До уваги приватних та державних нотаріусів міста Києва, Київської та Черкаської областей ‼️

Оприлюднено затверджені графіки планових комплексних перевірок організації роботи державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів, організації нотаріальної діяльності приватних нотаріусів та дотримання державними і приватними нотаріусами порядку вчинення нотаріальних дій і виконання ними правил нотаріального діловодства на 2026 рік

https://centraljust.gov.ua/plans_grafik

З 1 січня 2026 року набрали чинності зміни до Податкового кодексу України щодо строків подання нотаріусами інформації про посвідчені договори та видані свідоцтва про право на спадщину.

При вчиненні нотаріальних дій щодо:
• посвідчення договорів купівлі-продажу (міни) між фізичними особами нерухомого та рухомого майна;
• видачі свідоцтв про право на спадщину;
• посвідчення договорів дарування,
нотаріуси подають до контролюючого органу інформацію, визначену пунктами 172.4, 173.4 та 174.4 Податкового кодексу України.

Строки подання інформації
• державні нотаріальні контори – щомісяця;
• приватні нотаріуси – щокварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу).

Детальніше 👉 https://t1p.de/jli0u

⚖️ КЕП має ту саму силу, що й власноручний підпис, – Велика Палата ВС

📝 Велика Палата Верховного Суду визнала, що кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і підпис від руки, і діє презумпція: якщо документ підписаний КЕП, він вважається підписаним саме цією особою.

📌 Щоб оскаржити документ з КЕП, замало просто «не визнаю підпис» – потрібно довести, що підпис використали без волі людини або з порушенням.

Детальніше про висновок: https://www.okremadumka.com/2026/01/06/кваліфікований-електронний-підпис-м/

01 січня 2026 року набрали чинності зміни до Податкового кодексу України щодо подання звітності нотаріусами.

Щоб допомогти нотаріусам упевнено працювати в умовах оновленого законодавства, Нотаріальна палата України організовує безкоштовний онлайн-захід з підвищення професійного рівня на тему «Новації щодо подання інформації відповідно до статей 172, 173, 174 ПКУ».

📌 15 січня (четвер), початок о 14:00 за посиланням https://edu.npu.ua/courses/pk1501/

Доповідач – Олена Самощенко, член Ради НПУ, член Комісії НПУ з аналітично-методичного забезпечення нотаріальної діяльності

Участь у заході дозволить уникнути помилок при поданні звітності та впевнено застосовувати нові правила.

Участь у заході безкоштовна для нотаріусів, єдина умова - відсутність заборгованості зі сплати членських внесків.

🟢 Оплата членських внесків до НПУ онлайн через банківську картку (в т.ч. google pay, apple pay) 👉 тут

Розмір внеску на 2026 рік:
для приватних: 8647 грн
для державних 4323,50 грн

Наприкінці грудня 2025 року з’явився наказ МЮУ за результатами розгляду скарги у сфері держреєстрації бізнесу (ЄДР). Із фабули наказу вимальовується вже знайома «тенденція»: якщо нотаріус або держреєстратор фіксує, що його доступ/КЕП могли використати треті особи (зловмисники), звертається, повідомляє, подає скаргу, сповіщає поліцію, навіть отримує витяг із ЄРДР, то на практиці наслідок для нього цілком прогнозований. Міністерство юстиції блокує доступ до реєстру. На місяць.

Коротко про кейс (без персональних даних і без номерів):
- реєстраційною дією в ЄДР одним махом змінено склад учасників, керівника та КБВ юридичної особи;
- робоче місце нотаріуса в одній області, а місцезнаходження юрособи в іншому регіоні (столиця), тобто питання територіальної компетенції одразу «червоним прапорцем»;
- за даними опису в ЄДР подано неповний пакет документів, а завантажені до реєстру файли фактично не дають встановити їх належність (формально в реєстрі опинилися «порожні» аркуші);
- ДП «НАІС» повідомило, що дія виконана з використанням ідентифікаторів доступу та КЕП нотаріуса, а «несанкціоноване використання» може бути наслідком зараження робочої станції або дій зловмисників;
- при цьому нотаріус заявляє про «злам», але, на думку Колегії, не надав достатніх доказів і не продемонстрував належного виконання обов’язку негайного інформування про компрометацію.

Результат: реєстраційну дію скасовано, а до нотаріуса застосовано «заходи реагування» у вигляді тимчасового блокування доступу до ЄДР строком на 1 місяць.

Іронія тут проста, але гірка. Нотаріус фактично поніс «адміністративне покарання» не за те, що він зловмисник, а за те, що реєстр і контур доступу допускають сценарій, коли чужі руки можуть виконувати юридично значущі дії за допомогою КЕП нотаріуса та «його» ідентифікаторів доступу.

