Мы точно знаем, о чем сегодня болит голова специалиста по закупкам!

? противодействие инфляции и удержание рост затрат
? постоянный поиск поставщиков
? ограничения трансграничной оплаты
? обострившиеся кадровые проблемы

Обсуждать и искать свежие решения этих и других проблем будем 2-3-4 апреля на VIII Всероссийском форуме директоров по закупкам «VPROC 2025».

В списке главных тем 2025:
🎯 Макроэкономические тренды 2025. Свежие данные, тенденции рынков, финансовые прогнозы
🎯 Какие решения дают возможность противодействовать инфляции и удерживать рост затрат?
🎯 Хроники перехода на российский софт. Как и с каким результатом удалось заместить импортные системы в закупках?
🎯 С чего начать рабочее взаимодействие с искусственным интеллектом в закупках?
🎯 Какие схемы трансграничной оплаты сейчас доступны?
🎯 Кадровые лайфхаки: чем привлекать и удерживать закупщиков?

⚡️Смотреть программу форума ⚡️ https://interforums.ru/zakupki25/home#program

Скидка для подписчиков канала 15% по промокоду ZSUZ25

Привет, коллеги. Подготовили такой список для вас, проблемы директоров по закупкам и их причины. Чем бы дополнили? С чем согласны/не согласны?

Проблемы директоров по закупкам и руководителей отделов закупок с причинами 2-го и 3-го уровня

1️⃣ Проблема: Сложности с сокращением затрат в закупках
🔹 Почему? Закупки проходят по завышенным ценам, недостаточная экономия.
🔹 Почему? Отсутствие аналитики по рынку, слабые переговорные позиции перед поставщиками.

2️⃣ Проблема: Длительные и сложные закупочные процессы
🔹 Почему? Бюрократия, много ручных процессов, отсутствие автоматизации.
🔹 Почему? Слабая цифровизация закупок, не хватает ИТ-решений, сопротивление изменениям в компании.

3️⃣ Проблема: Высокая нагрузка на отдел закупок
🔹 Почему? Много заявок на закупку, недостаток персонала, перегрузка рутинными задачами.
🔹 Почему? Низкий уровень автоматизации, отсутствие структурированного подхода к управлению закупками.

4️⃣ Проблема: Разрозненность поставщиков и сложность их управления
🔹 Почему? Много контрагентов с разными условиями, сложность контроля выполнения договоров.
🔹 Почему? Отсутствие централизованного подхода, отсутствие единой стратегии работы с поставщиками.

5️⃣ Проблема: Отсутствие прозрачности расходов
🔹 Почему? Неполная информация о затратах, закупки проходят без должного контроля.
🔹 Почему? Децентрализованный процесс закупок, слабый учет непрямых расходов.

6️⃣ Проблема: Зависимость от ограниченного числа поставщиков
🔹 Почему? Текущие поставщики имеют монопольное положение, сложно найти альтернативных.
🔹 Почему? Нет проактивного анализа рынка, слабая диверсификация поставщиков.

7️⃣ Проблема: Слабая вовлеченность внутренних заказчиков в оптимизацию закупок
🔹 Почему? Бизнес-заказчики не заинтересованы в снижении затрат, предпочитают «работать по старинке».
🔹 Почему? Отсутствие KPI по эффективности закупок у внутренних заказчиков, низкая закупочная культура.

8️⃣ Проблема: Сложности с обоснованием ценности закупочной функции перед топ-менеджментом
🔹 Почему? Руководство компании не всегда видит вклад закупок в прибыльность бизнеса.
🔹 Почему? Нет четких метрик и отчетности, которые показывают влияние закупок на EBITDA и P&L.

9️⃣ Проблема: Высокие операционные затраты на закупочную функцию
🔹 Почему? Большие затраты на персонал, внутренние процессы закупок занимают слишком много ресурсов.
🔹 Почему? Закупки управляются вручную, не используются автоматизированные решения и бенчмаркинг.

