Закупка сервисов вне выделенной функции закупок — путь к катастрофе
Не в первый раз вижу картину: в компании все делают «по уму», закупки централизованы, есть процедуры, SRM, контроль.
А потом начинаешь копать — и выясняется, что сервисы (маркетинг, юристы, консалтинг, обучение, IT-подрядчики, стройка) идут в обход.
Закупают сами инициаторы. По почте. По знакомству. По наитию.
❓Почему?
— «Это же не материалы, это не продукция»
— «У нас всё срочно, мы не успеем через закупки»
— «Мы и сами справимся, там же всего-то договор нужен»
— «У нас специфика»
Итог:
– Слабые тендеры или вообще без них
– Никакой экспертизы по TCO
– Никакой аналитики по поставщикам
– Никакой SRM
– Никакого контроля, ну либо он поверхностный, на уровне "прогнать через тендерный комитет"
Это и есть tail spend — только не в виде ручек и кофе, а в виде многомиллионных договоров на консалтинг, дизайн, стройку и аудит.
Причём иногда один и тот же подрядчик сидит сразу в трёх департаментах, по трём разным ставкам.
Сервисы - это НЕ "дополнительные расходы", это крупная статья бюджета, и если она живёт вне закупочной функции, то это означает одно:
🔻 Потери
🔻 Перерасход
🔻 Беспорядок
И конечно же, ослабленная, нестратегическая функция закупок, которая позволяет очень большой части закупок проходить без закупочного контроля и методологии. Не обижайтесь, но это так.
Закупка сервисов должна идти через закупки.
✅ По процедурам
✅ С категорией
✅ С аналитикой
✅ С контролем
✅ И, желательно, без «давнего знакомого» как поставщика
📚 Кому тема близка — вот моя статья про тейл спенд и как с ним работать:
[https://preca.ru/tejlovye-zakupki-chto-eto-takoe-i-kak-imi-upravlyat/](https://preca.ru/tejlovye-zakupki-chto-eto-takoe-i-kak-imi-upravlyat/)
📅 А уже 31 июля в 11:00 (МСК) проведу вебинар вместе с ELMA365:
«Топ-5 факапов в автоматизации закупок»
Покажем, почему SRM — это не красивая машинка зум зум, сел втопил газ и поехал, а целая методология. И как не наступить на чужие грабли.
Присоединяйтесь, будет толково.
Не в первый раз вижу картину: в компании все делают «по уму», закупки централизованы, есть процедуры, SRM, контроль.
А потом начинаешь копать — и выясняется, что сервисы (маркетинг, юристы, консалтинг, обучение, IT-подрядчики, стройка) идут в обход.
Закупают сами инициаторы. По почте. По знакомству. По наитию.
❓Почему?
— «Это же не материалы, это не продукция»
— «У нас всё срочно, мы не успеем через закупки»
— «Мы и сами справимся, там же всего-то договор нужен»
— «У нас специфика»
Итог:
– Слабые тендеры или вообще без них
– Никакой экспертизы по TCO
– Никакой аналитики по поставщикам
– Никакой SRM
– Никакого контроля, ну либо он поверхностный, на уровне "прогнать через тендерный комитет"
Это и есть tail spend — только не в виде ручек и кофе, а в виде многомиллионных договоров на консалтинг, дизайн, стройку и аудит.
Причём иногда один и тот же подрядчик сидит сразу в трёх департаментах, по трём разным ставкам.
Сервисы - это НЕ "дополнительные расходы", это крупная статья бюджета, и если она живёт вне закупочной функции, то это означает одно:
🔻 Потери
🔻 Перерасход
🔻 Беспорядок
И конечно же, ослабленная, нестратегическая функция закупок, которая позволяет очень большой части закупок проходить без закупочного контроля и методологии. Не обижайтесь, но это так.
Закупка сервисов должна идти через закупки.
✅ По процедурам
✅ С категорией
✅ С аналитикой
✅ С контролем
✅ И, желательно, без «давнего знакомого» как поставщика
📚 Кому тема близка — вот моя статья про тейл спенд и как с ним работать:
[https://preca.ru/tejlovye-zakupki-chto-eto-takoe-i-kak-imi-upravlyat/](https://preca.ru/tejlovye-zakupki-chto-eto-takoe-i-kak-imi-upravlyat/)
📅 А уже 31 июля в 11:00 (МСК) проведу вебинар вместе с ELMA365:
«Топ-5 факапов в автоматизации закупок»
Покажем, почему SRM — это не красивая машинка зум зум, сел втопил газ и поехал, а целая методология. И как не наступить на чужие грабли.
Присоединяйтесь, будет толково.
PrECA
Тейловые закупки: что это такое и как ими управлять - PrECA
Работы по оптимизации закупок чаще всего начинаются с попыток сократить расходы по крупным закупкам. К этому решению подталкивают нестабильные цены на сырьевые товары и риски, связанные с цепочками поставок. Данный подход часто бывает эффективным, но он игнорирует…
❤7🔥2💯2
Смотрите, коллега в соседней группе дал интересный комментарий по поводу сервисов:
Справедливо - в нефтегазе (и не только, во многих пром. компаниях так) закупка сервисов действительно требует других компетенций, особенно когда речь про подрядчиков «в поле», работы с рисками по ОТ и ТБ, приёмку объёмов и т.п.
Но ключевая мысль в другом:
Это не значит, что сервисные закупки должны быть вне закупочной функции.
Да, подход другой. Нужны особые навыки, часто своя команда по определенным направлениям.
Но именно потому, что это сложно, дорого и рискованно, этим и должна заниматься профильная закупочная функция, а не «инициатор» в одиночку.
Сравнение: управление CAPEX-проектами требует других скилов, чем закупка расходки — но мы же не говорим, что CAPEX нужно закупать мимо процесса? Или ИТ например?
На практике - это просто разные категории, с разной глубиной проработки, SLA, приёмкой. Часто в крупных компаниях есть отдельный категорийный менеджер по сервисам/направлениям или даже выделенная команда.
Но они всё равно часть функции закупок - со своими политиками, SRM, контролем и аналитикой.
Иначе получаем полную потерю управляемости и данных: кто закупил, за сколько, как выбрал подрядчика, есть ли дубли?
Так что да - покупать сервисы это особое искусство. Но всё же искусство внутри закупочной профессии, а не вне её.
из моего опыта в нефтегазе, материальные и сервисные закупщики - это разные закупщики . Многие считают, что покупать материалы много ума не надо : получил КП , сравнил артикулы или парт номера , если все бьётся, конвертируешь в РО итд . Сервис- это еще и про управление подрядчиком "на земле/участке", закрывать прогресс работы , проверять ОТ и ТБ итд . Для этого нужны доп скиллы, как минимум . И не только для закупщиков , но и для тех специалиста, которые , как правило , представитель компании по договору.
Справедливо - в нефтегазе (и не только, во многих пром. компаниях так) закупка сервисов действительно требует других компетенций, особенно когда речь про подрядчиков «в поле», работы с рисками по ОТ и ТБ, приёмку объёмов и т.п.
Но ключевая мысль в другом:
Это не значит, что сервисные закупки должны быть вне закупочной функции.
Да, подход другой. Нужны особые навыки, часто своя команда по определенным направлениям.
Но именно потому, что это сложно, дорого и рискованно, этим и должна заниматься профильная закупочная функция, а не «инициатор» в одиночку.
Сравнение: управление CAPEX-проектами требует других скилов, чем закупка расходки — но мы же не говорим, что CAPEX нужно закупать мимо процесса? Или ИТ например?
На практике - это просто разные категории, с разной глубиной проработки, SLA, приёмкой. Часто в крупных компаниях есть отдельный категорийный менеджер по сервисам/направлениям или даже выделенная команда.
Но они всё равно часть функции закупок - со своими политиками, SRM, контролем и аналитикой.
Иначе получаем полную потерю управляемости и данных: кто закупил, за сколько, как выбрал подрядчика, есть ли дубли?
