Коллеги, привет! 24 октября 2024, 14:00 проведем вебинар: "Оптимизация тейловых закупок: как сократить хвостовые затраты и сфокусироваться на главном". Вебинар проведет Зелимхан Сулейманов, руководитель компании PrECA, эксперт с опытом 20 лет в закупках.

Для кого: Руководители финансов, закупок, директора по логистике и закупкам.
Для чего: Тейловые закупки это проблемная зона крупных и средних компаний. Затраты небольшие, а головной боли очень много. Они съедают много времени закупщиков, а если отдать инициаторам либо "поставщикам-агрегаторам", то завышаются затраты и в итоге все равно "прилетает" закупщикам.
Расскажем как с помощью нашей методики оптимизировать и автоматизировать тейловые закупки и сместить фокус на стратегические категории.

По итогам вебинара поделимся опросником для оценки состояния ваших тейловых закупок. Состояние тейла очень хорошо показывает в целом эффективность закупок. Длинный "хвост" почти всегда означает, что закупки носят тактический характер. На вебинаре расскажем, почему так.
Вебинар будет проходить на платформе Pruffi. Регистрируйтесь, чтобы зарезервировать место. Можно поделиться приглашением в соцсетях или по email со своими знакомыми или коллегами.
https://pruffme.com/landing/u1577813/tmp1726226650

Чтобы было понятно о чем речь, отправляю картинку с описанием тейловых закупок.
Какие у вас проблемы с тейлом? расскажите, обсудим подробнее на вебинаре.

Друзья, по техническим причинам вебинар переносится на 31 октября 14 00.
Напомним, на вебинаре рассмотрим проблемы и стратегию оптимизации тейловых закупок. Собрали все лучшие практики для вас в этой сфере.
Регистрируйтесь, чтобы занять место.
По итогу вебинара вы получите опросник для оценки состояния ваших тейловых закупок и чеклист по оптимизации тейловых закупок.
Ссылка тут https://pruffme.com/landing/u1577813/tmp1726226650

Коллеги, отличная статья на тему искусственного интеллекта от Алексея Ткаченко, эксперта по автоматизации закупок
https://www.comnews.ru/content/235412/2024-09-30/2024-w40/1013/ii-menyaet-podkhod-k-zakupkam-novye-gorizonty-dlya-korporativnykh-resheniy
Описал, как передовые компании в сфере автоматизации закупок, вендоры используют его для усиления своих преимуществ.

Коллеги, у нас появилась страничка в VK, подписывайтесь. Мы выложили туда запись с последнего вебинара по аутсорсингу закупок
Ссылка на VK страницу:
https://vk.com/precaconsulting

Вышла альтернативная классификация от моих друзей, коллег по цеху автоматизации, ProcurementSoftware. Перевел на русский, надеюсь будет полезно.
Вот ссылка https://disk.yandex.ru/i/UJW0dAQByg4DUw
Без регистрации, просто скачиваете.
Тут простыми словами описаны крупные категории софта.
Обратите внимание на категорию SRM - тут она именно в том формате описана, как принято в мире.
С чем согласны, с чем не согласны?

Друзья, привет. Какой контент вам интересен? Что сейчас больше всего волнует вас? Буду благодарен за обратную связь?

Друзья, хочу поделиться одной распространенной ошибкой крупных российских компаний в части автоматизации закупок.
Эта ошибка - не делать ничего.

Есть текущие системы в виде старой SRM, SAP ERP или 1C, есть какая то ЭТП, где часть закупок проходит. Но современной целостной системы как не было так и нет.
Причины разные,
1. Страх, что новое будет хуже работать
2. Не хотят много денег тратить, нет бюджета. Вот ЭТП удобно, делать ничего не надо, база там есть и оплачивают это удовольствие поставщики - красота!
3. Хотят все интегрировать, а это труднее/дороже с новыми решениями. а у нас уже тут все настроено.
4. Нет понимания как должно выглядеть новое решение. Хочется все и сразу, и P2P и S2C, а это дорого и долго..
5. Нет понимания будущего, компания пока приостановила инвестиции.
6. Не удается убедить руководство в автоматизации, выгоды не очевидны, нет бизнес кейса.
7. Иногда, когда уже доходит до поиска вендора, компания ввязывается в очень длинные сложные тендерные процедуры, разрабатывает сложное ТЗ. Тендер растягивается, в итоге либо в компании бюджет аннулируют либо менеджер уходит и все остается как было

Что еще добавите?

