Мой замечательный коллега Костя Хохрин, с которым мы ведем курс по OKR организовал Клуб адаптивных стратегов. На следующей неделе пройдет заседание посвящённое Стратегии цифровой трансформации.

Участники будут практиковаться:
✴️Оценивать, на каком этапе пути к цифровизации находится компания
✴️ Выбирать, в каком направлении компания должна двигаться
✴️ Использовать лучшие практики для улучшения финансовых результатов и получения конкурентных преимуществ
Еще обещают рассказать о трендах рынка цифровой трансформации.

У меня в этот день запуск очередного потока курса по проектному управлению, очень жалею, что не смогу принять участие :( Надеюсь у вас получится. Должно быть интересно..

24 апреля в 19-00 в Москве!

Мероприятие бесплатное, но требуется регистрация и подтверждение.

Книги, мышление и зонтики функциональны только тогда, когда они открыты.

#mondaily
Сравнение функций CPO и Продуктового Комитета

Функции CPO, как и менеджер продукта, отличаются в зависимости от компании. Где-то он отвечает только за сотрудников, их развитие и процессы. Где-то - за показатели портфеля продуктов. Где-то он полностью владеет бизнес-юнитом и отвечает за экономические показатели. В общем, функции определяются объектами управления.

Дополнительная сложность возникает, когда в компании одновременно с должностью CPO существует Продуктовый Комитет. Каким образом разделить ответственность между ними, чтобы не было пересечений, но при этом закрыты все зоны, подскажет табличка из вложения. Также, её можно использовать для подготовки job description для должности CPO.

Интересное наблюдение. Как-то с Павлом Алферовым, профессором Школы управления Сколково, мы обсуждали специфику менеджмента российских компаний. Павел уже много лет внедряет собственную методологию проектного управления в корпорациях. Хорошо понимая психологию мышления руководителей, он подтвердил мои мысли, почему наравне с функцией CPO может существовать Продуктовый Комитет. 

Первая причина рациональная - использование в качестве замены должности CPO, когда она временно или постоянно отсутствует в компании. Вторая причина - использование для координации нескольких CPO между собой в компаниях с несколькими большими бизнес-юнитами. А вот третья причина великолепна. Продуктовый Комитет существует вместе с функцией CPO просто потому, что руководство компании не готово делегировать ему полномочия. Не доверяет CPO или считает его недостаточно компетентным. При этом, не желая делегировать полномочия, не снимает с него ответственности :)

Agile в строительстве все ближе 🙃

Чем больше технологической составляющей в стройке, тем больше будет применимость. Но конечно это будет Гибрид...

НЕ ВОЗНЫВАТЬ (с)

Это лучший совет себе, который я услышал от одного из наших студентов. Когда тебе кажется, что самое время пожаловаться и поныть о том, как несправедлива жизнь, что все идёт вопреки ожиданиям и что люди вокруг не те и не о том, надо сказать себе эту волшебную мантру.

Ведь мы не можем изменить внешние обстоятельства. Мы не можем изменить других людей. Но мы точно можем изменить своё отношение и свои действия.

Можно занять позицию жертвы и ныть. А можно - позицию автора и сместить фокус на то, что можно взять из ситуации, в которой ты оказался. И тогда обстоятельства заиграют новыми красками.

Так что врываемся в праздники, не вознывая.

Культуролог и философ Йохан Хейзинга считал, что вся человеческая культура имеет игровую природу.

В управлении проектами тоже есть место геймификации, и в апреле мы пополнили нашу базу знаний БРИЗ, разработанную совместно с Андреем Малаховым, тремя игровыми методами:

🔷Покер планирования – формат вовлечения команды в оценку сложности и трудоемкости задач в гибких подходах
🔷Покер делегирования – позволяет совместно с командой определить уровни делегирования задач и заполнить матрицу делегирования
🔷Модель принятия решений – позволяет в игровой форме с помощью специальных карточек определить и зафиксировать внутри команды способы принятия решений для ключевых областей. Для продвинутых есть аж 12 способов принимать решения в команде

А еще, благодаря вашей обратной связи, мы узнали, что у нас не была описана роль Заказчик, и исправили это🔥 Не забывайте поделиться с коллегами 😎

6-7 июня я выступаю на Летней школе «Управление проектами» 2024. Приглашаю вас присоединиться ко мне на этом интенсивном выездном мероприятии. Вообще будет много интересного...

