Шаблоны в Word - удобный инструмент. Но работа с ними не всегда простая и очевидная. Например, чтобы применить какой-то шаблон к уже созданному документу с другим шаблоном, нужно забраться на вкладку "Разработчик".

Там есть команда "Шаблон документа". Она открывает окно, в котором можно посмотреть, какой шаблон применен сейчас. Там же можно присоединить новый шаблон, найдя его в Проводнике. А если поставить галочку "Автоматически обновлять стили", то стили нового шаблона заменят одноименные стили старого, что чаще всего и требуется.

#W_Начало_работы

Нам тут задали вопрос о том, как можно разместить в колонтитуле обновляемое название шаблона, который применен к документу. Делается это очень просто.

Переходим в колонтитул и в нужное место вставляем Поле с именем Template. Это поле возвращает имя присоединенного к документу шаблона. Единственный минус - неудобство обновления. Нужно или перейти в колонтитул, выделить поле и нажать F9, либо просто перейти в режим предварительного просмотра перед печатью, а потом обратно (CTRL+F2, а потом ESC).

#W_Поля

Если Вы давно используете PowerPoint, то могли заметить, что в очень старых версиях у нас была возможность изменения прозрачности узорной заливки в фигурах. В более современных версия программы эту возможность на ленте или на панелях уже не найти.

Но прозрачность узорной заливки по-прежнему можно поменять. Например, с помощью коротенького макроса:

Sub ChangeTransparency()
ActiveWindow.Selection.ShapeRange(1).Fill.Transparency = 0.8
End Sub

Изменяйте величину прозрачности на нужную. Здесь она установлена на 80% (значение 0.8). Указывайте своё десятичное число от 0 до 1 с разделителем "точка". А затем выделяете нужную фигуру и запускаете макрос.

#PP_Макросы

В одном из уроков мы показывали, как можно объединить построчно все столбцы в таблице. Но чаще всего задача сводится к объединению пары-тройки соседних столбцов, а не всех сразу. И вот тут всё не так очевидно.

Придется исхитриться и использовать сразу несколько манипуляций, чтобы получить желаемое: выделения всех объединяемых колонок, кроме самой правой, жирным шрифтом (или каким-то другим форматирование), превращение таблицы в текст, замена знаков табуляции и обратное преобразование. Проще один раз увидеть.

#W_Таблицы

Колонтитул в шаблон по умолчанию вы добавлять уже умеете (было на канале в одном из уроков). Если же Вам нужно, чтобы колонтитулы создавались не в каждом файле, а только в некоторых, то лучше создать дополнительный шаблон.

Берем пустой документ, устанавливаем нужные колонтитулы, сохраняем в формате Шаблон Word. Теперь на вкладке Создать в меню Файл будет доступен личный шаблон с настроенными колонтитулами. Выбирайте его при необходиомсти для создания пустых файлов.

#W_Оформление

В PowerPoint есть различные инструменты для объединения фигур в причудливые формы. При должной сноровке таким способом можно создавать собственные значки и пиктограммы.

А для быстрого импортирования в другое ПО в любой нужный момент, вы можете сохранить созданную форму в виде отдельного изображения. Выбирайте формат PNG, чтобы фигура сохранилась без фона. После чего можете легко вставлять созданные шедевры в другие программы и проекты.

#PP_Фигуры

Когда создаёте встречу или собрание в календаре, то по умолчанию она создаётся со статусом "Занят". То есть все, кто будет видеть ваш календарь, будут понимать, что вы в это время заняты. Но есть и другие варианты.

Если предполагается выезд за пределы офиса, то можно поставить статус "Работаю в другом месте". А если календарное мероприятие не слишком важное и вы можете его перенести, то можно установить статус "Свободен". В зависимости от вашего выбора, левая граница ячейки в календаре будет оформлена особым образом.

#O_Календарь

Слайды с большим количеством анимаций требуют их тщательной настройки и синхронизации. Удобнее всего это делать на панели "Область навигации". Отобразить ее можно с помощью команды на вкладке "Анимация".

На этой панели представлен список всех анимаций слайда. Можно быстро поменять порядок, настроить варианты запуска, подобрать длительность и задержку с помощью специальной шкалы. Разумеется, можно быстро удалить какую-то анимацию или перейти в окно "Параметры эффектов". Если приходится делать сложные анимированные композиции, то без работы с этой панелью вам не обойтись.

#PP_Анимации

Иногда нам нужно многократно повторять одно и то же действия. В Word это сделать очень просто. На панели быстрого доступа есть специальная команда "Повторить". Она позволяет еще раз выполнить последнее совершенное действие. Вызвать ее можно и клавишами. Это делается сочетанием CTRL+Y или клавишей F4. Удобно, например, при вставке большого числа строк в таблицу.

#W_Начало_работы

Большинство пользователей Outlook много времени проводят в блоке Почты. Нужно постоянно держать в поле зрения новые письма, отвечать на них и т.д.