Эту ошибку/проблему можно исправить.
1. Отказать от грандиозных планов. Ограничить внедрение одним циклом (S2C например)
2. Сформировать видение: какие проблемы решит автоматизация? как это повлияет на компанию, стейкхолдеров? Какая функциональность нам точно нужна и что она нам даст?
3. Составить бизнес кейс, "продать" его внутри компании
4. Параллельно с автоматизацией - запланировать изменение процессов и оргструктуры в той функциональной области, которую автоматизируем
5. Поговорить с вендорами, консультантами - какие лучшие практики? Как правильно? Где могут быть узкие места?
6. Рассматривать вендора/консультанта не как "поставщика коммодити услуг/ПО", а как источника знаний и эксперта.
7. Внедрять быстрыми итерациями. Запустил, посмотрел, получил отдачу. Собрал обратную связь от пользователей. Внес изменения, заново запустил. Никаких сложных внедрений, интеграций и прочего.

В процессе этой работы очень важно самообучаться и обучать других в компании базовым стандартам автоматизации. В этой сфере очень много стереотипов и ложных убеждений. Таких как "мы сделаем все сами", "у нас лучший процесс, нам просто софт нужен для его поддержки", "Все закупки должны быть в одной системе" и прочее.
Фундамент закладывается на этом этапе. И дальше успех автоматизации будет зависеть от реализации.

Какие мысли, что можете добавить/убрать из перечисленного?

Самое дорогое и убыточное решение это не делать ничего. Потому что тут компания теряет во всем: в прозрачности, в конкуренции, в продуктивности сотрудников.
Невозможно выстроить зрелые закупки без базовой автоматизации, никакие софт скилз не помогут. Даже с учетом влияния СВО и всех изменений - автоматизация нужна, пока есть люди, которые выполняют закупочные процессы.
Но оно же самое "безопасное" и "очевидное", т. к. любые изменения это вложения, изменения и риски, связанные с этим. При этом в плане развития - тупиковое.

Друзья, начинаем серию статей про аутсорсинг закупок. Первую выпустили. Будем рады обратной связи, вопросам, комментариям.
- Зачем нужен аутсорсинг закупок?
- Преимущества аутсорсинга закупок
- Как аутсорсинг закупок поможет вашему бизнесу?
- Подходит ли аутсорсинг закупок вашей компании?
- Компании, внедрившие аутсорсинг закупок

Задумывались ли об аутсорсинге, какую роль в вашей организации играет данный инструмент? Что в вашей организации мешает внедрению аутсорсинга?

https://preca.ru/autsorsing-zakupok-chto-nuzhno-znat-kazhdomu-rukovoditelyu/

Привет коллеги,
Вышли все остальные статьи по аутсорсингу. Получился такой гайд по аутсорсингу закупок.
В этих статьях мы собрали лучшие мировые практики, а также российский опыт.

Статьи:
1) Аутсорсинг закупок: что нужно знать каждому руководителю
https://preca.ru/autsorsing-zakupok-chto-nuzhno-znat-kazhdomu-rukovoditelyu/

2) Аутсорсинг закупок: преимущества и риски
https://preca.ru/autsorsing-zakupok-preimushhestva-i-riski/

3) Как выбрать надежного провайдера для аутсорсинга закупок
https://preca.ru/kak-vybrat-nadezhnogo-provajdera-dlya-autsorsinga-zakupok/

4) Как передать закупки на аутсорсинг: основные шаги
https://preca.ru/kak-peredat-zakupki-na-autsorsing-osnovnye-shagi/

5) Как выбрать категории для аутсорсинга закупок: ключевые критерии и рекомендации
https://preca.ru/kak-vybrat-kategorii-dlya-autsorsinga-zakupok-klyuchevye-kriterii-i-rekomendatsii/

6) Виды услуг аутсорсинга закупок
https://preca.ru/vidy-uslug-autsorsinga-zakupok/

Буду рад вашей обратной связи, комментариям.

