در راستای راهبرد فنی گروه نرم افزاری پیوست، محصول نسل جدید آرشیو الکترونیک پیوست با رویکرد ERP مورد بهره برداری قرار گرفت. سیستم مدیریت اسناد پیوست دارای مجموعه ای از ویژگی های منحصربفرد است که موجب شده این سیستم همواره به عنوان یکی از سیستم های برتر در زمینه مدیریت و بایگانی تخصصی اسناد اداری و فنی در سازمان های بزرگ شناخته شود. این سیستم در کنار اتوماسیون اداری پیوست به خوبی توانسته است خلاء سازمان ها و شرکت ها را در زمینه حذف کاغذ از چرخه کار سازمانی پر نماید. نسل جدید سیستم مدیریت اسناد پیوست با حفظ قابلیت ها و امکانات گذشته و نیز برخورداری از زیرساخت فنی مدرن و معماری به روز، ویژگی های جدیدی را در زمینه قابلیت های کاربردی و توانمندی های فنی به همراه آورده است. افزودن امکانات جدید در کنار ارتقاء کیفی مشخصات فنی، قابلیت استفاده کامل تحت وب و مستقل از مرورگر، از جمله ویژگی های برجسته آرشیو جدید پیوست می باشد. برخی دیگر از قابلیت های برجسته ویرایش جدید سیستم آرشیو پیوست عبارتند از:
1- امکان تعریف بایگانی های مستقل و متعدد با ساختار درختی در داخل سازمان
2- امکان تعریف کابینت های متعدد در داخل هر بایگانی
3- امکان تعریف متادیتا و تعیین ساختار نگهداری محتوا برای اسناد داخل یک کابینت
4- امکان تعریف و اختصاص کلاسه به اسناد یک کابینت
5- امکان اختصاص انواع دسترسی درسطوح بایگانی، کابینت، کلاسه، سند و فیلد های سند
6- امکان تعریف و استفاده از درختواره موضوعات برای هر کابینت به طور مستقل
7- امکان تعریف و استفاده از Tag برای اسناد داخل کابینت
8- امکان مدیریت استفاده همزمان از اسناد با کمک مکانیزم check-in / check-out
9- امکان نگهداری و استفاده از تاریخچه تغییرات اسناد
10- امکان ارجاع سند به کارتابل اتوماسیون اداری پیوست.
.
1- امکان تعریف بایگانی های مستقل و متعدد با ساختار درختی در داخل سازمان
2- امکان تعریف کابینت های متعدد در داخل هر بایگانی
3- امکان تعریف متادیتا و تعیین ساختار نگهداری محتوا برای اسناد داخل یک کابینت
4- امکان تعریف و اختصاص کلاسه به اسناد یک کابینت
5- امکان اختصاص انواع دسترسی درسطوح بایگانی، کابینت، کلاسه، سند و فیلد های سند
6- امکان تعریف و استفاده از درختواره موضوعات برای هر کابینت به طور مستقل
7- امکان تعریف و استفاده از Tag برای اسناد داخل کابینت
8- امکان مدیریت استفاده همزمان از اسناد با کمک مکانیزم check-in / check-out
9- امکان نگهداری و استفاده از تاریخچه تغییرات اسناد
10- امکان ارجاع سند به کارتابل اتوماسیون اداری پیوست.
.
Forwarded from Gas Holding IFS
🎯اطلاعات آخرین ویرایش ها
محصول : دارایی ثابت ویرایش 9.626.00
امکان : امکان تغییر روش و نرخ محاسبه استهلاک داراییها
با توجه به بخشنامه جدید وزارت اقتصاد و دارایی مبنی برتغییر روش و نرخ محاسبه استهلاک داراییها در طبقات مختلف، امکان ثبت رویداد "تغییر روش و نرخ محاسبه استهلاک" برای یک یا گروهی از داراییها توسعه یافته است. در این فرم کاربر یک یا N دارایی مورد نظر را انتخاب و روش و نرخ جدید محاسبه و یه ویژه تاریخ اجرای این تغییرات را ثبت می کند. سیستم در محاسبه استهلاک بعدی با توجه به این رویداد محاسبات استهلاک را وفق بخشنامه ابلاغ شده انجام و ثبت می کند. در این ارتباط نکات ذیل قابل توجه است 👇🏻
◀️تاریخ اجراء سند تغییر روش و نرخ استهلاک نمی تواند از تاریخ آخرین محاسبه استهلاک کوچکتر باشد.
