13 мая в 20:00 на странице конференции 8Р в Instagram 👉🏻 https://bit.ly/insta8P 👈🏻 состоится прямой эфир 🔥
Гости: Толик Козловский, Digital & Communications Lead Планета Кіно, и Игорь Яздан, Founder Octopus Events (Конференции 8P, SaaS Nation, MeDiConf) 💣

Маркетинг, Digital & Винишко для офлайн бизнеса:
🍿 Как повлиял карантин на вас? Ремоут для команды офлайн-бизнеса.
🍿 Что с арендой помещений? Скандалы, интриги, расследования.
🍿 Шо по digital? 🙂 Или пути развития офлайн бизнеса в онлайне.
🍿 Кейсы Планеты Кино: сертификаты, доставка попкорна и еды из RE’LUX, Small Talks и коллабы на время карантина.
🍿 Кейсы Octopus Events: первая конференция в онлайне и бесплатные онлайн-ивенты по SEO, Digital, Affiliate, Mobile и Business.

И, конечно, прогнозы, рекоммендации офлайн бизнесам и советы по средствам для укрепления иммунитета 💪🏻
Подписывайся на аккаунт конференции 8Р в Instagram, чтобы не пропустить начало.
И добавляй ивент к себе в календарь 😉 https://bit.ly/8pdigitalvinishko

Как мы провели масштабную офлайн-конференцию в 2020? Признаемся, было нелегко. Но в то же время, мы получили много нового опыта, которым делимся с вами в статье👇
https://bit.ly/3kcBiun

Сегодня на канале Big Money вышло интервью с Артемом Бородатюком — Founder Netpeak Group, в которую входит и Octopus Events. А также еще 9 компаний с общей прибылью в десятки миллионов долларов в год.

Артем поделился практическими кейсами и рассказал:
🔥 как работает и зарабатывает группа компаний Netpeak;
🔥 как остаться на рынке, когда другие компании уходят;
🔥 какие проекты приносят больше прибыли и о многом другом!

В общем, некогда медлить! Кликайте на ссылку ➡️ https://bit.ly/2TEv0Yy

​​4 идеи для онлайн-корпоратива 💃🕺

В 2020 людям как никогда необходимо праздничное настроение! Поэтому сейчас зарождается тренд на онлайн-корпоративы. Во-первых, это намного безопаснее. А, во-вторых, такой формат позволяет воплотить множество новых идей 🎉

Мы собрали для вас самые яркие варианты онлайн-корпоративов 🙂

1️⃣ Мастер-класс. Например, по лепке, рисованию, выпечке, созданию модели самолета и т.д.

На что стоит обратить внимание:

✔️ Нужен ведущий, который будет совмещать в себе 2 главных качества. Первое — умение понятно показать/рассказать, что нужно делать. Второе — харизматичность, чувство юмора, способность вовлечь каждого в процесс. Последнее особенно важно для онлайн-формата, потому что в домашней обстановке участники больше отвлекаются.

✔️ Доставка наборов для мастер-класса всем участникам. Если компания большая и сотрудники живут в разных уголках страны, с этим могут возникнуть сложности. Чтобы избежать проблем, найдите подрядчиков в каждом из городов. Это и дешевле, и надежней, чем отправлять всё из одной точки.

2️⃣ Вечер настольных игр или викторина. Поделите компанию на несколько команд, которые будут сражаться за первое место. Или создайте отдельные “комнаты” с играми на любой вкус. Современные платформы это позволяют.

3️⃣ Дегустация вина/еды. Разошлите сотрудникам дегустационные наборы и пригласите сомелье. К нему подходят те же требования, что и к мастеру из первого пункта. Это должен быть не только знаток своего дела, но и хороший ведущий с внятной дикцией, приятной внешностью и т.д.

Конечно, для такого корпоратива потребуется немаленький бюджет. Зато он точно не будет скучным.

