План-схема перед застройкой локации

Каждый раз примерно за месяц до конференции мы начинаем составлять план-схему расположения шатров, стендов, фудкортов и мебели на локации. Рисуем её с помощью графических редакторов.
Она помогает правильно распланировать место, структуризировать всех участников выставки и оптимизировать пространство.

Как это делаем мы?

1. Составляем план-схемы для каждой секции отдельно (например, для каждого шатра, зала и т.д.). Согласовываем их с нашей командой и представителями места проведения мероприятия.

2. Просчитываем, сколько розеток необходимо в каждой секции. Если мероприятие проходит на улице, указываем на план-схеме точное количество необходимых удлинителей. Розетки на локациях всегда в дефиците (да и стендисты/подрядчики не всегда предупреждают о необходимом им количестве). Поэтому, кроме просчитанных в план-схеме удлинителей, обязательно берём запасные.

3. Вносим в план всю мебель: столы, стулья, кресла-мешки и т.д.

4. На каждом стенде указываем, кто будет за ним располагаться и что необходимо там поставить. Соответственно, если кто-то из стендистов хочет дополнительно установить плазму, нужно заранее выделить место под неё. Очень важно объяснить всем спонсорам и участникам выставки, сколько места отведено для них и следить за тем, чтобы они следовали регламенту.

5. Учитываем, сколько электроэнергии будут потреблять стенды или фудкорты. Об этом спросить заранее и передать информацию электрику локации, чтобы не было сбоев в работе.

6. Учесть, что на всех локациях должно быть достаточное количество свободного места, чтобы участники могли свободно передвигаться. Это актуально при выборе размера помещения и наполнения его стендами/мебелью. После застройки должны остаться широкие свободные проходы.

7. После согласования распечатываем несколько экземпляров план-схемы и раздаём её всем, кто отвечает за застройку.

Часто составление план-схемы затягивается на несколько недель и оборачивается бессонными ночами. Но исход один: ко дню застройки мы имеем чёткий план расположения всех стендов и мебели. Теперь любой человек может разобраться в том, где и что будет находиться. Это большое облегчение не только для нашей команды, но ещё и для подрядчиков и волонтеров.

Мобильное приложение конференции — почему стоит использовать?

Способов создать комьюнити вокруг ивента очень много — страницы в Фейсбуке, чаты в Телеграме и т.д.
Но если вам нужно собрать воедино только участников конференции, на помощь приходит мобильное приложение.

Мы его юзаем потому, что:

1. К приложению можно создать ограниченный доступ. Мы выгружаем всю базу е-мейлов участников в приложение. И только по этому е-мейлу человек может зарегистрироваться и получить доступ к информации.

2. В приложении можно оперативно обновлять информацию об изменениях в программе, добавлять необходимую текущую информацию и редактировать имеющуюся.

3. Можно отправлять пуш-уведомления, которые участники увидят, даже если они не зашли в приложение. Эти уведомления также можно запланировать. Например, мы всегда отправляем пуши про начало докладов, кофе-брейков и ланчей, открытие и закрытие, и, конечно, про афтепати.

4. В приложении можно систематизировать всю необходимую информацию: добавить программу, спикеров, спонсоров и партнёров, важную информацию по локации и т.д. Всё это находится в отдельных блоках и пользователь за пару секунд может найти необходимую инфу.

5. С помощью приложения мы позволяем участникам общаться лично друг с другом и со спикерами. Прямо там можно отправлять сообщения и назначать встречи. А в ленте новостей можно сделать пост и задать интересующий вопрос.

6. Через приложение мы передаём информацию, которая предназначена только для участников ивента. Это могут быть какие-то фичи от спикеров или спонсоров, а также ссылки на презентации и видео докладов.

7. В приложении можно собирать фидбек по докладам и уровню организации.

Чтобы в приложении зарегистрировалось максимальное количество участников, мы оставляем программу только в нём, а также даём призы самому активному пользователю.

