www.MyProcess.ir/TlgImg/Sale.png
#نمونه_فرآیند #مای_پروسس #MyProcess #فروش

نمونه ای از فرآیندهای پیاده سازی شده با استفاده از نرم افزار MyProcess
توضیحات تکمیلی در مورد فرآیند درخواست منبع از انبار را میتوانید در قسمت نمونه فرآیندها در لینک https://goo.gl/25y6yD مشاهده کنید.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ManagementDashboard.png
#داشبورد_مدیریتی #Dashboard #گزارش_گیری

داشبورد مدیریتی ارائه گرافیکی مهم ترین اطلاعات مورد نیاز برای رسیدن به یک یا چند هدف مشخص در سازمان است؛ که در یک صفحه با دقت و نظم چیده شده اند، تا مدیران بتوانند با یک نگاه وضعیت موجود را نظارت کنند و بر اساس آن تصمیم گیری کنند.
یکی از قسمتهای مهم یک BPMS واقعی، ارائه امکاناتی برای طراحی و نمایش داشبوردهای مدیریتی در سازمان است.
در روزهای آتی در مورد امکانات و مزایای یک داشبورد مدیریتی صحبت خواهیم کرد.
👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ManagementDashboard.png
#داشبورد_مدیریتی #Dashboard #گزارش_گیری #امکانات_داشبورد_مدیریتی

مدیریت مؤثر شامل 2 بعد است: فعال و تحریک نمودن روندهای مثبت و کاهش تأثیر روندهای منفی. مدیران پیش از تفکر در زمینه روندهای مثبت، می‌بایست روندهای منفی را شناسایی نمایندکه داشبوردها برای انجام این امر، فوق‌العاده اند.
زمانی که روندهای منفی شناسایی، جمع‌آوری و تحلیل شدند، می‌بایست آن‌ها را تصحیح نمود. وجود داشبوردهای مدرن و نیز امکانات پیشرفته آنها، حذف روندهای منفی تسهیل گردیده است.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/EventSubProcess.jpg
#عناصرBPMN #فعالیت #Activity #Event_SubProcess #زیرفرآیند #SubProcess

ماژول Event Subprocess درون یک فرآیند و یا Subprocess دیگر قرار می‌گیردو هیچ ورودی و خروجی (Sequence Flow) به/از آن وارد/خارج نمیشود. به شرط اینکه فرآیندی که Event SubProcess درون آن قرار گرفته است درحال اجرا باشد، یک رویداد شروع یکEvent Subprocess را میتواند به راه بیاندازد.
ماژول Event Subprocess دو نوع است: 1.Interrupting (همراه با وقفه) که با خط ممتد نمایش داده می‌شوند و با شروع آن تمام فعالیتهای فرآیند اصلی terminate میشود 2. Non-Interrupting (بدون وقفه) با خط‌چین نمایش داده می‌شوند که به طور همزمان با فرآیند اصلی اجرا خواهد شد.
انواع رویدادهایی که می‌توانند Event Subprocess های Interrupting و Non-Interrupting را راه بیندازند عبارتند از:
پیام (Message)، زمان (Timer)، Escalation ، شرط (Conditional)، سیگنال (Signal)، چندگانه(Multiple) ،چندگانه موازی (Multiple parallel)،
و دو نوع دیگر از این رویدادها وجود دارد که تنها برای Interrupting وجود دارد: خطا (error)، جبران (Compensation)

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ManagementDashboard.png
#داشبورد_مدیریتی #Dashboard #گزارش_گیری #امکانات_داشبورد_مدیریتی

داشبوردها، با ارائه اطلاعات بهینه(دقیق و به هنگام)، مسئله تصمیم‌گیری را پشتیبانی می‌کنند. و باعث بهبود کارایی تصمیماتی که به تازگی اتخاذشده‌اند، میشود. در نتیجه تصمیمات، آگاهانه تر اتخاذ می‌شوند که بر پایه اطلاعات بهینه بوده و مسلماً این مسئله، بر عملکرد شرکت تأثیر خواهد گذاشت.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/CompensationSubprocess.png
#عناصرBPMN #فعالیت #Activity #Compensation_SubProcess #زیرفرآیند #SubProcess #Compensation