Так, питання кібербезпеки не є перебільшеним. Але чому нотаріус має відповідати за інтерфейси, UX-логіку, технічні контролі та архітектуру державних реєстрів, які не витримують жодної критики і допускають несанкціоноване втручання зловмисникам?

Міністерство цифрової трансформації України відповіло на лист Нотаріальної палати України стосовно Єдиної державної електронної системи е-нотаріату: https://npu.ua/wp-content/uploads/2026/01/mc71.pdf

Нагадаємо, що НПУ у листопаді 2025 року зверталась до Мінцифри та Мін’юсту з приводу питань цифрової трансформації нотаріату та захисту державних реєстрів (https://npu.ua/wp-content/uploads/2025/11/enotariat.pdf), зважаючи на публічні заяви і виступи посадових осіб Мін’юсту та Мінцифри.

Сьогодні під час роботи з нотаріальними реєстрами можна побачити в браузері повідомлення на кшталт ERR_CONNECTION_REFUSED.

Простими словами — браузер намагається підключитися до сервера, але сервер не приймає з’єднання.

Коротко, що це може означати:

можливі технічні неполадки інфраструктури (сервери, обладнання);

можливі проблеми з каналами зв’язку або мережевими маршрутами;

можливий інцидент кібербезпеки, коли адміністратор тимчасово відключає зовнішній доступ для захисту систем.

- офіційне повідомлення НАІС: проблеми із електропостачанням на одному із датацентрів.

У будь-якому випадку це не дія нотаріуса і не помилка користувача.

Треба чекати офіційних повідомлень від технічного адміністратора - Національні інформаційні системи та швидкого відновлення штатної роботи реєстрів.

Нотаріальні реєстри працюють, можна закінчити початі справи і прозвітувати.

НАІС дякую!

Оприлюднено огляд правових висновків Верховного Суду у складі Об’єднаної палати Касаційного цивільного суду щодо застосування норм цивільного та цивільного процесуального права у різних категоріях спорів.

🇺🇦❗️У звʼязку із новим Порядком проставлення апостиля, який набирає чинності 1 лютого, виникали питання, як розміщуються написи на печатці.

✍️ Мінʼюст розʼяснив, що у процедурі проставлення апостиля Міністерством юстиції України на відповідних офіційних документах в паперовій формі посадова особа відділу державної реєстрації актів цивільного стану, Державної архівної служби України, нотаріус скріплений в установленому порядку офіційний документ і аркуш з апостилем засвідчує своїм підписом та печаткою за єдиними зразком та описом згідно з додатком до зазначеного Порядку.

Усі написи на печатці розміщуються по зовнішньому колу печатки зліва направо центровим способом:

Приклад печатки - в листі МЮ: https://npu.ua/wp-content/uploads/2026/01/apost-p.pdf

🎓🇺🇦 Нотаріальна спільнота України продовжує допомагати ЗСУ.

🙌 Нещодавно НПУ придбала для військової частини А4726 Квадроцикл CFMOTO CFORCE 520 EPS (вартістю 341 600 грн).

🎁 Передали подарунок 14 січня в м. Дніпро.

❤️ Кожен із нотаріусів долучився до цієї допомоги своїми членськими внесками. Дякуємо, колеги!🤝

Слава ЗСУ!🇺🇦
Слава Україні!🇺🇦

🟢 Оплата членських внесків до НПУ онлайн через банківську картку (в т.ч. google pay, apple pay) 👉 тут

Розмір внеску на 2026 рік:
для приватних: 8647 грн
для державних 4323,50 грн

🇺🇦 🙌 Нотаріальна палата України у 2026 році продовжує співпрацю з інформаційним сервісом CheckLists FinAP – з метою надання нотаріусам України додаткових можливостей для здійснення фінмоніторингу.

📚 Нотаріусам надаються ексклюзивні умови підключення на 2026 рік.

