Как. подобрать. фискальный. накопитель
Накопители бывают на 13, 15 и 36 месяцев. Выбор зависит от типа бизнеса, системы налогообложения, автономного или неавтономного режима кассы и статуса агента\субагента.
Не будем тянуть время размышлениями, как это все учесть при выборе, а просто дадим ссылку на суперполезную табличку, в которой все уже учтено.
Накопители бывают на 13, 15 и 36 месяцев. Выбор зависит от типа бизнеса, системы налогообложения, автономного или неавтономного режима кассы и статуса агента\субагента.
Не будем тянуть время размышлениями, как это все учесть при выборе, а просто дадим ссылку на суперполезную табличку, в которой все уже учтено.
СКБ Контур
Купите фискальный накопитель на 15, 36 месяцев. Доставка по России
В продаже две модели фискальных накопителей, которые подходят для любой кассы из реестра ФНС: на 15 месяцев - за ⚡️7 360 руб; на 36 месяцев - за ⚡️11 400 руб. Доставим по всей России! Заменим! Подключим!
Достаточно чека коррекции: с 31 июля можно не направлять в ФНС заявление, если сформировали чек коррекции
Сообщать в налоговую нужно только при исправлении ошибок обычными чеками на возврат.
А если применили чек коррекции, то заявление не нужно. Одного чека коррекции достаточно.
Такие поправки в КоАП вступят в силу с 31 июля (240ФЗ от 20 июля 2017 года).
📝
Сообщать в налоговую нужно только при исправлении ошибок обычными чеками на возврат.
А если применили чек коррекции, то заявление не нужно. Одного чека коррекции достаточно.
Такие поправки в КоАП вступят в силу с 31 июля (240ФЗ от 20 июля 2017 года).
📝
Подпись для маркировки: какая подойдет и где получить
📍Зачем: на первом этапе — для регистрации в системе маркировки Честный ЗНАК. После регистрации подпись тоже понадобится: она нужна для подписания универсальных передаточных документов (УПД), которые отправляются вместе с поставкой маркированных товаров, для приемки маркированного товара и для других работ с маркировкой.
📍Где получить: КЭПы выпускают аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ). Для этого нужно собрать документы и подать заявку на сайте УЦ.
📍Что нужно
Для юрлица
- Паспорт того, кому нужна КЭП.
- Подписанное заявление на выдачу КЭП (его можно выгрузить в личном кабинете УЦ).
- СНИЛС.
- Электронная выписка ЕГРЮЛ управляющей компании, если единоличный исполнительный орган организации — внешняя управляющая компания.
Для ИП:
-Паспорт того, кому нужна КЭП.
-Подписанное заявление на выдачу КЭП (его можно выгрузить в личном кабинете УЦ).
-СНИЛС.
-ИНН.
Сканы всех документов нужно будет загрузить в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра.
❗️Обратите внимание: в заявлении на выпуск сертификата поле с должностью заполняется по желанию. Но для работы с системой маркировки Честный ЗНАК в сертификате обязательно должна быть должность владельца сертификата. Поэтому заполните это поле во время регистрации, чтобы избежать отказа в регистрации в Честном ЗНАКе.
📍Что еще понадобится
Обязательно: программа КриптоПро CSP. Без нее подпись не работает.
Желательно: токен. Это так называемая «флешка для ЭЦП», на которую запишут подпись. Токен защищается паролем, чтобы злоумышленники не смогли воспользоваться ключом подписи. С токеном можно работать на разных компьютерах.
Можно работать без токена. В таком случае подпись запишется в память компьютера, но переносить подпись с устройства на устройство сложнее, а сам компьютер может сломаться.
📍Зачем: на первом этапе — для регистрации в системе маркировки Честный ЗНАК. После регистрации подпись тоже понадобится: она нужна для подписания универсальных передаточных документов (УПД), которые отправляются вместе с поставкой маркированных товаров, для приемки маркированного товара и для других работ с маркировкой.
📍Где получить: КЭПы выпускают аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ). Для этого нужно собрать документы и подать заявку на сайте УЦ.
📍Что нужно
Для юрлица
- Паспорт того, кому нужна КЭП.
- Подписанное заявление на выдачу КЭП (его можно выгрузить в личном кабинете УЦ).
- СНИЛС.
- Электронная выписка ЕГРЮЛ управляющей компании, если единоличный исполнительный орган организации — внешняя управляющая компания.