یک زیرفرآیند جبران (Compensation Subprocess) ، دنباله ای از فعالیتها است که برای خنثی سازی نتایج فعالیتی (Activity) که انجام شده است ولی به دلایلی باید تمام اثرات ایجاد شده و نتایج آن به حالت قبل از اجرای آن فعالیت برگردانده شود، اجرا میشود.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ManagementDashboard.png
#داشبورد_مدیریتی #Dashboard #گزارش_گیری #امکانات_داشبورد_مدیریتی

هرگز نمی‌توان به سادگی عملکرد و کارایی واقعی شرکت را اندازه گرفت. حتی عملکردی که از بیرون خوب به نظر برسد، ممکن است در واقعیت خیلی بدتر از آن چیزی باشد که تصور می‌کنیم و نشانه‌های بیرونی آن هنوز بروز نکرده باشند. داشبوردهای مدیریتی با ارائه تحلیل عمیق، این امکان را به مدیران می‌دهد تا با اندازه‌گیری معیارهای کارایی شرکت (پیش از آنکه خیلی دیر شود و دیگر نتوان تغییر اساسی روی آن اعمال نمود) در برابر ناکارآمدی‌ها واکنش نشان دهند. این امر در راستای کاهش خسارت‌های احتمالی و افزایش درآمد، ضروری است.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/EscalationEvent.jpg
#عناصرBPMN و #Event #EscalationEvent #رویداد_تشدید

رویداد تشدید (Escalation events) معمولا برای برقراری ارتباط بین یک Subprocess و فرآیند بالاتر استفاده میشود. برخلاف رویداد خطا یک رویداد تشدید غیربحرانی است و فرآیند در همان محل ارسال رویداد تشدید، هم ادامه پیدا میکند.
این رویداد بیشتر برای پشتیبانی از حالتی که در ادامه روند نیاز به کمک شخص دیگری (مخصوصا یک سطح بالاتر) باشد استفاده میشود. به عنوان مثال در فرآیند اعطای وام در صورتی که مبلغ وام بالا باشد، نیاز است تا کارمند مدارک را به همراه مدیر خود بررسی کند.
رویداد شروع تشدید تنها در Event SubProcess استفاده میشود. و رویداد میانی و پایانی تشدید تنها در Subprocessها استفاده میشود. در توالی یک جریان فقط رویداد تشدید در حالت ارسال میتواند استفاده شود. این بدین معنی است که رویداد تشدید تنها میتواند از درون یک زیرفرآیند (که دارای یک رویداد میانی تشدید دریافت روی مرز زیرفرآیند است) به فرآیند بالاتر ارسال شود.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ManagementDashboard.png
#داشبورد_مدیریتی #Dashboard #گزارش_گیری #امکانات_داشبورد_مدیریتی

در جایگاه مدیریت امروزی، جایی برای تصادف یا شانس وجود ندارد. همه چیز باید کامل و سنجیده باشد. در نتیجه‌ی این امر، مدیران، بخش اعظم توجه خود را معطوف به استراتژی های کلی شرکت (که تمامی تصمیمات بعدی بر مبنای آن‌ها خواهد بود) می‌نمایند. داشبوردهای مدرن که به نوعی اولین حلقه ارتباطی میان مدیر و داده‌های شرکت هستند، نه تنها باید خلق استراتژی را برای مدیران آسان کنند، بلکه می‌بایست استراتژی های فعلی را کنترل و بهبود نمایند.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/TrainingCourse.png
#نمونه_فرآیند #مای_پروسس #MyProcess #ایجاد_دوره_آموزشی

نمونه ای از فرآیندهای پیاده سازی شده با استفاده از نرم افزار MyProcess
توضیحات تکمیلی در مورد فرآیند ایجاد دوره آموزشی را میتوانید در قسمت نمونه فرآیندها در لینک https://goo.gl/8jHjiK مشاهده کنید.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ManagementDashboard.png
#داشبورد_مدیریتی #Dashboard #گزارش_گیری #امکانات_داشبورد_مدیریتی