Контент-план для продвижения ивента в соц сетях

На самом деле, мы очень рады, что прошли времена, когда анонсы мероприятий можно было разве что наклеить на дерево в спальном районе или заказать анонс на радио. Но сейчас появились другие проблемы: весь контент, выходящий до конференции, должен быть максимально полезным, хайповым и, чего уж стесняться, продающим.

Мы делимся нашим чек-листом подготовки контента:

1. Выбираем социальные сети и платформы, через которые будем продвигать ивент. Ивент локального характера в стиле "бизнес-завтрак" или митап до 100 чел? Мероприятие в FB вполне подойдет. Хотите выйти на международный уровень? Придётся попотеть и настроить все каналы связи, вплоть до аккаунтов в LinkedIn, Twitter и тд.

2. В соответствии с площадкой и ЦА выбираем tone of voice (TOV). Да, это именно то, что позволяет нам дерзко шутить или заставляет добавлять в каждый текст больше официоза / гиковых терминов. К выбору TOV мы подходим основательно, ведь он определяет, как именно мы будем общаться с нашей аудиторией.

3. Есть TOV, есть где размещать контент — значит, самое время продумать, о чем писать и сгруппировать это в отдельные рубрики. Например, у нас есть новости медиа-партнёров, новости спикеров, отчеты конференций, и т.д. (даже отдельная рубрика наших коммьюнити для публикации фото участников с нашим мерчем. So sweet)

4. Делаем ориентировочные шаблоны для постов каждой рубрики. Сюда входит как написание самих текстов, так и ТЗ для дизайнера (на разработку фирменного стиля визуалов)

5. Есть тексты с TOV, есть визуалы с фирстилем, есть общая рубрикация — вносим всё в специальный докс, где устанавливаем определённую частоту выхода постов: что, когда, как часто постить.
Мини-совет: активность в соц сетях перед ивентом должна идти по нарастающей. Часто бывают случаи, когда в начале продвижения ивента команда пускает все свои силы на активный пиар, а потом переключается на орг вопросы и внимание к ивенту перед днём Х сводится к нулю. Не надо так!

6. И, напоследок, ещё один совет. Для оперативного обмена информацией между программным комитетом и отделом маркетинга, мы юзаем специальный докс, где есть все спикеры, их фото, описание, а также тема и тезисы докладов. Как только добавляется новый спикер, всю инфу оперативно можно взять оттуда и разместить в соц сетях "с пылу с жару".

Работа с фотографами на ивентах

Как сделать так, чтобы после конференции вы не получили 1000+ смазанных фото?
Мы знаем это ощущение, когда возлагаешь на фотографа большие надежды и замираешь в ожидании крутого фотоотчета, а в итоге только расстраиваешься. Тут на фото едят, тут размыто, а тут все дружно закрыли глаза (сговорились, что ли).

Как не облажаться и получить классные фото с ивента?

1. Обязательно прописать техническое задание (ТЗ) до мельчайших подробностей! В нём указать абсолютно всё: время прибытия фотографа, таймлайн, схема локации и время отдыха/перекура.

2. Фотограф должен прийти за день до мероприятия, чтобы:
- ознакомиться с локацией (и знать её, как свои 5 пальцев)
- проверить свет во всех помещениях, на фотозоне и улице (часто бывает так, что техники выставляют в залах один тип освещения, а для фотографий необходим другой)
- проверить аппаратуру, доступ к розеткам и т.д.

3. В день ивента фотограф приходит вместе с организаторами. Чаще всего мы сотрудничаем сразу с несколькими ребятами из-за большого потока участников на ивентах. В среднем, в расчёте 1 фотограф на 400-500 людей. Вместе с ответственным организатором они обходят локацию ещё раз, орг показывает, где должен находиться каждый фотограф и даёт распечатанную программу каждому. Чтобы лучше ориентироваться во времени и пространстве :)

4. Мы всегда берём опытных фотографов, которые знают, как правильно фотографировать ивенты. Студийная съёмка и хардкорный лайв на 1750 участников — 2 противоположные вещи, поэтому лучше перестраховаться.