Так что да - покупать сервисы это особое искусство. Но всё же искусство внутри закупочной профессии, а не вне её.
💯7❤5
Оптимизация закупок pinned «Коллеги, привет. 31 июля в 11:00 (МСК) выступаю на вебинаре «Топ-5 факапов в автоматизации закупок: как избежать ошибок при выборе и внедрении SRM». Буду в эфире вместе с Андреем Брындиным, Product Owner SRM-системы ELMA365 Закупки. Обсудим, почему автоматизация…»
Хакерская атака на Аэрофлот: а при чём тут закупки?
На днях стало известно о масштабном инциденте в Аэрофлоте - хакеры получили доступ к внутренним системам, включая данные клиентов. Очевидно, это провал информационной безопасности. Но только ли?
👉 Возникает ряд вопросов - не обвинительных, а профессиональных:
— Участвовали ли закупки в выборе поставщиков ИБ-решений?
— Видели ли закупщики финальные ТЗ от ИТ и замечали ли слабые места с точки зрения рисков?
— Была ли верификация вендоров? Были ли прописаны реальные SLA по реагированию на инциденты?
— Кто оценивал подрядчиков и их репутацию — только ИТ или совместно с закупками и безопасностью?
Очевидно, что подрядчики по ИБ здесь сыграли не последнюю роль. И если их выбирали "по бумажкам" или "по дружбе", без глубокой экспертизы и контроля, то это не про форс-мажор, а про управленческий провал.
Я, конечно, сомневаюсь, что тут в принципе закупки участвовали, но это тоже своего рода показатель.
Закупки не всегда могут влиять на содержание ТЗ, но они всегда могут задать правильные вопросы. И в этом — важная роль функции. И когда закупки в этом не участвуют, либо участвуют, но очень ограниченно, то возникают дыры в части достижения целей. В данном случае - в обеспечении информационной безопасности.
💡 Вывод:
ИБ это не только технологии, это ещё и про процессы закупки, критерии выбора и ответственность за результат.
И да, закупки - часть этой системы.
А вы что думаете? Была ли роль закупок в данном провале или это сугубо ИТшная история?
На днях стало известно о масштабном инциденте в Аэрофлоте - хакеры получили доступ к внутренним системам, включая данные клиентов. Очевидно, это провал информационной безопасности. Но только ли?
👉 Возникает ряд вопросов - не обвинительных, а профессиональных:
— Участвовали ли закупки в выборе поставщиков ИБ-решений?
— Видели ли закупщики финальные ТЗ от ИТ и замечали ли слабые места с точки зрения рисков?
— Была ли верификация вендоров? Были ли прописаны реальные SLA по реагированию на инциденты?
— Кто оценивал подрядчиков и их репутацию — только ИТ или совместно с закупками и безопасностью?
Очевидно, что подрядчики по ИБ здесь сыграли не последнюю роль. И если их выбирали "по бумажкам" или "по дружбе", без глубокой экспертизы и контроля, то это не про форс-мажор, а про управленческий провал.
Я, конечно, сомневаюсь, что тут в принципе закупки участвовали, но это тоже своего рода показатель.
Закупки не всегда могут влиять на содержание ТЗ, но они всегда могут задать правильные вопросы. И в этом — важная роль функции. И когда закупки в этом не участвуют, либо участвуют, но очень ограниченно, то возникают дыры в части достижения целей. В данном случае - в обеспечении информационной безопасности.
💡 Вывод:
ИБ это не только технологии, это ещё и про процессы закупки, критерии выбора и ответственность за результат.
И да, закупки - часть этой системы.
А вы что думаете? Была ли роль закупок в данном провале или это сугубо ИТшная история?
Привет, коллеги. Сегодня провел вебинар по теме факапов при внедрении, круто если вы были с нами. Если нет - как вариант, учиться на своем опыте 😊
Один из участников, мой коллега Денис, задал вопрос, хочу его тут продублировать.
"Добрый день! Кто должен инициировать и возглавить процесс реинжиниринга процессов? Изменения затронут не только закупки, но и финансы, безопасность, бухгалтерию и другие смежные процессы. Сможет ли CPO повлиять на изменение смежных процессов и на изменение смежных систем: ERP, CRM, PLM и т.д.?"
Отличный вопрос, который поднимает ключевую тему: а где вообще точка запуска трансформации (которая включает в себя автоматизацию)?
Инициатором реинжиниринга закупочных процессов чаще всего выступает CPO или Supply chain директор, реже - директор по цифровой трансформации, если закупки - одна из приоритетных функций. Но как коллега справедливо заметил, при автоматизации и трансформации закупок затрагиваются не только функция закупок, но и финансы, бухгалтерия, ИТ, безопасность, ERP и т.д.
Поэтому реинжиниринг должен запускаться не как «закупочный проект», а как кросс-функциональная инициатива с поддержкой на уровне руководства:
- 💼 Инициирует - CPO, Supply chain директор или Директор по трансформации (если есть),
- 📍 Спонсор - обычно это CEO, COO или CFO,
- ⚙️ Исполняет - проектная команда с участием владельцев смежных процессов (финансы, ИТ, безопасность, бухгалтерия и т.д.)
❗️Важно: CPO в одиночку не может изменить процессы и системы в смежных функциях, но он может:
- Запустить инициативу и собрать аргументацию,
- Выйти с инициативой к спонсору,
- Показать, как закупки тормозятся на стыках,
- И пригласить к диалогу владельцев других процессов.
Именно поэтому мы в своих проектах сначала проводим диагностику закупочной функции и её связей - чтобы было видно, где закупки упираются в финансы, где в логистику, где в безопасность. И на основе этого строим архитектуру изменений, которая не замыкается на одном департаменте.
И желательно чтобы проектом руководил также кто то нейтральный, не из закупок. Но при этом закупки в нем могут принимать активное участие. Тогда проект будет восприниматься как кроссфункциональный.
В случае возникновения разногласий, если проект тормозится - у руководителя проекта всегда есть возможность повлиять на руководителей функций через спонсора.
Такая структура дает сильную базу для закупочных трансформационных проектов, делает их более значимыми для компании. И наоборот, ее отсутствие загубило большое количество проектов. Такие дела.
Денис, спасибо за вопрос.
Один из участников, мой коллега Денис, задал вопрос, хочу его тут продублировать.
"Добрый день! Кто должен инициировать и возглавить процесс реинжиниринга процессов? Изменения затронут не только закупки, но и финансы, безопасность, бухгалтерию и другие смежные процессы. Сможет ли CPO повлиять на изменение смежных процессов и на изменение смежных систем: ERP, CRM, PLM и т.д.?"
Отличный вопрос, который поднимает ключевую тему: а где вообще точка запуска трансформации (которая включает в себя автоматизацию)?
Инициатором реинжиниринга закупочных процессов чаще всего выступает CPO или Supply chain директор, реже - директор по цифровой трансформации, если закупки - одна из приоритетных функций. Но как коллега справедливо заметил, при автоматизации и трансформации закупок затрагиваются не только функция закупок, но и финансы, бухгалтерия, ИТ, безопасность, ERP и т.д.
Поэтому реинжиниринг должен запускаться не как «закупочный проект», а как кросс-функциональная инициатива с поддержкой на уровне руководства:
- 💼 Инициирует - CPO, Supply chain директор или Директор по трансформации (если есть),
- 📍 Спонсор - обычно это CEO, COO или CFO,
- ⚙️ Исполняет - проектная команда с участием владельцев смежных процессов (финансы, ИТ, безопасность, бухгалтерия и т.д.)
❗️Важно: CPO в одиночку не может изменить процессы и системы в смежных функциях, но он может:
- Запустить инициативу и собрать аргументацию,
- Выйти с инициативой к спонсору,
- Показать, как закупки тормозятся на стыках,
- И пригласить к диалогу владельцев других процессов.