Для ИП:
-Паспорт того, кому нужна КЭП.
-Подписанное заявление на выдачу КЭП (его можно выгрузить в личном кабинете УЦ).
-СНИЛС.
-ИНН.
Сканы всех документов нужно будет загрузить в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра.
❗️Обратите внимание: в заявлении на выпуск сертификата поле с должностью заполняется по желанию. Но для работы с системой маркировки Честный ЗНАК в сертификате обязательно должна быть должность владельца сертификата. Поэтому заполните это поле во время регистрации, чтобы избежать отказа в регистрации в Честном ЗНАКе.
📍Что еще понадобится
Обязательно: программа КриптоПро CSP. Без нее подпись не работает.
Желательно: токен. Это так называемая «флешка для ЭЦП», на которую запишут подпись. Токен защищается паролем, чтобы злоумышленники не смогли воспользоваться ключом подписи. С токеном можно работать на разных компьютерах.
Можно работать без токена. В таком случае подпись запишется в память компьютера, но переносить подпись с устройства на устройство сложнее, а сам компьютер может сломаться.
Изоляция и карантин многих сподвигли на переход в онлайн и создание своего интернет-магазина. Но там все не так-то просто с чеками.
Вот 10 карточек, которые расставят все по своим местам
Вот 10 карточек, которые расставят все по своим местам
Какая еще маркировка случится в 2020 году?
✍🏻Шины
С 1 ноября 2020 года розница обязана передавать в Честный ЗНАК информацию о выводе маркированных шин из оборота.
С 1 марта 2021 года розница должна сообщать в Честный ЗНАК обо всех операциях с маркированным товаром.
✍🏻Фототехника
Передача всех сведений о движении маркированного товара — с 1 октября 2020 года.
Маркировка остатков — до 1 декабря 2020 года.
✍🏻Духи и туалетная вода
С 1 октября 2020 года все участники оборота обязаны передавать информацию о движении маркированного товара в Честный ЗНАК.
✍🏻Шины
С 1 ноября 2020 года розница обязана передавать в Честный ЗНАК информацию о выводе маркированных шин из оборота.
С 1 марта 2021 года розница должна сообщать в Честный ЗНАК обо всех операциях с маркированным товаром.
✍🏻Фототехника
Передача всех сведений о движении маркированного товара — с 1 октября 2020 года.
Маркировка остатков — до 1 декабря 2020 года.
✍🏻Духи и туалетная вода
С 1 октября 2020 года все участники оборота обязаны передавать информацию о движении маркированного товара в Честный ЗНАК.
ИП или организация оказали услугу самозанятому. Нужна ли им касса?
⚡️Безналичные расчеты между ИП и организациями освобождены от кассы ( п.9 ст.2 закона 54-ФЗ). Но нужно ли предпринимателю или организации применять кассу, если им за услуги заплатили самозанятые? Важно проверить, кто вам заплатил: самозанятое физлицо или самозанятый предприниматель (да, предприниматели тоже могут стать самозанятыми, если снимутся с учета по другой системе налогообложения).
📌Если заплатило самозанятое физлицо, нужно. Касса и чек нужны.
📌Если заплатил самозанятый предприниматель, касса и чек не нужны. Потому что безналичные расчеты между юрлицами и ИП освобождены от применения кассы.
⚡️Безналичные расчеты между ИП и организациями освобождены от кассы ( п.9 ст.2 закона 54-ФЗ). Но нужно ли предпринимателю или организации применять кассу, если им за услуги заплатили самозанятые? Важно проверить, кто вам заплатил: самозанятое физлицо или самозанятый предприниматель (да, предприниматели тоже могут стать самозанятыми, если снимутся с учета по другой системе налогообложения).
📌Если заплатило самозанятое физлицо, нужно. Касса и чек нужны.
📌Если заплатил самозанятый предприниматель, касса и чек не нужны. Потому что безналичные расчеты между юрлицами и ИП освобождены от применения кассы.
Вы, вероятнее всего, знаете, что с 1 января 2021 года ЕНВД перестанет действовать. Много разговоров вокруг про возможность продления и даже есть такие законопроекты в Госдуме, но вероятность принятия низкая. Поэтому мы рекомендуем подумать и посчитать, на какую СНО стоит перейти с ЕНВД.
И не забудьте о своей онлайн-кассе: ей нужно будет помочь сменить систему налогообложения. Подавать заявление в ФНС на перерегистрацию не нужно. Но нужно сменить настройки на самой кассе.