Друзья, с прошедшими праздниками вас!
Подготовили для вас небольшой гайд для управления хвостовыми расходами.

https://preca.ru/ukroshhenie-hvosta-chetyrehstupenchatyj-podhod-k-strategicheskomu-kategorijnomu-menedzhmentu-dlya-optimalnoj-effektivnosti-rashodov/
В комментариях поделитесь, пожалуйста, впечатлениями. Интересно узнать про ваш опыт управления хвоста - какие решения используете, как оптимизируете.

Привет, коллеги! Анонс от наших партнеров, коллег по цеху, компании Интерфорум.

Мы точно знаем, о чем сегодня болит голова специалиста по закупкам!

? противодействие инфляции и удержание рост затрат
? постоянный поиск поставщиков
? ограничения трансграничной оплаты
? обострившиеся кадровые проблемы

Обсуждать и искать свежие решения этих и других проблем будем 2-3-4 апреля на VIII Всероссийском форуме директоров по закупкам «VPROC 2025».

В списке главных тем 2025:
🎯 Макроэкономические тренды 2025. Свежие данные, тенденции рынков, финансовые прогнозы
🎯 Какие решения дают возможность противодействовать инфляции и удерживать рост затрат?
🎯 Хроники перехода на российский софт. Как и с каким результатом удалось заместить импортные системы в закупках?
🎯 С чего начать рабочее взаимодействие с искусственным интеллектом в закупках?
🎯 Какие схемы трансграничной оплаты сейчас доступны?
🎯 Кадровые лайфхаки: чем привлекать и удерживать закупщиков?

⚡️Смотреть программу форума ⚡️ https://interforums.ru/zakupki25/home#program

Скидка для подписчиков канала 15% по промокоду ZSUZ25

Привет, коллеги. Подготовили такой список для вас, проблемы директоров по закупкам и их причины. Чем бы дополнили? С чем согласны/не согласны?

Проблемы директоров по закупкам и руководителей отделов закупок с причинами 2-го и 3-го уровня

1️⃣ Проблема: Сложности с сокращением затрат в закупках
🔹 Почему? Закупки проходят по завышенным ценам, недостаточная экономия.
🔹 Почему? Отсутствие аналитики по рынку, слабые переговорные позиции перед поставщиками.

2️⃣ Проблема: Длительные и сложные закупочные процессы
🔹 Почему? Бюрократия, много ручных процессов, отсутствие автоматизации.
🔹 Почему? Слабая цифровизация закупок, не хватает ИТ-решений, сопротивление изменениям в компании.

3️⃣ Проблема: Высокая нагрузка на отдел закупок
🔹 Почему? Много заявок на закупку, недостаток персонала, перегрузка рутинными задачами.
🔹 Почему? Низкий уровень автоматизации, отсутствие структурированного подхода к управлению закупками.

4️⃣ Проблема: Разрозненность поставщиков и сложность их управления
🔹 Почему? Много контрагентов с разными условиями, сложность контроля выполнения договоров.
🔹 Почему? Отсутствие централизованного подхода, отсутствие единой стратегии работы с поставщиками.

5️⃣ Проблема: Отсутствие прозрачности расходов
🔹 Почему? Неполная информация о затратах, закупки проходят без должного контроля.
🔹 Почему? Децентрализованный процесс закупок, слабый учет непрямых расходов.

6️⃣ Проблема: Зависимость от ограниченного числа поставщиков
🔹 Почему? Текущие поставщики имеют монопольное положение, сложно найти альтернативных.
🔹 Почему? Нет проактивного анализа рынка, слабая диверсификация поставщиков.

7️⃣ Проблема: Слабая вовлеченность внутренних заказчиков в оптимизацию закупок
🔹 Почему? Бизнес-заказчики не заинтересованы в снижении затрат, предпочитают «работать по старинке».
🔹 Почему? Отсутствие KPI по эффективности закупок у внутренних заказчиков, низкая закупочная культура.