Именно поэтому мы в своих проектах сначала проводим диагностику закупочной функции и её связей - чтобы было видно, где закупки упираются в финансы, где в логистику, где в безопасность. И на основе этого строим архитектуру изменений, которая не замыкается на одном департаменте.
И желательно чтобы проектом руководил также кто то нейтральный, не из закупок. Но при этом закупки в нем могут принимать активное участие. Тогда проект будет восприниматься как кроссфункциональный.
В случае возникновения разногласий, если проект тормозится - у руководителя проекта всегда есть возможность повлиять на руководителей функций через спонсора.
Такая структура дает сильную базу для закупочных трансформационных проектов, делает их более значимыми для компании. И наоборот, ее отсутствие загубило большое количество проектов. Такие дела.
Денис, спасибо за вопрос.
❤4👏1
🚀 GPT-5: как новый ИИ может усилить управление закупками и снизить издержки
Привет, друзья. Вышла новая модель GPT 5.
GPT-5 — это не просто «новая версия ChatGPT». Модель стала заметно умнее, более управляемой и полезной для бизнеса, где важны цифры, сроки и контроль.
OpenAI выпустила статью на эту тему, ссылка на нее в комментариях. Я сделал саммари на ее основе, привел примеры для закупок. Пользуйтесь на здоровье.
Ниже — что изменилось и как это можно использовать в закупках, финансах и цепочках поставок.
1️⃣ Reasoning Effort — глубина анализа
Теперь можно управлять тем, насколько глубоко ИИ прорабатывает задачу.
Кратко:
«Сделай список из 5 ключевых рисков в наших закупках.»
→ Быстрое резюме для совещания.
Глубоко:
«Проанализируй риски в закупках по категории химсырья: опиши причины, последствия и меры снижения, оцени финансовый эффект.»
→ Аналитический отчёт, пригодный для доклада совету директоров.
2️⃣ Verbosity — контроль длины ответа
Объём текста можно задавать отдельно от глубины анализа.
Low verbosity: короткое резюме для слайда.
High verbosity: развернутая записка с обоснованиями, ссылками и примерами.
💡 Это значит, что можно получать как «сухой» вывод для топ-менеджмента, так и полный аналитический материал для внутренней работы.
3️⃣ Agentic behavior — работа без постоянных уточнений
GPT-5 может сам планировать шаги и доводить задачу до результата.
Пример:
«Подготовь пакет к встрече с поставщиком:
Сформируй повестку переговоров.
Составь список уточняющих вопросов.
Предложи 3 сценария по условиям контракта.»
→ Получаете готовый набор документов для переговоров.
4️⃣ Tool Preambles — чёткий порядок действий
Если задать ИИ пошаговый план, результат получается максимально структурированным.
Пример:
«Сначала сделай таблицу проблем по логистике в наших импортных поставках.
Затем добавь столбец “Как это решает автоматизация или аутсорсинг”.
В конце сделай резюме с оценкой эффекта в рублях.»
→ Получаете документ, который можно сразу использовать на встрече с акционерами или инвесторами.
5️⃣ Instruction Following — точное выполнение
GPT-5 лучше выполняет сложные инструкции, если они сформулированы без двусмысленностей.
❌ «Сделай краткий и подробный анализ» — конфликт.
✅ «Сначала краткое резюме на 5 строк, потом подробный анализ на 2 страницы» — чётко и по делу.
6️⃣ Chain-of-Thought — обоснование выводов
Можно запросить пошаговое объяснение, чтобы проверить логику и расчёты.
Пример:
«Пошагово рассчитай экономию от объединения поставщиков по категории IT-оборудования.»
→ Видно, из каких допущений и формул складывается итоговая цифра.
7️⃣ Markdown Formatting — аккуратные и готовые к отправке материалы
Просите GPT-5 выдавать результат в структурированном виде, который удобно вставлять в презентацию или письмо.
Пример:
«Сделай список преимуществ консолидации закупок в Markdown с подзаголовками и маркированными списками.»
8️⃣ Метапромптинг — улучшение запросов
GPT-5 может переписать ваш запрос так, чтобы результат был точнее и детальнее.
Пример:
«Вот мой запрос для анализа тендеров. Перепиши его, чтобы избежать двусмысленностей и добавить финансовые расчёты.»
9️⃣ Работа с кодом и автоматизацией
GPT-5 помогает строить внутренние инструменты для аналитики и контроля.
Пример:
«Напиши скрипт на Python, который возьмёт данные из ERP и построит отчёт по закупкам с ABC/XYZ-анализом.»
→ Получаете автоматизированный инструмент, сокращающий время подготовки отчётов.
📌 Почему это важно
Быстрее — меньше времени на сбор и структурирование данных.
Точнее — меньше ошибок за счёт прозрачной логики и проверяемых расчётов.
Дешевле — автоматизация рутинных задач, освобождение времени специалистов.
С GPT-5 можно закрывать задачи, на которые раньше уходили дни работы аналитиков, за часы — и получать результат, готовый для презентации руководству или совету директоров.
Думаю подготовить для вас 15 готовых запросов к GPT-5 в части закупок, напишите "+" в комментариях если актуально. И не забудьте поставить лайк посту)
Пользуетесь GPT-5? Или может другими инструментами? Что нового нашли для себя в GPT-5?
Привет, друзья. Вышла новая модель GPT 5.
GPT-5 — это не просто «новая версия ChatGPT». Модель стала заметно умнее, более управляемой и полезной для бизнеса, где важны цифры, сроки и контроль.
OpenAI выпустила статью на эту тему, ссылка на нее в комментариях. Я сделал саммари на ее основе, привел примеры для закупок. Пользуйтесь на здоровье.
Ниже — что изменилось и как это можно использовать в закупках, финансах и цепочках поставок.
1️⃣ Reasoning Effort — глубина анализа
Теперь можно управлять тем, насколько глубоко ИИ прорабатывает задачу.
Кратко:
«Сделай список из 5 ключевых рисков в наших закупках.»
→ Быстрое резюме для совещания.
Глубоко:
«Проанализируй риски в закупках по категории химсырья: опиши причины, последствия и меры снижения, оцени финансовый эффект.»
→ Аналитический отчёт, пригодный для доклада совету директоров.
2️⃣ Verbosity — контроль длины ответа
Объём текста можно задавать отдельно от глубины анализа.
Low verbosity: короткое резюме для слайда.
High verbosity: развернутая записка с обоснованиями, ссылками и примерами.
💡 Это значит, что можно получать как «сухой» вывод для топ-менеджмента, так и полный аналитический материал для внутренней работы.
3️⃣ Agentic behavior — работа без постоянных уточнений
GPT-5 может сам планировать шаги и доводить задачу до результата.
Пример:
«Подготовь пакет к встрече с поставщиком:
Сформируй повестку переговоров.
Составь список уточняющих вопросов.
Предложи 3 сценария по условиям контракта.»
→ Получаете готовый набор документов для переговоров.
4️⃣ Tool Preambles — чёткий порядок действий
Если задать ИИ пошаговый план, результат получается максимально структурированным.
Пример:
«Сначала сделай таблицу проблем по логистике в наших импортных поставках.
Затем добавь столбец “Как это решает автоматизация или аутсорсинг”.
В конце сделай резюме с оценкой эффекта в рублях.»
→ Получаете документ, который можно сразу использовать на встрече с акционерами или инвесторами.
5️⃣ Instruction Following — точное выполнение
GPT-5 лучше выполняет сложные инструкции, если они сформулированы без двусмысленностей.
❌ «Сделай краткий и подробный анализ» — конфликт.
✅ «Сначала краткое резюме на 5 строк, потом подробный анализ на 2 страницы» — чётко и по делу.
6️⃣ Chain-of-Thought — обоснование выводов
Можно запросить пошаговое объяснение, чтобы проверить логику и расчёты.
Пример:
«Пошагово рассчитай экономию от объединения поставщиков по категории IT-оборудования.»
→ Видно, из каких допущений и формул складывается итоговая цифра.
