📱 «Мій Нотаріус» — нотаріус, який завжди поруч

«Мій Нотаріус» — офіційний безкоштовний застосунок, який допомагає швидко знайти нотаріуса в Україні та із-за кордону і отримати зрозумілі юридичні пояснення замість хаотичного «гуглити ночами».

📃 Консультаційний розділ під редакцією нотаріуса Вікторії Бабенко дає прості відповіді про довіреності, спадщину, нерухомість, документи для виїзду дітей, апостиль та питання для українців за кордоном.

Деталі: https://www.okremadumka.com/2025/12/26/нотаріус-який-завжди-поруч/

Ідея онлайн-голосування завжди звучала привабливо. Від маркетологів цифрової трансформації ми чуємо одні і ті самі меседжі «Зручно, швидко, без дільниць і черг.» Але вибори в демократичній державі це не про зручність. Це передусім про свободу вибору і довіру до результату.

Головне питання виборів не в тому, як саме проставити + або Х, чи порахувати голоси. Головне питання в тому, чи є вибір виборця вільним. Саме вільність волевиявлення є основою демократії, і саме вона стає найбільш уразливою, коли голосування (вибори в державі) пробують переносити в онлайн.

Онлайн-голосування відбувається не у контрольованому середовищі виборчої дільниці, а вдома, на роботі або будь-де. Держава в цей момент не бачить, у яких умовах людина робить свій вибір. Чи немає поруч того, хто тисне. Чи не змушують показати екран. Чи не диктують рішення. Жодна система не здатна захистити виборця від фізичного або психологічного примусу, якщо він голосує поза контрольованим простором.

Саме тому онлайн-голосування не стало стандартом у жодній демократії з багатомільйонним населенням. Попри роки експериментів і технологічного розвитку, держави з високими демократичними стандартами або дуже обмежують такі інновації, або відмовляються від них взагалі. Це не про страх технологій. Це про усвідомлення і прийняття ризиків.

Є ще одне просте і незручне запитання, яке варто ставити завжди. Чи довіряєте ви адміністратору системи голосування. Не абстрактно, а конкретним людям, які мають доступ до серверів, налаштувань, оновлень і журналів подій. Навіть якщо вони доброчесні, виборець не має інструменту самостійно це перевірити. А вибори в державі це та сфера, де довіра без можливості перевірки є небезпечною.

До цього додаються й інші ризики. Телефон або комп’ютер можуть бути скомпрометовані. Система може працювати нестабільно саме в час відведений для голосування. Результати можуть бути оскаржені. І навіть сам сумнів у чесності виборів уже підриває довіру до демократії.

Від себе скажу прямо. Я брав і беру участь не в одному ІТ проєкті. І точно знаю, що за 60 днів (чув такий строк серед стейкхолдерів) такі системи не створюються. Як кажуть програмісти, дев’ять жінок не народять дитину за місяць. Поспіх у питаннях виборів це не інновація, а загроза демократії.

Варто також розуміти, що ті самі проблеми існують і в онлайн посвідченні правочинів. Так, так - останній час багато про це кажуть. Нагадаю - недостатньо просто встановити особу. Потрібно впевнитися у справжньому волевиявленні людини і у відсутності примусу. Якщо особа під тиском, навіть ідеальна ідентифікація не робить правочин вільним. Технологія не бачить, що відбувається поза екраном.

Онлайн-вибори, як і онлайн посвідчення правочинів, не є чарівним рішенням. Це складні інструменти з високими ризиками. Вони вимагають не віри, а надзвичайної обережності.

Вибори не про швидкість і не про зручність. Вони про свободу волевиявлення вибору, довіру і готовність суспільства прийняти результат.

Наразі онлайн-формати не здатні гарантувати цього, ставитися до них потрібно тверезо, відповідально і без ілюзій.

Шановні підписники, свята завжди час, коли зловмисники зважаючи на «зайнятість» користувачів засобами соціальної інженерії (проголосуй в конкурсі, проголосуй за петицію) намагаються отримати доступ до вашого аккаунту.

Рекомендую переглянути рекомендації і налаштувати свій телеграм- месенджер https://hackyourmom.com/pryvatnist/nalashtuvannya-bezpeky-v-telegram/

Друзі, підписники каналу ПроНотаріат.

Дякую вам за 2025 рік. Усім, хто читав, реагував, писав у приват, підтримував і відгукувався на заклики. Завдяки вашій активності й донейтам нам разом вдалося зробити чимало добрих і потрібних справ. Це справді має значення.

Дякую всій активній аудиторії каналу за довіру, за інтерес до тем нотаріату, державної реєстрації, цифрових інструментів і кібербезпеки. Для мене важливо, що ПроНотаріат — це не просто стрічка дописів, а жива професійна спільнота.