از مزایای داشبورد مدیریتی به صورت کلی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
• توانايي تصميم گيري آگاهانه تر بر اساس اطلاعات کسب و کار جمع آوري شده
• ارائه تصويري كارآمد از عملكرد سيستم
• ايجاد توانايي در شناسايي و تصحيح روندهاي منفي
• قابليت اندازه گيري كارآمدي و ناكارآمدي سيستم
• توانايي در توليد گزارشهاي جزئي از روندهاي جديد
• ايجاد تراز بين استراتژيها و اهداف سازماني
• ذخيره زمان در ايجاد گزارشهاي سازماني
• ايجاد ديد كلي و سريع از عملكرد سيستم
• نظارت بر عملكرد سازمان و واحدها
• کمک به تصميم گيري سريعتر و بهتر
• نمايش وضعيت کل سازمان در يک نگاه
• دسترسي سريع به اطلاعات از مجموع چند منبع
👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ConditionalEvent.jpg
#عناصرBPMN و #Event #Conditional_Event #رویداد_تشدید

گاهی اوقات میخواهیم یک فرآیند تنها در صورت صحیح بودن یک شرط شروع شود و یا ادامه یابد. هرچیزی میتواند درون شرط قرار گیرد و شروط میتوانند کاملا مستقل از فرآیند باشند. این رویداد همانند رویداد تایمر تنها میتواند در حالت دریافت باشد.
رویداد Conditional برای مدلسازی وضعیتی که فرآیند منتظر مواجه با یک وضعیت خاص است، استفاده میشود و معمولا درگیر داده های مربوط به فرآیندها است.
به عنوان مثال میخواهیم اگر دمای یک دستگاه به بالاتر از 300 درجه رسید یک فرآیند اخطار شروع شود. برای مدلسازی این وضعیت از یک Conditional Start Event استفاده میشود.
پس از برقراری یک وضعیت(true شدن شرطها) و رخ دادن رویداد، برای راه اندازی مجدد رویداد باید وضعیت به حالت عدم برقراری (False شدن شروط) برگردد.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

سخنی از امیرمومنان(علیه السلام):
فرصت ها را دریابید پیش از آنکه تبدیل به حسرت شود.
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/Gateway.jpg
#عناصرBPMN و #Gateway #دروازه

از عنصر Gateway درمدلسازی جریان فرآیند برای کنترل چگونگی تعامل جریان‌های توالی استفاده می‌شود. این عناصر به کار گرفته میشود تا جریان فرآیند را از طریق تصمیم گیری تعیین کند. به واقع اگر جریان نیازی به کنترل نداشته باشد، دیگر نیازی به دروازه نیست. اصطلاح "دروازه" نشان‌دهنده یک گلوگاه است که ممکن است اجازه عبور را بدهد یا مانع از عبور گردد؛ زمانی که جریان‌های توالی به دروازه می‌رسند، می‌توانند بر اساس مکانیزمی که دروازه به آن استناد نموده است، برای گذر از یک دروازه ورودی در کنار هم قرار بگیرند (همگرا) و یا برای عبور از یک دروازه خروجی به چند بخش تقسیم شوند(واگرا).
دروازه ها(Gateway) به صورت لوزی نمایش داده میشود و با توجه به نوع رفتار دروازه، درون لوزی نماد خاصی قرار میگیرد.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ParallelGateways.png
#عناصرBPMN و #Gateway #دروازه #دروازه_موازی #Parallel_Gateway

دروازه موازی که به آن دروازه "هم‌زمانی" نیز گفته می‌شود، ساده‌ترین نوع از دروازه‌های BPMN به شمار می‌رود که امکان ایجاد همزمان چندین انشعاب در یک فرآیند را ممکن می‌سازد.
زمانی که در یک فرآیند از دروازه موازی واگرا استفاده شده باشد، کار در تمامی مسیرهایی که از دروازه موازی خارج‌شده‌اند، به صورت همزمان اجرا خواهد شد. به عنوان مثال در شکل زمانی که وظیفه 1 انجام شود هر سه وظیفه 2و3و4 همزمان اجرا میشود.
و زمانی که از دروازه همگرا موازی در یک فرآیند استفاده شود، باید تمام کارهایی که به دروازه وارد شده اند کامل شود تا مسیر بعد از دروازه در فرآیند ادامه یابد. به عنوان مثال وظیفه 5 در صورتی اجرا خواهد شد که وظایف 2و 3و 4 همگی کامل شده باشند.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/TrainingCourse.png
#نمونه_فرآیند #مای_پروسس #MyProcess #صدور_فاکتور