Что я буду вести:

📍День 1. Мастер-майнд «Темная Материя» - анализ скрытых проблем проектного управления и поиск способов их решения. Станислав Ежи Лец: “Все всё понимают, так почему никто ничего понять не может”. Все, кто хотел уже все про проектное управление поняли. Но что-то как-то тяжело идет... Вот и обсудим почему.

Второй день будет прямо моим бенефисом 🙃

📍Командная практика: УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ. Мы с моей коллегой, профессором СКОЛКОВО, Мариной Починок собрали под сотню разных работающих инструментов и практик управления изменениями. На наших образовательных курсах мы их активно используем. А Летней школе в формате сторителлинга и групповой работы участники обобщат свой опыт и опишут самые перспективные и работающие практики и инструменты. И этим они помогут а) самим себе разобраться в вопросе б) пополнить общедоступную Базу Рабочих Инструментов и Знаний (БРИЗ (https://brizpm.ru/)).

📍Командная практика: КОНТРОЛЬ ПРОЕКТОВ: ТИПЫ РЕЗУЛЬТАТОВ И КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ. Командная работа по построению реестра типовых контрольных точек для проектов. Контрольные точки являются наиболее эффективным и работающим инструментом в российском проектном управлении. Но типовые реестры контрольных точек есть только в крупных компаниях. На сессии участники выберут самые интересные проекты и сформируют для них несколько уровней контрольных точек. А заодно освоят практику проведения сессии по планированию от результатов. Ее потом можно будет использовать для своих проектов.

📍Командная практика: УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ В ПРОЕКТЕ. Командная работа по построению реестра типовых рисков для проектов. Тим Листер, Автор книг по управлению проектами и управлению командами выдал чеканную формулировку: "Для взрослых людей управление проектами это управление рисками…" (Risk Management is How Adults Manage Projects). На сессии мы посмотрим на несколько типовых реестров рисков, которые были разработаны в разных организациях в разное время и попробуем сформировать универсальный список топ рисков по разным видам проектов

📍Деловая игра «Сырный Практикум для Слоновщика» - закрепление ключевых рисков проекта и элементов системы управления. Те кто еще не поиграл, смогут попробовать мою новую игру

При регистрации по промокоду ALFEROV2024 скидка 10%!

Регистрируйтесь здесь.

До встречи на Летней школе!

На выходных появилось время разобраться с выступлениями - в потоке не всегда есть время порефлексировать. А на праздниках есть - так что всем рекомендую посмотреть обратно на последние пару месяцев и спросить себя "А что любопытного я мог пропустить в текучке?"...

Март-апрель к меня выдался насыщенный буду делиться интересными находками.

Учил будущих участников Советов Директоров, надо было показать роль проектного управления для СД. Нашел вот такую любопытную картинку отсюда.

Суть в том, что ни система управления отдельным проектом (СУП, Профиль проекта, The Project Managеment System), ни Корпоративная система управления проектом (КСУП, Enterprise Project Management) в идеале Совет Директоров волновать не должны. Ибо это уровень управленческий (Management), а не руководящий (Governance).

Но жизнь, как известно богаче теории. И Членам СД приходится заниматься проектами. В первую очередь проектами стратегическими, ключевыми для организации. Но конечно не в роли Лидера, а скорее Члена УК, иногда Куратора.

P.S.
Картинка напоминает яйцо, не правда ли? 🙃
Всех с Праздником!

#Мысли

Продолжая рефлексию. По просьбе замечательной компании GetMobit проводил на конференции Ассоциации крупнейших потребителей программного обеспечения и оборудования (АКПО) сессию "Внедрение инноваций в корпорациях. Как делать правильные вещи правильно?"

Участники были интересные, дискуссия еще более интересная. Обсуждали типовые риски инновационных проектов.Начали с 12 типовых управленческих рисков, которые я прописал и детально разобрал в своей книге (кстати что-то пока нет отзывов - волнуюсь 🙃).

Но очевидно у таких проектов должны быть и свои риски. И вот что вылезло

🔻Иностранный opensource в ядре импортозамещения. Ну это давно известная история - Заказчик "под капотом" заказанного импортозамещающего решения может обнаружить очень неожиданные вещи.