◀️با ثبت سند توسط کاربر امکان تغییر در محتوای سند وجود نخواهد داشت.
◀️رویداد تغییر روش و نرخ محاسبه استهلاک در کارت دارایی و در تاریخ اجراء گزارش خواهد شد.
◀️ در صورتیکه روش محاسبه نزولی به درصد باشد و ارزش دفتری دارایی از 5% قیمت تمام شده دارایی کوچکتر باشد کل مبلغ ارزش دفتری مستهلک و دارایی به نرخ اسقاط ثبت خواهد شد.
◀️ در محاسبه مستقیم به سال و هنگام تغییر روش، محاسبه استهلاک بر اساس عمر باقیمانده دارایی، نرخ و ارزش دفتری دارایی تعیین خواهد شد.
کاربران گرامی پیوست، پیشنهادات شما بهترین مسیر توسعه برنامه های ماست.... 🙏
محصول : دارایی ثابت ویرایش 9.626.00
امکان : امکان تغییر روش و نرخ محاسبه استهلاک داراییها
با توجه به بخشنامه جدید وزارت اقتصاد و دارایی مبنی برتغییر روش و نرخ محاسبه استهلاک داراییها در طبقات مختلف، امکان ثبت رویداد "تغییر روش و نرخ محاسبه استهلاک" برای یک یا گروهی از داراییها توسعه یافته است. در این فرم کاربر یک یا N دارایی مورد نظر را انتخاب و روش و نرخ جدید محاسبه و یه ویژه تاریخ اجرای این تغییرات را ثبت می کند. سیستم در محاسبه استهلاک بعدی با توجه به این رویداد محاسبات استهلاک را وفق بخشنامه ابلاغ شده انجام و ثبت می کند. در این ارتباط نکات ذیل قابل توجه است 👇🏻
◀️تاریخ اجراء سند تغییر روش و نرخ استهلاک نمی تواند از تاریخ آخرین محاسبه استهلاک کوچکتر باشد.
◀️با ثبت سند توسط کاربر امکان تغییر در محتوای سند وجود نخواهد داشت.
◀️رویداد تغییر روش و نرخ محاسبه استهلاک در کارت دارایی و در تاریخ اجراء گزارش خواهد شد.
◀️ در صورتیکه روش محاسبه نزولی به درصد باشد و ارزش دفتری دارایی از 5% قیمت تمام شده دارایی کوچکتر باشد کل مبلغ ارزش دفتری مستهلک و دارایی به نرخ اسقاط ثبت خواهد شد.
◀️ در محاسبه مستقیم به سال و هنگام تغییر روش، محاسبه استهلاک بر اساس عمر باقیمانده دارایی، نرخ و ارزش دفتری دارایی تعیین خواهد شد.
کاربران گرامی پیوست، پیشنهادات شما بهترین مسیر توسعه برنامه های ماست.... 🙏
Forwarded from Gas Holding IFS
🎯اطلاعات آخرین ویرایش ها
محصول : دارایی ثابت ویرایش 9.626.00
امکان : امکان انتقال/الحاق دارایی ثابت از سیستم حسابداری
فرآیند تحصیل دارایی وفق نظام نوین دارایی عبارت است از خریداری، اهدایی، امانی و ... این مبادی تحصیل مال عمدتا مربوط به دارایی با ماهیت منقول است. ولی در ارتباط با دارایی نامنقول امکان انتقال دارایی از "حساب دارایی های در جریان تکمیل" می تواند بسیار مفید باشد. در این شرایط حسابداری اموال با مراجعه به دفتر حساب داراییهای در جریان تکمیل و انتخاب یک یا N آرتیکل مالی مرتبط از سیستم می خواهد که با توجه به میلغ جمع آرتیکلهای انتخابی، دارایی جدید ایجاد و یا به دارایی موجود الحاق انجام دهد. در واقع کاربر می تواند مبلغ جمع آرتیلکها را به یک یا N دارایی جدید منتسب و یا یه یک یا N دارایی موجود الحاق کند. در این ارتباط نکات ذیل قابل توجه است 👇🏻
◀️ در قسمت چپ پایین فرم کلید "انتقال دارایی" جهت ایجاد دارایی جدید و "الحاق به دارایی موجود" جهت الحاق به یک یا N دارایی موجود در نظر گرفته شده است.
