💠 نرم‌افزار اتوماسیون اداری

❓پرسش:
چگونه می‌توان نشست کاربرانی که به اتوماسیون اداری وارد شده‌اند را خاتمه داد؟
🔖 مدیر سیستم بسته به نیاز و در شرایط خاص می‌تواند نسبت به خاتمه دادن نشست کاربران در سیستم اتوماسیون اداری، اقدام نماید.

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

1- وارد مدیریت سازمان شوید.
2- منوی مدیریت عملیات سیستم را باز کنید.
3- زیرمنوی نظارت را باز کنید.
4- کاربران واردشده را انتخاب کنید.
5- روی نام کاربری مورد نظر کلیک راست کنید.
6. گزینه بستن ارتباط را انتخاب کنید.
7. پیغام سیستم را تایید کنید.


💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

💠 نرم‌افزار بازرگانی

❓پرسش:
چگونه می‌توان از مقدار کالای تعهدشده (کالایی که پیش فاکتور شده ولی هنوز تحویل داده نشده است) آگاهی پیدا کرد؟
🔖 از آنجاییکه در فرم پیش فاکتور فروش، کنترلی بر روی موجودی کالا صورت نمی‌گیرد و کاربر می‌تواند به هر میزان دلخواه برای یک کالا پیش فاکتور صادر کند، تنظیمی قرار داده شده است که بتوان از مقدار کالای تعهدشده به مشتریان آگاهی پیدا کرده و در صورت لزوم از دریافت سفارش جدید خودداری نمود. 

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

1- وارد مدیریت گروه‌های کاری شوید.
2- وارد بخش تنظیمات گروه کاری شوید.
3- برنامه را بازرگانی انتخاب کنید.
4- فرم را پیش فاکتور فروش انتخاب کنید
5- تنظیم شماره 42 با عنوان نمایش میزان کالای پیش فاکتور شده تحویل نشده را فعال کنید.

🔖 با این تنظیم فیلد تعداد تعهد شده در آرتیکل پیش فاکتور نمایش داده می‌شود. این مقدار نشانگر مقدار کالای پیش فاکتور شده‌ای است که هنوز به صورت مقداری (از طریق حواله) یا ریالی (از طریق فاکتور فروش) از سیستم خارج نشده است.

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

ليس الجمال في ملامح الوجه,
الجمال الحق هو نور ينبع من القلب ❤️
خليل جبران

زیبایی در خطوط چهره نیست،
زیبایی حقیقی نوری است که از قلب می‌تابد...

💠 نرم‌افزار کارگزینی

❓پرسش:
چگونه می‌توان تاریخچه تصدی پست‌ها را مشاهده کرد؟
🔖 در سیستم کارگزینی این امکان وجود دارد که گزارشی از تاریخچه تصدی هر یک از پست‌ها دریافت کنیم.

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

1- وارد سیستم کارگزینی شوید.
2- وارد مدیریت برنامه‌های کاربردی شوید.
3- از منوی گزارش‌ها وارد زیرمنوی گزارش‌های پست شوید.
4- گزارش تاریخچه تصدی پست را انتخاب کنید.
5- بازه زمانی را انتخاب کنید.
6- پست مورد نظر را انتخاب کنید.
7- علامت جستجوی دوباره را انتخاب کنید.

🔖 براساس این گزارش مشخص می‌شود که این پست از چه تاریخ تا چه تاریخی در تصدی چه شخصی بوده است و اگر تاریخ پایان خالی باشد یعنی این پست همچنان در اختیار این پرسنل می‌باشد و پست جدیدی پس از آن دریافت ننموده است.