4️⃣ Онлайн можно провести и классический корпоратив. Главное — придумать вовлекающие активности. Например:

✔️ попросить каждый отдел заранее подготовить поздравление (это может быть видео, танец, просто красивый текст и т.д.);
✔️ устроить конкурс на лучший костюм;
✔️ разыграть приз за лучшее фото, выложенное в соцсети с определенным хештегом.

И не забудьте пригласить фото-, видеооператора. Съемка также будет вовлекать участников (кто не любит позировать перед камерой 😉). Плюс благодаря ей у каждого останутся теплые воспоминания.

Должны ли онлайн-ивенты быть бесплатными?
Мы уверены, что не всегда и не все.
Поэтому летом 2020-го решились провести online-конференцию с платным доступом. И продали около 300 билетов!
Как у нас это получилось — рассказываем в статье 🙂

Какие ивенты популярны во время карантина? Кейсы Octopus Events

В этом году мы часто экспериментировали с форматами онлайн-ивентов. По понятным причинам, весной и летом у нас было много времени для этого 😅
Методом проб и ошибок удалось ответить на вопрос, что всё-таки нужно аудитории 🙂

🔥 Большой популярностью пользовались Instagram-стримы в формате интервью. Нам удалось подкупить аудиторию неформальной атмосферой:

✅ Мы предлагали участникам смотреть трансляцию под бокал вина. Название придумали соответствующее — “Маркетинг & винишко”.
✅ Приглашали харизматичных спикеров и модераторов, которые умеют не скучно говорить на серьезные темы — Толика Козловского, Александра Жиляева, Андрея Чумаченко и, конечно, нашего CEO — Игоря Яздана.

🔥 Весной мы провели серию онлайн-ивентов 8People.

✅ Концепция была такой: мы приглашали экспертов из разных сфер интернет-маркетинга: SEO, PPC и т.д. Они разбирали реальные сайты, приложения, делились работающими фишками, отвечали на вопросы. То есть основной плюс ивентов был именно в практичности информации.

Конечно, такие нишевые ивенты не собирали много зрителей. Зато мы знали, что это на 100% наша аудитория, которую можно приглашать и на будущие мероприятия.

👥 Для этого формата мы попробовали Zoom и Telegram (эксперт общался в чате с подписчиками канала). Эфиры в Zoom набирали около 100 зрителей, а после чата в Telegram наша аудитория на этой площадке выросла почти на 5%.

Как организовать мероприятие без хаоса и бессонных ночей? Инструменты Octopus Events

Вам знакомо это состояние: за несколько месяцев до ивента количество задач вырастает настолько, что появляется шанс заработать нервный тик 😰
Все 10 лет существования агентства мы старались избавиться от него, структурировать хаос. И сейчас готовы поделиться способами, которые нам в этом помогают 😉

1️⃣ Постоянная коммуникация. Мы проводим очень много собраний 😅
✅ 30-минутные daily, на которых каждый рассказывает о задачах на день.
✅ Большие встречи по понедельникам. Во время них мы делимся планами на неделю, брейнштормим и рассказываем, как провели выходные.
✅ Отдельные собрания по каждой конференции, чтобы продумать общую концепцию, цели и организационные моменты.
✅ Стратегические сессии для определения глобальных целей компании.

Благодаря этому каждый член команды знает, за что отвечают и на чем работают остальные, какие у кого сложности, успехи, настроение и т.д. А ещё все четко понимают, по какому курсу движется компания и что необходимо для её роста.

2️⃣ Визуализируем и структурируем 🙂 Например, текущие задачи мы всегда расписываем на общей доске. Возле каждой ставим дедлайн и имя ответственного. Так понятно, кто насколько загружен и к кому обращаться по конкретному вопросу.
А еще практически ко всем задачам прикрепляем чек-листы, чтобы отслеживать прогресс.

3️⃣ Отчетность. Мы пишем небольшие отчеты в конце каждого дня. Это помогает каждому отследить собственную эффективность, а тимлиду — увидеть, насколько продуктивна команда в целом.