Вітаю вас із прийдешнім Новим роком. У 2026 році сподіваюся, що ПроНотаріат залишатиметься для вас корисним і приємним простором. Будемо й надалі говорити професійно, чесно і по суті. Триматиму вас у курсі актуальних новин нотаріату, держреєстрації та безпеки в цифровому світі.

Нехай новий рік принесе гарні звістки, спокій і силу рухатися далі.

Окрема і безмежна подяка нашим Захисникам і Захисницям. Завдяки вам ми маємо можливість працювати, говорити, планувати і допомагати.

З повагою і вдячністю, Олександр Сперчун.

Підсумки роботи НПУ в 2025 році
https://npu.ua/news/2025pids/

✅ Шановні нотаріуси!

✍️ До вашої уваги та для використання в роботі – Інформаційний лист НПУ «Щодо розмірів плати за дії у Спадковому реєстрі, Єдиному реєстрі довіреностей, Державному реєстрі обтяжень рухомого майна, окремі питання справляння адміністративного збору за отримання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, з 01 січня 2026 року»: https://npu.ua/wp-content/uploads/2025/12/zb2026.pdf

Шановні нотаріуси!

До вашої уваги та для використання в роботі – Інформаційний лист НПУ «Щодо розмірів адміністративного збору за державну реєстрацію прав та їх обтяжень, внесення змін до записів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, державну реєстрацію змін до відомостей про юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, надання інформації/відомостей з 1 січня 2026 року» https://npu.ua/wp-content/uploads/2025/12/AZ_2026.pdf

❗️Плата за надання послуги з проставлення апостиля : за заявами про проставлення апостиля, поданими з 01.01.2026,
для фізичних осіб становить 670 грн,
для юридичних осіб - 1160 грн.

Звернувся до Міністерства юстиції України, прошу ініціювати внесення відповідних змін до наказу з метою спрощення процедури, усунення надмірного бюрократичного навантаження та забезпечення узгодженості правового регулювання, переглянути відповідні положення Порядку та внести зміни, якими передбачити, що при візуалізації апостиля нотаріусами України використовується печатка нотаріуса, передбачена Законом України «Про нотаріат», без обов’язку виготовлення та застосування окремої печатки за спеціальним зразком.

До уваги приватних та державних нотаріусів міста Києва, Київської та Черкаської областей ‼️

Оприлюднено затверджені графіки планових комплексних перевірок організації роботи державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів, організації нотаріальної діяльності приватних нотаріусів та дотримання державними і приватними нотаріусами порядку вчинення нотаріальних дій і виконання ними правил нотаріального діловодства на 2026 рік

https://centraljust.gov.ua/plans_grafik

З 1 січня 2026 року набрали чинності зміни до Податкового кодексу України щодо строків подання нотаріусами інформації про посвідчені договори та видані свідоцтва про право на спадщину.

При вчиненні нотаріальних дій щодо:
• посвідчення договорів купівлі-продажу (міни) між фізичними особами нерухомого та рухомого майна;
• видачі свідоцтв про право на спадщину;
• посвідчення договорів дарування,
нотаріуси подають до контролюючого органу інформацію, визначену пунктами 172.4, 173.4 та 174.4 Податкового кодексу України.

Строки подання інформації
• державні нотаріальні контори – щомісяця;
• приватні нотаріуси – щокварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу).

Детальніше 👉 https://t1p.de/jli0u

⚖️ КЕП має ту саму силу, що й власноручний підпис, – Велика Палата ВС

📝 Велика Палата Верховного Суду визнала, що кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і підпис від руки, і діє презумпція: якщо документ підписаний КЕП, він вважається підписаним саме цією особою.

📌 Щоб оскаржити документ з КЕП, замало просто «не визнаю підпис» – потрібно довести, що підпис використали без волі людини або з порушенням.

Детальніше про висновок: https://www.okremadumka.com/2026/01/06/кваліфікований-електронний-підпис-м/

01 січня 2026 року набрали чинності зміни до Податкового кодексу України щодо подання звітності нотаріусами.

Щоб допомогти нотаріусам упевнено працювати в умовах оновленого законодавства, Нотаріальна палата України організовує безкоштовний онлайн-захід з підвищення професійного рівня на тему «Новації щодо подання інформації відповідно до статей 172, 173, 174 ПКУ».

📌 15 січня (четвер), початок о 14:00 за посиланням https://edu.npu.ua/courses/pk1501/

Доповідач – Олена Самощенко, член Ради НПУ, член Комісії НПУ з аналітично-методичного забезпечення нотаріальної діяльності

Участь у заході дозволить уникнути помилок при поданні звітності та впевнено застосовувати нові правила.