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

🔸 معرفی امکانات جدید سیستم‌‌های اداری
✨ از شماره ویرایش 14.717.00 به بعد

1- امکان دریافت محتوا بعد از ویرایش قالب نامه
2- چاپ نامه بدون سربرگ
3- انتخاب تاریخ روز جاری در فیلد تاریخ
4- مرتب سازی محتوای بخش‌های سند
5- نمایش تنظیم «همراه با پیوست ارجاع قبلی» در عملیات اتوماتیک و ماکرو
6- امکان جستجوی پیشرفته فرم در تاریخچه و حوزه
7- تعریف کدپرسنلی در نسخه‌های غیرسازمانی
8- نمایش لیست ارجاعات در جستجوی پیشرفته


مهر 1405 | www.payvast.com

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

💠 نرم‌افزار مالی

❓پرسش:
چگونه می‌توان سیستم را به گونه‌ای تنظیم کرد که پس از هر بار خروج از برنامه، نسخه پشتیبان بصورت خودکار تهیه شود؟
🔖 در سیستم مالی مدیر سیستم می تواند تنظیماتی را اعمال کند تا پس از خروج کاربران از برنامه، بصورت خودکار یک نسخه پشتیبان تهیه شود.

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

1- وارد فرم تهیه نسخه پشتیبان شوید.
2- روی بخش خاکستری فرم کلیک کرده و گزینه ایجاد کپی بصورت خودکار از اطلاعات را فعال کنید.
3- مجددا روی بخش خاکستری فرم کلیک کرده و گزینه مسیر کپی خودکار اطلاعات را انتخاب کنید.
4- مسیر مورد نظر برای ذخیره فایل‌های پشتیبان را انتخاب نمایید.

🔖 هر فایل تنها یک روز در سیستم نگهداری خواهد شد. به عبارت دیگر در هر بار ورود و خروج از برنامه در یک روز، فایل جدید روی فایل قدیم جایگزین خواهد شد.

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

مدیران منابع انسانی با استفاده از نرم افزار مدیریت پرونده‌های پرسنلی که به صورت یکپارچه با سیستم‌های منابع انسانی و اداری راه‌اندازی می‌شود فعالیت‌های مربوط به گردش مدارک، ثبت در پرونده ها و به روزرسانی اطلاعات پرسنلی در سازمان را بهتر مدیریت می کنند و با افزایش رضایت کارکنان، بهره‌وری سازمان را افزایش می ‌دهند. این آموزش به صورت مرحله‌ای به معرفی قابلیت‌های راهکار مدیریت پرونده پرسنلی می‌پردازد.

سرفصل‌های آموزش و زمان‌بندی مطالب:
🔸 مقدمه و معرفی 00:01
🔸 معرفی پرسنل 02:11
🔸 درخواست تکمیل پرونده از طرف کارگزینی 06:10
🔸 درخواست تکمیل پرونده از طرف پرسنل 09:32
🔸 فرایند امانت‌دهی پرونده پرسنلی 12:58
🔸 ابزار انتقال انبوه اسناد (Importer) 15:54
🔸 گزارش‌ها 20:16

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

💠 نرم‌افزار انبارداری

❓پرسش:
چگونه می‌توان گزارشی از موجودی منفی کالاها در مقاطع مختلف زمانی تهیه کرد؟
🔖 در ثبت تراکنش‌های انبار به دلایل مختلفی نظیر انجام اصلاحات روی تاریخ و یا اطلاعات برگه‌ها، ورود اطلاعات بدون رعایت تقدم و تاخر تاریخی و ... موجودی کالا در مقاطع خاص زمانی منفی می‌شود. در صورت بروز چنین حالتی باید اقدام به اصلاح اطلاعات نمود تا در سیستم کالایی با موجودی منفی وجود نداشته باشد. 

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

1- وارد فرم کاردکس کالا (کاردکس مقداری یا کاردکس ریالی) شوید.
2- در پایین صفحه گزارش موجودی منفی را انتخاب کنید.
3- تاریخ روز مورد نظر برای گزارش‌گیری را مشخص کنید.
4- انبار یا انبارهای مورد نظر را انتخاب کنید.

🔖 این گزارش از طریق فرم "بررسی اطلاعات" در بخش امکانات سیستم نیز قابل دسترسی است. همچنین در این گزارش امکان دسترسی به کاردکس هر یک از کالاهایی که موجودی منفی دارند نیز وجود دارد.

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

ما به خلوت
با تو ای آرام جان آسوده‌ایم... 💕
.