🔟 Проблема: Риски недобросовестных поставщиков (коррупция, срыв сроков, низкое качество)
🔹 Почему? Отсутствие должного аудита и контроля, слабая система проверки контрагентов.
🔹 Почему? Нехватка инструментов оценки поставщиков, работа с ограниченным пулом проверенных компаний.

Вам не кажется что отношения США и Европы напоминают классическую ситуацию в закупках, когда один крупный поставщик становится монополистом и диктует условия?

Европа разобщена, нет единого контактного лица, нет консолидированной позиции. Также как и в закупках - группа компаний закупает у одного и того же поставщика по разным условиям без консолидации закупок.

Также есть риск невыполнения контракта - договор о взаимной обороне НАТО. То есть в сфере "услуг охраны" группа компаний зависит от одного поставщика, который хочет пересмотреть условия договора.

Как вам такая аналогия? Или все гораздо сложнее?

Привет, коллеги! Подготовили такой чеклист для ритейла по оптимизации некоммерческих закупок - что скажете? Что можно улучшить/добавить?

🌟 Прорыв через «плато закупок»: вебинар по IM и PPO 🌟

Недавно я посетил содержательный вебинар, организованный компанией Ardent Partners и спонсируемый Zip, на котором рассматривались последние инновации в области закупочных технологий, в частности, развитие Intake Management (IM) и Procurement Process Orchestration (PPO).

Вот мои основные выводы:
🔸 Плато закупок: несмотря на то, что благодаря технологиям доля расходов под управлением закупок достигла примерно 60%, многие организации пытаются преодолеть этот потолок.

🔸 Современные проблемы закупок: устаревшие системы, созданные для закупок по каталогам, плохо приспособлены для работы с современными распределенными категориями расходов, такими как ИТ, профессиональные услуги и маркетинг.

Платформы IM & PPO решают эти проблемы так:
✅ Предоставляя интуитивно понятные пользовательские интерфейсы для упрощения процессов закупок.
✅ Предоставляя четкий и понятный алгоритм, ориентированный на рабочий процесс (workflow), чтобы пользователи точно знали, что им делать, не гоняясь за одобрениями и не ориентируясь в громоздких системах.
✅ Обеспечение оркестровки - интеграция и координация данных в различных инструментах и отделах.

🔸 Преимущества:
📈 Более эффективное управление расходами - выявление ранее неуправляемых расходов. Привет тейловым расходам!
🚀 Более высокий уровень внедрения - упрощение процессов закупок для конечных пользователей.
⚙️ Повышение уровня автоматизации - освобождение команд по закупкам от ручного выполнения малозначимых задач.
📊 Эффективные решения, основанные на данных, с возможностью отслеживать весь цикл закупок в режиме реального времени.

Большое спасибо Эндрю Бартолини из Arden Partners, Магнусу Бергфорсу (вице-президенту по исследованиям Arden Partners) и Нику Хайнцману из Zip за то, что поделились своим опытом!
Будущее закупок не просто цифровое - оно оркестрованное. 
Важная связь с ИИ: «Оркестровка - это основа того, что люди называют когнитивной архитектурой ИИ».

Любопытно, как вы решаете проблемы управления расходами и внедрения процессов в своей организации? Давайте обсудим! 👇

ссылка на вебинар в комментариях.

Друзья, мой коллега написал вопрос "Зелим, привет 👋
Слушаю вебинар.
А что такое procurement process orchestration?
Раньше не сталкивался с этим термином и не совсем понимаю , что он означает."

Напишу ответ, возможно вам тоже будет интересно.

Оркестрация процесса это возможность бесшовной автоматизации процесса в условиях когда процесс выполняется в разных системах. Ну то есть, например SRM, ERP, Тимс, и т п.
Вот есть у вас политика по закупкам например или процедура.
Так тебе приходится следить чтобы ее выполняли все и отслеживать в каждой системе правильность шагов. а с оркестрацией у тебя уже заложен алгоритм в соответствии с политикой
И система пользователя направляет в правильное русло, в правильную программу.
Если более формально, то так:

Оркестровка закупок - это синхронизация различных бизнес-функций, приводящая к созданию уникального пользовательского опыта. Она не только позволяет обмениваться информацией между частями, но и делает это гармонично. Она автоматизирована и централизована на всех этапах процесса от источника до оплаты.