То есть порядок такой: определитесь с новой СНО → перейдите на нее → смените настройки на кассе к старту продаж.
А вот тут наши друзья из Контур.Маркета рассказали, какую СНО выбрать и все посчитали.
И не забудьте о своей онлайн-кассе: ей нужно будет помочь сменить систему налогообложения. Подавать заявление в ФНС на перерегистрацию не нужно. Но нужно сменить настройки на самой кассе.
То есть порядок такой: определитесь с новой СНО → перейдите на нее → смените настройки на кассе к старту продаж.
А вот тут наши друзья из Контур.Маркета рассказали, какую СНО выбрать и все посчитали.
Контур
Чем заменить ЕНВД? Эксперты помогут понять, что выгоднее
Единый налог на вмененный доход перестанет существовать с января 2021 года. Правила применения вменёнки прописаны в Главе 26.3 Налогового кодекса РФ. Глава утратит силу с началом 2021 года, и к этому времени предпринимателям нужно сменить ЕНВД на другой режим.…
🚗🚙🚌🚎Скоро-скоро-скоро в общественном транспорте нужны будут онлайн-кассы. Готовы?
По-хорошему, они должны были появиться 1 июля 2019 года. Но организовать переход, перестроить процессы непросто, поэтому власти наложили мораторий на штрафы транспортников до 1 июля 2020 года. Этот год дали, чтобы отрасль спокойно подготовилась, научилась работать с кассами.
Но потом случился вирусокризис, кризисовирус, и мораторий продлили до 1 октября 2020 года. Больше планов по продлению моратория нет, поэтому ориентируемся на 1 октября.
У перевозчиков есть два варианта организации работы с онлайн-кассой:
-Использовать переносную кассу в каждом автобусе, троллейбусе, трамвае, маршрутном такси и формировать чек для каждого пассажира при продаже билета.
-Использовать удаленную “облачную” онлайн-кассу — одну на весь автопарк (подп. 2 п. 5.6 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ).
Во втором варианте еще два варианта, как передавать пассажирам чеки:
📌Смешанный: печатать QR-код, по которому пассажир сможет получить фискальный чек, на билете (нужно настроит работу так, чтобы терминал для оплаты проезда был синхронизирован с облачной кассой).
📌Показывать QR-код на экране смартфона или валидатора (п. 5.7 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ). Для этого на смартфон водителя или кондуктора нужно установить приложение для облачной онлайн-кассы, через которое вы будете запрашивать QR-код для чека по каждой оплате.
По-хорошему, они должны были появиться 1 июля 2019 года. Но организовать переход, перестроить процессы непросто, поэтому власти наложили мораторий на штрафы транспортников до 1 июля 2020 года. Этот год дали, чтобы отрасль спокойно подготовилась, научилась работать с кассами.
Но потом случился вирусокризис, кризисовирус, и мораторий продлили до 1 октября 2020 года. Больше планов по продлению моратория нет, поэтому ориентируемся на 1 октября.
У перевозчиков есть два варианта организации работы с онлайн-кассой:
-Использовать переносную кассу в каждом автобусе, троллейбусе, трамвае, маршрутном такси и формировать чек для каждого пассажира при продаже билета.
-Использовать удаленную “облачную” онлайн-кассу — одну на весь автопарк (подп. 2 п. 5.6 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ).
Во втором варианте еще два варианта, как передавать пассажирам чеки:
📌Смешанный: печатать QR-код, по которому пассажир сможет получить фискальный чек, на билете (нужно настроит работу так, чтобы терминал для оплаты проезда был синхронизирован с облачной кассой).
📌Показывать QR-код на экране смартфона или валидатора (п. 5.7 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ). Для этого на смартфон водителя или кондуктора нужно установить приложение для облачной онлайн-кассы, через которое вы будете запрашивать QR-код для чека по каждой оплате.
Как поправки для патента повлияют на применение ККТ
С 1 января 2021 года вступает в силу 373-ФЗ об изменении в патентной системе налогообложения.
В новом законе расширили список видов деятельности для патента. Соответственно и в 54-ФЗ обновился перечень тех, кто обязан использовать кассу или освобожден от нее.
Большая часть деятельности на патенте освобождены от онлайн-кассы
Например:
— Разработка компьютерного программного обеспечения.
— Сдача в аренду собственных или арендованных жилых помещений.
— Услуги по переработке продуктов сельского хозяйства.