​​Друзья, отличная новость! Наши друзья из агентства Netpeak готовят вторую MailMeConf!

MailMeConf — это онлайн-конференция для бизнеса о директ-маркетинге: email, SMS- и мессенджер-рассылки, пуши и чат-боты. Пройдет она 26 марта.

Для участия достаточно просто заполнить форму по ссылке — https://netpeak.me/jAZ1pl 🔥

Лайнап спикеров 2021:
Виолетта Титаренко, CMO Люксоптика
Денис Судилковский, CMO ЛУН
Наталия Хомик, Head of CRM Eldorado
Анна Чугай, Retention Marketing Specialist в Prom
Владислав Подоляко, Founder & CEO Folderly
Денис Томащук, Senior Email Marketer Pampik
Алексей Данченко, COO eSputnik
Денис Золотарёв, Head of Email Marketing Netpeak

До встречи на MailMeConf!

Как работать с волонтерами на масштабных мероприятиях? Опыт Octopus Events

2021 год дарит надежду, что пандемия ослабнет и в нашу жизнь вернуться офлайн-мероприятия 🎉
А это значит, пришло время снова делиться советами по организации ивентов 😃

На этот раз хотим поговорить про работу с волонтерами. Вот несколько правил, которыми мы пользуемся на всех ивентах:

1️⃣ Максимально четкие инструкции. Очевидные для вас вещи могут быть совершенно непонятными для другого человека. Поэтому мы прописываем все роли очень подробно. Вплоть до того, что напоминаем модераторам в залах проверить, пришел ли спикер😉

2️⃣ Иерархия. В день мероприятия организаторы должны быть максимально свободны от работы с волонтерами. Ведь у каждого итак немалый пул обязанностей. Поэтому мы назначаем главного волонтера, и тимлидов во всех группах. Так каждый знает, к кому обращаться с вопросом или проблемой.

3️⃣ Человечность. В Octopus Events это главное правило. Мы ценим волонтеров и всегда стремимся создать для них хорошие условия. Например, выделяем отдельную комнату для отдыха на локациях, заказываем фрукты, напитки, обеды, дарим наборы мерча и т.д.
И это работает! Больше половины волонтеров возвращаются к нам во второй, третий, четвертый раз 🙂

Как продвигать мероприятия в 2021 году?

Ребята, нашли интересную статью на BizBash о том, как продвигать онлайн-, офлайн- и гибридные ивенты в современных реалиях. И чувствуем, что просто обязаны ею поделиться 🙂

В этом посте мы выделили и перевели самое интересное. А если хотите прочесть полную версию — оставили ссылку в конце 😉

1️⃣ Итак, начнем с онлайн-ивентов. Их специфика — более короткие сроки подготовки. А значит, меньше времени на промо-кампании и создание лояльной аудитории. Как решать эту проблему? Подключать комьюнити вашего мероприятия — стейкхолдеров, спикеров, партнеров и т.д. Попросите всех, кто заинтересован в успехе ивента, опубликовать информацию на своих страницах, разрешите им “говорить от вашего имени”. Это сделает коммуникацию более личной и эмоциональной.

2️⃣ Для продвижения гибридных мероприятий важно разделить онлайн- и офлайн-формат. И рассказывать про них отдельно (не смешивать в одном посте, статье и т.д.). Причем направления не могут быть равноценными. Нужно выделить приоритетное и делать на нём акцент.

3️⃣ Для офлайн мероприятий главным условием остается безопасность для здоровья. BizBash советует делать акцент именно на ней. Расскажите участникам, какие меры вы принимаете, какие технологии используете. Сейчас это лучший способ вызвать доверие.

А теперь, как и обещали, ссылка на оригинальную статью — https://netpeak.me/6RZzz6 😉

Делимся полезным контентом 🤓

На наших конференциях столько полезных докладов — пора поделиться ими с любимыми подписчиками 🙂 Начнем с видеозаписей 8Р 2020, ведь лайап в прошлом году вышел особенно сильным — https://netpeak.me/DwRv7M!

