Итоги года

Этот год был разный, лично я его называю «Отдающе забирающим». Он очень много дал и еще больше забрал. Именно этот год показал, что сколько бы мы ни жили, жизнь кажется вспышкой.

И именно из-за ее краткости, хочу сфокусироваться здесь на том теплом и хорошем, что произошло:
🔹 юбилей-сюрприз мужа, который у меня получилось подготовить таким образом, чтобы собрать 40 гостей, а муж ничего не узнал
🔹Встречи с учениками курсов, это всегда очень теплые моменты, поздравления и подведения итогов
🔹2 поездки в Питер с мамой и крестной, много смеха, вкусной еды и вечерних душевных посиделок
🔹 Первое посещение Стамбула, очень сильно запомнились цены 🤭 и то, как кормили чаек, в принципе красивый город
🔹Волшебная и насыщенная поездка по Великобритании: замки, где снимали Гарри Поттера, Стоунхенж, музей Битлов, Виадук Гленфиннан и многое другое
🔹Путешествие с мамой и Марком в Египет (итого с мамой 3 совместные поездки, кайф)
🔹Поездка семьей и друзьями в Грузию, очень запомнились пробки на границе 🤣 но в целом красиво, вкусно, хочу еще вернуться
🔹 Концерт Джастина Тимберлейка и здесь сбылась мечта попасть на звезду мирового уровня, но все еще хочу попасть на концерт Eminem
🔹Путешествие вдвоем с мужем в Териберку, китов, к сожалению, не увидели, но Териберка запала в самое ♥️
🔹Первый юбилей Маркуши, на который смогли прилететь и бабушка с братом мужа из Тольятти, и мой брат с семьей из Сургута, очень ценно 💞
🔹Я вернулась в найм, в компанию мечты и шла к этому на самом деле год, уже в декабре после своего дня рождения в том году, у меня зародилась эта идея, я ее активно со всеми обсуждала, готовилась морально и действовать активно начала в сентябре
🔹 Много семейных просмотров в декабре, обычно у меня декабрь в суматохе, а здесь прямо удалось замедлиться и создать новогоднее настроение
🔹Мой день рождения загородом в небольшом кругу друзей, очень понравился формат, хочу еще
🔹В этом году я хотела замедлиться и это получилось: ходила на спорт, к косметологу, очень много встречались с друзьями, принимали гостей дома, много готовила и проводила время с семьей
🔹И последнее, но не по значимости, хоть этот год забрал у меня папу, но он подарил очень душевный последний вечер с ним и я благодарна, что последние воспоминания с ним именно такие

С Наступающим, дорогие, пусть следующий год принесет только радостные и позитивные эмоции, теплые встречи, улыбки и смех ♥️

Поделитесь под постом своими самыми яркими и теплыми событиями этого года ⤵️

P.s. Пишу вам из самолета, летим в Сургут к родным

Умная таблица 💡

Хотите не просто структурировать данные, а превратить их в профессиональный отчёт с автоматическими итогами и — что самое важное — с интеллектуальной системой фильтрации?🤔

Давайте создадим «умную таблицу»:

1️⃣Выделите курсором любую ячейку классической таблицы
2️⃣Используйте сочетание клавиш Ctrl+T
3️⃣Поставьте ✅ в «Строке итогов»
4️⃣Перейдите на вкладку «Конструктор таблиц» ➡️ «Вставить срез» и выберите нужные категории
5️⃣Расположите срезы так, чтобы вам было удобно их использовать

Вот так из обычного набора данных за пару кликов можно создать такой современный и удобный инструмент для анализа🌸

Пользуйтесь и упрощайте рабочие задачи🫰

Как удалить все пустые строки в Excel за 5 секунд🤔

Многие до сих пор делают это вручную: выделяют, удаляют, снова ищут пустые строки… Это отнимает слишком много времени и сил.

На самом деле, в Excel есть встроенная функция, которая делает эту работу мгновенно🤫

Никаких макросов и сложных формул, только правильная последовательность действий😎

В видео показываю рабочий способ:
1️⃣ Выделяем диапазон, где находится таблица
2️⃣ Нажимаем клавишу F5 ➡️ «Выделить» ➡️ «Пустые ячейки» ➡️ «Ок»
3️⃣ Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl -» ➡️ «Строку» ➡️ «Ок»

Сохраняйте, чтобы не потерять, и оставляйте свои реакции под постом🌸

Эффект ВАУ в Excel🔥

Как часто вы фильтруете данные в таблицах? Откажитесь от устаревшего способа фильтрации через выпадающие списки❌

Вместо того чтобы каждый раз открывать фильтр и искать нужные значения, можно настроить умные кнопки, которые в один клик показывают всю необходимую информацию🚀

Смотрите видео, чтобы узнать, как создать такой инструмент за пару действий🫰

А вы используете срезы в своей работе?
Делитесь в комментариях⤵️

А вы знаете, как это сделать? 🤫

Перед вами отчёт в Excel: 12 месяцев и 4 товара. Задача — с помощью диаграммы показать, как менялась выручка в течение года и какой вклад вносил каждый продукт ежемесячно.

Обычная диаграмма не справится: она покажет либо динамику, либо доли, но не всё сразу ❌

А можно ли сделать иначе, чтобы тренд был виден, а вклад продуктов — понятен в любой месяц? 🤔

В этом видео я показываю, как решить эту задачу в Excel и построить комплексную диаграмму📊

Вы сможете:
⬅️ Шаг за шагом изучить способ построения комплексной диаграммы.
⬅️ Понять, как грамотно отобразить динамику показателей из месяца в месяц.
⬅️ Научиться профессионально оформлять диаграммы для отчётности.

