🌟 Прорыв через «плато закупок»: вебинар по IM и PPO 🌟

Недавно я посетил содержательный вебинар, организованный компанией Ardent Partners и спонсируемый Zip, на котором рассматривались последние инновации в области закупочных технологий, в частности, развитие Intake Management (IM) и Procurement Process Orchestration (PPO).

Вот мои основные выводы:
🔸 Плато закупок: несмотря на то, что благодаря технологиям доля расходов под управлением закупок достигла примерно 60%, многие организации пытаются преодолеть этот потолок.

🔸 Современные проблемы закупок: устаревшие системы, созданные для закупок по каталогам, плохо приспособлены для работы с современными распределенными категориями расходов, такими как ИТ, профессиональные услуги и маркетинг.

Платформы IM & PPO решают эти проблемы так:
✅ Предоставляя интуитивно понятные пользовательские интерфейсы для упрощения процессов закупок.
✅ Предоставляя четкий и понятный алгоритм, ориентированный на рабочий процесс (workflow), чтобы пользователи точно знали, что им делать, не гоняясь за одобрениями и не ориентируясь в громоздких системах.
✅ Обеспечение оркестровки - интеграция и координация данных в различных инструментах и отделах.

🔸 Преимущества:
📈 Более эффективное управление расходами - выявление ранее неуправляемых расходов. Привет тейловым расходам!
🚀 Более высокий уровень внедрения - упрощение процессов закупок для конечных пользователей.
⚙️ Повышение уровня автоматизации - освобождение команд по закупкам от ручного выполнения малозначимых задач.
📊 Эффективные решения, основанные на данных, с возможностью отслеживать весь цикл закупок в режиме реального времени.

Большое спасибо Эндрю Бартолини из Arden Partners, Магнусу Бергфорсу (вице-президенту по исследованиям Arden Partners) и Нику Хайнцману из Zip за то, что поделились своим опытом!
Будущее закупок не просто цифровое - оно оркестрованное. 
Важная связь с ИИ: «Оркестровка - это основа того, что люди называют когнитивной архитектурой ИИ».

Любопытно, как вы решаете проблемы управления расходами и внедрения процессов в своей организации? Давайте обсудим! 👇

ссылка на вебинар в комментариях.

Друзья, мой коллега написал вопрос "Зелим, привет 👋
Слушаю вебинар.
А что такое procurement process orchestration?
Раньше не сталкивался с этим термином и не совсем понимаю , что он означает."

Напишу ответ, возможно вам тоже будет интересно.

Оркестрация процесса это возможность бесшовной автоматизации процесса в условиях когда процесс выполняется в разных системах. Ну то есть, например SRM, ERP, Тимс, и т п.
Вот есть у вас политика по закупкам например или процедура.
Так тебе приходится следить чтобы ее выполняли все и отслеживать в каждой системе правильность шагов. а с оркестрацией у тебя уже заложен алгоритм в соответствии с политикой
И система пользователя направляет в правильное русло, в правильную программу.
Если более формально, то так:

Оркестровка закупок - это синхронизация различных бизнес-функций, приводящая к созданию уникального пользовательского опыта. Она не только позволяет обмениваться информацией между частями, но и делает это гармонично. Она автоматизирована и централизована на всех этапах процесса от источника до оплаты.

Сейчас это одно из самых трендовых направлений в автоматизации закупок, наряду с управлением Intake management.

🚀 Будущее закупок: ИИ-агенты, которые меняют правила игры

Друзья, продолжаю знакомить вас с интересными отчетами, мыслями, моими выводами по ИИ в сфере закупок. Хотел бы рассказать про автономных агентов - на основе отчета компании Ivalua: "Powering Procurement Transformation with Autonomous AI Agents"

Автономные агенты на основе Generative AI уже не просто тренд – это революция в управлении закупками и цепочками поставок. Отчет раскрывает, как новые технологии могут автоматизировать до 80% рутинных задач, ускоряя процессы и повышая стратегическую ценность закупок.