Сейчас это одно из самых трендовых направлений в автоматизации закупок, наряду с управлением Intake management.

🚀 Будущее закупок: ИИ-агенты, которые меняют правила игры

Друзья, продолжаю знакомить вас с интересными отчетами, мыслями, моими выводами по ИИ в сфере закупок. Хотел бы рассказать про автономных агентов - на основе отчета компании Ivalua: "Powering Procurement Transformation with Autonomous AI Agents"

Автономные агенты на основе Generative AI уже не просто тренд – это революция в управлении закупками и цепочками поставок. Отчет раскрывает, как новые технологии могут автоматизировать до 80% рутинных задач, ускоряя процессы и повышая стратегическую ценность закупок.

🔹 Ключевые выводы:
✅ Автоматизация закупок: ИИ может сам вести RFI/RFP/RFQ, анализировать затраты, управлять контрактами и снижать риски.
✅ Глубокая аналитика и прогнозирование: генеративный ИИ анализирует большие массивы данных, выявляет тренды и улучшает принятие решений в сфере закупок
✅ Скорость внедрения: Развитие LLM-моделей ускоряет внедрение ИИ в бизнес-процессы, снижая затраты на интеграцию.
✅ Коллаборация агентов: Различные ИИ-ассистенты могут работать совместно, выполняя сложные сценарии, от подбора поставщиков до автоматического анализа контрактов.
✅ Простота использования: Голосовые команды и чат-боты упрощают взаимодействие с ИИ, снижая порог вхождения для сотрудников.

🛠 Что делает эту модель ИИ такой эффективной?
Ivalua использует многоуровневую систему автономных ИИ-агентов, которая сочетает:
🔹 Слой LLM и инструментов – использует новейшие модели, способные "размышлять" в режиме реального времени и выдавать более точные и логически обоснованные ответы.
🔹 Оркестрационный слой – управляет данными и процессами, комбинируя внутренние и внешние источники информации, чтобы адаптировать решения под бизнес-контекст.
🔹 Слой пользовательских приложений – обеспечивает интуитивно понятный интерфейс, где сотрудники взаимодействуют с ИИ через чат-боты, голосовые команды и интегрированные платформы.

Такой подход позволяет ИИ-агентам не просто выполнять отдельные команды, а понимать контекст, анализировать данные и оптимизировать процессы на лету. Например, он может одновременно анализировать десятки тысяч контрактов, проверять их соответствие корпоративным политикам и автоматически предлагать изменения.

🔎 Что это значит для директоров по закупкам и CFO?
ИИ позволяет сократить операционные затраты, снизить зависимость от ручного труда и освободить ресурсы для стратегических задач. Это не фантастика – а уже реальность, доступная бизнесу. Вероятно, в РФ данное решение не доступно, но можно озадачить вендоров и создать что то близкое.

📌 Готовы внедрить ИИ в закупки?
Мы поможем оценить потенциал автоматизации и выстроить стратегию внедрения. Напишите в комментариях «ИИ в закупки» – обсудим, как адаптировать технологии под ваш бизнес!

Что думаете про такую архитектуру и в целом подход? Выражаясь языком молодежи - "норм или стрём"?
Сам отчет в комментариях.

#Закупки #ИИвЗакупках #Автоматизациязакупок #Логистика #Оптимизация

Привет, коллеги.

Постоянно общаюсь с разными компаниями на тему аутсорсинга закупок. Есть несколько типичных ошибок, которые повторяются снова и снова, особенно когда речь идет о передаче "тейловых" малостоимостных закупок на аутсорсинг.

