К письмам в Outlook можно прикреплять голосования (если у вас и у всех получателей учетная запись Microsoft Exchange). Для этого в открытом письме надо перейти на вкладку "Параметры" и выбрать кнопки для голосования. Можно взять один из 3 стандартных вариантов, а можно настроить свой. Перечислять варианты надо через точку с запятой.

Получателя письма увидят в нем оповещение о том, что к письму прикреплен опрос. Кликнув на это оповещение, можно выбрать ответ. Еще один способ ответить - развернуть письмо и найти кнопку "Голосование" на ленте.

#O_Отправка_получение

В прошлом уроке рассказывали про голосования. Чтобы не искать в почте письма от тех, кто вам ответил, и не мучаться с подсчетом результатов, можно найти отправленное письмо и быстро увидеть список всех ответов с помощью кнопки "Отслеживание".

При желании список можно скопировать, например, в Excel, и уже там должным образом обработать.

#O_Отправка_получение

Отправлять письма одной и той же структуры и оформления приходится довольно часто. Обычно пользователи просто находят схожее письмо, жмут переслать и исправляют содержимое нужным образом, указывая новых адресатов. Порой это приводит к неловким ситуациям (когда забыли что-то в новом письме осталось из старого). Хороший вариант - создание шаблонов.

Создаём новое письмо, вводим тему сообщения, адресатов (тех, что будут в подобных письмах всегда), оформляем содержимое (текст, таблицы, картинки, подписи и т.д.). После чего сохраняем созданное сообщение в формате "Шаблон Outlook".

Чтобы использовать шаблон, надо создать новую Форму в специальном окне ("Создать элемент" - "Другие элементы" - "Выбрать форму"). Это не всегда удобно, поэтому можно просто сохранять шаблон в нужную папку и потом кликать на нём дважды, создавая новое письмо.

#O_Отправка_получение

Когда сообщения свёрнуты по беседам, нужно быть аккуратным при расстановке категорий. Если выделить заголовок беседы и проставить категорию, то она проставится вообще на все письма в данной цепочке. Часто это не то, что нужно.

Если надо пометить конкретное письмо, то разверните беседу, выделите его и поставьте нужную категорию. Она появится только на нём и в заголовке беседы.

#O_Отправка_получение

Если Вам в большинстве случаев при создании письма требуется указывать Высокую или Низкую важность вместо обычной, то возможно будет удобнее сразу задать нужный параметр по умолчанию для всех новых писем.

Делается это в настройках программы, на вкладке "Почта". Измените важность с "Обычной" на "Низкую" или "Высокую", и все новые письма будут автоматически создаваться с нужным параметром.

#O_Отправка_получение

У нас недавно интересовались, как можно скопировать несколько вложений из одного письма в другое. На самом деле всё очень просто. Достаточно кликнуть на первое вложение, затем с помощью Shift или Ctrl выделить другие нужные, скопировать (Ctrl+C) и вставить в новое письмо (Ctrl+V).

Если удобнее работать мышкой, то команды для выделения всех вложений и копирования есть на контекстной вкладке "Вложения".
#O_Отправка_получение

В новых версиях Outlook при нажатии кнопки "Вложить файл" раскрывается список недавних файлов, которые предлагается использовать как вложение. А чтобы добраться до нужного файла, надо сделать лишний клик для перехода в окно Проводника.

Если вас раздражает такое нововведение и хочется работать со старой кнопкой вложения, то включить ее очень просто. Она есть в списке команд для панели быстрого доступа. Включаем галочку - и пользуемся привычной скрепкой.

#O_Отправка_получение

Если вы пересылаете по почте документ, который лежит на OneDrive, то можете выбрать один из двух основных способов отправки.

- Вложить как копию. Этот вариант создаёт копию документа и отправляет по почте ее. Исходный файл (или ссылка на него) не попадают к получателю. Он может делать с копией что угодно, никак не влияя на ваш документ.

- Отправить ссылку. В этом варианте вы отправляете получателю ссылку и таким образом даёте доступ к исходному документу в облаке. Дополнительно можно указать права: только просмотр или просмотр и редактирование.

#O_Отправка_получение

К письмам в Outlook можно прикреплять голосования (если у вас и у всех получаетелей учетная запись Microsoft Exchange). Для этого в открытом письме надо перейти на вкладку "Параметры" и выбрать кнопки для голосования. Можно взять один из 3 стандартных вариантов, а можно настроить свой. Перечислять варианты надо через точку с запятой.

Получателя письма увидят в нем оповещение о том, что к письму прикреплен опрос. Кликнув на это оповещение, можно выбрать ответ. Еще один способ ответить - развернуть письмо и найти кнопку "Голосование" на ленте.

