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📌 Aclaración PREG #219 | #Outlook

Pregunta: En Outlook clásico para Windows, si un correo queda 'atascado' en la Bandeja de salida sin enviarse, ¿qué significa habitualmente?

Respuesta correcta: c) El mensaje sigue pendiente de envío: Outlook no ha completado la entrega al servidor de correo ✅

Explicación: La Bandeja de salida contiene mensajes pendientes de envío. Un mensaje puede quedarse allí por falta de conexión, trabajo sin conexión, problemas con el servidor, un archivo adjunto demasiado grande o un error de sincronización. También puede permanecer de forma intencionada hasta la hora establecida si se ha programado o retrasado su entrega.

❌ Por qué las otras son incorrectas:
a) Los mensajes enviados correctamente pasan a Elementos enviados, salvo configuraciones especiales.
b) Un rechazo del destinatario suele producir un aviso de no entrega, no convierte por sí solo el mensaje en un elemento atascado en la Bandeja de salida.
d) Las plantillas se guardan expresamente como plantillas o borradores; no se identifican por estar en la Bandeja de salida.

🧠 Regla mnemotécnica: "Bandeja de salida = mensajes que todavía tienen que salir."

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📌 Aclaración PREG #220 | #Word

Pregunta: En Word en español, ¿qué formato aplica Ctrl + K al texto seleccionado?

Respuesta correcta: c) Cursiva ✅

Explicación: En Word en español para Windows, Ctrl + K aplica o quita el formato de cursiva al texto seleccionado.

Conviene tener cuidado porque algunos atajos cambian según el idioma de Word. En la versión en español:

Ctrl + N → Negrita
Ctrl + K → Cursiva
Ctrl + S → Subrayado

En Word en inglés los atajos son diferentes: Ctrl + B aplica negrita (Bold), Ctrl + I cursiva (Italic), Ctrl + U subrayado (Underline) y Ctrl + K inserta un hipervínculo.

❌ Por qué las otras son incorrectas:
a) La negrita se aplica con Ctrl + N en Word en español.
b) El subrayado se aplica con Ctrl + S en Word en español.
d) El hipervínculo se inserta con Ctrl + Alt + K en Word en español.

🧠 Regla mnemotécnica: "Word español: N=Negrita, K=Cursiva, S=Subrayado. La K es la excepción que hay que memorizar."

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📌 Aclaración PREG #221 | #Excel

Pregunta: En Excel, las funciones de base de datos como BDSUMA o BDCONTAR se caracterizan por...

Respuesta correcta: d) Calcular (suma, cuenta…) sobre los registros que cumplen los criterios de un rango aparte ✅

Explicación: Las funciones de base de datos de Excel permiten realizar cálculos únicamente sobre los registros que cumplen unas determinadas condiciones.

Estas funciones comienzan por BD y utilizan tres elementos principales:

BDFUNCIÓN(base_de_datos; campo; criterios)

• Base de datos: el rango que contiene los datos, incluida la fila de encabezados.
• Campo: la columna sobre la que queremos realizar el cálculo.
• Criterios: un rango separado donde indicamos las condiciones que deben cumplir los registros.

Por ejemplo, si tenemos una lista de empleados, podemos utilizar BDSUMA para sumar únicamente los salarios de aquellos cuyo departamento sea "Ventas".

Algunas de las principales funciones de este tipo son:

BDSUMA → suma los valores que cumplen los criterios.
BDCONTAR → cuenta los registros que cumplen los criterios.
BDPROMEDIO → calcula el promedio de los valores que cumplen los criterios.
BDMAX → obtiene el valor máximo.
BDMIN → obtiene el valor mínimo.

❌ Por qué las otras son incorrectas:
a) Estas funciones no necesitan una tabla dinámica; pueden trabajar directamente sobre un rango de datos organizado con encabezados.
b) No sustituyen a las tablas dinámicas. Son herramientas diferentes que pueden utilizarse según el tipo de análisis que necesitemos.
c) No sirven para conectarse automáticamente a una base de datos SQL externa; realizan cálculos sobre los datos disponibles en Excel.

🧠 Regla mnemotécnica: "Funciones BD = cálculo sobre datos + condiciones en un rango de criterios aparte."

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📌 Aclaración PREG #222 | #Windows11

Pregunta: ¿Qué abre el atajo Windows + G en Windows 11?

Respuesta correcta: d) La Xbox Game Bar, una barra superpuesta con controles de captura, audio y rendimiento ✅

Explicación: Windows + G muestra los controles de Xbox Game Bar. Permite, entre otras funciones, capturar o grabar un juego o una aplicación compatible, gestionar el audio y consultar datos de rendimiento. No debe presentarse como un grabador universal de cualquier zona del escritorio: para grabar una región de pantalla, Windows también ofrece la Herramienta Recortes.

❌ Por qué las otras son incorrectas:
a) No es un administrador de controladores gráficos.
b) No abre directamente la configuración de la GPU del Panel de control.
c) No es únicamente un explorador de juegos instalados.

🧠 Regla mnemotécnica: "Windows + G = Game Bar."

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📌 Aclaración PREG #223 | #Teams

Pregunta: ¿Cuál es la diferencia fundamental entre un chat y un canal en Microsoft Teams?

Respuesta correcta: d) El chat reúne a personas concretas; el canal organiza conversaciones de un equipo por temas ✅

Explicación: Un chat sirve para conversar con una persona o un grupo concreto al margen de la estructura de canales. Un canal pertenece a un equipo y organiza publicaciones, reuniones y archivos en torno a un tema o proyecto. Los canales pueden ser estándar, privados o compartidos, por lo que su audiencia depende del tipo de canal y de sus miembros. Los archivos compartidos en chats se almacenan en OneDrive; los de los canales, en SharePoint.

❌ Por qué las otras son incorrectas:
a) Chats y canales no se diferencian por una eliminación automática a los 30 días.
b) Ambos admiten texto, archivos, llamadas y otras formas de colaboración.
c) La ubicación indicada está invertida: chat = OneDrive; canal = SharePoint.

🧠 Regla mnemotécnica: "Chat = personas concretas; canal = tema dentro de un equipo."

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📌 Aclaración PREG #224 | #Word

Pregunta: ¿Qué hace el atajo Ctrl + Mayús + > en Word?

Respuesta correcta: d) Aumenta el tamaño de la fuente del texto seleccionado al siguiente valor disponible ✅

Explicación: Ctrl + Mayús + > aumenta el tamaño de fuente al siguiente valor disponible en la lista de tamaños. Su opuesto, Ctrl + Mayús + <, lo reduce. No debe confundirse con los métodos que aumentan o reducen la fuente punto a punto.

❌ Por qué las otras son incorrectas:
a) El salto de página se inserta con Ctrl + Intro.
b) La sangría del párrafo se modifica desde el grupo Párrafo o mediante los atajos específicos de sangría; no con esta combinación.
c) Los niveles de encabezado se aplican mediante estilos de título.

🧠 Regla mnemotécnica: "> = mayor = fuente más grande; < = menor = fuente más pequeña."

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