Посмотрите — возможно, узнаете себя или своих коллег:
____________________________________
❌ Ошибка №1. Аутсорсинг только одной категории.
Например, отдают на аутсорсинг только обучение. Или только запчасти.
Смысл? Маленький. Объемы слишком малы, ценность тоже. А сотрудничество для подрядчика — не очень интересное.
✅ Что правильно:
Определить границу — что считать мелкостоимостной закупкой (например, всё до 200 тыс. руб.) и передать на аутсорсинг весь хвост по непрямым категориям. Тогда и эффект заметный:
– Меньше ручной работы
– Меньше затрат
– Быстрее закупки
– Удобнее для внутренних заказчиков
Категории в тейле не так важны — там закупки по сути однотипные, с большой транзакционностью. Идеально — рассматривать их в совокупности.
____________________________________

❌ Ошибка №2. Оценивать только % комиссии аутсорсеру.
Кто даст меньший процент — с тем и работаем. Похоже на тендер, только без стратегии.
✅ Что правильно:
Смотреть на ценность, которую дает партнер:
– Снижение трудозатрат
– Оптимизация процесса
– Быстрая реакция
– Снижение затрат
– Увеличение отсрочек
– Прозрачность
Комиссия — это просто способ оплаты. А выхлоп для бизнеса — вот что важно. Партнер, нацелен на результат, даст гораздо больше, чем тот, кто просто пообещал «дешево».
____________________________________

❌ Ошибка №3. Путать аутсорсинг с поставкой.
Компания, которая поставляет канцтовары или мебель, внезапно становится "агрегатором закупок". Начинает брать картриджи у третьих поставщиков. Потом оказывается, что картриджи дорогие, работать с другими они не хотят, услуги закупать не могут, а еще и отчетов нормальных нет.
✅ Что правильно:
Выбирать специализированного аутсорсера, а не делать из поставщика "все в одном". Аутсорсер: – Не конфликтует с вашими интересами
– Не привязан к своим складам
– Может закупать всё — от картриджей до услуг
– И главное — строит процесс под вас, а не под себя
Поставщик ≠ аутсорсер. Разные цели, подходы и результаты.
____________________________________

Если вы сейчас размышляете о передаче тейловых закупок на аутсорсинг — напишите мне. Расскажу, как можно выстроить процесс эффективно, прозрачно и с реальной пользой для бизнеса.

@zelimsul — пишите, обсудим ваш кейс.

Поставьте, пожалуйста, лайк если интересен контент, это мотивирует давать больше полезной информации.

Новая статья в блоге: как управлять тейловыми закупками и экономить на «хвосте»

Мелкие закупки, которые совершаются в большом объеме, разбросаны между сотнями поставщиков и не попадают под централизованный контроль — это и есть тейловые расходы.

И если ими не управлять — они тянут ресурсы, увеличиваютиздержки и мешают фокусироваться на важном.

А главное — если вы хотите, чтобы закупки в вашей
компании стали по-настоящему стратегической функцией, начинать нужно именно соптимизации тейловых закупок. Без этого директора по закупкам всегда будут застревать в операционке.

В новой статье мы собрали всё, что нужно знать про тейл:
– что входит в тейловые закупки
– почему они опасны
– как подступиться к их управлению
– какие подходы к оптимизации реально работают
– и как аутсорсинг может снять с вас эту головную боль

Если вы хотите меньше заниматься операционкой и при этомтратить меньше — обязательно почитайте.
👉 https://preca.ru/tejlovye-zakupki-chto-eto-takoe-i-kak-imi-upravlyat/

Если тема близка — напишите в личку @zelimsul или на почту. Посмотрим, где можно найти точки роста.

💡 У директора по закупкам нет бюджета на оптимизацию. Что это значит — и чем это опасно?

Часто слышу:
«Хочу автоматизацию, консалтинг, обучение команды, аутсорсинг мелких закупок — но бюджета нет».

❗ Это не просто про отсутствие денег.
Это симптом глубже:

📉 Компания не видит в закупках стратегической функции с высоким ROI.
📉 Не выделяют ни бюджет, ни время на развитие — только на «пожарные» задачи.