7️⃣ Markdown Formatting — аккуратные и готовые к отправке материалы
Просите GPT-5 выдавать результат в структурированном виде, который удобно вставлять в презентацию или письмо.
Пример:
«Сделай список преимуществ консолидации закупок в Markdown с подзаголовками и маркированными списками.»
8️⃣ Метапромптинг — улучшение запросов
GPT-5 может переписать ваш запрос так, чтобы результат был точнее и детальнее.
Пример:
«Вот мой запрос для анализа тендеров. Перепиши его, чтобы избежать двусмысленностей и добавить финансовые расчёты.»
9️⃣ Работа с кодом и автоматизацией
GPT-5 помогает строить внутренние инструменты для аналитики и контроля.
Пример:
«Напиши скрипт на Python, который возьмёт данные из ERP и построит отчёт по закупкам с ABC/XYZ-анализом.»
→ Получаете автоматизированный инструмент, сокращающий время подготовки отчётов.
📌 Почему это важно
Быстрее — меньше времени на сбор и структурирование данных.
Точнее — меньше ошибок за счёт прозрачной логики и проверяемых расчётов.
Дешевле — автоматизация рутинных задач, освобождение времени специалистов.
С GPT-5 можно закрывать задачи, на которые раньше уходили дни работы аналитиков, за часы — и получать результат, готовый для презентации руководству или совету директоров.
Думаю подготовить для вас 15 готовых запросов к GPT-5 в части закупок, напишите "+" в комментариях если актуально. И не забудьте поставить лайк посту)
Пользуетесь GPT-5? Или может другими инструментами? Что нового нашли для себя в GPT-5?
👍14❤7
Привет, друзья!
🔥 Провели мощный вебинар с ELMA365: «Топ-9 факапов в автоматизации закупок»
Разбирали, почему даже внедрённая SRM-система не спасает, как компании сливают бюджеты на «цифровизацию без стратегии» и что делать, чтобы автоматизация работала, а не мешала.
На вебинаре мы:
— разложили 9 самых частых факапов по полочкам: от хаоса на входе до архитектурных ошибок
— дали алгоритм реинжиниринга закупок
— рассказали, кто реально должен инициировать и вести трансформацию
— показали, почему SRM ≠ экономия — и в чём настоящая ценность автоматизации
📎 Записи пока нет по техническим причинам, но презентация доступна —в комментах дам ссылку.
Если вы участвуете в выборе или внедрении SRM, P2P или просто хотите навести порядок в закупках — будет полезно.
Следите за публикациями.
🔥 Провели мощный вебинар с ELMA365: «Топ-9 факапов в автоматизации закупок»
Разбирали, почему даже внедрённая SRM-система не спасает, как компании сливают бюджеты на «цифровизацию без стратегии» и что делать, чтобы автоматизация работала, а не мешала.
На вебинаре мы:
— разложили 9 самых частых факапов по полочкам: от хаоса на входе до архитектурных ошибок
— дали алгоритм реинжиниринга закупок
— рассказали, кто реально должен инициировать и вести трансформацию
— показали, почему SRM ≠ экономия — и в чём настоящая ценность автоматизации
📎 Записи пока нет по техническим причинам, но презентация доступна —в комментах дам ссылку.
Если вы участвуете в выборе или внедрении SRM, P2P или просто хотите навести порядок в закупках — будет полезно.
Следите за публикациями.
🔥5
GenAI Divide: почему 95% проектов с ИИ проваливаются
Вышел новый бомбический отчет от MIT по поводу внедрения AI в бизнес. Рекомендую к прочтению, ссылка в комментарии. Спасибо коллегам-участникам группы, что прислали!
Ниже саммари этого отчета.
Ресерчеры в MIT обнаружили парадокс:
👉 95% проектов в корп секторе не дают ожидаемого результата
👉 Только 5% компаний реально получают выгоду
Что происходит на практике?
- Корпоративные пилоты ChatGPT и Copilot делают работу отдельных сотрудников быстрее (письма, отчёты, заметки), но эффект остаётся на уровне личной продуктивности и не отражается на P&L компании.
- А вот в “теневой экономике AI” — когда сотрудники сами используют личные аккаунты ChatGPT, Claude и др. для повседневной работы — там и появляется настоящая скорость и эффективность. Почти каждый это делает, даже если компания официально не внедрила ИИ.
- Кастомные корпоративные решения (в том числе для закупок) почти не доходят до продакшена. Только 5% внедряются успешно. Многие застревают на пилотах.
Где реальный ROI
И это важно для нас, закупщиков:
🏦 Финансы и закупки — автоматизация договоров, платежей, проверок поставщиков.
📉 Экономия на BPO и агентствах: минус $2–10 млн в год (для России это менее актуально, у нас почти весь бэкофис инхаус, а значит возможности - в части оптимизации внутренних трудозатрат)
🔎 Автоматизация риск-чеков (проверок): $1 млн+ экономии.
То есть деньги лежат не в маркетинге и продажах, а в бэк-офисе — там, где мы с вами работаем.
Почему пилоты ломаются:
- Системы не учатся и не запоминают. Каждый раз надо объяснять всё заново.
- Плохая интеграция с ERP и SRM.
- Люди любят ChatGPT за удобство, но в серьёзных задачах 9 из 10 всё равно выбирают человека.
Что работает
✔️ Узкие, но ценные кейсы (проверка контрактов, маршрутизация звонков, код-генерация).
✔️ Быстрое внедрение + кастомизация под процесс.
✔️ Проверенные партнёры вместо «модных стартапов».
✔️ Инициативы от менеджеров категорий, а не из «центральных AI-лабораторий».
Важный момент:
У компаний есть 18 месяцев, чтобы выбрать себе «правильных» AI-партнёров. Потом сменить их будет почти невозможно — слишком дорого.
Будущее
На подходе Agentic Web — сеть автономных агентов. Они смогут сами:
- находить поставщиков
- проверять их
- вести переговоры
- заключать сделки
Да, речь про полностью автоматизированные закупки.
🎯 Вывод для закупщиков и supply chain-директоров:
- Не гнаться за хайпом. Требуйте от AI-решений улучшения конкретных KPI — сокращения цикла закупок, OTIF, сокращение расходов на внутренний персонал.
- А пока корпоративные проекты буксуют, самая реальная выгода для бизнеса идёт от того, что люди сами используют ChatGPT и другие LLM в повседневной работе.
Вышел новый бомбический отчет от MIT по поводу внедрения AI в бизнес. Рекомендую к прочтению, ссылка в комментарии. Спасибо коллегам-участникам группы, что прислали!
Ниже саммари этого отчета.
Ресерчеры в MIT обнаружили парадокс:
👉 95% проектов в корп секторе не дают ожидаемого результата
👉 Только 5% компаний реально получают выгоду
Что происходит на практике?
- Корпоративные пилоты ChatGPT и Copilot делают работу отдельных сотрудников быстрее (письма, отчёты, заметки), но эффект остаётся на уровне личной продуктивности и не отражается на P&L компании.
- А вот в “теневой экономике AI” — когда сотрудники сами используют личные аккаунты ChatGPT, Claude и др. для повседневной работы — там и появляется настоящая скорость и эффективность. Почти каждый это делает, даже если компания официально не внедрила ИИ.
- Кастомные корпоративные решения (в том числе для закупок) почти не доходят до продакшена. Только 5% внедряются успешно. Многие застревают на пилотах.
Где реальный ROI
И это важно для нас, закупщиков:
🏦 Финансы и закупки — автоматизация договоров, платежей, проверок поставщиков.
📉 Экономия на BPO и агентствах: минус $2–10 млн в год (для России это менее актуально, у нас почти весь бэкофис инхаус, а значит возможности - в части оптимизации внутренних трудозатрат)
🔎 Автоматизация риск-чеков (проверок): $1 млн+ экономии.
То есть деньги лежат не в маркетинге и продажах, а в бэк-офисе — там, где мы с вами работаем.
