При планировании встреч внутри компаний, которые пользуются MS Office нам помогает планировщик Outlook. Если встречу надо согласовать с кем-то вне компании (путём сопоставления календарей), то можно выслать своё расписание письмом любому нужному адресату.

Выбираете период, за который отправляете календарь, и уровень детализации (только статусы свободен/доступен или более подробные сведения). Будет сформировано письмо с таблицей, отражающей ваш распорядок, и вложением в виде файла формата .ics. Этот универсальный формат календаря, который без проблем открывается в большинстве планировщиков.

#O_Календарь

Помимо простого ответа на письмо вы можете быстро создать собрание с деталями из нужного письма и тут же отправить приглашение всем, кто был в его адресатах.

Для этого вместо кнопок "Ответить" и "Ответить всем" надо кликнуть кнопку дополнительных опций и там выбрать "СОбрание". Ну а все дальнейшие шаги выполняются как обычно. Задаём дату и время, место (если нужно) и текст ответного сообщения. После отправки собрание появится у вас в календаре.

#O_Календарь