А ведь оптимизация закупок — это не “дополнительная активность”, а ключевая компетенция CPO.
Это то, за счёт чего закупки приносят реальную ценность бизнесу:

🔹 Консалтинг — устраняет лишние траты, настраивает процессы, повышает эффективность закупок
🔹 Автоматизация — экономит время, снижает ошибки, повышает прозрачность, качество принятия решений
🔹 Обучение — усиливает команду и переговорную позицию
🔹 Аутсорсинг — разгружает от рутины, ускоряет цикл, помогает переключить внимание на стратегию

Если у закупок нет ресурсов на развитие, значит:

🚫 Всё остаётся в ручном режиме
🚫 Потери растут — и это никого не волнует
🚫 Функция воспринимается как «операционный кост-центр»
🚫 Директор по закупкам превращается в «менеджера по хаосу», а не в лидера изменений

❗ А дальше — всё по цепочке:
→ Потери на закупках
→ Переплаты из-за слабой аналитики
→ Усталость команды
→ Провальные тендеры и репутационные риски

✅ Что делать:

Считать и показывать потери — в деньгах, времени, рисках

Прогнозировать эффекты — «вот что даст нам консалтинг/автоматизация/обучение»

Предлагать пилот — без больших вложений, но с понятным результатом

Позиционировать закупки как драйвер эффективности, а не как «расходную статью»


🧩 Оптимизация — это зона ответственности CPO.
А отсутствие бюджета — повод не сдаться, а включить стратегическое мышление.
Хочешь шаблон обоснования для CEO/CFO, с чего начать оптимизацию — напиши в личку, поделюсь.

Как у вас с обоснованием инвестиций в закупки? Какие барьеры/сложности видите?

💡 Как найти деньги на трансформацию закупок, если бюджета нет? Используй эффект стратегического сорсинга.
Один из самых рабочих лайфхаков — связать краткосрочные идолгосрочные результаты.

Вот как это может работать:
🔹 У вас есть категории,
где процессы децентрализованы, нет консолидации, слабый контроль.
🔹Вы понимаете: там точно есть потенциал — и для экономии, и для наведения
порядка.

✅ Шаг 1. Готовите план стратегического сорсинга по этим категориям.
✅ Шаг 2. Обсуждаете с CFO и ключевыми внутренними клиентами:
👉часть сэкономленных средств направим на развитие закупочной функции:
— автоматизацию
— обучение команды
— консалтинг
— реинжиниринг процессов.

📌 Что в этом гениального?
🔄 Стратегический
сорсинг дает быстрый эффект: 1–3 месяца — и деньги уже видны.
🧱Трансформация даёт долгосрочный эффект: но требует инвестиций.

Сорсинг становится источником финансирования трансформации.
CFO доволен — ему не надо искать бюджет.
Вы довольны — получили ресурс на развитие.
Бизнес доволен — бюджет сэкономлен и инвестирован в эффективность.

⚠️ Важно: Нужно заранее объяснить механику и эффект на цифрах — обосновать, почему это win-win.
Такой подход работает особенно хорошо в компаниях, где:
🔹централизованные закупки только строятся (т.е. не все охвачено закупками)
🔹нет прямого бюджета на развитие функции
🔹есть задачи по сокращению затрат, но не понятно как это делать «умно»

Как вам такая модель?

ИИ-агенты в закупках: уже не будущее, а реальность!

Привет, коллеги. Прочитал whitepaper от Keelvar о ИИ-агентах в корпоративных закупках и офигел. Это обязательное чтиво для всех, кто думает о будущем закупок.

📌 Ключевые выводы:

✅ ИИ-агенты уже меняют закупки — ускоряют процессы, сокращают цикл закупки до 90% и автоматизируют тактические и мелкие закупки.
✅ Стратегические закупки остаются за людьми (только 12% затрат покрыто), но автоматизация высвобождает время для сложных переговоров и развития партнерств.
✅ Эффективные ИИ-агенты должны:

1. Анализировать данные и вовремя запускать тендеры
2. Действовать автономно, выполняя сложные процессы
3. Обучаться и адаптироваться к рынку в реальном времени

⚠️ Осторожно! Многие решения с пометкой «ИИ» — это просто обертка для LLM, но без реальной пользы. Настоящие AI-агенты требуют глубокой интеграции в закупки, а не только умных подсказок.