Чтобы при этом не терять из виду календарь и список дел, а также иметь возможность быстро обратитсья к нужным контактам, можно отобразить справа панель "Список дел". Элементы на ней можно включить или на вкладке Вид, или путем "разворота" нужного элемента после наведения на пиктограмму или его название в левом нижнем углу окна программы.

#O_Начало_работы

Недавно мы стали свидетелями того, как пользователь создает внутри ячейки таблицы новые ячейки путем вставки еще одной таблицы. То есть просто вставляет внутрь ячейки новую отдельную таблицу. Это не лучший способ, потому что создаётся вложенный отдельный объект.

Чаще всего удобнее просто разделить нужную ячейку. Для этого есть встроенный инструментарий на вкладке Макет. Просто указываем, сколько хотим получить строк и столбцов, и Word все сделает сам.

#W_Таблицы

Если вам понравился фон или узор в какой-то стандартной теме в PowerPoint, и вы хотите использовать их где-то в других приложениях, то "достать" их из темы можно разными путями.

Фоны и текстуры обычно можно просто сохранить, кликнув на слайде правой кнопкой мыши и выбрав "Сохранить фон". Если тема сложная (фон + узор), то придется перейти в режим "Образец слайдов" и уже там выбрать нужную часть и сохранить ее как рисунок.

#PP_Начало_работы

Иногда случается так, что из привычного рабочего графика выпадает целый будний день. Например, мы берем отгул по личным причинам. Или начальство отправляет на конференцию/семинар. Или у нас какая-то срочная командировка.

Если Вы и ваши коллеги активно используют календари Outlook для планирования, то такой выпавший день лучше отметить особым образом. Просто создайте встречу, а в настройках укажите "Весь день" и статус "Занят" или "Работаю вне офиса". Коллеги сразу пойму, что в этот день звать вас на собрание бессмысленно, а в календаре в шапке под датой появится созданное событие.

#O_Календарь

Когда вы создаете анимированные текстовые объекты, то можете настроить анимацию по отдельным буквам. Делается это в окне "Параметры анимации".

Там же есть настройка %-ная задержка между буквами. Она отвечает за то, как быстро будет начинаться анимация каждой следующей буквы. Если указать 100%, то следующая буква будет анимироваться сразу же после полного завершения анимации предыдущей. Если 50% - то анимация следующей начинается, когда анимация предыдущей выполнена наполовину и т.д.

#PP_Анимации

В новых версиях Outlook при нажатии кнопки "Вложить файл" раскрывается список недавних файлов, которые предлагается использовать как вложение. А чтобы добраться до нужного файла, надо сделать лишний клик для перехода в окно Проводника.

Если вас раздражает такое нововведение и хочется работать со старой кнопкой вложения, то включить ее очень просто. Она есть в списке команд для панели быстрого доступа. Включаем галочку - и пользуемся привычной скрепкой.

#O_Отправка_получение

Любую анимацию на объекте можно повторить несколько раз. Настройка повторения устанавливается в окне "Параметры анимации" на вкладке "Время".

Также можно не просто выбрать количество повторов, но и указать, что анимация должна циклически выполняться вплоть до перехода на следующий слайд или нажатия кнопки "Далее".

#PP_Анимации

В ячейках таблиц в Word можно регулировать размер полей. Обычно это делается для всей таблицы целиком в окне "Свойства таблицы". Но есть возможность задать индивидуальные настройки для любой ячейки. Для этого надо на вкладке "Ячейка" окна "Свойства таблицы" выбрать "Параметры" и снять там галочку "Как во всей таблице". После этого можно настроить индивидуальные размеры полей.

#W_Таблицы

Если вы пересылаете по почте документ, который лежит на OneDrive, то можете выбрать один из двух основных способов отправки.

- Вложить как копию. Этот вариант создаёт копию документа и отправляет по почте ее. Исходный файл (или ссылка на него) не попадают к получателю. Он может делать с копией что угодно, никак не влияя на ваш документ.

- Отправить ссылку. В этом варианте вы отправляете получателю ссылку и таким образом даёте доступ к исходному документу в облаке. Дополнительно можно указать права: только просмотр или просмотр и редактирование.

#O_Отправка_получение

К письмам в Outlook можно прикреплять голосования (если у вас и у всех получаетелей учетная запись Microsoft Exchange). Для этого в открытом письме надо перейти на вкладку "Параметры" и выбрать кнопки для голосования. Можно взять один из 3 стандартных вариантов, а можно настроить свой. Перечислять варианты надо через точку с запятой.

Получателя письма увидят в нем оповещение о том, что к письму прикреплен опрос. Кликнув на это оповещение, можно выбрать ответ. Еще один способ ответить - развернуть письмо и найти кнопку "Голосование" на ленте.

#O_Отправка_получение

В прошлом уроке рассказывали про голосования. Чтобы не искать в почте письма от тех, кто вам ответил, и не мучаться с подсчетом результатов, можно найти отправленное письмо и быстро увидеть список всех ответов с помощью кнопки "Отслеживание".

При желании список можно скопировать, например, в Excel, и уже там должным образом обработать.

#O_Отправка_получение