Organizational Development | توسعه سازمانی
152 subscribers
276 photos
15 videos
77 files
55 links
گزیده ای از مطالعات و تجربیاتم را اینجا به اشتراک می‌گذارم


لیلا اسماعیلی
Download Telegram
قبلا این تکنیک را استفاده کردم ولی با نام آن آشنا نبودم.

روش یا تکنیک #پومودورو جهت مدیریت زمان و توجه

این صفحه را بخوانید و در پایان آن نیز #ابزارهایی معرفی شده است.

روش پومودورو یک روش مدیریت زمان است که به منظور افزایش بهره‌وری و تمرکز در انجام وظایف استفاده می‌شود. این روش از ترکیب دوره‌های کاری مدت کوتاه و استراحت‌های منظم تشکیل می‌شود.

شما کارهای خود را به وظایف کوچکتر تقسیم می‌کنید و هر وظیفه را در یک باکس زمانی ۲۵ دقیقه‌ای (که به آن "پومودورو" می‌گویند) قرار می‌دهید. در طول این ۲۵ دقیقه، به تمام تمرکز و انگیزه‌تان را برای انجام آن وظیفه اختصاص می‌دهید و از انجام هرگونه مزاحمت خارجی خودداری می‌کنید. پس از گذشت ۲۵ دقیقه، استراحت کوتاهی می‌گیرید (معمولاً ۵ دقیقه) و سپس به وظیفه بعدی می‌پردازید. هر چهار پومودورو، یک استراحت طولانی‌تر (معمولاً ۱۵-۳۰ دقیقه) را به شما اجازه می‌دهد تا استراحت کاملی داشته باشید و از خستگی جلوگیری کنید.

ممکن است پومودوروی مناسب برای شما ۴۰ دقیقه باشد. پس الزامی به ۲۵ دقیقه نیست.

#pomodoro

Pomofocus.io, a simple online tool

💡 @OrgDev_LE
ابزاری داریم به اسم #ColdTurkey یا بوقلمون سرد!

#ابزار Cold Turkey یک بلوک کننده وبسایت و برنامه است که از عدم #تمرکز شما جلوگیری می‌کند تا بتوانید بیشتر و بهتر کار کنید. با استفاده از این ابزار، شما می‌توانید وبسایت‌ها، بازی‌ها و برنامه‌ها را مسدود کنید و به این ترتیب به بهبود بهره‌وری خود و بازگرداندن زمان آزادتان بپردازید.

آموزش انگلیسی

دانلود

سایت اصلی

به قدرتِ اراده ی خودمان، اطمینان و اعتماد نداشته باشیم

💡 @OrgDev_LE
ماهی همیشه هر وقت از آب گرفته شود، تازه نیست!

از همین امروز و اکنون برای #مدیریت #توجه و #زمان باید اقدام و تغییری ایجاد کرد

💡 @OrgDev_LE
👍2
چقدر و تا کجا باید به ابزارهای مبتنی بر مدلهای زبانی اطمینان داشت؟

داخلی
http://griffin.ssl.qom.ac.ir

خارجی
https://gandalf.lakera.ai/

💡 @OrgDev_LE
امروز به بهانه سال نو دورهمی‌ای داشتیم. بخشی از برنامه خواندن پیام‌های تشکر همکاران بود.

فارغ از تشکرهایی که از سر محبت قلبی افراد به یکدیگر یا کمک‌هایی که به هم داشتند بود، تعداد قابل توجهی از تشکر مشابه #تشکرهای_انکاری بود.

یعنی آن فرد یا افراد، آن کار یا کارها را انجام نداده بود ولی همکارش از باب تشکر خواسته بود به او یادآوری کند که اگر آن کارها را انجام می‌دادی چقدر خوب بود و از تو قدردانی می‌کردم.

تشکرهای انکاری نیز یک روش تذکر دادن و یادآوری به افراد است. روشی برای بیان انتظارات :)

البته اینکه چقدر اثرگذار باشد، شخصا فعلا نظری ندارم :) آیا آن فرد یا افراد متوجه قصد و نیت گوینده می‌شوند؟

💡 @OrgDev_LE
👌1
اینک بهار تا دروازه‌های شهر رسیده و رستاخیز دوباره در گیتی دمیده
و من در دعایی خاضعانه به درگاه مدبر هستی
احسن الحال را برای شما آرزو می‌کنم!
نوروز مبارک 🌹

💡 @OrgDev_LE
1
First Who, Then What—get the right people on the bus—is a concept developed in the #book Good to Great. Those who build great organizations make sure they have the right people on the bus and the right people in the key seats before they figure out where to drive the bus. They always think first about who and then about what. When facing chaos and uncertainty, and you cannot possibly predict what's coming around the corner, your best "strategy" is to have a busload of people who can adapt to and perform brilliantly no matter what comes next. Great vision without great people is irrelevant.

https://www.jimcollins.com/concepts/first-who-then-what.html

💡 @OrgDev_LE
👍1
وقتی بزرگ‌ترها اشتباه می‌کنند!