🔮 Будущее уже рядом: мультиагентные системы, где ИИ-агенты по сорсингу, управлению спросом (планирование), управлению запасами взаимодействуют друг с другом в реальном времени. Мгновенные и умные закупки становятся реальностью.

💡 Главный вывод: начните с конкретного, ощутимого кейса. Одна успешная реализация способна запустить цепную реакцию трансформации!

📌 Что это значит для CPO и CFO?
• Для CPO: AI в части сорсинга позволяет перераспределить роли в команде — оставить рутинные задачи ИИ и сосредоточиться на стратегии, партнёрстве и создании ценности.
• Для CFO: AI в закупках — это не только автоматизация, но и оптимизация затрат, ускорение процессов и снижение рисков.

Вопрос в студию - должны ли закупщики начать волноваться?

Свое мнение на этот счет расскажу в следующем посте. А что думаете вы?
Сам отчет в комментариях.
#ИИвЗакупках #ЦифровыеЗакупки #БудущееЗакупок

привет, коллеги! Гайд по оптимизации НКЗ обновили, включил дополнения от @andrew_upland
Также немного доработали сами.
Enjoy!
https://disk.yandex.ru/i/N5c9Gq7b6uH4Gg

Привет, коллеги. На этот раз ловите гайд по оптимизации непрямых закупок для фарм.отрасли. Ждем ваши комментарии, замечания, дополнения.
https://disk.yandex.ru/i/ReqLFuWS0GzCRw

Короче, пока мы спорим про влияние ИИ на закупки мировые вендоры уже вовсю внедряют ИИ в свой контур. Помните, писал раньше про IValua - теперь вот GEP проводит вебинары и продвигает тезис "если у вашего вендора нет ИИ в контуре - не покупайте этот софт, а если уже есть, то замените".
Организатор: Procurement Leaders при участии экспертов GEP, 23 апреля.

Тут саммари, посмотрите сами, оцените как сместился фокус..

Краткая инфа

На вебинаре рассматривается, как искусственный интеллект (ИИ) меняет подход к системам «от источника к оплате» (Source-to-Pay, S2P).
Выделяется, что устаревшие платформы становятся неэффективными, и компаниям требуется переход на современные ИИ-решения для сохранения конкурентоспособности.

🧠 Основные идеи
1. Прорывы в ИИ делают устаревшие S2P-системы неактуальными
Традиционные платформы не справляются с требованиями современного мира закупок.

ИИ обеспечивает обработку данных в реальном времени, предиктивную аналитику и поддержку принятия решений.

2. Роль ИИ в координации процессов закупок
- ИИ помогает объединить все этапы цепочки закупок – от поиска поставщика до оплаты.
- Автоматизация процессов сокращает ручную работу и повышает эффективность.

3. Примеры применения ИИ в цепочке S2P
- Управление категориями: ИИ анализирует расходы для оптимизации стратегий.
- Управление рисками поставщиков: ИИ прогнозирует надёжность и возможные риски.
- Контракт-менеджмент: Автоматический анализ контрактов помогает соблюдать условия и искать возможности для улучшения.

🚀 Почему это важно
- Интеграция ИИ в процессы закупок — не просто технологическое обновление, а стратегическая необходимость.
- Компании, которые внедряют ИИ-решения, получают:

- Повышенную эффективность: Снижение затрат и времени на выполнение процессов.
- Лучшие решения: Принятие решений на основе данных.
- Снижение рисков: Прогнозирование и устранение потенциальных проблем в цепочке поставок.

📌 Рекомендации
- Оцените текущую S2P-систему: Поддерживает ли она ИИ и соответствует ли будущим требованиям?
- Инвестируйте в ИИ: Внедряйте инструменты для аналитики, автоматизации и прогнозов.
- Обучайте команды: Развивайте навыки эффективной работы с ИИ в закупках.