✅ Безкоштовно можуть підключитися:

– усі державні нотаріуси;
– приватні нотаріуси, які працюють у селах;
– приватні нотаріуси, які працюють у таких прифронтових зонах:

Донецька обл. (повністю)
Запорізька обл. (повністю)
Луганська обл. (повністю)
Харківська обл. (повністю)
Херсонська обл. (повністю)
Дніпропетровська обл., Криворізький р-н: Зеленодольська міська територіальна громада
Дніпропетровська обл., Нікопольський р-н: Марганецька міська територіальна громада, Нікопольська міська територіальна громада
Дніпропетровська обл., Синельниківський р-н: Межівська селищна територіальна громада, Покровська селищна територіальна громада
Миколаївська обл., Баштанський р-н: Баштанська міська територіальна громада, Березнегуватська селищна територіальна громада, Новобузька міська територіальна громада, Снігурівська міська територіальна громада
Миколаївська обл., Вознесенський р-н: Вознесенська міська територіальна громада, Єланецька селищна територіальна громада
Миколаївська обл., Миколаївський р-н: Первомайська селищна територіальна громада, Воскресенська селищна територіальна громада, Мішково-Погорілівська територіальна громада
Миколаївська обл.: Миколаївська міська територіальна громада
Сумська обл., Шосткинський р-н: Дружбівська міська територіальна громада, Есманьська селищна територіальна громада, Зноб-Новгородська селищна територіальна громада, Шалигинська селищна територіальна громада, Шосткинська міська територіальна громада, Ямпільська селищна територіальна громада, Глухівська міська територіальна громада, Свеська селищна територіальна громада
Сумська обл., Охтирський р-н: Великописарівська селищна територіальна громада, Охтирська міська територіальна громада
Сумська обл., Сумський р-н: Білопільська міська територіальна громада, Краснопільська селищна територіальна громада, Ворожбянська міська територіальна громада
Чернігівська обл., Корюківський р-н: Корюківська міська територіальна громада, Сновська міська територіальна громада
Чернігівська обл., Новгород-Сіверський р-н: Новгород-Сіверська міська територіальна громада, Семенівська міська територіальна громада
Чернігівська обл.,Чернігівський р-н: Городнянська міська територіальна громада, Деснянська селищна територіальна громада

✍️ Реєстраційна форма на безкоштовне підключення: https://forms.gle/oTSxTncTtVpBM6Gk9

❗️Платне підключення на ексклюзивних умовах:
– для нотаріусів, які вже користувалися сервісом CheckLists FinAP (безкоштовно чи платно),
– для нотаріусів, які вперше будуть підключатися в 2026 році.

✍️ Пропонуються наступні тарифи: https://check.finap.com.ua/tarif.html

📌 Реєстраційна форма на платне підключення (за умови відсутності заборгованості із членських внесків): https://forms.gle/zi1FVp9jCXMNxLSw9

✍️ Публічний договір: https://check.finap.com.ua/registration.html

❗️Гаряча лінія CheckLists FinAP щодо підключення 098-000-70-01

ДП Дія все? Не все, -реорганізується в АТ!

Спільнота, коротко і по суті.

Перший збір на допомогу військовим в цьому році! Допоможемо !

Ще восени 2025 року, в тому числі завдяки вашій підтримці, військовослужбовцям ЗСУ було передано пікап - дивитись тут

Наразі пікап потребує ремонту - двигун все ж довелось розібрати. Відремонтувати голову, замінити радіатор оливи, паливні форсунки, і все супутнє по ходу.

Орієнтовний бюджет складає 150000 грн (тільки нові форсунки 60000 грн)

✅ Вже зібрали 20000!
🫡 Витратили 9628!

Попрошу підтримати! Це найменше чим ми можемо допомогти із тилу!

Будь ласка, долучайтесь.
Кожна гривня — це збережене життя.

Банка добрих справ — незмінна💙💛

Банка https://send.monobank.ua/jar/5uqpC7btdN

Картка 5375411204137538

Мін’юст відновив доступ до Єдиного державного реєстру у формі відкритих даних
🔓 З 19 січня 2026 року Міністерство юстиції України відновило оприлюднення даних з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР) у формі відкритих даних.
Рішення ухвалене з урахуванням балансу між безпекою в умовах воєнного стану та необхідністю прозорості й підзвітності держави. Відкриті дані залишаються важливим інструментом демократичного врядування та відновлення країни.
Відновлення доступу до ЄДР:
▪️ посилює антикорупційний контроль;
▪️ підвищує довіру інвесторів до українського ринку;
▪️ створює можливості для розвитку цифрових сервісів і GovTech.
🔐 Водночас безпека — пріоритет. У відкритих наборах даних не публікуються контактні дані, точне місцезнаходження та КВЕДи субʼєктів, що унеможливлює використання інформації на шкоду національній безпеці.
Набори відкритих даних ЄДР вже доступні на сайті Мін’юсту та ДП «НАІС». Також триває процес публікації даних на Єдиному державному порталі відкритих даних — data.gov.ua.

Якщо що то раніше було в транспортних засобах "державний номерний знак", а зараз просто номерний знак.

p.s. можна поправити тексти правочинів

Колеги увага!
Фішингова розсилка по адресам нотаріусів.