По ссылке — практические советы, кейсы и инсайты от представителей крупнейших украинских компаний:

🔥 Андрея Федорива (Fedoriv Agency);
🔥 Толика Козловского (Планета Кино);
🔥 Павла Вржеща (Banda) и многих других!

Будет полезно предпринимателям, маркетологам и всем, кто заинтересован в продвижении продукта!

Как работает ивент-маркетинг для бизнеса?

Мы твердо убеждены, что ивент-маркетинг подходит даже для сложных b2b продуктов или очень нишевых услуг. Ведь он может работать по-разному. Например, для:

1️⃣ Эмоциональной презентации продукта. Отличие ивент-продвижения от остальных видов маркетинга в том, что покупатель может “пощупать” товар. Плюс грамотный ивент — это всегда хорошие эмоции, которые начинают ассоциироваться с продуктом.

2️⃣Привлечения новых клиентов. Главное — правильно поставить цель и выбрать нужную аудиторию. Тогда прирост клиентов гарантирован, каким бы сложным не был продукт.

3️⃣ Повышения лояльности. Например, есть бизнес, который уже много лет на рынке, давно занял свою нишу и имеет постоянных клиентов. Чем ивент-маркетинг будет полезен в таком случае? Хорошее мероприятие повысит лояльность и доверие уже существующих клиентов.

Существует ещё много более мелких целей, для достижения которых будет полезен ивент-маркетинг. Важно только правильно их поставить.

🔥 Ищем стажера в семью Octopus Events 🔥

Главная задача — помощь в организации 8Р, масштабной конференции про бизнес, digital и онлайн-маркетинг. Уровень задач и ответственности зависит только от знаний и опыта.

Что получит наш стажер?

1️⃣ Бесценный опыт в организации ивентов. 8Р — мероприятие, который многие хотели бы записать в резюме 😉
2️⃣ МЕГА насыщенный месяц и много веселых историй. Подготовка к 8Р — настоящее приключение. Каждый день у нас появляются нестандартные задачи и новые вызовы. Плюс, это постоянная смена локаций, море новых знакомств и впечатлений.
3️⃣ При желании развиваться и наличии опыта в ивент-индустрии мы готовы доверить серьезные задачи, которыми вы сможете гордиться.
4️⃣ Прокачка софт скилов. Мастерски вести коммуникацию, находить всё что угодно в интернете, планировать и расставлять приоритеты, — всеми этими навыками (и не только) вы точно овладеете в Octopus Events.
5️⃣ Все плюшки, которые получают организаторы: классный мерч, обед в день конференции, вход в VIP-зону на Afterparty и т.д.

Какие требования?

1️⃣ Возможность посвятить максимум времени проекту с 9 июня по 9 июля включительно.
2️⃣ Ответственность и упорство, любовь к сложным задачам.
3️⃣ Самостоятельность.
4️⃣ Опыт проведения или организации мероприятий желателен, но не обязателен.

Если у тебя есть желание влиться в ивент-индустрию, мы с нетерпением ждём твою заявку 😘 Пиши в телеграм нашему CEO — @Igor_Yazdan

