💠 نرم‌افزار اتوماسیون اداری

❓پرسش:
چگونه می‌توان یک نامه مشابه را از روی نامه موجود ایجاد کرد؟
🔖 ممکن است در نظر داشته باشیم یک نامه با مشخصات مشابه با یکی از نامه‌های موجود در کارتابل خود ایجاد کنیم.

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

1- وارد کارتابل اتوماسیون شوید.
2- نامه مورد نظر را انتخاب کنید تا ابزارهای بالای صفحه فعال شود.
3- گزینه ایجاد نامه مشابه را انتخاب کنید.
4- تغییرات مورد نظر را در نامه جدید اعمال نمایید.


🎥 aparat.com/payvast
💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🌐 www.payvast.com

با دنبال‌کردن کانال آپارات
اولین نفری باش که ویدیوهای جدید رو می‌بینه ✨


🎥 aparat.com/payvast
💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🌐 www.payvast.com

💠 نرم‌افزار کارگزینی

❓پرسش:
چگونه می‌توان برای اطلاعات پرسنلی اصلاحیه صادر کرد؟

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

1- وارد تنظیمات دسترسی کاربران مربوط به تنظیمات سیستم کارگزینی شوید.
2- در بخش اطلاعات پرسنلی برای کاربر مورد نظر چک باکس ایجاد اصلاحیه برای اطلاعات پرسنلی را فعال کنید.
3- در فرم اطلاعات پرسنلی کلید اصلاحیه... مشاهده خواهد شد.
4- با کلیک بر این کلید فرم اصلاحیه اطلاعات پرسنلی را باز کنید.
5- اطلاعات جدید را در فیلدهای مربوطه وارد و یک بازه تاریخی در فیلدهای"از تاریخ" و "تا تاریخ"، تعیین کنید.
6- با کلیک بر کلید صدور، سیستم به ازای هر تعداد رکورد از اطلاعات پرسنلی موجود در این بازه تاریخی، اقدام به صدور اصلاحیه برای پرسنل می‌کند.

🔖 با صدور اصلاحیه، اطلاعات پرسنلی با تاریخ صدور روز جاری و تاریخ اجرای اطلاعات پرسنلی‌ مورد نظر ایجاد می‌گردد. در صدور اصلاحیه در صورت تغییر هر یک از اطلاعات پرسنلی، اطلاعات جدید ثبت شده و در صورت عدم تغییر اطلاعات، سیستم مقادیر قبلی را با همان تاریخ در نظر می‌گیرد.

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

💠 نرم‌افزار اتوماسیون اداری

❓پرسش:
چگونه می‌توان نحوه عملکرد نامه مشابه را تغییر داد؟
🔖 سیستم در هنگام تولید نامه مشابه در حالت پیش فرض از فیلدهای مشخصی برای تولید نامه جدید استفاده می‌کند در صورتی که در یک سازمان، نامه مشابه معنای خاصی دارد مثلاً ضمیمه و یا سوابق نامه هم در نامه مشابه تکرار می‌شود می‌توان عملیات تولید نامه مشابه را بنحو مطلوب تغییر داد.

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

1- وارد مدیریت سازمان شوید.
2- در مدیریت برنامه‌های کاربردی اتوماسیون، بخش تنظیمات سازمانی را انتخاب کنید.
3- وارد زبانه چرخه تولید نامه شوید.
4- گزینه انتخاب فیلدهای نامه در ایجاد نامه مشابه را فعال کنید.


💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

مدیران منابع انسانی با استفاده از نرم افزار مدیریت پرونده‌های پرسنلی که به صورت یکپارچه با سیستم‌های منابع انسانی و اداری راه‌اندازی می‌شود فعالیت‌های مربوط به گردش مدارک، ثبت در پرونده ها و به روزرسانی اطلاعات پرسنلی در سازمان را بهتر مدیریت می کنند و با افزایش رضایت کارکنان، بهره‌وری سازمان را افزایش می ‌دهند. این آموزش به صورت مرحله‌ای به معرفی قابلیت‌های راهکار مدیریت پرونده پرسنلی می‌پردازد.

سرفصل‌های آموزش و زمان‌بندی مطالب:
🔸 مقدمه و معرفی 00:01
🔸 معرفی پرسنل 02:11
🔸 درخواست تکمیل پرونده از طرف کارگزینی 06:10
🔸 درخواست تکمیل پرونده از طرف پرسنل 09:32
🔸 فرایند امانت‌دهی پرونده پرسنلی 12:58
🔸 ابزار انتقال انبوه اسناد (Importer) 15:54
🔸 گزارش‌ها 20:16

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

💠 نرم‌افزار حسابداری

❓پرسش:
چگونه می‌توان آرتیکل‌های یک سند را بر حسب حساب تجمیع کرد؟
🔖 مدیر سیستم همواره می‌تواند با استفاده از گزینه «تجمیع آرتیکل‌ها بر حسب حساب» در منوی شناور فرم سند، آرتیکل‌های هر سند دلخواه را بر حسب حساب تجمیع کند ولی این امکان برای سایر کاربران با روش اعمال دسترسی میسر خواهد بود.