Участь у заході безкоштовна для нотаріусів, єдина умова - відсутність заборгованості зі сплати членських внесків.

🟢 Оплата членських внесків до НПУ онлайн через банківську картку (в т.ч. google pay, apple pay) 👉 тут

Розмір внеску на 2026 рік:
для приватних: 8647 грн
для державних 4323,50 грн

Наприкінці грудня 2025 року з’явився наказ МЮУ за результатами розгляду скарги у сфері держреєстрації бізнесу (ЄДР). Із фабули наказу вимальовується вже знайома «тенденція»: якщо нотаріус або держреєстратор фіксує, що його доступ/КЕП могли використати треті особи (зловмисники), звертається, повідомляє, подає скаргу, сповіщає поліцію, навіть отримує витяг із ЄРДР, то на практиці наслідок для нього цілком прогнозований. Міністерство юстиції блокує доступ до реєстру. На місяць.

Коротко про кейс (без персональних даних і без номерів):
- реєстраційною дією в ЄДР одним махом змінено склад учасників, керівника та КБВ юридичної особи;
- робоче місце нотаріуса в одній області, а місцезнаходження юрособи в іншому регіоні (столиця), тобто питання територіальної компетенції одразу «червоним прапорцем»;
- за даними опису в ЄДР подано неповний пакет документів, а завантажені до реєстру файли фактично не дають встановити їх належність (формально в реєстрі опинилися «порожні» аркуші);
- ДП «НАІС» повідомило, що дія виконана з використанням ідентифікаторів доступу та КЕП нотаріуса, а «несанкціоноване використання» може бути наслідком зараження робочої станції або дій зловмисників;
- при цьому нотаріус заявляє про «злам», але, на думку Колегії, не надав достатніх доказів і не продемонстрував належного виконання обов’язку негайного інформування про компрометацію.

Результат: реєстраційну дію скасовано, а до нотаріуса застосовано «заходи реагування» у вигляді тимчасового блокування доступу до ЄДР строком на 1 місяць.

Іронія тут проста, але гірка. Нотаріус фактично поніс «адміністративне покарання» не за те, що він зловмисник, а за те, що реєстр і контур доступу допускають сценарій, коли чужі руки можуть виконувати юридично значущі дії за допомогою КЕП нотаріуса та «його» ідентифікаторів доступу.

Так, питання кібербезпеки не є перебільшеним. Але чому нотаріус має відповідати за інтерфейси, UX-логіку, технічні контролі та архітектуру державних реєстрів, які не витримують жодної критики і допускають несанкціоноване втручання зловмисникам?

Міністерство цифрової трансформації України відповіло на лист Нотаріальної палати України стосовно Єдиної державної електронної системи е-нотаріату: https://npu.ua/wp-content/uploads/2026/01/mc71.pdf

Нагадаємо, що НПУ у листопаді 2025 року зверталась до Мінцифри та Мін’юсту з приводу питань цифрової трансформації нотаріату та захисту державних реєстрів (https://npu.ua/wp-content/uploads/2025/11/enotariat.pdf), зважаючи на публічні заяви і виступи посадових осіб Мін’юсту та Мінцифри.

Сьогодні під час роботи з нотаріальними реєстрами можна побачити в браузері повідомлення на кшталт ERR_CONNECTION_REFUSED.

Простими словами — браузер намагається підключитися до сервера, але сервер не приймає з’єднання.

Коротко, що це може означати:

можливі технічні неполадки інфраструктури (сервери, обладнання);

можливі проблеми з каналами зв’язку або мережевими маршрутами;

можливий інцидент кібербезпеки, коли адміністратор тимчасово відключає зовнішній доступ для захисту систем.

- офіційне повідомлення НАІС: проблеми із електропостачанням на одному із датацентрів.

У будь-якому випадку це не дія нотаріуса і не помилка користувача.

Треба чекати офіційних повідомлень від технічного адміністратора - Національні інформаційні системи та швидкого відновлення штатної роботи реєстрів.

Нотаріальні реєстри працюють, можна закінчити початі справи і прозвітувати.

НАІС дякую!

Оприлюднено огляд правових висновків Верховного Суду у складі Об’єднаної палати Касаційного цивільного суду щодо застосування норм цивільного та цивільного процесуального права у різних категоріях спорів.

🇺🇦❗️У звʼязку із новим Порядком проставлення апостиля, який набирає чинності 1 лютого, виникали питання, як розміщуються написи на печатці.