🔸چند سال پیش محققان دانشگاه هاروارد تصمیم گرفتند آزمایشی را روی دو گروه انجام دهند: در گروه اول تعدادی از بچه‌های کودکستانی حضور داشتند و در گروه دیگر تعدادی از فارغ‌‌التحصیلان رشته MBA از دانشگاه هاروارد. موضوع رقابت بین این دو گروه عبارت بود از سرهم‌‌بندی کردن بلندترین سازه ممکن با استفاده از رشته‌های ماکارونی، طناب، چسب و مارشمالو.

🔸از هردوی این گروه‌ها خواسته شد تا در یک‌‌زمان محدود و با هر روشی که خودشان صلاح می‌‌دانند عمل کنند و هدفشان هم باید افزایش ارتفاع سازه ساخته‌‌شده باشد.
هردو گروه‌ها در اتاق‌‌های جداگانه کارشان را شروع کردند و تمام فعالیت‌‌ها و گفت‌وگوهای بین اعضای دو گروه ثبت و ضبط می‌شد و پس از پایان وقت داده‌‌شده، سازه‌های ساخته‌‌شده دو گروه ازنظر ارتفاع و همچنین استحکام باهم مقایسه شد.

🔸نتیجه به دست‌آمده همه را شگفت‌‌زده کرد؛ چراکه سازه ساخته‌‌شده توسط بچه‌های کودکستانی هم بلندتر از سازه ساخته‌‌شده توسط فارغ‌‌التحصیلان MBA دانشگاه هاروارد بود و هم خیلی محکم‌‌تر از آن بود و جالب آنکه سازه موردنظر دارای شکلی عجیب و غیرمتعارف بود اما هم ‌‌ارتفاع خوبی داشت و هم خیلی محکم بود حال‌‌آنکه سازه‌‌ای که توسط گروه دیگر یعنی فارغ‌‌التحصیلان دانشگاه ساخته ‌‌شده بود باوجود ساختارمند بودن و شکل هندسی متعارفی که داشت کوتاه‌‌تر و ازنظر استحکام هم ضعیف‌‌تر بود!

🔸بررسی فیلم‌‌ها و صداهای مربوط به مکالماتی که در حین انجام این آزمایش از اعضای دو گروه ضبط شد نشان می‌‌داد گروه فارغ‌‌التحصیلان دانشگاهی بیشتر وقت و انرژی‌‌شان را صرف بررسی جوانب کار و تصور کردن و تجسم ذهنی سازه‌‌ای که قرار بود ساخته شود، می‌کردند و در این میان باهم مشاجره و چالش هم داشتند؛ حال‌‌آنکه اعضای گروه بچه‌های کودکستانی کارشان را خیلی سریع شروع کردند و با کمترین برنامه‌‌ریزی و تجسم ذهنی  سراغ استفاده از وسایلی رفتند که برای ساختن سازه در اختیارشان قرار داده ‌‌شده بود و بعدازاینکه به این نتیجه می‌‌رسیدند که در انتخاب مسیر کارشان دچار اشتباه شده‌‌اند به سرعت روشی دیگر را امتحان می‌کردند و در این میان از اشتباهاتشان به‌‌خوبی درس می‌گرفتند و سرانجام هم توانستند یک سازه بلند و محکم آماده کنند. حال‌‌آنکه سازه ساخته‌‌شده توسط گروه فارغ‌‌التحصیلان دانشگاهی که کوتاه‌‌تر بود خیلی زود فروریخت.

🔸بررسی‌‌ها و تحلیل‌‌هایی که بعدها روی این آزمایش انجام شد مشخص کرد که عامل اصلی موفقیت بچه‌ها در این رقابت یک ‌‌چیز بوده و آن اینکه عمده توجه گروه فارغ‌‌التحصیلان بر "اما و اگرها" و «اگر این کار را انجام دهیم این‌‌طور خواهد شد» متمرکز شده بود حال‌‌آنکه تمام توجه گروه بچه‌ها روی «چگونه و چطور» قرار داشت و چگونه انجام دادن کار برای آنها اهمیت بیشتری داشته تا "اما و اگر" های مربوط به نتایج کار.


◀️ در واقع شرکت‌‌هایی در دنیای پررقابت امروز می‌توانند دست بالا را داشته باشند و رقبا را کنار بزنند که ‌‌مانند بچه‌های کودکستانی خیلی سریع وارد عمل شوند و از اشتباهات خود درس گرفته و خیلی سریع سراغ امتحان کردن راه‌های نرفته بروند و برای اتخاذ تصمیماتشان منتظر تشکیل گروه‌های متعدد و تصویب کمیته‌های تخصصی نمانند.

#یادگیری #مدیریت_دانش #چابکی

💡@OrgDev_LE