Папку поиска для непрочитанных писем можно настраивать. Например, отображать письма по тем папкам, в которые они помещаются при получении. Это удобно и позволяет сохранить привычную структуру хранения.

Ну а внутри каждой подпапки можно настроить сортировку писем по убыванию даты получения или по возрастанию. Если предпочитаете сначала отвечать на старые - ставьте по возрастанию. Если на новые - по убыванию.
#O_Организация_информации

При поиске писем в Outlook, на контекстной вкладке "Поиск" Вы можете указать область поиска: весь почтовый ящик или, например, какую-то папку.

Если Вы чаще всего используете какую-то одну область поиска и она не совпадает с той, что выбирается по умолчанию - просто измените область по умолчанию в Параметрах программы.
#O_Организация_информации

Есть несколько способов узнать, сколько весит конкретное письмо в вашей почте.

Можно дважды кликнуть на письме, тем самым открыв его, и в меню Файл увидеть нужную информацию в свойствах сообщения.

А можно изменить отображение списка писем. Для этого надо включить подробное представление. В нем есть отдельный столбец, указывающий размер каждого письма.

#O_Организация_информации

Довольно часто различные отчёты рассылаются прямо в виде письма в Outlook. В самом тексте добавляются графики, таблицы, выводы и т.д. В таких письмах (особенно, если они отправляются регулярно) неплохо бы создать простенькую навигацию.

С помощью стилей заголовков и вставки гиперссылок можно легко создать некое подобие оглавления. С его помощью можно в один клик перемещаться в интересующую часть письма-отчёта. А для быстрого возрата к оглавлению можно предусмотреть соответстующие ссылки в нужных местах.

#O_Организация_информации

Если Вы создали сложную структуру папок и правил в почте, или подключили более 1 учетной записи, то самые нужные папки можно добавить в Избранное, чтобы ускорить доступ к ним
#O_Организация_информации

Есть несколько способов узнать, сколько весит конкретное письмо в вашей почте.

Можно дважды кликнуть на письме, тем самым открыв его, и в меню Файл увидеть нужную информацию в свойствах сообщения.

А можно изменить отображение списка писем. Для этого надо включить подробное представление. В нем есть отдельный столбец, указывающий размер каждого письма.

#O_Организация_информации

Папку поиска для непрочитанных писем можно настраивать. Например, отображать письма по тем папкам, в которые они помещаются при получении. Это удобно и позволяет сохранить привычную структуру хранения.

Ну а внутри каждой подпапки можно настроить сортировку писем по убыванию даты получения или по возрастанию. Если предпочитаете сначала отвечать на старые - ставьте по возрастанию. Если на новые - по убыванию.
#O_Организация_информации

Иногда возникает потребность изменить Важность полученного письма. Для отправляемых писем соответствующая настройка есть на ленте, а вот для полученных она скрыта чуть дальше. Надо открыть письмо, перейти в Параметры сообщения и уже там выбрать нужный вариант из списка.

А если это действие приходится делать слишком часто, то удобнее добавить на панель быстрого доступа две команды (Высокая важность и Низкая важность). Тогда изменять свойство письма можно не открывая его, а просто выделяя в списке сообщений.

#O_Организация_информации

Список писем можно отображать в двух вариантах: обычный список или с группировкой по беседам. Второй вариант предполагает, что все письма, которые являются часть цепочки "Письмо-ответ" будут собраны в одну группу. Это очень удобно, когда надо отслеживать длинные переписки и обсуждения.

Включается такой режим на вкладке Вид. Там же можно задать некоторые настройки отображения бесед (например, собирать в беседу письмо только одной папки или же из всех).

#O_Организация_информации

Когда вас начинают одолевать сообщения в какой-то беседе, которая вам не очень то и нужна, можно воспользоваться опцией Outlook и разом удалить и уже существующую беседу и все будущие письма в ней.

Выбираем нужную беседу и кликаем "Пропустить" в контекстном меню или на ленте. Все сообщения будут перемещены в "Удаленные". Туда же будут падать новые в рамках этой беседы.

Единственный нюанс - игнорирование происходит по теме беседы. Если будет создана новая с той же темой, то и она попадёт в игнор. Если такое случилось, то лучше отменить игнорирование беседы ("отжать" кнопку Пропустить) и просто попросить не ставить вас в список адресатов при новых ответах.

#O_Организация_информации

В Outlook есть удобная возможность - использование быстрых действий. Можно пользоваться встроенными вариантами, а можно создавать свои (с нужными настройками).

Представим ситуацию. Вас перевели в другой отдел, но коллеги продолжают засыпать вас письмами по старым задачам. Нужно каждому ответить, что теперь вы работаете в другом подразделении и обращаться нужно к новому специалисту.

Чтобы всякий раз не делать это вручную, можно создать быстрое действие с заранее заготовленным ответом и перемещением письма в специальную папку. При получении подобной почты, надо просто выделить сообщение и нажать заготовленное сочетание клавиш (или кликнуть на нужном варианте в списке быстрых действий).

#O_Организация_информации