5. Во время обеда мы не фотографируем. Ждём пока люди поедят и снова фоткаем, когда начинается нетворкинг. В обеденное время фотограф отдыхает и параллельно перекидывает фотографии нам для социальных сетей.

6. Во время конференции мы, как правило, выгружаем 1-2 лайв альбома в соц сети, куда отбираем самые сочные и атмосферные фото. У тех, кто не пришёл, создаётся впечатление, что они упускают массу интересного. По лайв отчёту также видно, каким локациям стоит уделить больше внимания, и что перефотографировать заново.

7. Для фотографов мы выделяем отдельное помещение, где они могут отдохнуть, пообедать, зарядить аппаратуру и перекинуть фотографии на компьютер.

8. Фотографы работают не только на самой конференции, но и на препати и афтепати. Правда, ровно до того момента, пока все участники еще "фоткабельные"🔥

P.S. Очень важные "мелочи": в ТЗ обязательно прописываем, что фотографировать на фото-зоне нужно чётко по размерам баннера. Также у каждого спикера должно быть минимум 5 хороших фото в разных ракурсах. И ещё, если на открытии/закрытии предполагаются световые эффекты, то обязательно (!) скажите об этом фотографу. Лазерные лучи, например, могут испортить камеру за доли секунды и навсегда.

А вот и пример нашего ТЗ для фотографа с конференции 8Р 😉

Работа с видеооператорами на ивентах

Мы уже писали о том, как работаем с фотографами на конференциях. Теперь поговорим о видеосъёмке. Скажем сразу, что контента делаем много: обзорные ролики, видео потоков, интервью со спикерами и т.д. Поэтому у нас выработана система правил съёмки и сотрудничества с операторами.

Как не облажаться и получить классные видео с ивента?

1. Мы всегда выпускаем 2 ролика — обзорное видео конференции и ролик застройки ("за день до"). Так мы повышаем лояльность участников, знакомим их с командой и показываем, насколько всё-таки масштабно готовимся к ивентам.

2. Так же, как и фотографы, видеографы должны прийти на локацию хотя бы за день до ивента, чтобы ориентироваться на местности и быть мобильными в день конференции. И фотографы, и видеографы, присутствуют во время настройки света во всех залах, чтобы участники/спикеры выглядели естественно на фотографиях и видео.

3. Всегда просим видеографа взять один лайтбокс, который ставим на фото-зоне, так как записываем интервью со спикерами. А если фото-зона фановая и не подходит для записи интервью, отдельно делаем официальный пресс волл. ВАЖНО! Высота пресс волла — не менее 3 м.

4. В обзорном ролике должна присутствовать выборочная съёмка регистрации, всех спикеров, вопросов от участников, круглых столов, открытия и закрытия, вручения призов, фановых моментов. Обеды и кофе-брейки стоит снимать очень аккуратно, чтобы люди на них выглядели эстетично.

5. Если вы снимаете видео докладов, то нужно грамотно выбирать места установки камер. Во-первых, у каждой камеры должен быть доступ к розетке. Во-вторых, необходимо выбрать такой ракурс, чтобы в кадре не было "лишних" предметов. Например, голов участников. Соответственно, мимо камеры никто не должен проходить.

6. Если локация позволяет, то можно нанять оператора, который снимет кадры с дрона.

7. Как и в случае с фотографом, к видеооператорам также прикрепляется ответственный организатор. Он должен быть постоянно на связи и отвечать на все вопросы.

8. Если сотрудничаем в первый раз, то прописываем ТЗ в деталях: обращаем внимание на яркость кадра, баланс белого и обязательно показываем удачные примеры обзорных роликов с прошлых конференций.