🔹 Ключевые выводы:
✅ Автоматизация закупок: ИИ может сам вести RFI/RFP/RFQ, анализировать затраты, управлять контрактами и снижать риски.
✅ Глубокая аналитика и прогнозирование: генеративный ИИ анализирует большие массивы данных, выявляет тренды и улучшает принятие решений в сфере закупок
✅ Скорость внедрения: Развитие LLM-моделей ускоряет внедрение ИИ в бизнес-процессы, снижая затраты на интеграцию.
✅ Коллаборация агентов: Различные ИИ-ассистенты могут работать совместно, выполняя сложные сценарии, от подбора поставщиков до автоматического анализа контрактов.
✅ Простота использования: Голосовые команды и чат-боты упрощают взаимодействие с ИИ, снижая порог вхождения для сотрудников.

🛠 Что делает эту модель ИИ такой эффективной?
Ivalua использует многоуровневую систему автономных ИИ-агентов, которая сочетает:
🔹 Слой LLM и инструментов – использует новейшие модели, способные "размышлять" в режиме реального времени и выдавать более точные и логически обоснованные ответы.
🔹 Оркестрационный слой – управляет данными и процессами, комбинируя внутренние и внешние источники информации, чтобы адаптировать решения под бизнес-контекст.
🔹 Слой пользовательских приложений – обеспечивает интуитивно понятный интерфейс, где сотрудники взаимодействуют с ИИ через чат-боты, голосовые команды и интегрированные платформы.

Такой подход позволяет ИИ-агентам не просто выполнять отдельные команды, а понимать контекст, анализировать данные и оптимизировать процессы на лету. Например, он может одновременно анализировать десятки тысяч контрактов, проверять их соответствие корпоративным политикам и автоматически предлагать изменения.

🔎 Что это значит для директоров по закупкам и CFO?
ИИ позволяет сократить операционные затраты, снизить зависимость от ручного труда и освободить ресурсы для стратегических задач. Это не фантастика – а уже реальность, доступная бизнесу. Вероятно, в РФ данное решение не доступно, но можно озадачить вендоров и создать что то близкое.

📌 Готовы внедрить ИИ в закупки?
Мы поможем оценить потенциал автоматизации и выстроить стратегию внедрения. Напишите в комментариях «ИИ в закупки» – обсудим, как адаптировать технологии под ваш бизнес!

Что думаете про такую архитектуру и в целом подход? Выражаясь языком молодежи - "норм или стрём"?
Сам отчет в комментариях.

#Закупки #ИИвЗакупках #Автоматизациязакупок #Логистика #Оптимизация

Привет, коллеги.

Постоянно общаюсь с разными компаниями на тему аутсорсинга закупок. Есть несколько типичных ошибок, которые повторяются снова и снова, особенно когда речь идет о передаче "тейловых" малостоимостных закупок на аутсорсинг.

Посмотрите — возможно, узнаете себя или своих коллег:
____________________________________
❌ Ошибка №1. Аутсорсинг только одной категории.
Например, отдают на аутсорсинг только обучение. Или только запчасти.
Смысл? Маленький. Объемы слишком малы, ценность тоже. А сотрудничество для подрядчика — не очень интересное.
✅ Что правильно:
Определить границу — что считать мелкостоимостной закупкой (например, всё до 200 тыс. руб.) и передать на аутсорсинг весь хвост по непрямым категориям. Тогда и эффект заметный:
– Меньше ручной работы
– Меньше затрат
– Быстрее закупки
– Удобнее для внутренних заказчиков
Категории в тейле не так важны — там закупки по сути однотипные, с большой транзакционностью. Идеально — рассматривать их в совокупности.
____________________________________

❌ Ошибка №2. Оценивать только % комиссии аутсорсеру.
Кто даст меньший процент — с тем и работаем. Похоже на тендер, только без стратегии.
✅ Что правильно:
Смотреть на ценность, которую дает партнер:
– Снижение трудозатрат
– Оптимизация процесса
– Быстрая реакция
– Снижение затрат
– Увеличение отсрочек
– Прозрачность
Комиссия — это просто способ оплаты. А выхлоп для бизнеса — вот что важно. Партнер, нацелен на результат, даст гораздо больше, чем тот, кто просто пообещал «дешево».
____________________________________