Не поспішайте відкривати, звертайте увагу на відправника, назву а також адресу електронної пошти.

Хто отримав такий лист, може переслати його до CERT-UA (Урядова команда реагування на комп'ютерні надзвичайні події України).

Коли потрібно звертатися до CERT-UA, у разі коли отримали -

* Підозрілі електронні листи (фішинг, шахрайство);
* Якщо отримали підозрілий лист із вкладенням чи посиланням, що може містити шкідливий код.

Перешліть лист у форматі "як вкладення" на адресу CERT-UA (incidents@cert.gov.ua). Цього достатньо для фіксації інциденту та подальшого його дослідження.

Цікаво, а якщо нотаріат повністю перевести на "цифру", то як би він працював у такий складний час як зараз?

Подання до суду процесуальних документів, згенерованих ШІ, за відсутності фахової перевірки, свідчить про неналежне виконання професійних обов’язків і недобросовісне користування учасником справи процесуальними правами, що може бути кваліфіковано як вияв неповаги до суду.

Ухвала КАС ВС від 15 січня 2026 року у справі № 240/14153/24: https://reyestr.court.gov.ua/Review/133336040.

Покладення на юридичну особу обов`язку внесення до Єдиного державного реєстру відомостей про юридичну особу, в тому числі інформацію щодо обмеження повноважень керівника юридичної особи, які визначені установчими документами, створює презумпцію достовірності внесених до Єдиного державного реєстру відомостей з метою використання їх, зокрема, під час здійснення господарської діяльності та в межах господарських правовідносин.


Ознайомлення контрагента юридичної особи з інформацією з Єдиного державного реєстру про цю юридичну особу, зокрема стосовно обсягу повноважень директора, можна вважати проявом розумної обачності в контексті з`ясування повноважень керівника юридичної особи на представництво її інтересів. Негативні наслідки, спричинені неповідомленням / неповним повідомленням державного реєстратора про наявні обмеження повноважень посадових осіб (органів управління) заявника, а також відображенням у Єдиному державному реєстрі недостовірних (неповних) відомостей про юридичну особу, покладаються на юридичну особу та не можуть покладатися на її контрагента.

https://reyestr.court.gov.ua/Review/133212583

Уряд врегулював питання функціонування Спадкового реєстру для посилення захисту спадкових прав
Кабінет Міністрів України ухвалив постанову «Деякі питання функціонування Спадкового реєстру», яка стала черговим системним кроком у запровадженні Єдиної державної електронної системи е-нотаріату та спрямована на посилення гарантій захисту спадкових прав громадян.

Постанова прийнята на виконання нормативних приписів Положення про Єдину державну електронну систему е-нотаріату, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2023 року № 1406, та забезпечує єдині, чіткі й прозорі правила державної реєстрації заповітів, спадкових договорів та інших відомостей, пов’язаних із спадкуванням.

Затвердженим Порядком, зокрема, визначено:
- порядок реєстрації заповітів, спадкових договорів, свідоцтв про право на спадщину, дублікатів вказаних документів, заяв про зміну заповіту, заяв про скасування заповіту, заведених спадкових справ;
- перелік реєстраторів, які уповноважені вносити відомості про обʼєкти Спадкового реєстру;
- інформаційні джерела, які є підставою для внесення відомостей до Спадкового реєстру;
- правила формування витягів про реєстрацію у Спадковому реєстрі та встановлення вимог до їх форми;
- перелік осіб та органів, що мають право отримувати витяги/інформаційні довідки зі Спадкового реєстру, та підстави їх отримання;
- порядок доступу до відомостей Спадкового реєстру посадовою особою Міністерства юстиції України, його територіального органу;
- процедуру виправлення помилок у відомостях, внесених до Спадкового реєстру.

Постанова також передбачає поетапне розширення функціональних можливостей Реєстру. З дня, що настає за днем опублікування Міністерством юстиції України повідомлення про наявність відповідної технічної можливості в системі е-нотаріату, до Спадкового реєстру вноситимуться відомості про заяви (вимоги кредиторів) щодо спадкового та/або спільного майна, а також забезпечуватиметься інформування правоволодільців про запити інших осіб щодо відомостей про них.

Окрему увагу приділено питанням захисту персональних даних та інформаційної безпеки. Обробка відомостей у Спадковому реєстрі здійснюватиметься з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту персональних даних та інформації в інформаційно-комунікаційних системах.

Міністерство юстиції України забезпечить розроблення та впровадження необхідного програмного забезпечення для функціонування Спадкового реєстру як складової Єдиної державної електронної системи е-нотаріату, а також здійснюватиме нормативно-правове, методологічне та інформаційне забезпечення його роботи.