✍️ Мінʼюст розʼяснив, що у процедурі проставлення апостиля Міністерством юстиції України на відповідних офіційних документах в паперовій формі посадова особа відділу державної реєстрації актів цивільного стану, Державної архівної служби України, нотаріус скріплений в установленому порядку офіційний документ і аркуш з апостилем засвідчує своїм підписом та печаткою за єдиними зразком та описом згідно з додатком до зазначеного Порядку.

Усі написи на печатці розміщуються по зовнішньому колу печатки зліва направо центровим способом:

Приклад печатки - в листі МЮ: https://npu.ua/wp-content/uploads/2026/01/apost-p.pdf

🎓🇺🇦 Нотаріальна спільнота України продовжує допомагати ЗСУ.

🙌 Нещодавно НПУ придбала для військової частини А4726 Квадроцикл CFMOTO CFORCE 520 EPS (вартістю 341 600 грн).

🎁 Передали подарунок 14 січня в м. Дніпро.

❤️ Кожен із нотаріусів долучився до цієї допомоги своїми членськими внесками. Дякуємо, колеги!🤝

Слава ЗСУ!🇺🇦
Слава Україні!🇺🇦

🟢 Оплата членських внесків до НПУ онлайн через банківську картку (в т.ч. google pay, apple pay) 👉 тут

Розмір внеску на 2026 рік:
для приватних: 8647 грн
для державних 4323,50 грн

🇺🇦 🙌 Нотаріальна палата України у 2026 році продовжує співпрацю з інформаційним сервісом CheckLists FinAP – з метою надання нотаріусам України додаткових можливостей для здійснення фінмоніторингу.

📚 Нотаріусам надаються ексклюзивні умови підключення на 2026 рік.

✅ Безкоштовно можуть підключитися:

– усі державні нотаріуси;
– приватні нотаріуси, які працюють у селах;
– приватні нотаріуси, які працюють у таких прифронтових зонах:

Донецька обл. (повністю)
Запорізька обл. (повністю)
Луганська обл. (повністю)
Харківська обл. (повністю)
Херсонська обл. (повністю)
Дніпропетровська обл., Криворізький р-н: Зеленодольська міська територіальна громада
Дніпропетровська обл., Нікопольський р-н: Марганецька міська територіальна громада, Нікопольська міська територіальна громада
Дніпропетровська обл., Синельниківський р-н: Межівська селищна територіальна громада, Покровська селищна територіальна громада
Миколаївська обл., Баштанський р-н: Баштанська міська територіальна громада, Березнегуватська селищна територіальна громада, Новобузька міська територіальна громада, Снігурівська міська територіальна громада
Миколаївська обл., Вознесенський р-н: Вознесенська міська територіальна громада, Єланецька селищна територіальна громада
Миколаївська обл., Миколаївський р-н: Первомайська селищна територіальна громада, Воскресенська селищна територіальна громада, Мішково-Погорілівська територіальна громада
Миколаївська обл.: Миколаївська міська територіальна громада
Сумська обл., Шосткинський р-н: Дружбівська міська територіальна громада, Есманьська селищна територіальна громада, Зноб-Новгородська селищна територіальна громада, Шалигинська селищна територіальна громада, Шосткинська міська територіальна громада, Ямпільська селищна територіальна громада, Глухівська міська територіальна громада, Свеська селищна територіальна громада
Сумська обл., Охтирський р-н: Великописарівська селищна територіальна громада, Охтирська міська територіальна громада
Сумська обл., Сумський р-н: Білопільська міська територіальна громада, Краснопільська селищна територіальна громада, Ворожбянська міська територіальна громада
Чернігівська обл., Корюківський р-н: Корюківська міська територіальна громада, Сновська міська територіальна громада
Чернігівська обл., Новгород-Сіверський р-н: Новгород-Сіверська міська територіальна громада, Семенівська міська територіальна громада
Чернігівська обл.,Чернігівський р-н: Городнянська міська територіальна громада, Деснянська селищна територіальна громада

✍️ Реєстраційна форма на безкоштовне підключення: https://forms.gle/oTSxTncTtVpBM6Gk9

❗️Платне підключення на ексклюзивних умовах:
– для нотаріусів, які вже користувалися сервісом CheckLists FinAP (безкоштовно чи платно),
– для нотаріусів, які вперше будуть підключатися в 2026 році.

✍️ Пропонуються наступні тарифи: https://check.finap.com.ua/tarif.html

📌 Реєстраційна форма на платне підключення (за умови відсутності заборгованості із членських внесків): https://forms.gle/zi1FVp9jCXMNxLSw9

✍️ Публічний договір: https://check.finap.com.ua/registration.html

❗️Гаряча лінія CheckLists FinAP щодо підключення 098-000-70-01