Почему пилоты ломаются:
- Системы не учатся и не запоминают. Каждый раз надо объяснять всё заново.
- Плохая интеграция с ERP и SRM.
- Люди любят ChatGPT за удобство, но в серьёзных задачах 9 из 10 всё равно выбирают человека.
Что работает
✔️ Узкие, но ценные кейсы (проверка контрактов, маршрутизация звонков, код-генерация).
✔️ Быстрое внедрение + кастомизация под процесс.
✔️ Проверенные партнёры вместо «модных стартапов».
✔️ Инициативы от менеджеров категорий, а не из «центральных AI-лабораторий».
Важный момент:
У компаний есть 18 месяцев, чтобы выбрать себе «правильных» AI-партнёров. Потом сменить их будет почти невозможно — слишком дорого.
Будущее
На подходе Agentic Web — сеть автономных агентов. Они смогут сами:
- находить поставщиков
- проверять их
- вести переговоры
- заключать сделки
Да, речь про полностью автоматизированные закупки.
🎯 Вывод для закупщиков и supply chain-директоров:
- Не гнаться за хайпом. Требуйте от AI-решений улучшения конкретных KPI — сокращения цикла закупок, OTIF, сокращение расходов на внутренний персонал.
- А пока корпоративные проекты буксуют, самая реальная выгода для бизнеса идёт от того, что люди сами используют ChatGPT и другие LLM в повседневной работе.
👍5❤4🔥1
📊 Tail spend: невидимая дыра в бюджете и ловушка для закупок в B2B
Большинство компаний уверены: крупные закупки под контролем. Тендеры, CAPEX, стратегические категории - всё на мази! Но именно мелкие покупки тихо сжирают бюджет.
Что такое tail spend?
Это сотни разрозненных трат: офисные товары, IT-лицензии, сервисы, обучение. Каждая кажется копейкой, но в сумме - 20–30% всех расходов. Настоящая утечка, которую никто не замечает.
🔍 И есть ещё «скрытый хвост».
Это закупки, которые формально выглядят «стратегическими» - например, через крупных поставщиков-агрегаторов с каталогами. Но инициатор может выбрать любую позицию, а цены на них изначально не зафиксированы. Итог: каталог есть, но уверенности в оптимальности цен нет. Такие траты тоже утекают мимо контроля и нередко оказываются дороже рынка. Такие траты могут составлять еще 5-10%. Итого тейловые закупки могут составлять до 40% затрат.
📉 Для CFO это кошмар:
• Разнобой цен на одинаковые позиции (разница до 20%).
• Дубли подписок и лицензий.
• Спотовые покупки по завышенным ценам «у ближайшего».
• Неконтролируемые расходы: такси, курсы, подрядчики, подписки
Результат? EBITDA падает на 8–12% без видимых причин. Деньги утекают, как песок сквозь пальцы.
⚠️ Для CPO и команды закупок - ещё хуже:
Закупщики вязнут в мелочёвке: разовые запросы, счета, бумажки съедают 70–80% времени. На стратегию не остаётся ни часа. В глазах бизнеса закупки - не партнёр, а тормоз. Контроль уходит к отделам, растут риски и переплаты.
👉 Пока tail spend не под контролем, закупки не станут стратегическим оружием бизнеса. Пора менять правила игры.
✅ Как закрыть дыру в tail spend:
1 Замерьте масштаб: Выгрузите все мелкие закупки за 6–12 месяцев.
2. Разбейте на группы: офисные закупки, MRO, IT-лицензии, сервисы, обучение.
3. Каталоги: электронные, с фиксированными ценами по типовым позициям.
4. Упростите договоры: один контракт и счёт вместо сотни мелких.
5. Передайте хвост наружу: аутсорсинг разовых и спотовых закупок экономит деньги и освобождает время.
🛠 Инструменты для старта:
• Калькулятор tail spend: за 10 минут покажет утечки именно у вас (пишите в комментариях - пришлю).
• Экспресс-аудит за 72 часа: карта проблем + план возврата 10–15% бюджета.
Tail spend - не "мелочь", а шанс вернуть миллионы и поднять репутацию закупок. Закройте дыру сейчас! 💪 Что думаете, есть у вас такая проблема?
Ссылка на калькулятор: https://preca.ru/kalkulyator-tail-spend-gde-teryayutsya-vashi-10-15-byudzheta-zakupok/
Большинство компаний уверены: крупные закупки под контролем. Тендеры, CAPEX, стратегические категории - всё на мази! Но именно мелкие покупки тихо сжирают бюджет.
Что такое tail spend?
Это сотни разрозненных трат: офисные товары, IT-лицензии, сервисы, обучение. Каждая кажется копейкой, но в сумме - 20–30% всех расходов. Настоящая утечка, которую никто не замечает.
🔍 И есть ещё «скрытый хвост».
Это закупки, которые формально выглядят «стратегическими» - например, через крупных поставщиков-агрегаторов с каталогами. Но инициатор может выбрать любую позицию, а цены на них изначально не зафиксированы. Итог: каталог есть, но уверенности в оптимальности цен нет. Такие траты тоже утекают мимо контроля и нередко оказываются дороже рынка. Такие траты могут составлять еще 5-10%. Итого тейловые закупки могут составлять до 40% затрат.
📉 Для CFO это кошмар:
• Разнобой цен на одинаковые позиции (разница до 20%).
• Дубли подписок и лицензий.
• Спотовые покупки по завышенным ценам «у ближайшего».
• Неконтролируемые расходы: такси, курсы, подрядчики, подписки
Результат? EBITDA падает на 8–12% без видимых причин. Деньги утекают, как песок сквозь пальцы.
⚠️ Для CPO и команды закупок - ещё хуже:
Закупщики вязнут в мелочёвке: разовые запросы, счета, бумажки съедают 70–80% времени. На стратегию не остаётся ни часа. В глазах бизнеса закупки - не партнёр, а тормоз. Контроль уходит к отделам, растут риски и переплаты.
👉 Пока tail spend не под контролем, закупки не станут стратегическим оружием бизнеса. Пора менять правила игры.
✅ Как закрыть дыру в tail spend:
1 Замерьте масштаб: Выгрузите все мелкие закупки за 6–12 месяцев.
2. Разбейте на группы: офисные закупки, MRO, IT-лицензии, сервисы, обучение.
3. Каталоги: электронные, с фиксированными ценами по типовым позициям.
4. Упростите договоры: один контракт и счёт вместо сотни мелких.
5. Передайте хвост наружу: аутсорсинг разовых и спотовых закупок экономит деньги и освобождает время.
🛠 Инструменты для старта:
• Калькулятор tail spend: за 10 минут покажет утечки именно у вас (пишите в комментариях - пришлю).
• Экспресс-аудит за 72 часа: карта проблем + план возврата 10–15% бюджета.
Tail spend - не "мелочь", а шанс вернуть миллионы и поднять репутацию закупок. Закройте дыру сейчас! 💪 Что думаете, есть у вас такая проблема?
Ссылка на калькулятор: https://preca.ru/kalkulyator-tail-spend-gde-teryayutsya-vashi-10-15-byudzheta-zakupok/
PrECA
Калькулятор Tail Spend: где теряются ваши 10–15% бюджета закупок - PrECA
❤7👍4
Вот тут я бы поспорил - проблему госзакупок так не решишь, легко назначить AI министра, но это очень поверхностный подход к закупкам и ИИ.
Надо менять всю систему, начиная с законов, упрощать, создавать стимулы для инициаторов закупок быть эффективными, создавать службы закупок, а не логово бюрократов.
ИИ может облегчить документооборот, помочь контракты, закупочную документацию готовить, но если процесс сверхсложный, бюрократичный, а у функции закупок нет авторитета или ее вовсе нет, тот тут ИИ не поможет.
Очередная попытка с помощью ИИ навести суету и создать флер автоматизации. Это похоже на то как в крупных компаниях внедряют SRM и ждут чуда..
