💠 نرم‌افزار اتوماسیون اداری

❓پرسش:
چگونه می‌توان نامه‌ای را به طور همزمان بایگانی و از کارتابل جاری حذف کرد؟
🔖 این امکان وجود دارد که در هنگام حذف نامه از کارتابل جاری آن را بایگانی نیز بنمایید.

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

1- نامه مورد نظر را در کارتابل انتخاب کنید.
2- از نوار ابزار بالای صفحه گزینه حذف از کارتابل را انتخاب کنید.
3- شرح اقدام را بنویسید و پوشه مربوط به بایگانی را نیز انتخاب کنید.
4- گزینه تایید را انتخاب کنید.


💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

✍️ بوتاکس رزومه (Resume Botox)

در کوران افزایش مشکلات و چالشهای دستیابی به شغل مناسب به ویژه برای افراد میانسال و زنان، اصطلاح جدیدی به نام بوتاکس رزومه یا جوان‌سازی رزومه(اغراق در توصیف تجربیات و مهارتهای کاری) رایج شده است. یعنی رزومه را طوری دستکاری یا بازنویسی کنیم که ایرادها، فاصله‌های زمانی، ضعف‌ها یا بخش‌های کم‌اهمیت آن کمتر به چشم بیاید و در عوض نقاط قوت برجسته شوند، کارهایی مانند اینکه:

▫️تجربه‌های قدیمی و کم‌اهمیت حذف یا کوتاه شوند.
▫️دستاوردها به‌جای شرح وظایف پررنگ شوند.
▫️فاصله‌های تاریخی خالی با توضیح مناسب پوشانده شوند.
▫️رزومه از نظر ظاهری مدرن و حرفه‌ای شود.
▫️مهارت‌های مرتبط با شغل موردنظر در صدر قرار گیرند.
▫️مهارتها و تجربیات مرتبط کاری با شغل برجسته سازی شوند.

این نوع آراستن رزومه به قصد شکار شغل، شبیه به چین و چروک زدایی از صورت برای افزایش جذابیت به نظر می‌رسد. البته موضوع سابقه سازی و جعل و دروغ قاعدتا حساب جداگانه ای دارد.

💠 نرم‌افزار خزانه داری

❓پرسش:
چگونه می‌توان گزارشی از سوابق واگذاری چک تهیه کرد؟
🔖 یک چک می‌تواند بارها واگذار شود مثلا به شخص اول واگذار و سپس برگشت از واگذاری خورده و اینبار به شخص دوم واگذار ‌شود و این سیکل می‌تواند تا N بار تکرار شود. در سیستم می‌توانید گزارشی از این واگذاری‌ها دریافت کنید.

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

1- وارد فرم اسناد دریافتنی شوید.
2- باجه خزانه داری را انتخاب کنید.
3- با توجه به آخرین وضعیت چک، وضعیت را "وصول نشده" یا "واگذارشده" انتخاب کنید.
4- نشانگر را روی چک مورد نظر قرار دهید.
5- روی بخش خاکستری فرم کلیک راست کرده و گزینه گزارش سوابق واگذاری چک را انتخاب نمایید.


💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

با دنبال‌کردن کانال آپارات
اولین نفری باش که ویدیوهای جدید رو می‌بینه ✨


🎥 aparat.com/payvast
💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🌐 www.payvast.com

💠 نرم‌افزار حقوق و دستمزد

❓پرسش:
چگونه می‌توان سایر مزایا و کسور را از ماه قبل کپی کرد؟
🔖 این امکان وجود دارد که سایر مزایا و کسور اختصاص یافته به پرسنل را از ماه قبل برای ماه جاری کپی کنیم.

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

1- وارد فرم تخصیص سایر مزایا یا تخصیص سایر کسور شوید.
2- کلید کپی از تخصیص‌های قبل را انتخاب کنید.
3- تاریخ آغاز مبدأ و تاریخ پایان مبدأ را انتخاب کنید تا عملیات کپی از ردیف تخصیص‌های قبلی که دارای "تاریخ شروع" بین بازه مذکور هستند انجام می‌گیرد.
4- منظور از تاریخ آغاز مقصد، تاریخ شروع و تاریخ پایان ردیف تخصیص‌های جدید، پس از انجام عملیات کپی است.
5- با انتخاب عامل در فیلد عوامل، تنها در صورت وجود عامل انتخاب شده در تخصیص‌های قبلی، کپی انجام می‌شود.

🔖 عملیات کپی از تخصیص‌های قبل دارای وضعیت "غیرفعال" انجام نشده و از کپی تخصیص‌های قبل به صورت تکراری جلوگیری می‌شود.

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

💠 نرم‌افزار بایگانی اسناد

❓پرسش:
چگونه می‌توان دسترسی کاربر به بخش‌های (Section) هر سند را مشخص کرد؟
🔖 دو روش برای ایجاد دسترسی کاربران به بخش‌های مختلف هر سند وجود دارد.

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

روش اول:
1- وارد مدیریت اسناد شوید.
2- در پانل مدیریت وارد قسمت حقوق دسترسی شده و نام کاربر مورد نظر را انتخاب کنید.
3- در قسمت پایین صفحه زبانه نوع سند و بخش را انتخاب کنید.
4- سند مورد نظر را انتخاب کنید تا بخش‌های آن در مقابلش نمایش داده شود. سپس دسترسی‌های لازم را برای کاربر ایجاد کنید.

روش دوم:
1- وارد مدیریت اسناد شوید.
2- در پانل مدیریت وارد قسمت نوع سند شده و سند مورد نظر را انتخاب کنید.
3- در قسمت پایین صفحه ویرایش را انتخاب کنید.
4- در فرم بازشده کلید بعدی را انتخاب کرده و وارد قسمت تنظیمات شوید.
5- بخش مورد نظر را انتخاب کرده و در قسمت پست‌های مجاز دسترسی بخش را برای کاربر مورد نظر فعال کنید.


💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

‏پیامبر اسلام گشاده لب بود بی‌خنده، اندوهگین بود بی‌ترشرویی، متواضع بود بی‌مذلت، باهیبت بود بی‌درشتی، سخی بود بی‌اسراف، رحیم و تنک‌دل بود، همیشه سر اندر پیش افکنده داشتی و به هیچ‌کس طمع نداشتی و از این بود که خداوند بر وی ثنا گفت: «انک لعلی خلق عظیم»

#کیمیای_سعادت