Подпункт 21 п. 2 ст. 346.43 НК РФ о производстве продукции разбили на несколько подпунктов с подробным описанием. Если не нашли свой вид деятельности, поищите его в новых подпунктах 65-80.
Важно! Если предприниматель освобожден от ККТ, он обязан выдавать покупателю документ, подтверждающий факт расчета. Требования к такому документу описаны в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Сформировать его можно любым удобным способом.
Кто обязан применять ККТ
— Парикмахерские и косметические услуги.
— Услуги общественного питания.
— Деятельность стоянок для транспортных средств.
Полный перечень видов деятельности, при которых нужно применять ККТ, приведен в п. 21 ст. 2 54-ФЗ.
Сроки перехода на онлайн-кассы для патента
📌 Предприниматели с сотрудниками: розница, общепит и услуги — уже должны использовать ККТ.
📌 ИП без сотрудников: услуги, работы, продажа товаров собственного производства — переходят на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года.
С 1 января 2021 года вступает в силу 373-ФЗ об изменении в патентной системе налогообложения.
В новом законе расширили список видов деятельности для патента. Соответственно и в 54-ФЗ обновился перечень тех, кто обязан использовать кассу или освобожден от нее.
Большая часть деятельности на патенте освобождены от онлайн-кассы
Например:
— Разработка компьютерного программного обеспечения.
— Сдача в аренду собственных или арендованных жилых помещений.
— Услуги по переработке продуктов сельского хозяйства.
Подпункт 21 п. 2 ст. 346.43 НК РФ о производстве продукции разбили на несколько подпунктов с подробным описанием. Если не нашли свой вид деятельности, поищите его в новых подпунктах 65-80.
Важно! Если предприниматель освобожден от ККТ, он обязан выдавать покупателю документ, подтверждающий факт расчета. Требования к такому документу описаны в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Сформировать его можно любым удобным способом.
Кто обязан применять ККТ
— Парикмахерские и косметические услуги.
— Услуги общественного питания.
— Деятельность стоянок для транспортных средств.
Полный перечень видов деятельности, при которых нужно применять ККТ, приведен в п. 21 ст. 2 54-ФЗ.
Сроки перехода на онлайн-кассы для патента
📌 Предприниматели с сотрудниками: розница, общепит и услуги — уже должны использовать ККТ.
📌 ИП без сотрудников: услуги, работы, продажа товаров собственного производства — переходят на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года.
Нужно ли менять ФН при переходе с ЕНВД
С 1 января 2021 года из-за отмены ЕНВД часть бизнеса начнет работать на новом налоговом режиме. Для этого нужно изменить настройки на кассе.
ФНС разработала сервис, в котором можно найти инструкцию по самостоятельной перерегистрации кассы.
Как воспользоваться помощником:
1. Перейдите на сайт сервиса.
2. В строке поиска введите модель кассы или выберите из списка.
3. Скачайте pdf-файл с подробной инструкцией.
Штрафы за нарушение
Сменить систему налогообложения на кассе нужно до начала продаж. Если после новогодних праздников вы начнете работать 3 января, то первый чек, сформированный на ККТ в это день, должен быть уже с новой СНО.
За выдачу чеков с неверным налоговым режимом грозит штраф (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ).
Замена фискальных накопителей
Если предприниматели используют ФН на 36 месяцев и переходят на УСН, ЕСХН или патент, проблем не возникнет. Использовать такой ФН на спецрежимах можно.
❗️А вот при переходе на ОСНО с накопителем на три года могут возникнуть сложности. Поэтому налоговая разрешила предпринимателям не менять ФН на 36 месяцев, если они переходят с «вмененки» на общую систему. В этой ситуации разрешается работать без изменения настроек на кассе, пока у ключа фискального признака не закончится срок действия.
С 1 января 2021 года из-за отмены ЕНВД часть бизнеса начнет работать на новом налоговом режиме. Для этого нужно изменить настройки на кассе.
ФНС разработала сервис, в котором можно найти инструкцию по самостоятельной перерегистрации кассы.
Как воспользоваться помощником:
1. Перейдите на сайт сервиса.
2. В строке поиска введите модель кассы или выберите из списка.
3. Скачайте pdf-файл с подробной инструкцией.
Штрафы за нарушение
Сменить систему налогообложения на кассе нужно до начала продаж. Если после новогодних праздников вы начнете работать 3 января, то первый чек, сформированный на ККТ в это день, должен быть уже с новой СНО.