❌ Ошибка №3. Путать аутсорсинг с поставкой.
Компания, которая поставляет канцтовары или мебель, внезапно становится "агрегатором закупок". Начинает брать картриджи у третьих поставщиков. Потом оказывается, что картриджи дорогие, работать с другими они не хотят, услуги закупать не могут, а еще и отчетов нормальных нет.
✅ Что правильно:
Выбирать специализированного аутсорсера, а не делать из поставщика "все в одном". Аутсорсер: – Не конфликтует с вашими интересами
– Не привязан к своим складам
– Может закупать всё — от картриджей до услуг
– И главное — строит процесс под вас, а не под себя
Поставщик ≠ аутсорсер. Разные цели, подходы и результаты.
____________________________________

Если вы сейчас размышляете о передаче тейловых закупок на аутсорсинг — напишите мне. Расскажу, как можно выстроить процесс эффективно, прозрачно и с реальной пользой для бизнеса.

@zelimsul — пишите, обсудим ваш кейс.

Поставьте, пожалуйста, лайк если интересен контент, это мотивирует давать больше полезной информации.

Новая статья в блоге: как управлять тейловыми закупками и экономить на «хвосте»

Мелкие закупки, которые совершаются в большом объеме, разбросаны между сотнями поставщиков и не попадают под централизованный контроль — это и есть тейловые расходы.

И если ими не управлять — они тянут ресурсы, увеличиваютиздержки и мешают фокусироваться на важном.

А главное — если вы хотите, чтобы закупки в вашей
компании стали по-настоящему стратегической функцией, начинать нужно именно соптимизации тейловых закупок. Без этого директора по закупкам всегда будут застревать в операционке.

В новой статье мы собрали всё, что нужно знать про тейл:
– что входит в тейловые закупки
– почему они опасны
– как подступиться к их управлению
– какие подходы к оптимизации реально работают
– и как аутсорсинг может снять с вас эту головную боль

Если вы хотите меньше заниматься операционкой и при этомтратить меньше — обязательно почитайте.
👉 https://preca.ru/tejlovye-zakupki-chto-eto-takoe-i-kak-imi-upravlyat/

Если тема близка — напишите в личку @zelimsul или на почту. Посмотрим, где можно найти точки роста.

💡 У директора по закупкам нет бюджета на оптимизацию. Что это значит — и чем это опасно?

Часто слышу:
«Хочу автоматизацию, консалтинг, обучение команды, аутсорсинг мелких закупок — но бюджета нет».

❗ Это не просто про отсутствие денег.
Это симптом глубже:

📉 Компания не видит в закупках стратегической функции с высоким ROI.
📉 Не выделяют ни бюджет, ни время на развитие — только на «пожарные» задачи.

А ведь оптимизация закупок — это не “дополнительная активность”, а ключевая компетенция CPO.
Это то, за счёт чего закупки приносят реальную ценность бизнесу:

🔹 Консалтинг — устраняет лишние траты, настраивает процессы, повышает эффективность закупок
🔹 Автоматизация — экономит время, снижает ошибки, повышает прозрачность, качество принятия решений
🔹 Обучение — усиливает команду и переговорную позицию
🔹 Аутсорсинг — разгружает от рутины, ускоряет цикл, помогает переключить внимание на стратегию

Если у закупок нет ресурсов на развитие, значит:

🚫 Всё остаётся в ручном режиме
🚫 Потери растут — и это никого не волнует
🚫 Функция воспринимается как «операционный кост-центр»
🚫 Директор по закупкам превращается в «менеджера по хаосу», а не в лидера изменений

❗ А дальше — всё по цепочке:
→ Потери на закупках
→ Переплаты из-за слабой аналитики
→ Усталость команды
→ Провальные тендеры и репутационные риски

✅ Что делать:

Считать и показывать потери — в деньгах, времени, рисках

Прогнозировать эффекты — «вот что даст нам консалтинг/автоматизация/обучение»

Предлагать пилот — без больших вложений, но с понятным результатом

Позиционировать закупки как драйвер эффективности, а не как «расходную статью»


🧩 Оптимизация — это зона ответственности CPO.
А отсутствие бюджета — повод не сдаться, а включить стратегическое мышление.
Хочешь шаблон обоснования для CEO/CFO, с чего начать оптимизацию — напиши в личку, поделюсь.