🔻Команда подрядчика не может выполнить взятые обязательства. Тоже, вобщем, понятная ситуация. Инновации они на то и инновации, что много что может пойти не так

🔻Резкий непредсказуемый рост использования продукта. Привели пример, когда пользователи сначала долго не хотели использовать решение ВКС, а потом кааааак начали - все начало тормозить, потому что расширение аппаратной платформы собирались сделать позже.

🔻У Заказчика нет ресурсов для интеграции решений вендоров (выстраивания технологических цепочек). Это проблема больших компаний, у которых на разных проектах работают разные вендоры/подрядчики. Их всех надо "женить" и это требует очень серьезных компетенций. А их не хватает...

🔻Заказчик меняет требования к решениям из-за изменения ИТ ландшафта. Чем дольше длиться проект, тем больше изменений в ландшафте. И приходится много что менять. "Пока противник рисует карты наступления, мы меняем ландшафты, причем вручную. Когда приходит время атаки, противник теряется на незнакомой местности и приходит в полную небоеготовность. В этом смысл. В этом наша стратегия…" (c) Фильм «ДМБ»

Ну риски понятные, интереснее как их решать. Об этом тоже поговорили 🦉

#ПроектныйЮмор #Выступления

Коллеги, майские в разгаре, а впереди очень насыщенные пару месяцев. Делюсь новостями.

Новость №1
Совсем скоро, 2 июня, стартует программа «Управление проектами изменений», где мы с профессором бизнес-практики Мариной Починок за 3 дня даем теорию и практику проектного управления и психологию работы с командой. Обучение отлично подходит для руководителей, которые уже реализуют или только планируют проекты перемен (это и выход на новые рынки, и изменение культуры компании, и создание новых продуктов, и так далее).

Новость №2 — для всех, кто хочет погрузиться в атмосферу обучения, мы c Мариной проводим традиционный бизнес-завтрак «Цели проекта изменений. Поставить, чтобы выполнить». За чашкой кофе или чая в онлайн-формате обсудим, как рождается цель проекта изменений, как ставить вдохновляющие (и вас, и команду) цели, и как состояние лидера влияет на успех всего проекта.

Когда: 14 мая, сразу после праздников, 11:00 (мск)
Формат: онлайн
Регистрация

И совсем скоро анонсирую конференцию в Школе СКОЛКОВО, посвященную результатам большого исследования «Современные практики управления проектами»! По секрету: 17 июня ничего не планируйте.

Разгром армии и захват ключевых промышленных центров СССР должен был обеспечить победу Рейха. И к зиме 1941 года эта задача выглядела практически решенной - Ленинградский промышленный район блокирован; Московский частично захвачен, частично блокирован; Донбасс захвачен.

Ситуацию спас проект эвакуации промышленности на Урал. В общей сложности за два этапа эвакуации — с июня 1941 года по февраль 1942 года и весной-летом 1942 года — из западных и южных областей страны на восток перевезли 2743 предприятия, в том числе 1523 крупных.

Мы думали включить главу об этом, без преувеличения, одном из ключевых проектов в истории страны в нашу книгу про Форсированные мегапроекты. Но он явно достоин отдельной книги, которая когда-нибудь, надеюсь, будет написана.

А вот отличная статья Евгения Пикулева, директора практики PM Excellence «Мегапроект: Эвакуация и проект выпуска Ил-2». Потрясающая история переноса Воронежского авиационного завода в Куйбышев. Казалось бы грандиозный успех - практически не прерывая производство завод за 2,5 месяца переехал на новое место, каждый день "со стапелей" сходил новый самолет.

И в качестве поздравления телеграмма "Вы подвели нашу страну и Красную Армию. Вы не изволите до сих пор выпускать Ил-2. Самолеты Ил-2 нужны нашей Красной Армии теперь как воздух, как хлеб... Сталин"

Приняли замечания ключевого ЛПР и через месяц стали выпускать по 7 машин в день. "Гвозди бы делать из этих людей, крепче бы небыло этих гвоздей ..."

Надеюсь нам никогда не придется работать в ТАКИХ проектах, но знать и помнить о них надо.

#ИсторическиеПроекты #ФорсированныеПроекты