Такая диаграмма станет мощным инструментом в ваших презентациях, делая сложные данные простыми для восприятия с первого взгляда🫰

Изучайте и пользуйтесь🚀

P.S. в комментариях под этим постом сможете найти файл, чтобы попрактиковаться🌸

Дайджест постов ProfUpgrade | Наталья Песоцкая

Полезные фишки и лайфхаки для работы в Excel, которые вы могли пропустить 👀

Видео-контент:

🔺Навигация в Excel с помощью ссылок [смотреть]

🔺Удаление пробелов в таблицах с помощью Power Query [смотреть]

🔺Преобразование даты в день недели [смотреть]

🔺Закрепление строки заголовков [смотреть]

🔺Автоматизация нумерации в формате: №1 [смотреть]

🔺Тест на Excel IQ [смотреть]

🔺Создание «умной таблицы» [смотреть]

🔺Как создать описание товаров с помощью формулы? [смотреть]

🔺Как удалить все пустые строки в Excel за 5 секунд? [смотреть]

🔺Как создать срезы в Excel и сделать умную фильтрацию? [смотреть]

Полезные материалы для работы:

🔹База горячих клавиш [смотреть]

Еще больше ссылок на полезные материалы вы найдете в этом посте: https://t.me/Natalia_ProExcel/2089

Ставьте реакцию, если пользуетесь лайфхаками из роликов 🔥

Ошибки в ВПР 😵‍💫

Многие пользователи сталкиваются с ситуацией, когда, казалось бы, правильная формула ВПР возвращает ошибку или пустоту🤔

✔️ Чаще всего причина кроется в одном упущенном аргументе или неверном формате данных.

В видео рассмотрим пример из прошлого ролика: как корректно настроить функцию, чтобы поиск по таблице работал без сбоев✅

Этот принцип применим к большинству похожих ситуаций🤫

Смотрите и проверяйте себя🌸

Самый важный этап, который позволил мне устроиться в мою компанию.

Собеседования.

Как это было

Честно говоря, это были одни из самых сложных собеседований в моей жизни)

Сначала, конечно же, у меня было первичное интервью с HR и будущим руководителем. Оно проходило онлайн.

В конце интервью мне дали кейс, который было необходимо выполнить к следующему очному собеседованию.

Когда я открыла этот кейс, я подошла к мужу и сказала: «Кажется, и в декрете не так уж плохо» 😅

Это было что-то…

Сам кейс — буквально одна строчка с заданием, и никаких данных.  

Нет описания рынка, нет исходных цифр. Ноль вводных.

Нужно самостоятельно:

• Понять контекст
• Найти внешние источники
• Собрать логику
• Оцифровать гипотезы

Я смотрела на кейс и думала: «Как вообще сделать стратегию, если у меня нет вообще ничего?»

Но, как вы понимаете, в итоге у меня получилось! Собирала информацию по кусочкам неделю.

День главного собеседования был очень длинным.

1️⃣Сначала я решала другой кейс в режиме реального времени и защищала его.   

Причем данные из задания нельзя было копировать —

я все перепечатывала вручную.

Конечно, это добавило стресса при решении задания.

2️⃣Потом — защита кейса, который я решала дома.

Ограниченное время, чёткий тайминг. Нужно успеть раскрыть все пункты и донести суть своего решения.

3️⃣Далее — сессия вопросов.

Причем один и тот же вопрос задают неоднократно, просто немного меняя слова и формулировки.

Морально это достаточно тяжело. В какой-то момент появляется ощущение, что от тебя ждут другого ответа.

4️⃣Самое интересное — в конце меня попросили оценить по 10-балльной шкале, как прошло собеседование.

С одним нюансом: нельзя называть цифру 7! Причем любая цифра, которую ты назовешь, вызовет еще больше вопросов и поводов копать дальше 😅

В итоге я озвучила цифру 6. Потому что хоть собеседование и прошло хорошо, я знала — могу и лучше.

Домой после этого собеседования я пришла жутко уставшая — что неудивительно, ведь на нем проверяли и мой профессионализм, и психологическую устойчивость.

И, в целом, я, конечно же, переживала, так как ставки были высоки — все-таки компания моей мечты) 

Через несколько дней получила звонок от HR с приглашением на еще одну встречу. В голове сразу были мысли: «Кажется, это хороший знак!»

Там все прошло уже гораздо спокойнее)

Это была встреча с моим будущим начальником, на которой мы обсуждали будущие задачи и мои зоны роста на ближайшее время.

Честно, я очень счастлива что это собеседование позади 😂
И самое главное, что это того стоило! 

А были ли у вас необычные собеседования? Делитесь в комментариях ⤵️

P.S. Видео к посту — отрывок из онлайн-собеседования, но в другую компанию)

Как создать сложную формулу?🤔

Представьте задачу: нужно извлечь ИНН из ячейки, где данные есть не во всех ячейках, причём длина и позиция номера каждый раз разная...

Вручную прописывать такую формулу — долго и сложно❌

Но теперь есть способ проще: можно поручить эту работу нейросети. Вы показываете ей образец данных, а она генерирует готовую, работающую формулу для Excel. Вам остаётся только её скопировать🚀

В этом видео я покажу реальный пример, как с помощью ИИ за пару минут решить задачу, на которую раньше уходил час🔥

Можно поручить разработку сложных формул ИИ и направить свободное рабочее время на оптимизацию задач🫰

А вы пользуетесь ИИ в работе с Excel?⤵️