Как у вас с обоснованием инвестиций в закупки? Какие барьеры/сложности видите?

💡 Как найти деньги на трансформацию закупок, если бюджета нет? Используй эффект стратегического сорсинга.
Один из самых рабочих лайфхаков — связать краткосрочные идолгосрочные результаты.

Вот как это может работать:
🔹 У вас есть категории,
где процессы децентрализованы, нет консолидации, слабый контроль.
🔹Вы понимаете: там точно есть потенциал — и для экономии, и для наведения
порядка.

✅ Шаг 1. Готовите план стратегического сорсинга по этим категориям.
✅ Шаг 2. Обсуждаете с CFO и ключевыми внутренними клиентами:
👉часть сэкономленных средств направим на развитие закупочной функции:
— автоматизацию
— обучение команды
— консалтинг
— реинжиниринг процессов.

📌 Что в этом гениального?
🔄 Стратегический
сорсинг дает быстрый эффект: 1–3 месяца — и деньги уже видны.
🧱Трансформация даёт долгосрочный эффект: но требует инвестиций.

Сорсинг становится источником финансирования трансформации.
CFO доволен — ему не надо искать бюджет.
Вы довольны — получили ресурс на развитие.
Бизнес доволен — бюджет сэкономлен и инвестирован в эффективность.

⚠️ Важно: Нужно заранее объяснить механику и эффект на цифрах — обосновать, почему это win-win.
Такой подход работает особенно хорошо в компаниях, где:
🔹централизованные закупки только строятся (т.е. не все охвачено закупками)
🔹нет прямого бюджета на развитие функции
🔹есть задачи по сокращению затрат, но не понятно как это делать «умно»

Как вам такая модель?

ИИ-агенты в закупках: уже не будущее, а реальность!

Привет, коллеги. Прочитал whitepaper от Keelvar о ИИ-агентах в корпоративных закупках и офигел. Это обязательное чтиво для всех, кто думает о будущем закупок.

📌 Ключевые выводы:

✅ ИИ-агенты уже меняют закупки — ускоряют процессы, сокращают цикл закупки до 90% и автоматизируют тактические и мелкие закупки.
✅ Стратегические закупки остаются за людьми (только 12% затрат покрыто), но автоматизация высвобождает время для сложных переговоров и развития партнерств.
✅ Эффективные ИИ-агенты должны:

1. Анализировать данные и вовремя запускать тендеры
2. Действовать автономно, выполняя сложные процессы
3. Обучаться и адаптироваться к рынку в реальном времени

⚠️ Осторожно! Многие решения с пометкой «ИИ» — это просто обертка для LLM, но без реальной пользы. Настоящие AI-агенты требуют глубокой интеграции в закупки, а не только умных подсказок.

🔮 Будущее уже рядом: мультиагентные системы, где ИИ-агенты по сорсингу, управлению спросом (планирование), управлению запасами взаимодействуют друг с другом в реальном времени. Мгновенные и умные закупки становятся реальностью.

💡 Главный вывод: начните с конкретного, ощутимого кейса. Одна успешная реализация способна запустить цепную реакцию трансформации!

📌 Что это значит для CPO и CFO?
• Для CPO: AI в части сорсинга позволяет перераспределить роли в команде — оставить рутинные задачи ИИ и сосредоточиться на стратегии, партнёрстве и создании ценности.
• Для CFO: AI в закупках — это не только автоматизация, но и оптимизация затрат, ускорение процессов и снижение рисков.

Вопрос в студию - должны ли закупщики начать волноваться?