8️⃣ Проблема: Сложности с обоснованием ценности закупочной функции перед топ-менеджментом
🔹 Почему? Руководство компании не всегда видит вклад закупок в прибыльность бизнеса.
🔹 Почему? Нет четких метрик и отчетности, которые показывают влияние закупок на EBITDA и P&L.

9️⃣ Проблема: Высокие операционные затраты на закупочную функцию
🔹 Почему? Большие затраты на персонал, внутренние процессы закупок занимают слишком много ресурсов.
🔹 Почему? Закупки управляются вручную, не используются автоматизированные решения и бенчмаркинг.

🔟 Проблема: Риски недобросовестных поставщиков (коррупция, срыв сроков, низкое качество)
🔹 Почему? Отсутствие должного аудита и контроля, слабая система проверки контрагентов.
🔹 Почему? Нехватка инструментов оценки поставщиков, работа с ограниченным пулом проверенных компаний.

Вам не кажется что отношения США и Европы напоминают классическую ситуацию в закупках, когда один крупный поставщик становится монополистом и диктует условия?

Европа разобщена, нет единого контактного лица, нет консолидированной позиции. Также как и в закупках - группа компаний закупает у одного и того же поставщика по разным условиям без консолидации закупок.

Также есть риск невыполнения контракта - договор о взаимной обороне НАТО. То есть в сфере "услуг охраны" группа компаний зависит от одного поставщика, который хочет пересмотреть условия договора.

Как вам такая аналогия? Или все гораздо сложнее?

Привет, коллеги! Подготовили такой чеклист для ритейла по оптимизации некоммерческих закупок - что скажете? Что можно улучшить/добавить?

🌟 Прорыв через «плато закупок»: вебинар по IM и PPO 🌟

Недавно я посетил содержательный вебинар, организованный компанией Ardent Partners и спонсируемый Zip, на котором рассматривались последние инновации в области закупочных технологий, в частности, развитие Intake Management (IM) и Procurement Process Orchestration (PPO).

Вот мои основные выводы:
🔸 Плато закупок: несмотря на то, что благодаря технологиям доля расходов под управлением закупок достигла примерно 60%, многие организации пытаются преодолеть этот потолок.

🔸 Современные проблемы закупок: устаревшие системы, созданные для закупок по каталогам, плохо приспособлены для работы с современными распределенными категориями расходов, такими как ИТ, профессиональные услуги и маркетинг.

Платформы IM & PPO решают эти проблемы так:
✅ Предоставляя интуитивно понятные пользовательские интерфейсы для упрощения процессов закупок.
✅ Предоставляя четкий и понятный алгоритм, ориентированный на рабочий процесс (workflow), чтобы пользователи точно знали, что им делать, не гоняясь за одобрениями и не ориентируясь в громоздких системах.
✅ Обеспечение оркестровки - интеграция и координация данных в различных инструментах и отделах.

🔸 Преимущества:
📈 Более эффективное управление расходами - выявление ранее неуправляемых расходов. Привет тейловым расходам!
🚀 Более высокий уровень внедрения - упрощение процессов закупок для конечных пользователей.
⚙️ Повышение уровня автоматизации - освобождение команд по закупкам от ручного выполнения малозначимых задач.
📊 Эффективные решения, основанные на данных, с возможностью отслеживать весь цикл закупок в режиме реального времени.

Большое спасибо Эндрю Бартолини из Arden Partners, Магнусу Бергфорсу (вице-президенту по исследованиям Arden Partners) и Нику Хайнцману из Zip за то, что поделились своим опытом!
Будущее закупок не просто цифровое - оно оркестрованное. 
Важная связь с ИИ: «Оркестровка - это основа того, что люди называют когнитивной архитектурой ИИ».

Любопытно, как вы решаете проблемы управления расходами и внедрения процессов в своей организации? Давайте обсудим! 👇

ссылка на вебинар в комментариях.