​​Вот он - день Х! Все, кажется, продумано до мелочей: ленточки поглажены, бейджи отсортированы и даже правок в программу больше не предвидится. Но тут подкрадывается он - форс-мажор 😱
⠀
Все форс-мажоры, которые могут коварно поджидать вас перед ивентом, можно разделить на 3 условные категории:
❗️ Связанные с человеческим фактором
❗️ Связанные с технической составляющей
❗️ Связанный с организацией
⠀
Человеческий фактор самый сложноконтролиремый элемент любого ивента. Спикер может заболеть, не отвечать на звонки, внезапно отказаться (нужное подчеркнуть). И на этот случай у вас на примете должна быть экстренная замена. Изменениям в программе участники, в любом случае, не обрадуются, но острых последствий, все равно, будет меньше 😊
⠀
Перебои с электричеством и проблемы с техникой, также, могут подпортить ваши планы. В идеале, у вас должно быть хотя бы по одной единице техники на замену: ноутбуки, микрофоны, проекторы. Если вы арендуете оборудование, то его обязательно следует проверить за день до мероприятия, чтобы успеть среагировать в случае неисправности 💁🏻‍♀️ На случай проблем с электричеством вы должны подготовить запасные генераторы. Вы, можете узнать у владельцев площадки о их наличии либо арендовать у других компаний.
⠀
Если на вашем ивенте есть иногородние/иностранные спикеры, заранее узнайте нужен ли им трансфер и размещение, и каким критериям они должны соответствовать. В последний момент в гостиницах может не оказаться нужных номеров, и вам придется поселить гостя в либо в неподходящие условия, либо в место с неподходящим расположением 🗺 Кроме того, вы должны позаботится о визе и официальном приглашении для иностранных гостей, чтобы на границе не возникло проблем.

Продолжение поста читайте в нашем Instagram по ссылке ниже⤵️

​​✅ Выбор площадки - один из ключевых элементов организации любого ивента. С него начинает формироваться первое впечатление о мероприятии. Выбирая место проведения, мы ориентируемся на следующие критерии:
⠀
👉 Размер помещения.
Важно, чтобы все участники ивента чувствовали себя комфортно на выбранной локации. Для этого вам необходимо определить на какое количество гостей 👥 рассчитан ивент. Огромное помещение - это не всегда выигрышный вариант: если для 300 человек выбрать зал вместимостью 1000, то появится ощущение, что к вам пришло меньше людей, чем вы рассчитывали. Если наоборот - то гости захотят поскорее покинуть ивент из-за дискомфорта.
⠀
Идеальным вариантом будет место, площадь которого в 2 раза превышает количество участников. Например, на 1000 гостей необходимо помещение площадью от 2000 м².
⠀
👉 Планировка пространства.
Будущее помещение должно включать достаточное количество свободного пространства, в котором вы сможете разместить дополнительные тематические зоны. Кроме основного зала со сценой, вам могут понадобится:
🔹 зона для кофе-брейков
🔹 зона для ЕХРО
🔹 фотозона
🔹 VIP-зал
🔹 место для стоек регистрации и инфо
⠀
👉 Наличие парковки.
Лучше выбрать место с частной или городской парковкой. Это позволит поднять уровень удовлетворенности гостей, а, также, ваш авторитет как организатора. Если бюджет позволяет, то можно взять оплату парковочных мест на себя. Такая щедрость будет оценена по достоинству.
⠀
👉 Техническая/материальная оснащенность.
Многие заведения, предоставляющие площадки под ивенты, имеют собственный арсенал всего необходимого снаряжения: микрофоны, проекторы/экраны, звуковое 🔊 и видеооборудование. Если учтете этот пункт, сможете сэкономить на аренде техники и услугах перевозки. (Обязательно включите условия технического оснащения в договор аренды).
⠀
Продолжение поста читайте в Instagram ⤵️

​​Мало сделать просто хороший ивент. Нужно чтобы он всем запомнился и о нем говорили. Для этого многие организаторы внедряют идеи, которые выглядят настолько странно, что даже прекрасно! Мы подготовили для вас подборку как раз таких примеров. Поехали! 🚀
⠀
1️⃣ Ивент Watermill Center Summer Benefit в 2019 году решил, что тревога у гостей - лучшее чувство, которое они могут им дать. Поэтому, для оформления мероприятия, они использовали инсталляции, в которых заворачивали голых людей в полиэтилен, погребали под огромной мухой 🪰, засовывали в колбы с песком и все это под аккомпанемент музыкантов в ямах и на крышах. Ивент в лучших традициях мема "Что у вас здесь происходит".
⠀
2️⃣ В 2013 году архитектурная фирма Raw Designs провела мероприятие на крыше гаража. Оно было посвящено силе человека и направлено на демонстрацию того, что скрывается за яркими огнями наших городов. Для этого команды триатлонистов крутили велосипедные генераторы, которые подавали электричество в электросеть мероприятия. Все это происходило пока гости наслаждались коктейлями и шоу-программой. Насколько ивент понравился самим триатлонистам, организаторы умолчали 🙊
⠀
3️⃣ Музыкальный фестиваль The Psycho Las Vegas оригинально подошел к вопросу размещения гостей: вам не нужны стулья, если гости не будут сидеть. Сцену разместили прямо возле огромного бассейна, в котором гости и проводили почти все время. Вегас, музыка, алкоголь и бассейн - что может пойти не так? 🧐