Свое мнение на этот счет расскажу в следующем посте. А что думаете вы?
Сам отчет в комментариях.
#ИИвЗакупках #ЦифровыеЗакупки #БудущееЗакупок

привет, коллеги! Гайд по оптимизации НКЗ обновили, включил дополнения от @andrew_upland
Также немного доработали сами.
Enjoy!
https://disk.yandex.ru/i/N5c9Gq7b6uH4Gg

Привет, коллеги. На этот раз ловите гайд по оптимизации непрямых закупок для фарм.отрасли. Ждем ваши комментарии, замечания, дополнения.
https://disk.yandex.ru/i/ReqLFuWS0GzCRw

Короче, пока мы спорим про влияние ИИ на закупки мировые вендоры уже вовсю внедряют ИИ в свой контур. Помните, писал раньше про IValua - теперь вот GEP проводит вебинары и продвигает тезис "если у вашего вендора нет ИИ в контуре - не покупайте этот софт, а если уже есть, то замените".
Организатор: Procurement Leaders при участии экспертов GEP, 23 апреля.

Тут саммари, посмотрите сами, оцените как сместился фокус..

Краткая инфа

На вебинаре рассматривается, как искусственный интеллект (ИИ) меняет подход к системам «от источника к оплате» (Source-to-Pay, S2P).
Выделяется, что устаревшие платформы становятся неэффективными, и компаниям требуется переход на современные ИИ-решения для сохранения конкурентоспособности.

🧠 Основные идеи
1. Прорывы в ИИ делают устаревшие S2P-системы неактуальными
Традиционные платформы не справляются с требованиями современного мира закупок.

ИИ обеспечивает обработку данных в реальном времени, предиктивную аналитику и поддержку принятия решений.

2. Роль ИИ в координации процессов закупок
- ИИ помогает объединить все этапы цепочки закупок – от поиска поставщика до оплаты.
- Автоматизация процессов сокращает ручную работу и повышает эффективность.

3. Примеры применения ИИ в цепочке S2P
- Управление категориями: ИИ анализирует расходы для оптимизации стратегий.
- Управление рисками поставщиков: ИИ прогнозирует надёжность и возможные риски.
- Контракт-менеджмент: Автоматический анализ контрактов помогает соблюдать условия и искать возможности для улучшения.

🚀 Почему это важно
- Интеграция ИИ в процессы закупок — не просто технологическое обновление, а стратегическая необходимость.
- Компании, которые внедряют ИИ-решения, получают:

- Повышенную эффективность: Снижение затрат и времени на выполнение процессов.
- Лучшие решения: Принятие решений на основе данных.
- Снижение рисков: Прогнозирование и устранение потенциальных проблем в цепочке поставок.

📌 Рекомендации
- Оцените текущую S2P-систему: Поддерживает ли она ИИ и соответствует ли будущим требованиям?
- Инвестируйте в ИИ: Внедряйте инструменты для аналитики, автоматизации и прогнозов.
- Обучайте команды: Развивайте навыки эффективной работы с ИИ в закупках.

Ранее я уже писал о том, что мы вступаем в эпоху противостояния старых (типа Ariba) и новых вендоров (типа Zip) . Так вот, эта борьба уже началась и идет. Да победит сильнейший! А закупки только выиграют от такой конкуренции.

Хотите подробнее узнать о конкретных сценариях использования ИИ в закупках или провести "ИИ аудит" вашей закупочной системы? Напишите нам, организуем встречу с нашими экспертами по ИИ.
Ссылка на веб в комментариях
Лайк если полезно.

Недавно писал пост + "карусель" в LinkedIn по поводу бюджетирования проектов на трансформацию закупок, пост и карусель стали репостить...среди канадского закупочного сообщества. Проблемы те же - закупки как сапожник без сапог: для всех экономим, всем софты закупаем, у самих ничего нет. Отсюда и имидж.
Я предложил поэтапный подход как привлекать деньги на проекты в закупках, как показывать ROI. Также напомню, что готов поделиться шаблоном обоснования инвестиций в закупки, напишите в комментах.
Я вижу роль будущего директора по закупкам в стиле венчурного предпринимателя, который постоянно тестит гипотезы, инструменты, смотрит, что выстреливает, а что нет. А CFO становится венчурным инвестором..Так и меняется роль закупок в сторону "стратега".
А теперь сравните эту роль с подходом в стиле "а мы тендеры проводим"...Есть разница?