Друзья, мой коллега написал вопрос "Зелим, привет 👋
Слушаю вебинар.
А что такое procurement process orchestration?
Раньше не сталкивался с этим термином и не совсем понимаю , что он означает."

Напишу ответ, возможно вам тоже будет интересно.

Оркестрация процесса это возможность бесшовной автоматизации процесса в условиях когда процесс выполняется в разных системах. Ну то есть, например SRM, ERP, Тимс, и т п.
Вот есть у вас политика по закупкам например или процедура.
Так тебе приходится следить чтобы ее выполняли все и отслеживать в каждой системе правильность шагов. а с оркестрацией у тебя уже заложен алгоритм в соответствии с политикой
И система пользователя направляет в правильное русло, в правильную программу.
Если более формально, то так:

Оркестровка закупок - это синхронизация различных бизнес-функций, приводящая к созданию уникального пользовательского опыта. Она не только позволяет обмениваться информацией между частями, но и делает это гармонично. Она автоматизирована и централизована на всех этапах процесса от источника до оплаты.

Сейчас это одно из самых трендовых направлений в автоматизации закупок, наряду с управлением Intake management.

🚀 Будущее закупок: ИИ-агенты, которые меняют правила игры

Друзья, продолжаю знакомить вас с интересными отчетами, мыслями, моими выводами по ИИ в сфере закупок. Хотел бы рассказать про автономных агентов - на основе отчета компании Ivalua: "Powering Procurement Transformation with Autonomous AI Agents"

Автономные агенты на основе Generative AI уже не просто тренд – это революция в управлении закупками и цепочками поставок. Отчет раскрывает, как новые технологии могут автоматизировать до 80% рутинных задач, ускоряя процессы и повышая стратегическую ценность закупок.

🔹 Ключевые выводы:
✅ Автоматизация закупок: ИИ может сам вести RFI/RFP/RFQ, анализировать затраты, управлять контрактами и снижать риски.
✅ Глубокая аналитика и прогнозирование: генеративный ИИ анализирует большие массивы данных, выявляет тренды и улучшает принятие решений в сфере закупок
✅ Скорость внедрения: Развитие LLM-моделей ускоряет внедрение ИИ в бизнес-процессы, снижая затраты на интеграцию.
✅ Коллаборация агентов: Различные ИИ-ассистенты могут работать совместно, выполняя сложные сценарии, от подбора поставщиков до автоматического анализа контрактов.
✅ Простота использования: Голосовые команды и чат-боты упрощают взаимодействие с ИИ, снижая порог вхождения для сотрудников.

🛠 Что делает эту модель ИИ такой эффективной?
Ivalua использует многоуровневую систему автономных ИИ-агентов, которая сочетает:
🔹 Слой LLM и инструментов – использует новейшие модели, способные "размышлять" в режиме реального времени и выдавать более точные и логически обоснованные ответы.
🔹 Оркестрационный слой – управляет данными и процессами, комбинируя внутренние и внешние источники информации, чтобы адаптировать решения под бизнес-контекст.
🔹 Слой пользовательских приложений – обеспечивает интуитивно понятный интерфейс, где сотрудники взаимодействуют с ИИ через чат-боты, голосовые команды и интегрированные платформы.

Такой подход позволяет ИИ-агентам не просто выполнять отдельные команды, а понимать контекст, анализировать данные и оптимизировать процессы на лету. Например, он может одновременно анализировать десятки тысяч контрактов, проверять их соответствие корпоративным политикам и автоматически предлагать изменения.

🔎 Что это значит для директоров по закупкам и CFO?
ИИ позволяет сократить операционные затраты, снизить зависимость от ручного труда и освободить ресурсы для стратегических задач. Это не фантастика – а уже реальность, доступная бизнесу. Вероятно, в РФ данное решение не доступно, но можно озадачить вендоров и создать что то близкое.

📌 Готовы внедрить ИИ в закупки?
Мы поможем оценить потенциал автоматизации и выстроить стратегию внедрения. Напишите в комментариях «ИИ в закупки» – обсудим, как адаптировать технологии под ваш бизнес!

Что думаете про такую архитектуру и в целом подход? Выражаясь языком молодежи - "норм или стрём"?
Сам отчет в комментариях.