9. В случае, когда оператор и монтажёр разные люди, сначала консультируемся с монтажёром. Описываем, какой результат хотим получить, а он помогает нам прописать правильное ТЗ для видеографа с технической точки зрения.

Как сделать спонсоров и участников выставки лояльными?

"Спонсоры и стендисты возвращаются к нам снова и снова " — эту мантру мы повторяем от конференции к конференции.
Но не молитвами едиными, как говорится.

За много лет у нас выстроилась определённая система сотрудничества со спонсорами. И сегодня мы поделимся с вами где-то очевидными (а где-то и не очень) лайфхаками в работе Sponsorship Manager.

Что сделать, чтобы спонсоры возвращались к вам из года в год?

1. Индивидуальный подход. Как бы банально это не звучало, но к каждой компании и её представителю нужно найти свой ключик. Конечно, друзьями становиться не нужно — станьте приятелями. Поддерживайте контакт круглый год, поздравляйте с праздниками, откажитесь от шаблонных писем. Но не переходите грань. В вас должны видеть не только хорошего человека, но и профессионала, которому можно доверить свои деньги.

2. Обязательно собирайте фидбек и пишите о том, как вам важно его получить. Мы, опять-таки, подходим к каждому спонсору и стендисту индивидуально. После мероприятия составляем партнёрские отчёты для каждой компании отдельно, где предоставляем статистику, описание, фотографии с ивента, а также благодарим за участие. В конце мы прикрепляем анкету-отзыв, которую просим заполнить.

3. То, на чём мы сами набили много шишек — писать с предложением о сотрудничестве нужно заранее. Очень заранее. Во многих компаниях бюджет на участие в мероприятиях прописывается один раз в год. И если вы туда не попали, то компания не сможет поучаствовать в вашей конференции даже при огромном желании. Поэтому, чем раньше — тем лучше. Писать за год до проведения ивента или договариваться сразу после мероприятия об участии компании в следующем году — мудрое решение.

4. В день застройки и в день ивента держите руку на пульсе. Во-первых, составьте чёткий график прибытия каждой компании для монтажа стендов. Так вы избежите столпотворения на локации выставки и сможете лично уделить время каждому. Во-вторых, всегда контролируйте "настроение" ваших партнёров. Проверяйте, всё ли у них идёт по плану, нужна ли помощь. Людям важно понимать, что они не просто так заплатили деньги. Если они будут видеть, что вы сопровождаете их от начала застройки и до конца ивента и заботитесь об их комфорте — они обязательно вернутся.

5. Спонсоров и стендистов нужно ценить и уважать — поэтому пиарьте их не только на самой конференции, но и задолго до события. Делайте посты в соц сетях и упоминания в рассылках, проводите совместные розыгрыши, рассказывайте о важных событиях партнёров у себя на страницах. А после ивента обязательно сделайте пост благодарности спонсорам в ФБ и тегните их. Им будет приятно.

6. Наверное, самый важный пункт, почему многие наши спонсоры и стендисты хотят сотрудничать с нами снова — мы всегда пытаемся дать им больше, чем они ожидают. Это объединяет все пункты выше. Мы не просто берём с них деньги и даём место под стенд — мы сопровождаем их на протяжении всего ивента и подготовки к нему, всегда стараемся помочь, если это необходимо. Мы не просто указываем их, как наших спонсоров на сайте — мы пишем о них в соц сетях, рассылках и пиарим их в нашем приложении в день ивента. Мы не только благодарим их за участие в конференции, но и обязательно прикладываем отчёт с фотографиями их стенда и пост-релизом ивента.

P.S. Дайте человеку больше, чем он ожидает, — и он обязательно вернётся. Вот рецепт долгого и плодотворного сотрудничества со спонсорами.

Что брендировать на локации?

Раз уж мы подняли тему спонсорства, то расскажем вам и про то, что партнёры могут забрендировать у нас на конференции.

1. Стулья. Много рассказать о себе не получится, но все участники гарантировано запомнят компанию, которая брендировала стулья.