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

1- وارد مدیریت گروه‌های کاری شوید.
2- وارد تنظیمات گروه کاری مورد نظر شوید.
3- برنامه را حسابداری انتخاب کنید.
4- فرم را سند حسابداری انتخاب کنید.
5- تنظیم شماره 9 با عنوان امکان تجمیع آرتیکل‌ها بر حسب حساب را فعال کنید.

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

نرم‌افزار حضور و غیاب پیوست یکی از ابزارهای ضروری برای مدیریت منابع انسانی در سازمان‌ها و شرکت‌هاست. این نرم‌افزار با هدف کنترل تردد پرسنل، محاسبه دقیق کارکرد ماهانه و اتصال به سیستم حقوق و دستمزد طراحی شده و نقش مهمی در افزایش دقت و شفافیت فرآیندهای اداری ایفا می‌کند.
به اين منظور مراحل زير را در این فیلم آموزشی دنبال خواهيم كرد:

🔸تعريف پرسنل و تخصيص كد كارت در سیستم حضور و غیاب 01:05
🔸انتقال اطلاعات تردد و فرم های پرسنل 04:05
🔸عملیات پیش پردازش در نرم افزار حضور و غیاب 06:19
🔸گزارش های کنترل نواقص و مغایرت ها 11:06
🔸پردازش کارکرد ماهانه در سیستم حضور و غیاب پیوست 22:15
🔸گزارش گیری در نرم افزار حضور و غیاب پیوست 24:38

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

از سال 1404، نگهداری و ارسال دفاتر قانونی پلمپ شده کاغذی جای خود را به دفاتر مالی دیجیتال داده و کسب‌وکارها باید اطلاعات مالی خود را در قالب استاندارد جدید ثبت و ارائه کنند. این تغییر بخشی از اجرای آیین‌نامه‌های ماده 95 قانون مالیات‌های مستقیم است و برای شرکت‌ها و بسیاری از صاحبان مشاغل الزامی خواهد بود. با توجه به ضرورت ارسال دفاتر قانونی، امکان دریافت این فایل در سیستم حسابداری پیوست وجود دارد.
در این فیلم آموزشی با شیوه انجام این فرایند آشنا خواهیم شد. این فیلم آموزش شامل بخش‌های زیر است:

🔸پیش‌نیازهای دریافت دفاتر قانونی 01:08
🔸اقدامات لازم جهت تهیه دفاتر 01:32
🔸کنترل و ثبت اسناد مالی طی دوره بررسی دفاتر 02:03
🔸بازسازی کاردکس با استفاده از زیرسیستم انبار، بازرگانی و تولید 04:39
🔸بررسی تراز آزمایشی جهت کنترل مانده حساب ها 06:55
🔸تعریف دوره اجرا و ارتباط اسناد با آن 07:49
🔸دریافت دفاتر قانونی از نرم‌افزار حسابداری 11:26
🔸بارگذاری فایل دفاتر قانونی در سامانه دفاتر تجاری 13:55

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

💠 نرم‌افزار اتوماسیون اداری

❓پرسش:
چگونه می‌توان برای یک بازه زمانی کارتابل شخصی را در اختیار فرد دیگری قرار داد تا امکان رسیدگی به امور جاری کارتابل را داشته باشد؟
🔖 به طور مثال هنگامی که در مرخصی است و امکان رسیدگی به محتوای کارتابل خود را ندارد، می‌توانید پیش از رفتن به مرخصی با استفاده از امکان تفویض کارتابل، ‌کارهای روزمره خود را به کاربر دیگری منتقل کنید.

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

1- وارد صفحه اصلی برنامه شوید.
2- روی نام کاربری خود کلیک کنید.
3- در قسمت پست‌ها تفویض را انتخاب کنید.
4- نوع تفویض را انتخاب کنید. (انحصاری: فقط کاربر دوم دسترسی دارد / کارتابل اشتراکی: هر دو کاربر دسترسی دارند).
5- در بخش استفاده کننده کاربری را که باید کارتابل در اختیارش قرار گیرد، انتخاب کنید.
6- برای محدود کردن سطح دسترسی کاربر و زمان تفویض، گزینه مشخصات تفویض را فعال کنید.
7- عملیات تفویض را تایید کنید.
8- از طریق همین بخش امکان بازپس‌گیری تفویض وجود دارد.