​​Современная публика испытывает “эмоциональный голод” 🤤 к различного рода новинкам. Все хотят неповторимых впечатлений, на которых строится парадигма их предпочтений при выборе ивента.
⠀
💁🏻‍♀️ Хотя содержание важнее формы, визуальной составляющей необходимо уделить большое внимание. Поэтому, при выборе дизайна, учитывайте его применение в 6 главных плоскостях:
🔹 Пространство
🔹 Геометрия линий
🔹 Форма
🔹 Свет
🔹 Цвет
🔹 Осязание
⠀
◾️ ПРОСТРАНСТВО.
Все начинается с четкого понимания пространства - его характеристик и размеров: где гости будут входить и выходить? Где уборные 🧴 или зона кофе-брейка? Будут ли какие-либо фиксированные элементы, такие как экраны или сцена, ограничивать ваши варианты компоновки? Как только вы определитесь с основами, попробуйте набросать макет, в котором достигается правильный баланс между положительным (меблированным 🛋) и отрицательным (пустым) пространством.
⠀
◾️ ЛИНИИ.
Визуальные линии создаются как мебелью, так и архитектурой. Их баланс вызывает ощущение гармонии. Горизонтальные линии можно добавить через такие предметы, как прямоугольные коврики, столы и напольная плитка. Вертикальные линии можно оформить стендами, колоннами и плакатами 🖼 Динамические линии - это те, которые добавляют интерес и движение, например изгибы и углы.

Вы также можете использовать линии, чтобы привлечь внимание к элементам в пространстве или отвлечь от них.

​​В английском языке есть слово “Epiphany”, которое означает момент внезапного прозрения, вдохновения. Именно это слово, на наш взгляд, передает то, как зарождаются идеи 💡 для ивентов на стратсессиях.
⠀
Но сгенерировать уникальную и крутую идею не так то просто. Люк Уильямс - известный консультант, который специализируется на прорывном мышлении и инновационных стратегиях, в своей книге “Переворот” 🔄 представил модель генерации новых идей. Ее суть состоит в создании 3 прорывных гипотез, которые помогут получить нужный результат:
⠀
❓ Где вы хотите совершить прорыв?
Мыслите глобально: вместо “Как продать много билетов” - “Какой ивент привлечет больше участников”.
⠀
❓ Каковы в этой отрасли стереотипы?
Стереотип: на бизнес-форумах участникам нужна строгая деловая атмосфера. Но современная практика показывает, что все в точности наоборот - им нужна дружественная и комфортная атмосфера ивента, с высоким показателем экспертности в отрасли.
⠀
❓ Какую прорывную гипотезу вы выдвигаете?
Возьмите один стереотип и двигайтесь от обратного. Например, на нашей конференции 8Р в 2020 году мы хотели создать лучше афтепати, но изменив вектор мышления, организовали Trash Afterparty, которая произвела фурор среди участников.

Читайте продолжение поста в Instagram ⤵️

​​❗️ Для успешного онлайн-ивента мало одного хорошего интернет соединения. Важно до мелочей продумать техническую и организационную составляющие, которые позволят вашим участникам в полной мере насладится мероприятием.

О главных аспектах при подготовке Online-ивента читайте в нашем инстаграм ⤵️