Что думаете, назначение ИИ министров - норм тема, или мы слышком "олдскул" для этого подхода?
https://t.me/robotless/1872
Канал неплохой кстати.
Надо менять всю систему, начиная с законов, упрощать, создавать стимулы для инициаторов закупок быть эффективными, создавать службы закупок, а не логово бюрократов.
ИИ может облегчить документооборот, помочь контракты, закупочную документацию готовить, но если процесс сверхсложный, бюрократичный, а у функции закупок нет авторитета или ее вовсе нет, тот тут ИИ не поможет.
Очередная попытка с помощью ИИ навести суету и создать флер автоматизации. Это похоже на то как в крупных компаниях внедряют SRM и ждут чуда..
Что думаете, назначение ИИ министров - норм тема, или мы слышком "олдскул" для этого подхода?
https://t.me/robotless/1872
Канал неплохой кстати.
Telegram
Грин еще не робот 🤖 - AI vs Human
Все министры выглядят прилично в костюмах, но именно на этих этажах власти коррупция чувствуется сильнее всего.
Бюрократия тоже знакома каждому — медленно, запутанно, бесконечные справки. А что если убрать человека из этой цепочки и посадить туда ИИ? В…
Бюрократия тоже знакома каждому — медленно, запутанно, бесконечные справки. А что если убрать человека из этой цепочки и посадить туда ИИ? В…
Коллеги, всем привет!
Помогите, пожалуйста, советом по Supply Chain. У нас появляются проекты, где нужна глубокая экспертиза в оптимизации цепочек поставок, а своих профильных специалистов в штате нет.
Вопрос: С кем на рынке РФ сейчас лучше всего партнериться в этом направлении? Кто реально делает крутые проекты под ключ - не теоретики, а практики?
Интересуют и компании, и звездные независимые эксперты. Если у кого-то есть личный положительный опыт сотрудничества - будем особенно признательны за наводку!
Кидайте контакты в личку или сюда, если не секрет. Спасибо!
Помогите, пожалуйста, советом по Supply Chain. У нас появляются проекты, где нужна глубокая экспертиза в оптимизации цепочек поставок, а своих профильных специалистов в штате нет.
Вопрос: С кем на рынке РФ сейчас лучше всего партнериться в этом направлении? Кто реально делает крутые проекты под ключ - не теоретики, а практики?
Интересуют и компании, и звездные независимые эксперты. Если у кого-то есть личный положительный опыт сотрудничества - будем особенно признательны за наводку!
Кидайте контакты в личку или сюда, если не секрет. Спасибо!
❤2👍1
🙄 «С вами всегда дольше и сложнее, чем самим».
Слышали такое от внутренних заказчиков?
Я слышал это десятки раз - в компаниях разного масштаба, от заводов до ритейла.
Закупки часто воспринимаются как тормоз и бюрократия.
И это несправедливо: команды работают в режиме 24/7, тушат пожары, вытягивают CAPEX и спотовые закупки, но бизнес всё равно недоволен.
15–16 октября на конференции «ПромЗакупки 2025» в Москве я выступлю с темой:
«Как закупки могут перестать быть бюрократией в глазах бизнеса»
Расскажу:
🔹 Почему закупки становятся «бутылочным горлышком» (не люди, а именно процессы).
🔹 Как перестроить работу так, чтобы бизнес видел ценность от закупок, сервис, а не препоны.
🔹 Какие инструменты и подходы реально меняют восприятие закупок внутри компании.
Будут живые примеры и практики, которые можно взять и внедрить.
- Если вы директор по закупкам и/или supply chain - это доклад про вас и для вас.
📍 Конференция пройдёт в отеле «Метрополь», в программе будут кейсы Фосагро, Уралкалия, Черкизово, Symrise, Объединённых Пивоварен, дискуссии с топ-менеджерами и нетворкинг без галстуков.
Регистрируйтесь по ссылке, по промокоду TURBO7 действует скидка 7%.
#ПромЗакупки2025 #закупки #снабжение #логистика #supplychain
Слышали такое от внутренних заказчиков?
Я слышал это десятки раз - в компаниях разного масштаба, от заводов до ритейла.
Закупки часто воспринимаются как тормоз и бюрократия.
И это несправедливо: команды работают в режиме 24/7, тушат пожары, вытягивают CAPEX и спотовые закупки, но бизнес всё равно недоволен.
15–16 октября на конференции «ПромЗакупки 2025» в Москве я выступлю с темой:
«Как закупки могут перестать быть бюрократией в глазах бизнеса»
Расскажу:
🔹 Почему закупки становятся «бутылочным горлышком» (не люди, а именно процессы).
🔹 Как перестроить работу так, чтобы бизнес видел ценность от закупок, сервис, а не препоны.
🔹 Какие инструменты и подходы реально меняют восприятие закупок внутри компании.
Будут живые примеры и практики, которые можно взять и внедрить.
- Если вы директор по закупкам и/или supply chain - это доклад про вас и для вас.
📍 Конференция пройдёт в отеле «Метрополь», в программе будут кейсы Фосагро, Уралкалия, Черкизово, Symrise, Объединённых Пивоварен, дискуссии с топ-менеджерами и нетворкинг без галстуков.
Регистрируйтесь по ссылке, по промокоду TURBO7 действует скидка 7%.
#ПромЗакупки2025 #закупки #снабжение #логистика #supplychain
👍5🔥2
Бюрократия в закупках - это не причина, а симптом. А вы лечите симптомы или болезнь?
На прошлой неделе на конференции "Промзакупки" я стартовал с этого тезиса. Спасибо коллегам за живой отклик! Для тех, кто не был, - делюсь главной мыслью и личными выводами.
Часто слышим: "Закупки - это бюрократия, которая всё тормозит". Но так быть не должно. Бюрократия - это не причина проблем, а лишь симптом. Симптом того, что процессы в компании выросли стихийно, а система управления за ними не успела.
Мои ключевые выводы после выступления:
1. Главный враг - не регламенты, а их отсутствие. Хаос рождается там, где нет единого окна для заявок, системы распределения заявок, где правят бал Excel, почта и звонки "по дружбе и знакомству". Закупщик превращается в "полицейского", а бизнес - в "нарушителя". Это тупик. И это одна из причин почему я против того чтобы закупки находились в подчинении у CFO.
2. Спасение - в переходе от "реактивного" режима к "сервисному". Я выделил 3 уровня зрелости закупок. Цель - достичь того уровня, когда бизнес вас "не замечает". Не потому что вы не нужны, а потому что всё работает как часы: быстро, прозрачно и без лишних вопросов. Закупщик становится "архитектором" ценности, а не "контролером".
3. Измеряйте не только экономию, но и скорость и NPS. "Приборная панель" зрелого отдела закупок должна показывать не только
Что можно сделать буквально на следующей неделе?
Проведите простой аудит: на что ваша команда тратит больше всего времени? Сегментируйте закупки и найдите категории "много времени - мало ценности". И просто спросите одного внутреннего клиента: "Что нам сделать, чтобы вам стало проще?"
Чтобы вам было проще начать, я подготовил практический чек-лист:
➡️ 7 признаков, что ваши закупки превратились в бюрократию - и 3 шага, чтобы это исправить за 30 дней
Скачайте его, пройдите самодиагностику и начните действовать. Это первый шаг к тому, чтобы превратить закупки из "узкого места" в стратегический сервис, который бизнес ценит.
А в вашей компании закупки - это "полиция" или "сервис"? Поделитесь в комментариях, с какими симптомами бюрократии вы сталкиваетесь чаще всего? И какова причина, на ваш взгляд?
Боритесь ли вы с бюрократией и если да, то каким образом?
#бюрократия #оптимизациязакупок #sla #закупки #procurement #tailspend #процессы #чеклист
На прошлой неделе на конференции "Промзакупки" я стартовал с этого тезиса. Спасибо коллегам за живой отклик! Для тех, кто не был, - делюсь главной мыслью и личными выводами.