◀️سیستم اسناد باز انتقال/الحاق دارایی را به کاربر ارائه می کند. کاربر می تواند یکی را انتخاب و یا درخواست تولید سند جدید بنماید.
◀️در مسیر انتقال دارایی، فرم ورود اطلاعات دارایی در اختیار کاربر خواهد بود که یک یا N دارایی( که جمع قمیت تمام شده آنها با جمع ردیفهای انتخابی برابرباشد) را ایجاد وثبت نماید.
◀️ در مسیر الحاق دارایی فرم الحاق دارایی در اختیار کاربر خواهد بود. کاربر می تواند مبلغ را بین یک یا N دارایی مختلف تسهیم کند.
◀️ با ثبت سند دارایی، آرتیکلهای دفتر حساب دارایی در جریان تکمیل علامتگذاری می شود و امکان انتخاب مجدد آنها وجود نخواهد داشت
کاربران گرامی پیوست، پیشنهادات شما بهترین مسیر توسعه برنامه های ماست.... 🙏
محصول : دارایی ثابت ویرایش 9.626.00
امکان : امکان انتقال/الحاق دارایی ثابت از سیستم حسابداری
فرآیند تحصیل دارایی وفق نظام نوین دارایی عبارت است از خریداری، اهدایی، امانی و ... این مبادی تحصیل مال عمدتا مربوط به دارایی با ماهیت منقول است. ولی در ارتباط با دارایی نامنقول امکان انتقال دارایی از "حساب دارایی های در جریان تکمیل" می تواند بسیار مفید باشد. در این شرایط حسابداری اموال با مراجعه به دفتر حساب داراییهای در جریان تکمیل و انتخاب یک یا N آرتیکل مالی مرتبط از سیستم می خواهد که با توجه به میلغ جمع آرتیکلهای انتخابی، دارایی جدید ایجاد و یا به دارایی موجود الحاق انجام دهد. در واقع کاربر می تواند مبلغ جمع آرتیلکها را به یک یا N دارایی جدید منتسب و یا یه یک یا N دارایی موجود الحاق کند. در این ارتباط نکات ذیل قابل توجه است 👇🏻
◀️ در قسمت چپ پایین فرم کلید "انتقال دارایی" جهت ایجاد دارایی جدید و "الحاق به دارایی موجود" جهت الحاق به یک یا N دارایی موجود در نظر گرفته شده است.
◀️سیستم اسناد باز انتقال/الحاق دارایی را به کاربر ارائه می کند. کاربر می تواند یکی را انتخاب و یا درخواست تولید سند جدید بنماید.
◀️در مسیر انتقال دارایی، فرم ورود اطلاعات دارایی در اختیار کاربر خواهد بود که یک یا N دارایی( که جمع قمیت تمام شده آنها با جمع ردیفهای انتخابی برابرباشد) را ایجاد وثبت نماید.
◀️ در مسیر الحاق دارایی فرم الحاق دارایی در اختیار کاربر خواهد بود. کاربر می تواند مبلغ را بین یک یا N دارایی مختلف تسهیم کند.
◀️ با ثبت سند دارایی، آرتیکلهای دفتر حساب دارایی در جریان تکمیل علامتگذاری می شود و امکان انتخاب مجدد آنها وجود نخواهد داشت
کاربران گرامی پیوست، پیشنهادات شما بهترین مسیر توسعه برنامه های ماست.... 🙏
کلاس آموزش کاربری سیستم و پرسش و پاسخ
سیستم: حقوق و دستمزد
موضوع: منوي تشكيلات، پرسنل و حقوق پرسنل (جلسه اول)
نوع کلاس: حضوری (دفتر مرکزی پیوست)
زمان: دوشنبه ٩٦/٠٣/٠٨ ساعت: ١٥:٣٠ الی ١٨
علاقه مندان می توانند جهت ثبت نام و کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت
https://elearning.payvast.com
مراجعه و یا با شماره ۸۳۸۴۶ (داخلی ۱۱۴۱ الی ۱۱۴۳) واحد آموزش تماس حاصل نمایند.
سیستم: حقوق و دستمزد
موضوع: منوي تشكيلات، پرسنل و حقوق پرسنل (جلسه اول)
نوع کلاس: حضوری (دفتر مرکزی پیوست)
زمان: دوشنبه ٩٦/٠٣/٠٨ ساعت: ١٥:٣٠ الی ١٨
علاقه مندان می توانند جهت ثبت نام و کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت
https://elearning.payvast.com
مراجعه و یا با شماره ۸۳۸۴۶ (داخلی ۱۱۴۱ الی ۱۱۴۳) واحد آموزش تماس حاصل نمایند.