Ранее я уже писал о том, что мы вступаем в эпоху противостояния старых (типа Ariba) и новых вендоров (типа Zip) . Так вот, эта борьба уже началась и идет. Да победит сильнейший! А закупки только выиграют от такой конкуренции.

Хотите подробнее узнать о конкретных сценариях использования ИИ в закупках или провести "ИИ аудит" вашей закупочной системы? Напишите нам, организуем встречу с нашими экспертами по ИИ.
Ссылка на веб в комментариях
Лайк если полезно.

Недавно писал пост + "карусель" в LinkedIn по поводу бюджетирования проектов на трансформацию закупок, пост и карусель стали репостить...среди канадского закупочного сообщества. Проблемы те же - закупки как сапожник без сапог: для всех экономим, всем софты закупаем, у самих ничего нет. Отсюда и имидж.
Я предложил поэтапный подход как привлекать деньги на проекты в закупках, как показывать ROI. Также напомню, что готов поделиться шаблоном обоснования инвестиций в закупки, напишите в комментах.
Я вижу роль будущего директора по закупкам в стиле венчурного предпринимателя, который постоянно тестит гипотезы, инструменты, смотрит, что выстреливает, а что нет. А CFO становится венчурным инвестором..Так и меняется роль закупок в сторону "стратега".
А теперь сравните эту роль с подходом в стиле "а мы тендеры проводим"...Есть разница?

На одной из встреч по автоматизации закупок обсуждали, как радикально повысить эффективность RFP-процессов. Показывали ИИ-агента, который сам формирует отчетность по RFP — крутая штука, реально полезная.

Встречу проводил один из вендоров, вопросы в основном касались процессов. И тут я задал, казалось бы, простой вопрос:

А зачем вообще закупщикам заниматься RFP, если это довольно рутинная задача?
Скоро этим будет заниматься ИИ - может, стоит задуматься, как сделать так, чтобы закупки этим не занимались вовсе?

Обсудили. Пришли к тому, что ИИ - это классный co-pilot, но лидерство и принятие решений всё-таки остаются за человеком.
Согласен. Но с одной оговоркой:
в новой реальности внутренним закупкам надо постепенно отходить от операционки.
И передавать стандартные задачи - в ИИ, в аутсорсинг, куда угодно. А самим сосредоточиться на важном:
🔹 автоматизации,
🔹 оптимизации,
🔹 систематизации,
🔹 и достижении стратегических целей внутренних клиентов.

Сейчас 95% времени уходит на операционку, пожаротушение и текучку.
А что если 95% этой рутины выполнял кто-то другой? ИИ, BPO — неважно.
У закупок появилось бы время и энергия на настоящую категорийную работу — не на "сорсинг", а на управление категориями, рынками, рисками.

Да, даже здесь ИИ подбирается. Уже разрабатывают агентов, которые берут на себя задачи категорийных менеджеров. Возможно, и это частично отдадим. Потому что, например, глубинный анализ рынка ИИ скоро будет делать лучше, быстрее и шире, чем человек.

🔄 Вторая мысль.
Когда речь заходит об автоматизации или ИИ, закупки часто думают о себе: как повысить свою продуктивность, как сэкономить.
Но это не продать руководству.
Если выгоды видит только функция закупок - доверия к проекту не будет.

Нужно думать о CEO, CFO, внутренних клиентах.
ИИ в закупках должен помогать достигать их цели тоже.
Только тогда автоматизация станет стратегическим рычагом.

🤔 А вы как думаете?

• Каким будет будущее распределение ролей между закупками и ИИ?
• Какие задачи останутся за человеком?
• И что вы делаете уже сейчас, чтобы это будущее наступило?

Пишите в комменты или в личку — обсудим.

📝 Чеклист для оценки зрелости закупочной функции

Друзья,
Собрали универсальный инструмент, который помогает понять:
— где в закупках теряются деньги,
— что тормозит процессы,
— и какие зоны пора пересматривать.

Подходит для любого бизнеса — от производства и логистики до ритейла, фармы, строительства и услуг. Простой, короткий.