نمونه ای از فرآیندهای پیاده سازی شده با استفاده از نرم افزار MyProcess
توضیحات تکمیلی در مورد فرآیند صدور فاکتور را میتوانید در قسمت نمونه فرآیندها در لینک https://goo.gl/mnctoK مشاهده کنید.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ExclusiveGateway.jpg
#عناصرBPMN و #Gateway #دروازه #دروازه_انحصاری #Exclusive_Gateway
دروازه انحصاری که دروازه XOR نیز نامیده می‌شود و یا از نظر فنی در اکثر موارد، دروازه مبتنی بر داده‌های منحصربه‌فرد نام‌گذاری شده است.
زمانی که از این دروازه در یک فرآیند استفاده می‌شود، حداقل یک شرط می‌بایست بررسی گردد، به عبارتی "شرط اول" چک می‌شود؛ چنانچه برقرار بود مسیر ۱ انتخاب می‌شود و شرط‌های دیگر چک نخواهند شد، در صورت برقرار نبودن شرط اول، به سراغ چک نمودن "شرط دوم" می‌رود و به همین ترتیب روال تا "شرط آخر" ادامه پیدا می‌کند و اگر شرط آخر هم برقرار نبود آن‌گاه به سراغ مسیر "پیش‌فرض می‌رود"، بنابراین تحت هر شرایطی "فقط و فقط" یک مسیر برای ادامه فرآیند انتخاب خواهد شد.
یک دروازه انحصاری همگرا هر توکنی که به آن میرسد را بدون هماهنگ سازی (without synchronization) عبور میدهد. به صورت ذاتی این دروازه اغلب بعد از یک دروازه واگرای انحصاری استفاده میشود که در آن فقط یکی از مسیرهای بعد از دروازه واگرا قابل اجرا است.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

سخن بزرگان

www.MyProcess.ir/TlgImg/InclusiveGateway.jpg
#عناصرBPMN و #Gateway #دروازه #دروازه_جامع #Inclusive_Gateway

یکی از انواع دروازه‌های استاندارد BPMN، دروازه جامع است، دروازه جامع را می‌توان به عنوان ترکیبی خاص از دروازه‌های انحصاری و موازی در نظر گرفت. همانند دروازه انحصاری می‌توان بر روی تمامی شروط درگاه‌ها نظارت داشت و همانند دروازه موازی می‌توان بیش از یک مسیر را طی کند؛ یعنی زمانی که در یک فرآیند قرار می‌گیرد، تمامی شرط‌های درگاه ها را چک می‌کند و بر اساس برقراری شروط می‌تواند یک و یا بیش از یک مسیر را انتخاب نماید و اگر هیچ یک از شرط‌ها برقرار نبود، مسیر پیش‌فرض برای ادامه در نظر گرفته می‌شود.
یک دروازه جامع همگرا، منتظر رسیدن همه توکن ها برای ادغام و همگام سازی جریان میماند. زمانی که از یک دروازه جامع همگرا استفاده میشود نیاز است باید قبل از آن، در جریان فرآیند از یک دروازه واگرا وابسته نیز استفاده کنیم که مسیرهای فعال موجود را شناسایی کند.
به عنوان مثال در شکل زیر شرط Condition1 بررسی میشود اگر صحیح بود Task2 اجرا میشود . همچنین شرط Condition2 بررسی میشود اگر صحیح بود Task3 اجرا میشود اگر هیچ کدام از شروط صحیح نبود مسیر پیش فرض که به Task3 منتهی میشود اجرا میشود.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

#سخن_بزرگان

👈 می گویند تقوا از تخصص لازم تر است، آ نرا می پذیرم، اما می گویم: آنکس که تخصص ندارد و کاری را می پذیرد، بی تقواست. 👉
🌷 شهید دکتر مصطفی چمران🌷