Часто слышим: "Закупки - это бюрократия, которая всё тормозит". Но так быть не должно. Бюрократия - это не причина проблем, а лишь симптом. Симптом того, что процессы в компании выросли стихийно, а система управления за ними не успела.
Мои ключевые выводы после выступления:
1. Главный враг - не регламенты, а их отсутствие. Хаос рождается там, где нет единого окна для заявок, системы распределения заявок, где правят бал Excel, почта и звонки "по дружбе и знакомству". Закупщик превращается в "полицейского", а бизнес - в "нарушителя". Это тупик. И это одна из причин почему я против того чтобы закупки находились в подчинении у CFO.
2. Спасение - в переходе от "реактивного" режима к "сервисному". Я выделил 3 уровня зрелости закупок. Цель - достичь того уровня, когда бизнес вас "не замечает". Не потому что вы не нужны, а потому что всё работает как часы: быстро, прозрачно и без лишних вопросов. Закупщик становится "архитектором" ценности, а не "контролером".
3. Измеряйте не только экономию, но и скорость и NPS. "Приборная панель" зрелого отдела закупок должна показывать не только
% Экономий, но и SLA %, PR→PO (дни) и NPS. Когда вы фокусируетесь на этих метриках, бюрократия уходит сама собой.Что можно сделать буквально на следующей неделе?
Проведите простой аудит: на что ваша команда тратит больше всего времени? Сегментируйте закупки и найдите категории "много времени - мало ценности". И просто спросите одного внутреннего клиента: "Что нам сделать, чтобы вам стало проще?"
Чтобы вам было проще начать, я подготовил практический чек-лист:
➡️ 7 признаков, что ваши закупки превратились в бюрократию - и 3 шага, чтобы это исправить за 30 дней
Скачайте его, пройдите самодиагностику и начните действовать. Это первый шаг к тому, чтобы превратить закупки из "узкого места" в стратегический сервис, который бизнес ценит.
А в вашей компании закупки - это "полиция" или "сервис"? Поделитесь в комментариях, с какими симптомами бюрократии вы сталкиваетесь чаще всего? И какова причина, на ваш взгляд?
Боритесь ли вы с бюрократией и если да, то каким образом?
#бюрократия #оптимизациязакупок #sla #закупки #procurement #tailspend #процессы #чеклист
PrECA
Проверьте: не превратились ли ваши закупки в бюрократию? - PrECA
6 признаков, что закупочная функция застряла в рутине и 3 шага, как вернуть скорость и уважение бизнеса Закупки часто оказываются в ловушке: всё согласовано, все правила соблюдены, но бизнес по-прежнему ждёт и раздражается. Мы подготовили чек-лист самодиагностики…
🔥5❤3👍2
Дни открытых дверей для поставщиков: вы тратите время или инвестируете в будущее?
Коллеги, вопрос к тем, кто регулярно проводит дни открытых дверей для поставщиков.
Не кажется ли вам, что это одна из самых трудозатратных и часто - малорезультативных активностей? Тем более каждый месяц проводить - замучаешься.
Ваши специалисты и руководители тратят день на общение со всеми подряд. А после - тонны входящих писем и звонков, 95% из которых не релевантны.
Я за развитие партнерств. Но я за точечный, а не массовый подход.
Гораздо эффективнее:
1. Провести глубокий анализ категории и понять, кто вам реально нужен.
2. Составить целевой список из 5-10 перспективных компаний.
3. Организовать личные встречи с каждой по отдельности.
Так вы сэкономите время своих команд и получите в 10 раз больше пользы.
А как у вас? Вы проводите такие мероприятия? Как измеряете их эффективность и окупаемость потраченных человеко-часов?
#управлениепоставщиками #снабжение #закупки #процессы #kpi
Коллеги, вопрос к тем, кто регулярно проводит дни открытых дверей для поставщиков.
Не кажется ли вам, что это одна из самых трудозатратных и часто - малорезультативных активностей? Тем более каждый месяц проводить - замучаешься.
Ваши специалисты и руководители тратят день на общение со всеми подряд. А после - тонны входящих писем и звонков, 95% из которых не релевантны.
Я за развитие партнерств. Но я за точечный, а не массовый подход.
Гораздо эффективнее:
1. Провести глубокий анализ категории и понять, кто вам реально нужен.
2. Составить целевой список из 5-10 перспективных компаний.
3. Организовать личные встречи с каждой по отдельности.
Так вы сэкономите время своих команд и получите в 10 раз больше пользы.
А как у вас? Вы проводите такие мероприятия? Как измеряете их эффективность и окупаемость потраченных человеко-часов?
#управлениепоставщиками #снабжение #закупки #процессы #kpi
👍3❤2
🔥 Пока мышление операционное — стратегия не взлетит
Недавно на встрече один директор по закупкам сказал мне:
"Мы пашем как сумасшедшие, а бизнес всё равно нас не воспринимает всерьёз
Стратегами они нас не видят, всегда виноваты мы, и всё узнаём в последний момент".
И это честно.
Закупщики и CPO часто не растут не потому, что плохо работают,
а потому что думают операционно, тактически.
📉 Всё внимание — на заявки, тендеры, согласования.
Каждый день — как бесконечный список задач:
«Где счёт?», «Почему не провели тендер?», «Срочно, всё горит!».
И кажется, что ты на передовой, держишь систему в руках.
Но на деле — ты просто лучший из операционщиков.
Некоторые думают: «А может, так и надо?»
Но большинству хочется большего — чтобы закупки были не “службой поддержки”, а партнёром бизнеса.
Пока ты тушишь пожары, у тебя нет времени управлять системой, идти к стратегическим целям.
А когда время появляется, фокус всё равно сбивается:
«Вот тренинг по переговорам проведём — и всё полетит».
«Сделаем этот проект — и нас оценят».
«Внедрим IT-систему — и станет круто».
Но стратегическое мышление начинается не с тренингов, ERP и SRM.
🧠 Оно начинается с простых, но редких вопросов:
- куда мы хотим прийти через год,
- какие категории реально влияют на EBITDA,
- какие процессы нужно перестроить, а не латать,
- что автоматизировать, а от чего стоит отказаться, не теряя контроля.
⚙️Та же история — у категорийных менеджеров.
Они часами копаются в тендерах и Excel, спорят с поставщиками за 2%,
а потом удивляются, почему бизнес не ценит их вклад.
Многие ошибочно считают тендеры “стратегической работой”.
Но бизнесу не нужны тендеры — ему нужны результаты.
Не процесс, а эффект.
Чтобы приносить эффект, нужно видеть систему целиком, а не её отдельные куски.
🎯 И вот главный парадокс:
закупки хотят признания,
но признание приходит только тогда, когда ты начинаешь мыслить системно и стратегически.
Нужно выйти из режима “делаем всё подряд”
и понять — какие глобальные цели у функции,
и какие шаги реально приближают к ней бизнес.
💬 Пока эта проблема не решена — директору по закупкам не видать признания.
Можно работать по 12 часов в сутки,
но если всё внимание и время уходит на задачи, а не на цели и стратегию —
ты не управляешь системой, система управляет тобой.
Поэтому многие закупщики работают в режиме белки в колесе.
Что значит управлять системой?
Это не про больше отчётов, новую SRM, модный ИИ. Вот примеры таких задач:
- Понимать, какие цели стоят перед бизнесом и как закупки могут их ускорить.
- Видеть цепочку “от потребности до результата”, а не только тендер. Влиять на нее.
- Убирать хаос в хвосте закупок , чтобы команда могла думать, а не тушить пожары. Убирать операционные задачи, процессы из команды.
- Настроить процессы и KPI так, чтобы люди работали не ради галочек, а ради эффекта.
- Развивать категорийщиков не как закупщиков "тендер менеджеров", а как "мини-CPO" своих направлений.
Вот это и есть управление системой.
Не реагировать на события — а проектировать их.
Хочешь признания?