#O_Отправка_получение

В прошлом уроке рассказывали про голосования. Чтобы не искать в почте письма от тех, кто вам ответил, и не мучаться с подсчетом результатов, можно найти отправленное письмо и быстро увидеть список всех ответов с помощью кнопки "Отслеживание".

При желании список можно скопировать, например, в Excel, и уже там должным образом обработать.

#O_Отправка_получение

Если Вам в большинстве случаев при создании письма требуется указывать Высокую или Низкую важность вместо обычной, то возможно будет удобнее сразу задать нужный параметр по умолчанию для всех новых писем.

Делается это в настройках программы, на вкладке "Почта". Измените важность с "Обычной" на "Низкую" или "Высокую", и все новые письма будут автоматически создаваться с нужным параметром.

#O_Отправка_получение

У нас недавно интересовались, как можно скопировать несколько вложений из одного письма в другое. На самом деле всё очень просто. Достаточно кликнуть на первое вложение, затем с помощью Shift или Ctrl выделить другие нужные, скопировать (Ctrl+C) и вставить в новое письмо (Ctrl+V).

Если удобнее работать мышкой, то команды для выделения всех вложений и копирования есть на контекстной вкладке "Вложения".
#O_Отправка_получение

У нас недавно интересовались, как можно скопировать несколько вложений из одного письма в другое. На самом деле всё очень просто. Достаточно кликнуть на первое вложение, затем с помощью Shift или Ctrl выделить другие нужные, скопировать (Ctrl+C) и вставить в новое письмо (Ctrl+V).

Если удобнее работать мышкой, то команды для выделения всех вложений и копирования есть на контекстной вкладке "Вложения".
#O_Отправка_получение

В новых версиях Outlook при нажатии кнопки "Вложить файл" раскрывается список недавних файлов, которые предлагается использовать как вложение. А чтобы добраться до нужного файла, надо сделать лишний клик для перехода в окно Проводника.

Если вас раздражает такое нововведение и хочется работать со старой кнопкой вложения, то включить ее очень просто. Она есть в списке команд для панели быстрого доступа. Включаем галочку - и пользуемся привычной скрепкой.

#O_Отправка_получение

Если вы пересылаете по почте документ, который лежит на OneDrive, то можете выбрать один из двух основных способов отправки.

- Вложить как копию. Этот вариант создаёт копию документа и отправляет по почте ее. Исходный файл (или ссылка на него) не попадают к получателю. Он может делать с копией что угодно, никак не влияя на ваш документ.

- Отправить ссылку. В этом варианте вы отправляете получателю ссылку и таким образом даёте доступ к исходному документу в облаке. Дополнительно можно указать права: только просмотр или просмотр и редактирование.

#O_Отправка_получение

К письмам в Outlook можно прикреплять голосования (если у вас и у всех получаетелей учетная запись Microsoft Exchange). Для этого в открытом письме надо перейти на вкладку "Параметры" и выбрать кнопки для голосования. Можно взять один из 3 стандартных вариантов, а можно настроить свой. Перечислять варианты надо через точку с запятой.

Получателя письма увидят в нем оповещение о том, что к письму прикреплен опрос. Кликнув на это оповещение, можно выбрать ответ. Еще один способ ответить - развернуть письмо и найти кнопку "Голосование" на ленте.

#O_Отправка_получение

В прошлом уроке рассказывали про голосования. Чтобы не искать в почте письма от тех, кто вам ответил, и не мучаться с подсчетом результатов, можно найти отправленное письмо и быстро увидеть список всех ответов с помощью кнопки "Отслеживание".

При желании список можно скопировать, например, в Excel, и уже там должным образом обработать.

#O_Отправка_получение

Если Вам в большинстве случаев при создании письма требуется указывать Высокую или Низкую важность вместо обычной, то возможно будет удобнее сразу задать нужный параметр по умолчанию для всех новых писем.

Делается это в настройках программы, на вкладке "Почта". Измените важность с "Обычной" на "Низкую" или "Высокую", и все новые письма будут автоматически создаваться с нужным параметром.

#O_Отправка_получение

У нас недавно интересовались, как можно скопировать несколько вложений из одного письма в другое. На самом деле всё очень просто. Достаточно кликнуть на первое вложение, затем с помощью Shift или Ctrl выделить другие нужные, скопировать (Ctrl+C) и вставить в новое письмо (Ctrl+V).

Если удобнее работать мышкой, то команды для выделения всех вложений и копирования есть на контекстной вкладке "Вложения".
#O_Отправка_получение

У нас недавно интересовались, как можно скопировать несколько вложений из одного письма в другое. На самом деле всё очень просто. Достаточно кликнуть на первое вложение, затем с помощью Shift или Ctrl выделить другие нужные, скопировать (Ctrl+C) и вставить в новое письмо (Ctrl+V).

Если удобнее работать мышкой, то команды для выделения всех вложений и копирования есть на контекстной вкладке "Вложения".
#O_Отправка_получение