2. Лого на ленточках для бейджей. Бейджи — это то, что большинство участников после ивента ещё долго хранят у себя, а некоторые даже коллекционируют.

3. Брендированная зона для отдыха. Если локация позволяет, вы можете выделить место под одну или несколько лаунж-зон и предложить спонсорам забрендировать их. На 8Р 2018 мы сделали две таких зоны: одна была с бинбегами, отдельной фотозоной и бесплатными коктейлями, а вторая — с плетёными столами, стульями для встреч и кальянами. Важно, чтобы лаунж-зоны не находились рядом, были просторными и комфортными.

4. Станции для подзарядки. На наших ивентах есть специальное место, где каждый участник конференции может взять powerbank. Такую станцию тоже можно забрендировать. Во-первых, к середине дня выстраивается целая очередь желающих подзарядить свой гаджет. А во-вторых, участник будет думать, что компания, логотип которой они видят, помогает им не остаться без интернета, крутых фоточек и вообще не выпасть из жизни на ивенте.

5. Фотобудка. Каждый участник может сделать фото на конференции и по хештегу распечатать его на специальном принтере. В итоге он получает фотографию в фирменной рамке, дизайн которой разрабатывают организаторы. На ней спонсор может разместить свой логотип. То, что эти фотографии увезут с собой, сохранят и будут пересматривать — это точно.

6. Ротация ролика в залах. Тут спонсорам будет, где разгуляться. Видео — самый информативный способ брендинга. Регламент устанавливают организаторы. Обычно длительность ролика колеблется от 10 до 30 секунд.

7. Спонсор Afterparty. Набор опций для компании, которая забрендирует афтепати, может быть разный. Например, мы предоставляем отдельную VIP-зону, брендируем логотипами саму локацию и пиарим спонсора всю ночь с помощью ведущего. А ещё компания может сделать собственную фотозону.

Мы стараемся брендировать только то, что "заходит". Если кто-то захочет добавить свой раздатотчный материал в сумки участников, то мы предложим ему альтернативный вариант. Для нас нет более печального момента, чем видеть все листовки наших спонсоров в урнах.
Также мы не брендируем нашу собственную раздатку. На блокнотах, сумках и ручках участников мы размещаем только свой логотип. Очень редко брендируем официальный пресс-волл конференции. Такая опция доступна только для генеральных спонсоров наших ивентов и отдельно не предоставляется.

Кроме того, есть много классных идей, от которых мы отказались сознательно. Например, если у вас на ивенте используется одноразовая посуда, можно забрендировать её. Тут уже всё зависит от фантазии организаторов. Но обязательно помните о том, что ваши услуги должны приносить профит спонсорам.

Мы в Octopus Events ищем крутого PR-менеджера ❗️

Главные требования:
- коммуникабельность;
- стрессоустойчивость;
- умение писать креативные тексты в разных стилях;
- желание учиться и пробовать что-то новое.

На самом деле мы ищем суперэнергичного человека, который будет готов много общаться с людьми и добиваться поставленных целей. Всему остальному с радостью научим 😉

Подробнее о вакансии по ссылке 👉🏻 https://bit.ly/2Bl3pCS

Онлайн-реклама ивента: бюджет и как его распределить

Часто при подготовке мероприятия организаторы сталкиваются с проблемой эффективного распределения рекламного бюджета.

Вот несколько правил, которыми пользуемся мы:

1. До конференции (чем раньше, тем лучше) мы пишем медиа-план, в котором прописываем общий бюджет на рекламу, какие каналы используем и сколько денег на них тратим. Разделяем рекламу по месяцам, по инфоповодам (например, повышение цен на билеты) и по типу контента.

2. Чем крупнее конференция, тем раньше мы запускаем рекламу. Но всегда после первого повышения цены.

3. Старт продаж сначала анонсируем по тёплой базе. А когда замечаем значительный спад активности, — запускаем рекламу (ремаркетинг и look-a-like).