#Закупки #ИИвЗакупках #Автоматизациязакупок #Логистика #Оптимизация

Привет, коллеги.

Постоянно общаюсь с разными компаниями на тему аутсорсинга закупок. Есть несколько типичных ошибок, которые повторяются снова и снова, особенно когда речь идет о передаче "тейловых" малостоимостных закупок на аутсорсинг.

Посмотрите — возможно, узнаете себя или своих коллег:
____________________________________
❌ Ошибка №1. Аутсорсинг только одной категории.
Например, отдают на аутсорсинг только обучение. Или только запчасти.
Смысл? Маленький. Объемы слишком малы, ценность тоже. А сотрудничество для подрядчика — не очень интересное.
✅ Что правильно:
Определить границу — что считать мелкостоимостной закупкой (например, всё до 200 тыс. руб.) и передать на аутсорсинг весь хвост по непрямым категориям. Тогда и эффект заметный:
– Меньше ручной работы
– Меньше затрат
– Быстрее закупки
– Удобнее для внутренних заказчиков
Категории в тейле не так важны — там закупки по сути однотипные, с большой транзакционностью. Идеально — рассматривать их в совокупности.
____________________________________

❌ Ошибка №2. Оценивать только % комиссии аутсорсеру.
Кто даст меньший процент — с тем и работаем. Похоже на тендер, только без стратегии.
✅ Что правильно:
Смотреть на ценность, которую дает партнер:
– Снижение трудозатрат
– Оптимизация процесса
– Быстрая реакция
– Снижение затрат
– Увеличение отсрочек
– Прозрачность
Комиссия — это просто способ оплаты. А выхлоп для бизнеса — вот что важно. Партнер, нацелен на результат, даст гораздо больше, чем тот, кто просто пообещал «дешево».
____________________________________

❌ Ошибка №3. Путать аутсорсинг с поставкой.
Компания, которая поставляет канцтовары или мебель, внезапно становится "агрегатором закупок". Начинает брать картриджи у третьих поставщиков. Потом оказывается, что картриджи дорогие, работать с другими они не хотят, услуги закупать не могут, а еще и отчетов нормальных нет.
✅ Что правильно:
Выбирать специализированного аутсорсера, а не делать из поставщика "все в одном". Аутсорсер: – Не конфликтует с вашими интересами
– Не привязан к своим складам
– Может закупать всё — от картриджей до услуг
– И главное — строит процесс под вас, а не под себя
Поставщик ≠ аутсорсер. Разные цели, подходы и результаты.
____________________________________

Если вы сейчас размышляете о передаче тейловых закупок на аутсорсинг — напишите мне. Расскажу, как можно выстроить процесс эффективно, прозрачно и с реальной пользой для бизнеса.

@zelimsul — пишите, обсудим ваш кейс.

Поставьте, пожалуйста, лайк если интересен контент, это мотивирует давать больше полезной информации.

Новая статья в блоге: как управлять тейловыми закупками и экономить на «хвосте»

Мелкие закупки, которые совершаются в большом объеме, разбросаны между сотнями поставщиков и не попадают под централизованный контроль — это и есть тейловые расходы.

И если ими не управлять — они тянут ресурсы, увеличиваютиздержки и мешают фокусироваться на важном.

А главное — если вы хотите, чтобы закупки в вашей
компании стали по-настоящему стратегической функцией, начинать нужно именно соптимизации тейловых закупок. Без этого директора по закупкам всегда будут застревать в операционке.

В новой статье мы собрали всё, что нужно знать про тейл:
– что входит в тейловые закупки
– почему они опасны
– как подступиться к их управлению
– какие подходы к оптимизации реально работают
– и как аутсорсинг может снять с вас эту головную боль

Если вы хотите меньше заниматься операционкой и при этомтратить меньше — обязательно почитайте.
👉 https://preca.ru/tejlovye-zakupki-chto-eto-takoe-i-kak-imi-upravlyat/

Если тема близка — напишите в личку @zelimsul или на почту. Посмотрим, где можно найти точки роста.