Перестань управлять хаосом.
Начни управлять архитектурой закупок — своей системой, своим влиянием, своим будущим.
Недавно на встрече один директор по закупкам сказал мне:
"Мы пашем как сумасшедшие, а бизнес всё равно нас не воспринимает всерьёз
Стратегами они нас не видят, всегда виноваты мы, и всё узнаём в последний момент".
И это честно.
Закупщики и CPO часто не растут не потому, что плохо работают,
а потому что думают операционно, тактически.
📉 Всё внимание — на заявки, тендеры, согласования.
Каждый день — как бесконечный список задач:
«Где счёт?», «Почему не провели тендер?», «Срочно, всё горит!».
И кажется, что ты на передовой, держишь систему в руках.
Но на деле — ты просто лучший из операционщиков.
Некоторые думают: «А может, так и надо?»
Но большинству хочется большего — чтобы закупки были не “службой поддержки”, а партнёром бизнеса.
Пока ты тушишь пожары, у тебя нет времени управлять системой, идти к стратегическим целям.
А когда время появляется, фокус всё равно сбивается:
«Вот тренинг по переговорам проведём — и всё полетит».
«Сделаем этот проект — и нас оценят».
«Внедрим IT-систему — и станет круто».
Но стратегическое мышление начинается не с тренингов, ERP и SRM.
🧠 Оно начинается с простых, но редких вопросов:
- куда мы хотим прийти через год,
- какие категории реально влияют на EBITDA,
- какие процессы нужно перестроить, а не латать,
- что автоматизировать, а от чего стоит отказаться, не теряя контроля.
⚙️Та же история — у категорийных менеджеров.
Они часами копаются в тендерах и Excel, спорят с поставщиками за 2%,
а потом удивляются, почему бизнес не ценит их вклад.
Многие ошибочно считают тендеры “стратегической работой”.
Но бизнесу не нужны тендеры — ему нужны результаты.
Не процесс, а эффект.
Чтобы приносить эффект, нужно видеть систему целиком, а не её отдельные куски.
🎯 И вот главный парадокс:
закупки хотят признания,
но признание приходит только тогда, когда ты начинаешь мыслить системно и стратегически.
Нужно выйти из режима “делаем всё подряд”
и понять — какие глобальные цели у функции,
и какие шаги реально приближают к ней бизнес.
💬 Пока эта проблема не решена — директору по закупкам не видать признания.
Можно работать по 12 часов в сутки,
но если всё внимание и время уходит на задачи, а не на цели и стратегию —
ты не управляешь системой, система управляет тобой.
Поэтому многие закупщики работают в режиме белки в колесе.
Что значит управлять системой?
Это не про больше отчётов, новую SRM, модный ИИ. Вот примеры таких задач:
- Понимать, какие цели стоят перед бизнесом и как закупки могут их ускорить.
- Видеть цепочку “от потребности до результата”, а не только тендер. Влиять на нее.
- Убирать хаос в хвосте закупок , чтобы команда могла думать, а не тушить пожары. Убирать операционные задачи, процессы из команды.
- Настроить процессы и KPI так, чтобы люди работали не ради галочек, а ради эффекта.
- Развивать категорийщиков не как закупщиков "тендер менеджеров", а как "мини-CPO" своих направлений.
Вот это и есть управление системой.
Не реагировать на события — а проектировать их.
Хочешь признания?
Перестань управлять хаосом.
Начни управлять архитектурой закупок — своей системой, своим влиянием, своим будущим.
❤10👍10👏1
🔥 10–15 % закупочного бюджета утекают там, где CFO это не видит
Каждый раз, когда мы делаем диагностику закупок в компаниях с оборотом от 2 до 50 млрд ₽, происходит одно и то же.
CFO уверен:
«У нас всё под контролем. Процессы есть, тендеры идут, отчёты в порядке».
А потом мы выгружаем цифры…
И становится понятно, что 10–15 % бюджета просто растворяются.
Тихо. Незаметно. Системно.
И самое неприятное - эти деньги утекают не в крупных тендерах.
А в мелочах, которые мало кто проверяет. Тейл никому не нужен и не интересен, от него хотят избавиться, как от горячей картошки.
Для CFO это мелочи в масштабе затрат компании..
Для CPO это головная боль транзакционная. И он часто пытается вернуть его самим инициаторам.
Вот примеры, которые мы видим в 8 из 10 компаний:
• одинаковые позиции покупаются с разбросом цен 15–40 %
• отделы закупают через маркетплейсы/интернет магазины без фиксированных условий
• продлённые контракты живут «по инерции» уже 3–5 лет
• до 40 % закупок проходят без конкурентного процесса, особенно это касается сервисов
• P&L растёт, а объяснить - где и почему - никто не может
Например, в одной строительной компании все подрядные работы со стоимостью менее 10 млн руб. считаются тейлом и закупаются самими инициаторами.
Это и есть те самые «невидимые» 10–15 %, которые напрямую бьют по EBITDA.
Мы собрали разбор 7 зон утечек, которые чаще всего остаются за кадром:
✔️ где прячутся реальные потери
✔️ почему P&L их не показывает
✔️ как выявить «скрытый хвост» закупок
✔️ небольшой чек-лист для экспресс-диагностики
Если хотите понять, какие утечки есть у вас — заберите PDF-отчёт.
Он бесплатный и приходит сразу на почту. После скачивания вам отправят еще пару коротких материалов по теме. Если будет неактуально - просто отпишитесь.
👉 Ссылка на отчёт.
Пишите ваши мысли, дополнения, комментарии. Обнимаю всех и каждого.
Каждый раз, когда мы делаем диагностику закупок в компаниях с оборотом от 2 до 50 млрд ₽, происходит одно и то же.
CFO уверен:
«У нас всё под контролем. Процессы есть, тендеры идут, отчёты в порядке».
А потом мы выгружаем цифры…
И становится понятно, что 10–15 % бюджета просто растворяются.
Тихо. Незаметно. Системно.
И самое неприятное - эти деньги утекают не в крупных тендерах.
А в мелочах, которые мало кто проверяет. Тейл никому не нужен и не интересен, от него хотят избавиться, как от горячей картошки.
Для CFO это мелочи в масштабе затрат компании..
Для CPO это головная боль транзакционная. И он часто пытается вернуть его самим инициаторам.
Вот примеры, которые мы видим в 8 из 10 компаний:
• одинаковые позиции покупаются с разбросом цен 15–40 %
• отделы закупают через маркетплейсы/интернет магазины без фиксированных условий
• продлённые контракты живут «по инерции» уже 3–5 лет
• до 40 % закупок проходят без конкурентного процесса, особенно это касается сервисов
• P&L растёт, а объяснить - где и почему - никто не может
Например, в одной строительной компании все подрядные работы со стоимостью менее 10 млн руб. считаются тейлом и закупаются самими инициаторами.
Это и есть те самые «невидимые» 10–15 %, которые напрямую бьют по EBITDA.
Мы собрали разбор 7 зон утечек, которые чаще всего остаются за кадром:
✔️ где прячутся реальные потери
✔️ почему P&L их не показывает
✔️ как выявить «скрытый хвост» закупок
✔️ небольшой чек-лист для экспресс-диагностики
Если хотите понять, какие утечки есть у вас — заберите PDF-отчёт.
Он бесплатный и приходит сразу на почту. После скачивания вам отправят еще пару коротких материалов по теме. Если будет неактуально - просто отпишитесь.
👉 Ссылка на отчёт.
Пишите ваши мысли, дополнения, комментарии. Обнимаю всех и каждого.
PrECA
Где теряются 10–15 % бюджета закупок - PrECA
Вы уверены, что контролируете закупки? До 15 % затрат на закупки уходит мимо контроля и не отражается в P&L. Узнайте, где именно теряются деньги — и как вернуть их в EBITDA. Получить PDF-отчёт Мы не занимаемся спамом. Отправим только отчёт и полезные материалы…
❤5🔥3