На одной из встреч по автоматизации закупок обсуждали, как радикально повысить эффективность RFP-процессов. Показывали ИИ-агента, который сам формирует отчетность по RFP — крутая штука, реально полезная.

Встречу проводил один из вендоров, вопросы в основном касались процессов. И тут я задал, казалось бы, простой вопрос:

А зачем вообще закупщикам заниматься RFP, если это довольно рутинная задача?
Скоро этим будет заниматься ИИ - может, стоит задуматься, как сделать так, чтобы закупки этим не занимались вовсе?

Обсудили. Пришли к тому, что ИИ - это классный co-pilot, но лидерство и принятие решений всё-таки остаются за человеком.
Согласен. Но с одной оговоркой:
в новой реальности внутренним закупкам надо постепенно отходить от операционки.
И передавать стандартные задачи - в ИИ, в аутсорсинг, куда угодно. А самим сосредоточиться на важном:
🔹 автоматизации,
🔹 оптимизации,
🔹 систематизации,
🔹 и достижении стратегических целей внутренних клиентов.

Сейчас 95% времени уходит на операционку, пожаротушение и текучку.
А что если 95% этой рутины выполнял кто-то другой? ИИ, BPO — неважно.
У закупок появилось бы время и энергия на настоящую категорийную работу — не на "сорсинг", а на управление категориями, рынками, рисками.

Да, даже здесь ИИ подбирается. Уже разрабатывают агентов, которые берут на себя задачи категорийных менеджеров. Возможно, и это частично отдадим. Потому что, например, глубинный анализ рынка ИИ скоро будет делать лучше, быстрее и шире, чем человек.

🔄 Вторая мысль.
Когда речь заходит об автоматизации или ИИ, закупки часто думают о себе: как повысить свою продуктивность, как сэкономить.
Но это не продать руководству.
Если выгоды видит только функция закупок - доверия к проекту не будет.

Нужно думать о CEO, CFO, внутренних клиентах.
ИИ в закупках должен помогать достигать их цели тоже.
Только тогда автоматизация станет стратегическим рычагом.

🤔 А вы как думаете?

• Каким будет будущее распределение ролей между закупками и ИИ?
• Какие задачи останутся за человеком?
• И что вы делаете уже сейчас, чтобы это будущее наступило?

Пишите в комменты или в личку — обсудим.

📝 Чеклист для оценки зрелости закупочной функции

Друзья,
Собрали универсальный инструмент, который помогает понять:
— где в закупках теряются деньги,
— что тормозит процессы,
— и какие зоны пора пересматривать.

Подходит для любого бизнеса — от производства и логистики до ритейла, фармы, строительства и услуг. Простой, короткий.

💡 Полезен CEO, CFO, директорам по закупкам и логистике — как отправная точка перед аудитом или трансформацией закупочной функции.

Пять блоков:
✅ прозрачность затрат
✅ возможности для оптимизации
✅ скорость и гибкость
✅ роль закупок в бизнесе
✅ уровень автоматизации

📎 Если на 3+ вопроса вы отвечаете «не знаю» или «нет» — скорее всего, стоит провести экспресс-аудит. Мы делаем это бесплатно.

👉 Ссылка на чеклист в PDF — в первом комментарии.
Пишите если есть что добавить к чеклисту.