Forwarded from Payvast Software Group
💡 نکاتی پیرامون تهیه گزارشهای فصلی خرید و فروش
گزارش معاملات فصلی در پایان هر فصل به صورت برخط یا غیربرخط برای سازمان امورمالیاتی ارسال میشود. در سیستم بازرگانی پیوست، امکان دریافت این گزارش در قالب فایل مورد تأیید سازمان امور مالیاتی وجود دارد. برای به حداقل رساندن اشتباهات و نقصهای گزارش، پیشنهاد میشود برخی نکات را در تکمیل سایر فرمهای اطلاعاتی و عملیاتی مدنظر قرار دهید 👇🏻
1. فرم معرفی طرف حساب : در تعریف هر طرف حساب، محل جغرافیایی او شامل کشور، استان و شهرستان و کدپستی همچنین کد ملی / شناسه ملی طرف حساب را به درستی مشخص کنید. در گزارش فصلی، کد محلهای جغرافیایی و پیش کد شهرستان، از فرم "محلهای جغرافیایی" فراخوانی می شود لذا در صورت لزوم و داشتن دسترسی، می توانید آنها را در آن فرم وارد کنید یا تغییر دهید.
2. فرم معرفی کالا و خدمات : در تعریف کالا یا خدمات، ایران کد کالا را وارد کرده و یا در آن فیلد، عدد صفر قرار دهید. همچنین برای کالاهایی که مشمول مالیات نیستند، چک باکس "مشمول وت نیست" را تیک کنید.
3. CM فرم معرفی کالا و خدمات : تنظیمات مالیات بر ارزش افزوده : دراین فرم درصد مالیات بر ارزش افزوده و درصد عوارض پرداختنی به طور جداگانه به تفکیک هر کالا قابل تعریف است. همچنین حسابهای مربوط به هر ردیف، برای ثبت اسناد مالی در این فرم به آنها ارتباط داده میشوند.
4. فرمهای عملیاتی خرید و فروش : در کلیه فرمهای عملیاتی که به نحوی در گزارش فصلی منعکس میشوند (شامل عملیات خرید و فروش و تنخواه و صورت وضعیت ها)، طرف حساب را الزاماً از طریق علامت دوربین که در کنار فیلد آن قرار دارد، انتخاب نمایید.
5. عملیات خرید و فروش : در هنگام ثبت آرتیکلهای تمامی فاکتورها روی فیلد وت در فرم "ایجاد آرتیکل" کلید Enter را بزنید تا مبلغ مالیات و عوارض آن با توجه به کالای انتخاب شده و درصدهای واردشده محاسبه شود. گفتنی است تنظیماتی در سیستم وجود دارد که بدون نیاز به Enter، سیستم به طور خودکار مالیات را محاسبه و جایگذاری نماید.
6. فرم گزارشهای فصلی : درهنگام دریافت گزارش، باید چک باکس "به تفکیک کالا" تیک خورده باشد.
کاربران گرامی پیوست، پیشنهادات شما بهترین مسیر توسعه برنامه های ماست ....🙏🏻
گزارش معاملات فصلی در پایان هر فصل به صورت برخط یا غیربرخط برای سازمان امورمالیاتی ارسال میشود. در سیستم بازرگانی پیوست، امکان دریافت این گزارش در قالب فایل مورد تأیید سازمان امور مالیاتی وجود دارد. برای به حداقل رساندن اشتباهات و نقصهای گزارش، پیشنهاد میشود برخی نکات را در تکمیل سایر فرمهای اطلاعاتی و عملیاتی مدنظر قرار دهید 👇🏻
1. فرم معرفی طرف حساب : در تعریف هر طرف حساب، محل جغرافیایی او شامل کشور، استان و شهرستان و کدپستی همچنین کد ملی / شناسه ملی طرف حساب را به درستی مشخص کنید. در گزارش فصلی، کد محلهای جغرافیایی و پیش کد شهرستان، از فرم "محلهای جغرافیایی" فراخوانی می شود لذا در صورت لزوم و داشتن دسترسی، می توانید آنها را در آن فرم وارد کنید یا تغییر دهید.