4. Всегда выбираем одну главную площадку, где мы будем продвигаться. Проще всего выбрать ту, где самая прокачанная аудитория. Для нас это ФБ. Но в связи с его ограничениями (снижением органического охвата постов от брендов), пост о старте продаж мы вынуждены продвигать по взаимодействовавшим со страницей. Это не означает начало нашего активного продвижения. Мы хотим, чтобы все лояльные участники увидели новость о старте продаж.

5. Продвигаем ивент так же и через наши личные страницы. По статистике, человек в 16 раз чаще читает посты от своих знакомых, чем от брендов.

6. Заранее продумываем фирменный стиль рекламы. Мы всегда тестируем несколько вариантов: делаем шуточную и более официальную, пробуем разные типы объявлений и смотрим, что лучше заходит. Стараемся запускать видео-рекламу. Этот вариант более энергозатратный с точки зрения производства, но и более эффективный.

7. Относительно недавно мы стали пользоваться рекламой в ТГ. Для этого нужно: иметь налаженные связи с лидерами мнений, найти релевантные каналы, договориться об условиях размещения и не забыть про материалы (с промокодом и utm-меткой). Помните, что всегда стоит попытаться обсудить вариант бартера 😉

8. Вместе с официальной страницей бренда создаём тематическую группу, то есть строим комьюнити. Это полезно не только потому, что органический охват групп из-за внедрения новых алгоритмов ФБ упал не так сильно, как у страниц бренда, но и с точки зрения налаживания коммуникации между участниками.

Ну кто, если не мы, сделал бы подробный мануал о том, как правильно вести себя на бизнес-ивентах? Чтобы и клиентов новых найти, и с партнёрами пообщаться, и спикеру каверзный вопрос задать.

Мы объединили экспертизу семи 8Р, трёх SaaS Nation и трёх Online Advertising в Болгарии, чтобы разработать универсальный план бойца конференций 💪🏻

P.S. А у вас есть лайфхаки, которые помогают провести время на конференции с максимальной пользой?

https://netpeak.net/ru/blog/kak-izvlech-iz-iventov-maksimal-nuyu-pol-zu-dlya-sebya-i-svoyego-biznesa/

Всем привет!
Мы возвращаемся и теперь будем делиться с вами полезным контентом чаще 😉
Сегодня расскажем о шаблоне документа для составления контент-планов в соц сетях.

Контент-план для конференций: как подготовить удобный докс
✔️ Первые 2 колонки — дата и день недели, когда должен выйти пост. Звучит элементарно, но многие забывают указывать и потом путаются в собственных публикациях.
✔️ Дальше — столбец с рубрикацией. Заранее продумайте, какие рубрики вы хотите вести на вашей странице/канале и настройте диапазон значений из них. Так вы будете видеть сбалансированный ли у вас контент. Очень важно следить за количеством партнёрских постов в неделю, чтобы не превратиться в рекламную страничку. И тут вас тоже спасёт рубрикация 😁
✔️ Потом делаем столбец, куда добавляем текст. Спасибо, кэп 😂
✔️ Не забываем про столбец, куда будем добавлять визуалы. Чтобы потом не искать во всех папках мира нужную картинку на ноутбуке или Гугл диске 😱
✔️ Чтобы сделать процесс утверждения постов проще и быстрее, добавьте колонку "Статус". У нас в шаблоне есть 4 варианта: На утверждении, Внести коррективы, Утверждён и Опубликован. Для большей наглядности можно настроить условное форматирование. Например, Внести коррективы — красный, Опубликовано — зелёный.
✔️ Всегда оставляйте поле для комментариев. По понятным причинам 🙂

А чтобы не делать этот докс вручную, можно воспользоваться шаблоном докса для контент-планов от Octopus Events 🔥

Мы планируем возродить рубрику "Инсайты", где рассказываем о нашем опыте проведения конференций 🔥
Но нам нужна ваша помощь: напишите в ЛС @daria_shalahinova, какие темы были бы вам интересны. Это может быть маркетинг конференций, фишки по организации или подбор спикеров. Всё что угодно!

