель.

🔑 Руководитель/ИП — своей электронной подписью.
Если подписывает сотрудник — проверяем необходимость МЧД.

‼️Т1 обязателен.


🚛 Т2 — ПЕРЕВОЗЧИК ПРИНЯЛ ГРУЗ

Машина приехала на погрузку, груз передан перевозчику.
В Т2 фиксируется приём груза к перевозке и сведения на момент погрузки.

Т2 оформляет перевозчик.

👨‍✈️ Водитель может подтвердить сведения при погрузке электронной подписью, предусмотренной для водителя.

После этого сведения подписываются перевозчиком в установленном порядке.

📌 То есть водителю не обязательно выдавать УКЭП организации.

‼️Т2 обязателен.


🏢 Т3 — ГРУЗ ПРИЕХАЛ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЮ

Грузополучатель принимает товар.
В Т3 фиксируются:
✓ факт приёмки;
✓ фактическое количество и состояние груза;
✓ замечания и выявленные расхождения;
✓ сведения об акте о расхождениях — если он оформлялся.

📌 Например: недостача, повреждение груза или несоответствие фактически принятого количества.

Подписывает грузополучатель.
Если это делает уполномоченный сотрудник организации — заранее проверяем электронную подпись и необходимость МЧД.

‼️Т3 обязателен.


🚚 Т4 — ПЕРЕВОЗКА ЗАВЕРШЕНА

Груз передан грузополучателю.

Перевозчик фиксирует завершение перевозки и сдачу груза.

На этом этапе в процессе могут участвовать:

👨‍💻 уполномоченный сотрудник перевозчика;
👨‍✈️ водитель.

‼️Т4 оформляет перевозчик.

Именно после прохождения Т1–Т4 основная цепочка перевозки завершена.


А ЧТО ТАКОЕ Т5–Т8?

Эти титулы нужны не при каждой перевозке, а при определённых обстоятельствах.

💰 Т5 — сведения перевозчика о стоимости перевозки.
💰 Т6 — подтверждение сведений о стоимости со стороны грузоотправителя.
📍 Т7 — переадресация: например, изменился грузополучатель или адрес доставки.
🚛 Т8 — замена транспортного средства или водителя.

То есть обычная перевозка может пройти без Т5–Т8.

💰 Стоимость работы с ЭПД зависит от сервиса и действующего тарифа оператора.


⚠️ А ЕСЛИ ЧТО-ТО ИЗМЕНИЛОСЬ УЖЕ В ПУТИ?

📍 Т7 — ПЕРЕАДРЕСАЦИЯ
Машина уже выехала, но нужно:
→ изменить грузополучателя;
→ изменить адрес доставки.

В этом случае оформляется Т7.
Его формирует перевозчик на основании уведомления о переадресовке.

📌 Первоначальную ЭТрН переделывать заново не нужно — изменение фиксируется отдельным титулом.

Схема:
📦 Т1 → 🚛 Т2 → 📍 Т7 → 🏢 Т3 → ✅ Т4
Порядок переадресовки установлен Постановлением Правительства РФ № 931.


🚛 Т8 — ЗАМЕНА ВОДИТЕЛЯ ИЛИ МАШИНЫ

В дороге сломался автомобиль?

Понадобилась другая машина?

Водителя пришлось заменить?

Для этого предусмотрен Т8.

В нём перевозчик фиксирует замену:

👨‍✈️ водителя;
🚛 транспортного средства.

Схема:
📦 Т1 → 🚛 Т2 → 🔄 Т8 → 🏢 Т3 → ✅ Т4

Т8 = поменялся водитель или транспортное средство.

Причём замен может быть несколько.

Например, машину поменяли дважды:

📦 Т1 → 🚛 Т2 → 🔄 Т8 → 🔄 Т8 → 🏢 Т3 → ✅ Т4

Каждая новая замена фиксируется отдельно.

📌 При изменении сведений формируется новый QR-код с актуальными данными.


КОМУ НУЖНА МЧД?

Если электронный документ от имени организации подписывает не руководитель, а сотрудник, проверяем его полномочия и необходимость оформления МЧД.

Например:

👩‍💻 логист;
📦 сотрудник склада;
👨‍💼 диспетчер;
🏢 сотрудник, принимающий груз.

Поэтому перед переходом на ЭТрН нужно определить не только кто работает с документом, но и кто имеет право его подписывать.


ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ ДО
1 СЕНТЯБРЯ?

Не просто «подключить ЭПД».

Нужно пройти всю цепочку:
Т1 → Т2 → Т3 → Т4

Продолжение в комментариях 👇🏻