💡 Полезен CEO, CFO, директорам по закупкам и логистике — как отправная точка перед аудитом или трансформацией закупочной функции.

Пять блоков:
✅ прозрачность затрат
✅ возможности для оптимизации
✅ скорость и гибкость
✅ роль закупок в бизнесе
✅ уровень автоматизации

📎 Если на 3+ вопроса вы отвечаете «не знаю» или «нет» — скорее всего, стоит провести экспресс-аудит. Мы делаем это бесплатно.

👉 Ссылка на чеклист в PDF — в первом комментарии.
Пишите если есть что добавить к чеклисту.

🔍 Вот как ИИ уже работает в закупках: 3 кейса — от глобальных лидеров до FMCG в России. Подробности в следующем посте 👇

🚀 Что уже умеет ИИ в закупках — 3 кейса
После прошлого поста многие спросили: а как именно ИИ может сопровождать RFP-процесс от начала до конца? Делюсь реальными кейсами — от международного рынка до российского FMCG.👇
---

🔥 Кейс 1: Keelvar (международный рынок) - вендор, который лидирует в автономном сорсинге

💼 Что делает ИИ:
Полностью управляет циклом RFP — от генерации запроса до анализа предложений и рекомендаций по выбору.
🔁 Как это работает:
– Получает триггер на потребность из ERP или от закупщика
– Формирует и рассылает RFP
– Собирает ответы, сравнивает и ранжирует
– Генерирует сравнительную аналитику
– При необходимости запускает новую волну переговоров
👤 Роль человека: принять финальное решение или скорректировать алгоритм.
📉 Результат: экономия до 90% времени на типовых тендерах.
---

🇷🇺 Кейс 2: Внутренняя реализация в FMCG (PepsiCo Россия)

🛠 Что сделали:
Запустили ИИ-бота (на базе Teams и Power Automate), который:
– принимает бриф от заказчика,
– составляет RFP,
– рассылает запросы через SRM или почту,
– собирает ответы и формирует шаблонный отчёт.
📊 Итог:
Время на сбор и обработку информации сократилось в 3 раза. Менеджеры высвободили ресурсы для работы с поставщиками и категорийного анализа.
---

⚙️ Кейс 3: ИИ + BPM в логистике (Maersk и Siemens)

📦 В этих компаниях ИИ-агенты интегрированы с BPM-системами
(BPM = Business Process Management) — платформами управления сквозными бизнес-процессами.
🧠 Что делает ИИ:
– сам инициирует закупку при наступлении события (например, нехватка ресурса),
– собирает данные из разных систем,
– рассылает RFP,
– следит за сроками и статусами,
– генерирует BI-отчёт для руководства.
🎯 Цель: не просто автоматизировать RFP, а встроить закупки в общую цифровую цепочку принятия решений.
---

⚠️ Барьеры, которые нужно учитывать:

1. Информационная безопасность:
ИИ нельзя использовать как SaaS-решение (например, ChatGPT), если у вас санкционные категории или чувствительные данные.
Решения — онпрем-версии, локальные модели (YandexGPT, Sber, Mistral и др.).
2. Нестандартизированные процессы:
ИИ не сможет «обучиться» на хаосе. Сначала нужна ясная структура: шаблоны, этапы, роли.
3. Недоверие со стороны CEO / CFO:
Если ИИ полезен только в закупках, он не получит приоритет.
Нужно показывать, как он влияет на бизнес-цели топ-менеджмента.
---

📌 Вывод:

ИИ уже умеет:
✅ создавать и рассылать RFP
✅ анализировать и визуализировать ответы
✅ инициировать процессы и контролировать статусы
✅ рекомендовать решения
Но чтобы это заработало, нужно:
🔸 выстроить процессы,
🔸 защитить данные,
🔸 говорить на языке бизнеса.
---
🤔 Что думаете?
Лайк посту если понравился - по братски!
Хотите PDF-гайд по этим кейсам или эфир с разбором? Напиши в комменты или в личку 🙌