Ждём ваших сообщений 😉

Лайфхак от Octopus Events 🔥

На сайте конференции обязательно разработайте блок, где представите всю команду организаторов. И не забудьте добавить ссылки на профили в соц сетях.
Зачем?
👉🏻 Вы станете ближе к своим участникам. Они увидят не только классный ивент, а и людей, которые его организуют.
👉🏻 Если с вами хотят запартнёриться, стать спонсором или задать любой другой вопрос — на сайте сразу будет видно, к кому можно обратиться. И рядом будет ссылка на Фейсбук, чтобы написать.
👉🏻 Self-branding. Каждый член команды организаторов должен быть узнаваемым. Особенно это касается программного менеджера, пиарщика и CEO. Блок на сайте — +1 пункт для повышения узнаваемости 😉

И как всегда мы делимся своим блоком с командой на сайте нашей конференции SaaS Nation 💥

Видео-контент для конференции: какие видео мы делаем?

✔️ Видеоприглашения спикеров. Просим каждого спикера записать короткий ролик и пригласить участников на нашу конференцию. Чем известней спикер, тем больше будет просмотров. Единственный минус — из-за плотного графика докладчиков процесс получения видео может затянуться.
✔️ Записи вебинаров. Мы всегда проводим 2-3 вебинара при подготовке к конференции. И не только для пиара, а ради полезного контента, которым можно будет потом поделиться с нашей аудиторией.
✔️ Обзорный ролик. Видео о том, как прошла конференция. Мы стараемся максимально передать атмосферу ивента, включить отзывы спикеров, но при этом сделать ролик интересным. Если TOV (Tone of voice) конференции позволяет, то добавляем пару фановых моментов. И всегда тщательно отбираем музыку.
✔️ Ролик застройки. Так мы приоткрываем занавес организации конференций Octopus Events: работа саппорта, подрядчиков и организаторов не остаётся за кадром. Мы повышаем уровень лояльности участников и знакомим их с командой.
✔️ Фановые видео. На 8Р мы стараемся подготовить смешной ролик для промо конференции. Такие видео всегда набирают больше охвата, а участники активнее шерят их.

В качестве примера делимся нашим свежим роликом с застройки 8Р 2019 👉🏻 https://youtu.be/3fc3pwZkWQk

Сегодня без долгих вступлений. Рассказываем, какие письма мы отправляем нашим участникам.

Email-маркетинг: чек-лист рассылок 🔥

✔️ Еженедельный дайджест. Включает анонсы спикеров, спонсоров, медиапартёнров и другие важные новости конференции.
✔️ Рассылки перед повышением цен. Всегда делаем одну стандартную рассылку и один plain text (короткая рассылка без единой картинки и вёрстки). Plain text напоминает обычное сообщение и поэтому open rate у него выше.
✔️ Рассылки по сегментированной базе. Специальные скидки, акции и предложения мы можем разделять в зависимости от профессии и сферы деятельности человека.
✔️ Чек-лист участника перед конференцией. За 10 дней до ивента мы отправляем всем участникам большое письмо, в котором они найдут всю нужную информацию: время регистрации, место проведения, адрес, тайминг, карту локации и т.д.
✔️ Сразу после закрытия отправляем письмо с анкетой-фидбеком и очень просим заполнить её. На основании ответов потом делаем подробную инфографику.
✔️ Презентации и видео докладов спикеров.
✔️ Инфографика, фотоотчёт и конспекты докладов, которые сделали партнёры на нашем ивенте.

❗️ Напомним, что мы всегда сегментируем базу по наличию билета на конференцию. Как только человек покупает билет, мы сразу удаляем его из общей базы, если он там есть. Либо автоматически добавляем в базу участников. Участники конференции не будут получать рассылки перед повышением цен, потому что им это неактуально.