🔍 Вот как ИИ уже работает в закупках: 3 кейса — от глобальных лидеров до FMCG в России. Подробности в следующем посте 👇

🚀 Что уже умеет ИИ в закупках — 3 кейса
После прошлого поста многие спросили: а как именно ИИ может сопровождать RFP-процесс от начала до конца? Делюсь реальными кейсами — от международного рынка до российского FMCG.👇
---

🔥 Кейс 1: Keelvar (международный рынок) - вендор, который лидирует в автономном сорсинге

💼 Что делает ИИ:
Полностью управляет циклом RFP — от генерации запроса до анализа предложений и рекомендаций по выбору.
🔁 Как это работает:
– Получает триггер на потребность из ERP или от закупщика
– Формирует и рассылает RFP
– Собирает ответы, сравнивает и ранжирует
– Генерирует сравнительную аналитику
– При необходимости запускает новую волну переговоров
👤 Роль человека: принять финальное решение или скорректировать алгоритм.
📉 Результат: экономия до 90% времени на типовых тендерах.
---

🇷🇺 Кейс 2: Внутренняя реализация в FMCG (PepsiCo Россия)

🛠 Что сделали:
Запустили ИИ-бота (на базе Teams и Power Automate), который:
– принимает бриф от заказчика,
– составляет RFP,
– рассылает запросы через SRM или почту,
– собирает ответы и формирует шаблонный отчёт.
📊 Итог:
Время на сбор и обработку информации сократилось в 3 раза. Менеджеры высвободили ресурсы для работы с поставщиками и категорийного анализа.
---

⚙️ Кейс 3: ИИ + BPM в логистике (Maersk и Siemens)

📦 В этих компаниях ИИ-агенты интегрированы с BPM-системами
(BPM = Business Process Management) — платформами управления сквозными бизнес-процессами.
🧠 Что делает ИИ:
– сам инициирует закупку при наступлении события (например, нехватка ресурса),
– собирает данные из разных систем,
– рассылает RFP,
– следит за сроками и статусами,
– генерирует BI-отчёт для руководства.
🎯 Цель: не просто автоматизировать RFP, а встроить закупки в общую цифровую цепочку принятия решений.
---

⚠️ Барьеры, которые нужно учитывать:

1. Информационная безопасность:
ИИ нельзя использовать как SaaS-решение (например, ChatGPT), если у вас санкционные категории или чувствительные данные.
Решения — онпрем-версии, локальные модели (YandexGPT, Sber, Mistral и др.).
2. Нестандартизированные процессы:
ИИ не сможет «обучиться» на хаосе. Сначала нужна ясная структура: шаблоны, этапы, роли.
3. Недоверие со стороны CEO / CFO:
Если ИИ полезен только в закупках, он не получит приоритет.
Нужно показывать, как он влияет на бизнес-цели топ-менеджмента.
---

📌 Вывод:

ИИ уже умеет:
✅ создавать и рассылать RFP
✅ анализировать и визуализировать ответы
✅ инициировать процессы и контролировать статусы
✅ рекомендовать решения
Но чтобы это заработало, нужно:
🔸 выстроить процессы,
🔸 защитить данные,
🔸 говорить на языке бизнеса.
---
🤔 Что думаете?
Лайк посту если понравился - по братски!
Хотите PDF-гайд по этим кейсам или эфир с разбором? Напиши в комменты или в личку 🙌

Коллеги, привет!

Готовим слайды к совместному вебинару с ELMA365 — тема:
«Топ-5 факапов в автоматизации закупок: как избежать ошибок при выборе и внедрении SRM»

Я уже собрал 7 факапов — все реальные, из практики, без воды. Каждый оформлен так:
❌ Кейс → ❓ Почему так вышло → ✅ Как избежать.

Вот что собралось:

1) Автоматизировали бардак — внедрили SRM, но процессов не было либо пытались старые процессы в новую систему завести

2) Считаем, что SRM = экономия — забыли про cycle time, прозрачность, эффективность. Разочаровались в автоматизации.

3) Внедрили, но никто не пользуется — система есть, а бизнес работает по-старому

4) ТЗ писали технари — процессы забыли — сделали интерфейс, но не процесс

5) Изобретали велосипед с нуля — написали свою систему вместо использования готовой. потратили кучу денег, теперь думаем кому бы продать систему чтобы отбить инвестиции

6) Пытались прикрутить SRM к 1С, не пошло, 1С не для SRM оказывается

7) Хотели всё и сразу: P2P, S2C, ERP — перегрузили проект и не вывезли

А какие факапы видели вы?
Буду рад пополнить список, пишите в комменты или в личку. Добавим лучшие в вебинар 🙌

Коллеги, привет.