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

💠 نرم‌افزار حقوق و دستمزد

❓پرسش:
چگونه می‌توان سند مالی حقوق را به صورت تجمیعی برای چند پرداخت صادر کرد؟
🔖 درصورتیکه در طول ماه چندین پرداخت انجام شده باشد می‌توانیم برای همه یا تعدادی از این پرداخت‌ها یک سند مالی تجمیعی صادر کنیم.

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

1- وارد فرم صدور سند مالی حقوق شوید.
2- در فیلدهای "از تاریخ" و "تا تاریخ" بازه‌ زمانی مورد نظر در ماه را انتخاب کنید.
3- دکمه صدور سند را انتخاب کنید.

🔖 سند مالی به صورت تجمیعی از پرداخت جاری و پرداخت‌های متفرقه در بازه انتخاب شده صادر می‌شود. 

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

🔷 در این فیلم آموزشی قصد داریم گزارش‌های پرکاربرد سیستم حقوق و دستمزد را معرفی کنیم. گزارش‌های مورد معرفی در این فیلم آموزشی عبارتند از:

🔹 گزارش لیست حقوق
🔹 گزارش بررسی اطلاعات
🔹 گزارش لیست پرداخت بانک
🔹 گزارش فیش حقوقی
🔹 گزارش لیست بیمه تامین اجتماعی
🔹 گزارش مالیات

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

واحد آموزش گروه نرم‌افزاری پیوست برگزار می‌کند:

🔸 برگزاری جلسات آموزشی رایگان در حوزه محصولات پیوست

ویژگی‌های دوره:
🔹 آموزش محصولات مالی، اداری و منابع انسانی پیوست
🔹 برگزاری جلسات به صورت آنلاین
🔹 آموزش در سطح کاربری و راهبری محصولات پیوست
🔹 امکان ثبت نام برای کلیه کاربران نرم افزار پیوست
🔹 امکان ارائه گواهینامه الکترونیک به حاضرین

جزئیات برگزاری جلسات آموزشی:
▪️ زمان برگزاری: سه‌شنبه‌ها | 14:00 تا 16:00
▪️ نحوه ثبت نام: از طریق لینک ثبت نام
▪️ ارائه ویدئوی جلسات به حاضرین در جلسات
▪️ برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید: 02183846

🟢 این هفته: آموزش راهبری اتوماسیون اداری (برگزار شد.) 🟢

«تلاش می‌کنیم در ارائه خدمات بهترین باشیم»

🎥 aparat.com/payvast
💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🌐 www.payvast.com

💠 نرم‌افزار بازرگانی / انبارداری

❓پرسش:
چگونه می‌توان در فرم آرتیکل، دسترسی کاربر به مشاهده موجودی کل کالاها به تفکیک انبار را محدود کرد؟
🔖 برخی مواقع نیاز است که کاربر در هنگام ایجاد آرتیکل در اسناد انبار یا بازرگانی، امکان مشاهده موجودی کل کالاها به تفکیک انبارها را نداشته باشد. 

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

1- وارد فرم مدیریت گروه‌های کاری شوید.
2- وارد تنظیمات گروه کاری مورد نظر شوید.
3- برنامه را انبار یا بازرگانی و فرم را برگه انبار یا فاکتور مورد نظر قرار دهید.
4- تنظیم با عنوان عدم امکان مشاهده موجودی کالا به تفکیک انبار در فرم آرتیکل را فعال کنید.

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com

💠 نرم‌افزار اتوماسیون اداری

❓پرسش:
چگونه می‌توان برای نامه‌ها و یادداشت‌ها اولویت رسیدگی در نظر گرفت؟
🔖 ممکن است در نظر داشته باشید برای گیرنده‌ی نامه یا یادداشتی که ارسال می‌کنید یک اولویت (آنی یا فوری) برای رسیدگی تعیین نمایید.

💡پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

هنگام ارسال یادداشت اداری:
1- یادداشت اداری جدید را انتخاب کنید.
2- با کلیک روی علامت پرچم در کنار عنوان الویت رسیدگی را مشخص نمایید.
3- یادداشت را تکمیل و ارسال نمایید.
🔖 پرچم آبی اولویت فوری با مهلت اقدام 8 ساعت و پرچم قرمز اولویت آنی با مهلت اقدام 2 ساعت است. زمانبندی‌های یاد شده از طرف راهبر سیستم قابل تنظیم خواهد بود.

هنگام ارسال نامه:
1- نامه داخلی / صادره جدید را انتخاب کنید.
2- روی مشخصات کلیک کنید.
3- ارجحیت نامه را انتخاب کنید.
4- نامه را تکمیل و ارسال نمایید.

💬 ble.ir/payvast
📢 @PayvastSoftware
🎥 www.aparat.com/payvast
🌐 www.payvast.com