В прикладных задачах иногда возникают ситуации, когда элемент какого-нибудь справочника должен быть жестко подчинен элементу другого справочника. Например, у контрагентов могут существовать договоры, которые заключены с организацией, ведущей учёт. Тогда, экземпляр справочника Договоры контрагента должен быть подчинен справочнику Контрагенты, поскольку, мы не можем создать договор сам по себе, договор должен быть привязан к конкретному контрагенту. Для реализации подобных задач необходим подчиненный справочник 1С. В выше приведенном случае, справочник Договоры контрагента станет подчинен справочнику Контрагенты. А справочник Контрагенты будет являться владельцем справочника Договоры контрагента.

Подробнее: https://www.1s-up.ru/podchinennyj-spravochnik-1s/