31 июля в 11:00 (МСК) выступаю на вебинаре «Топ-5 факапов в автоматизации закупок: как избежать ошибок при выборе и внедрении SRM».

Буду в эфире вместе с Андреем Брындиным, Product Owner SRM-системы ELMA365 Закупки. Обсудим, почему автоматизация закупок так часто проваливается, даже если всё выглядит “внедрено” — и главное, как этого не допустить у себя.

Что будет на вебинаре:

🔥 5 критичных факапов — реальные кейсы, без теории и маркетинга

⚠️ Почему SRM-система есть, а эффекта нет

✅ Что нужно сделать до внедрения, чтобы не закопать деньги и репутацию

📋 Поделимся чек-листом готовности к автоматизации — можно будет сразу использовать

Если вы участвуете в выборе, внедрении или развитии SRM, P2P или S2C — вам точно будет полезно.

📅 Когда: 31 июля (среда), 11:00 (МСК)
📍 Где: онлайн
🎓 Участие: бесплатно

А киньте в меня огоньков и сердечек, по братски. Обнял, приподнял, на место поставил..

👉 Регистрируйтесь здесь:
https://elma365.com/ru/webinars/kak-izbezhat-provalov-srm/?utm_source=tg&utm_medium=post&utm_campaign=tg_post_procurementproschannel_procurement_web310725

Закупка сервисов вне выделенной функции закупок — путь к катастрофе

Не в первый раз вижу картину: в компании все делают «по уму», закупки централизованы, есть процедуры, SRM, контроль.
А потом начинаешь копать — и выясняется, что сервисы (маркетинг, юристы, консалтинг, обучение, IT-подрядчики, стройка) идут в обход.
Закупают сами инициаторы. По почте. По знакомству. По наитию.

❓Почему?
— «Это же не материалы, это не продукция»
— «У нас всё срочно, мы не успеем через закупки»
— «Мы и сами справимся, там же всего-то договор нужен»
— «У нас специфика»

Итог:
– Слабые тендеры или вообще без них
– Никакой экспертизы по TCO
– Никакой аналитики по поставщикам
– Никакой SRM
– Никакого контроля, ну либо он поверхностный, на уровне "прогнать через тендерный комитет"

Это и есть tail spend — только не в виде ручек и кофе, а в виде многомиллионных договоров на консалтинг, дизайн, стройку и аудит.
Причём иногда один и тот же подрядчик сидит сразу в трёх департаментах, по трём разным ставкам.

Сервисы - это НЕ "дополнительные расходы", это крупная статья бюджета, и если она живёт вне закупочной функции, то это означает одно:
🔻 Потери
🔻 Перерасход
🔻 Беспорядок
И конечно же, ослабленная, нестратегическая функция закупок, которая позволяет очень большой части закупок проходить без закупочного контроля и методологии. Не обижайтесь, но это так.

Закупка сервисов должна идти через закупки.
✅ По процедурам
✅ С категорией
✅ С аналитикой
✅ С контролем
✅ И, желательно, без «давнего знакомого» как поставщика

📚 Кому тема близка — вот моя статья про тейл спенд и как с ним работать:
[https://preca.ru/tejlovye-zakupki-chto-eto-takoe-i-kak-imi-upravlyat/](https://preca.ru/tejlovye-zakupki-chto-eto-takoe-i-kak-imi-upravlyat/)

📅 А уже 31 июля в 11:00 (МСК) проведу вебинар вместе с ELMA365:
«Топ-5 факапов в автоматизации закупок»
Покажем, почему SRM — это не красивая машинка зум зум, сел втопил газ и поехал, а целая методология. И как не наступить на чужие грабли.

Присоединяйтесь, будет толково.