2. فرم معرفی کالا و خدمات : در تعریف کالا یا خدمات، ایران کد کالا را وارد کرده و یا در آن فیلد، عدد صفر قرار دهید. همچنین برای کالاهایی که مشمول مالیات نیستند، چک باکس "مشمول وت نیست" را تیک کنید.
3. CM فرم معرفی کالا و خدمات : تنظیمات مالیات بر ارزش افزوده : دراین فرم درصد مالیات بر ارزش افزوده و درصد عوارض پرداختنی به طور جداگانه به تفکیک هر کالا قابل تعریف است. همچنین حسابهای مربوط به هر ردیف، برای ثبت اسناد مالی در این فرم به آنها ارتباط داده میشوند.
4. فرمهای عملیاتی خرید و فروش : در کلیه فرمهای عملیاتی که به نحوی در گزارش فصلی منعکس میشوند (شامل عملیات خرید و فروش و تنخواه و صورت وضعیت ها)، طرف حساب را الزاماً از طریق علامت دوربین که در کنار فیلد آن قرار دارد، انتخاب نمایید.
5. عملیات خرید و فروش : در هنگام ثبت آرتیکلهای تمامی فاکتورها روی فیلد وت در فرم "ایجاد آرتیکل" کلید Enter را بزنید تا مبلغ مالیات و عوارض آن با توجه به کالای انتخاب شده و درصدهای واردشده محاسبه شود. گفتنی است تنظیماتی در سیستم وجود دارد که بدون نیاز به Enter، سیستم به طور خودکار مالیات را محاسبه و جایگذاری نماید.
6. فرم گزارشهای فصلی : درهنگام دریافت گزارش، باید چک باکس "به تفکیک کالا" تیک خورده باشد.
کاربران گرامی پیوست، پیشنهادات شما بهترین مسیر توسعه برنامه های ماست ....🙏🏻
کلاس آموزش کاربری سیستم و پرسش و پاسخ
سیستم: بازرگاني
موضوع: تعريف كالا و خدمات، ايجاد مراكز فروش، ایجاد فاكتورهاي بازرگاني و روال های ایجاد فاکتور، نحوه گزارش گيري
نوع کلاس: حضوری (دفتر مرکزی پیوست)
زمان: يكشنبه ٩٦/٠٣/٢١
ساعت: ١٥:٣٠ الی ١٨
علاقه مندان می توانند جهت ثبت نام و کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت
https://elearning.payvast.com
مراجعه و یا با شماره ۸۳۸۴۶ (داخلی ۱۱۴۱ الی ۱۱۴۳) واحد آموزش تماس حاصل نمایند.
سیستم: بازرگاني
موضوع: تعريف كالا و خدمات، ايجاد مراكز فروش، ایجاد فاكتورهاي بازرگاني و روال های ایجاد فاکتور، نحوه گزارش گيري
نوع کلاس: حضوری (دفتر مرکزی پیوست)
زمان: يكشنبه ٩٦/٠٣/٢١
ساعت: ١٥:٣٠ الی ١٨
علاقه مندان می توانند جهت ثبت نام و کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت
https://elearning.payvast.com
مراجعه و یا با شماره ۸۳۸۴۶ (داخلی ۱۱۴۱ الی ۱۱۴۳) واحد آموزش تماس حاصل نمایند.
کلاس آموزش کاربری سیستم و پرسش و پاسخ
سیستم: اتوماسيون
موضوع: طراحي فرم اداري
نوع کلاس: مجازي (سايت آموزش پیوست)
زمان: سه شنبه ٩٦/٠٣/٢٣
ساعت: ١٥:٣٠ الي ١٧:٣٠
علاقه مندان می توانند جهت ثبت نام و کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت
https://elearning.payvast.com
مراجعه و یا با شماره ۸۳۸۴۶ (داخلی ۱۱۴۱ الی ۱۱۴۳) واحد آموزش تماس حاصل نمایند.
سیستم: اتوماسيون
موضوع: طراحي فرم اداري
نوع کلاس: مجازي (سايت آموزش پیوست)
زمان: سه شنبه ٩٦/٠٣/٢٣
ساعت: ١٥:٣٠ الي ١٧:٣٠
علاقه مندان می توانند جهت ثبت نام و کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت
https://elearning.payvast.com
مراجعه و یا با شماره ۸۳۸۴۶ (داخلی ۱۱۴۱ الی ۱۱۴۳) واحد آموزش تماس حاصل نمایند.