За выдачу чеков с неверным налоговым режимом грозит штраф (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ).
Замена фискальных накопителей
Если предприниматели используют ФН на 36 месяцев и переходят на УСН, ЕСХН или патент, проблем не возникнет. Использовать такой ФН на спецрежимах можно.
❗️А вот при переходе на ОСНО с накопителем на три года могут возникнуть сложности. Поэтому налоговая разрешила предпринимателям не менять ФН на 36 месяцев, если они переходят с «вмененки» на общую систему. В этой ситуации разрешается работать без изменения настроек на кассе, пока у ключа фискального признака не закончится срок действия.
21 декабря 2020 года вступит в силу Приказ об изменениях в форматах фискальных документов
В Минюсте зарегистрировали Приказ, который вносит изменения в ФФД и реквизиты чека. Что изменится для пользователей онлайн-касс.
Приказ ФНС России от 14.09.20 ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» отменяет Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ и все приказы, вносившие в него изменения.
В Приказе 2020 года есть поправки для действующих форматов 1.05 и 1.1 и описание нового формата 1.2 для продажи маркированных товаров. О нем подробнее.
Формат фискальных данных 1.2 для маркировки
Формат предназначен для продажи маркированных товаров. Все продавцы сигарет, лекарств, меха и других товаров из Распоряжения Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р, должны перейти на него не позднее 6 августа 2021 года.
Для этого:
— обновите прошивку на кассе,
— купить фискальный накопитель, который поддерживает формат 1.2.
Пока в реестре ФНС есть один ФН, который умеет работать со всеми форматами — это ФН-1.1М.
Если компания не продает маркированные товары, переходить на новый формат и менять прошивку на кассе не нужно. Но ФН заменить обязательно.
Если приобрести и зарегистрировать ФН старого формата до 6 августа 2021 года, работать с ним разрешается до истечения срока действия. Это правило распространяется и на продавцов маркированных товаров.
Новые фискальные документы
В формате 1.2 появились фискальные документы для маркировки:
— «Запрос о коде маркировки»,
— «Ответ на запрос»,
— «Уведомление о продаже маркированного товара»,
— «Квитанция на уведомление».
Примечательно, что ФН их формирует, ОФД передает в Честный ЗНАК, но пользователи онлайн-касс документы не увидят.
В ближайшее время опубликуем обзоры изменений в форматах фискальных документов. Расскажем, на что обратить внимание владельцам ККТ, которые применяют формат 1.05 и 1.1.
В Минюсте зарегистрировали Приказ, который вносит изменения в ФФД и реквизиты чека. Что изменится для пользователей онлайн-касс.
Приказ ФНС России от 14.09.20 ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» отменяет Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ и все приказы, вносившие в него изменения.
В Приказе 2020 года есть поправки для действующих форматов 1.05 и 1.1 и описание нового формата 1.2 для продажи маркированных товаров. О нем подробнее.
Формат фискальных данных 1.2 для маркировки
Формат предназначен для продажи маркированных товаров. Все продавцы сигарет, лекарств, меха и других товаров из Распоряжения Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р, должны перейти на него не позднее 6 августа 2021 года.
Для этого:
— обновите прошивку на кассе,
— купить фискальный накопитель, который поддерживает формат 1.2.
Пока в реестре ФНС есть один ФН, который умеет работать со всеми форматами — это ФН-1.1М.
Если компания не продает маркированные товары, переходить на новый формат и менять прошивку на кассе не нужно. Но ФН заменить обязательно.
Если приобрести и зарегистрировать ФН старого формата до 6 августа 2021 года, работать с ним разрешается до истечения срока действия. Это правило распространяется и на продавцов маркированных товаров.
Новые фискальные документы
В формате 1.2 появились фискальные документы для маркировки:
— «Запрос о коде маркировки»,
— «Ответ на запрос»,
— «Уведомление о продаже маркированного товара»,
— «Квитанция на уведомление».
Примечательно, что ФН их формирует, ОФД передает в Честный ЗНАК, но пользователи онлайн-касс документы не увидят.
В ближайшее время опубликуем обзоры изменений в форматах фискальных документов. Расскажем, на что обратить внимание владельцам ККТ, которые применяют формат 1.05 и 1.1.
publication.pravo.gov.ru
Приказ Федеральной налоговой службы от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ ∙ Официальное опубликование правовых актов
Приказ Федеральной налоговой службы от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@
"Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию"
"Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию"