www.MyProcess.ir/TlgImg/Subprocess.jpg

#عناصرBPMN #فعالیت #وظیفه #Activity #Task #SubProcess #زیرفرآیند

استاندارد BPMN این امکان را فراهم می کند که با طراحی و ایجاد Subprocess ها، توسعه و گسترش مدل فرایندی راحت تر انجام می شود. زیرفرآیند (Sub Process) فعالیتی است که خود شامل فعالیتهای دیگر است و در آنها از SubProcess، Task، Event، Gateway و ... استفاده میشود. آنها میتوانند به صورتی مجزا تعریف شده که امکان فراخوانی در فرآیندهای دیگر نیز باشد و یا کامل درون یک فرآیند برای ایجاد سادگی و سهولت در درک فرآیند مدل شود.
استفاده از Subprocessها در فرآیند علاوه بر نمایش جزئیات Subprocess در یک نمودار فرآیند جداگانه، باعث سهولت توسعه مدل فرآیندی میشود، که با کلیک بر روی + میتوانید جزئیات را مشاهده کنید و این عملکرد شما را قادر می سازد تا علاوه بر توسعه مدل، بتوانید تغییرات توسعه داده شده را مستقیما در مدل نمایش دهید و یا آنها را مخفی نمایید.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/SmplRequestFromWarehouse.png
#نمونه_فرآیند #مای_پروسس #MyProcess #درخواست_منبع_انبار

نمونه ای از فرآیندهای پیاده سازی شده با استفاده از نرم افزار MyProcess
توضیحات تکمیلی در مورد فرآیند درخواست منبع از انبار را میتوانید در لینک https://goo.gl/XLIWbO قسمت نمونه فرآیندها مشاهده کنید.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/LoopSubProcess.png

#عناصرBPMN #فعالیت ##Activity #LoopSubProcess #زیرفرآیند

نشانگر loop (حلقه) همراه با Subprocess نشان دهنده زیرفرآیندی است که تا زمانی که شرط تعریف شده برای حلقه صحیح باشد، کل زیرفرآیند دوباره تکرار میشود. توجه داشته باشید که در هر بار تکرار وضعیت شرط بررسی و ارزیابی میگردد، (در انتها یا ابتدای هر تکرار). نشانگر حلقه میتواند به صورت ترکیبی با نشانگرهای ad-hoc و compensation استفاده شود.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/Implementation.jpg
#پیاده‌سازی #پیاده‌سازی_موفق_BPM

گام های پیاده سازی یک پروژه موفق BPM:

1. شناساندن توانایی های نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار برای سازمان
2. تعیین انتظارات سازمان از پیاده سازی BPM
3. تعریف یک پروژه و محدوده آن ، اهداف و بازه های زمانی و اولویتها
4. انجام یک مطالعه امکان سنجی فنی و هزینه ای فرآیندها
5. توسعه یک مورد کسب و کار
6. تعریف محدوده فرآیندها
7. پیاده سازی و اجرای مرحله به مرحله
8. اندازه گیری دست آوردها و اهداف
تشریح گام های معرفی شده را میتوانید در لینک https://goo.gl/Hnto6F مشاهده کنید

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ParallelMultiInstanceSubProcess.png

#عناصرBPMN #فعالیت #Activity #Parallel_SubProcess #Multi_Instance #زیرفرآیند

نشانگر Multi Instance در Sub Process نشان دهنده اجرای چندین نمونه (Inestance) از یک زیرفرآیند است.
دو حالت دارد که در حالت موازی(Parallel) نمونه های زیرفرآیند به صورت همزمان شروع میشوند.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/SequentialMultiInstanceSubProcess.png

#عناصرBPMN #فعالیت #Activity #Sequential_SubProcess #Multi_Instance #زیرفرآیند

نشانگر Multi Instance نشان دهنده یک زیرفرآیند است که چندین بار (که تعداد آن مشخص شده است) تکرار میشود. درحالت سری نمونه های فرایند (instance) پشت سرهم و بعد از تمام شدن یک نمونه، نمونه ای دیگر آغاز میشود.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ProductionOrder.png
#نمونه_فرآیند #مای_پروسس #MyProcess #سفارش_تولید
نمونه ای از فرآیندهای پیاده سازی شده با استفاده از نرم افزار MyProcess
توضیحات تکمیلی در مورد فرآیند سفارش تولید را میتوانید در قسمت نمونه فرآیندها در لینک goo.gl/VSvNJR مشاهده کنید.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/transaction.jpg

#عناصرBPMN #فعالیت # #Activity #Transaction_SubProcess #زیرفرآیند #SubProcess #تراکنش

نوعی از زیرفرآیند است که تضمین میکند یا اجرای گروهی از فعالیتها موفق اجرا شود و یا در صورتی که یکی از آنها ناموفق اجرا شود همه فعالیتهای آن به وضعیت قبلی بازگردانده شود، گویی که هیچ کدام اجرا نشده اند.
برای مثال فرآیند انتقال وجه از یک حساب به حساب دیگر را درنظر بگیرید، که در آن دو فعالیت وجود دارد کم کردن از حساب شما و واریز به حساب طرف مقابل. فرض کنید در واریز به حساب طرف مقابل خطایی رخ دهد پس باید کم کردن از حساب شما هم کنسل شود و گرنه پول از حساب شما کم شده ولی به حساب طرف مقابل واریز نمیشود.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

#نکته #تفاوت #Loop #Multi_instance

هدف یک زیرفرآیند Multi-instance تکرار مجموعه ای از فعالیت ها (به صورت موازی و یا سری ) به ” تعداد مشخص” است ولی در Loop بعد از اجرای هر چرخه فعالیت، باید شرط تکرار حلقه بررسی شود اگر شرط صحیح بود چرخه باز هم تکرار میشود.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/adhoc_subprocess.png

#عناصرBPMN #فعالیت #Activity #Adhoc_SubProcess #زیرفرآیند #SubProcess #Adhoc

یک زیرفرآیند از نوع Adhoc گروهی از وظایف است که هدف آن تکمیل قسمتی از فرآیند است. الزامی برای اجرا فعالیت های درون یک زیرفرآیند Adhoc وجود ندارد و تعداد اجرا و توالی آن مشخص نیست و توسط انجام دهندگان رقم خواهد خورد. در هر وظیفه شخص انجام دهنده تصمیم میگیرد که کار را چگونه انجام دهد و در چه زمانی انجام دهد.
این نماد برای مدلسازی فرآیندی که اطلاعات دقیقی از آن نداریم و یا انجام دهندگان به نحو دلخواه وظایف مربوط به تکمیل فرآیند را انجام میدهند مفید است و میتوان در جهت استانداردسازی فرآیندها در قدم های بعدی از آن کمک گرفت.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/Sale.png
#نمونه_فرآیند #مای_پروسس #MyProcess #فروش

نمونه ای از فرآیندهای پیاده سازی شده با استفاده از نرم افزار MyProcess
توضیحات تکمیلی در مورد فرآیند درخواست منبع از انبار را میتوانید در قسمت نمونه فرآیندها در لینک https://goo.gl/25y6yD مشاهده کنید.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ManagementDashboard.png
#داشبورد_مدیریتی #Dashboard #گزارش_گیری

داشبورد مدیریتی ارائه گرافیکی مهم ترین اطلاعات مورد نیاز برای رسیدن به یک یا چند هدف مشخص در سازمان است؛ که در یک صفحه با دقت و نظم چیده شده اند، تا مدیران بتوانند با یک نگاه وضعیت موجود را نظارت کنند و بر اساس آن تصمیم گیری کنند.
یکی از قسمتهای مهم یک BPMS واقعی، ارائه امکاناتی برای طراحی و نمایش داشبوردهای مدیریتی در سازمان است.
در روزهای آتی در مورد امکانات و مزایای یک داشبورد مدیریتی صحبت خواهیم کرد.
👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ManagementDashboard.png
#داشبورد_مدیریتی #Dashboard #گزارش_گیری #امکانات_داشبورد_مدیریتی

مدیریت مؤثر شامل 2 بعد است: فعال و تحریک نمودن روندهای مثبت و کاهش تأثیر روندهای منفی. مدیران پیش از تفکر در زمینه روندهای مثبت، می‌بایست روندهای منفی را شناسایی نمایندکه داشبوردها برای انجام این امر، فوق‌العاده اند.
زمانی که روندهای منفی شناسایی، جمع‌آوری و تحلیل شدند، می‌بایست آن‌ها را تصحیح نمود. وجود داشبوردهای مدرن و نیز امکانات پیشرفته آنها، حذف روندهای منفی تسهیل گردیده است.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/EventSubProcess.jpg
#عناصرBPMN #فعالیت #Activity #Event_SubProcess #زیرفرآیند #SubProcess

ماژول Event Subprocess درون یک فرآیند و یا Subprocess دیگر قرار می‌گیردو هیچ ورودی و خروجی (Sequence Flow) به/از آن وارد/خارج نمیشود. به شرط اینکه فرآیندی که Event SubProcess درون آن قرار گرفته است درحال اجرا باشد، یک رویداد شروع یکEvent Subprocess را میتواند به راه بیاندازد.
ماژول Event Subprocess دو نوع است: 1.Interrupting (همراه با وقفه) که با خط ممتد نمایش داده می‌شوند و با شروع آن تمام فعالیتهای فرآیند اصلی terminate میشود 2. Non-Interrupting (بدون وقفه) با خط‌چین نمایش داده می‌شوند که به طور همزمان با فرآیند اصلی اجرا خواهد شد.
انواع رویدادهایی که می‌توانند Event Subprocess های Interrupting و Non-Interrupting را راه بیندازند عبارتند از:
پیام (Message)، زمان (Timer)، Escalation ، شرط (Conditional)، سیگنال (Signal)، چندگانه(Multiple) ،چندگانه موازی (Multiple parallel)،
و دو نوع دیگر از این رویدادها وجود دارد که تنها برای Interrupting وجود دارد: خطا (error)، جبران (Compensation)

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ManagementDashboard.png
#داشبورد_مدیریتی #Dashboard #گزارش_گیری #امکانات_داشبورد_مدیریتی

داشبوردها، با ارائه اطلاعات بهینه(دقیق و به هنگام)، مسئله تصمیم‌گیری را پشتیبانی می‌کنند. و باعث بهبود کارایی تصمیماتی که به تازگی اتخاذشده‌اند، میشود. در نتیجه تصمیمات، آگاهانه تر اتخاذ می‌شوند که بر پایه اطلاعات بهینه بوده و مسلماً این مسئله، بر عملکرد شرکت تأثیر خواهد گذاشت.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/CompensationSubprocess.png
#عناصرBPMN #فعالیت #Activity #Compensation_SubProcess #زیرفرآیند #SubProcess #Compensation

یک زیرفرآیند جبران (Compensation Subprocess) ، دنباله ای از فعالیتها است که برای خنثی سازی نتایج فعالیتی (Activity) که انجام شده است ولی به دلایلی باید تمام اثرات ایجاد شده و نتایج آن به حالت قبل از اجرای آن فعالیت برگردانده شود، اجرا میشود.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ManagementDashboard.png
#داشبورد_مدیریتی #Dashboard #گزارش_گیری #امکانات_داشبورد_مدیریتی

هرگز نمی‌توان به سادگی عملکرد و کارایی واقعی شرکت را اندازه گرفت. حتی عملکردی که از بیرون خوب به نظر برسد، ممکن است در واقعیت خیلی بدتر از آن چیزی باشد که تصور می‌کنیم و نشانه‌های بیرونی آن هنوز بروز نکرده باشند. داشبوردهای مدیریتی با ارائه تحلیل عمیق، این امکان را به مدیران می‌دهد تا با اندازه‌گیری معیارهای کارایی شرکت (پیش از آنکه خیلی دیر شود و دیگر نتوان تغییر اساسی روی آن اعمال نمود) در برابر ناکارآمدی‌ها واکنش نشان دهند. این امر در راستای کاهش خسارت‌های احتمالی و افزایش درآمد، ضروری است.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/EscalationEvent.jpg
#عناصرBPMN و #Event #EscalationEvent #رویداد_تشدید

رویداد تشدید (Escalation events) معمولا برای برقراری ارتباط بین یک Subprocess و فرآیند بالاتر استفاده میشود. برخلاف رویداد خطا یک رویداد تشدید غیربحرانی است و فرآیند در همان محل ارسال رویداد تشدید، هم ادامه پیدا میکند.
این رویداد بیشتر برای پشتیبانی از حالتی که در ادامه روند نیاز به کمک شخص دیگری (مخصوصا یک سطح بالاتر) باشد استفاده میشود. به عنوان مثال در فرآیند اعطای وام در صورتی که مبلغ وام بالا باشد، نیاز است تا کارمند مدارک را به همراه مدیر خود بررسی کند.
رویداد شروع تشدید تنها در Event SubProcess استفاده میشود. و رویداد میانی و پایانی تشدید تنها در Subprocessها استفاده میشود. در توالی یک جریان فقط رویداد تشدید در حالت ارسال میتواند استفاده شود. این بدین معنی است که رویداد تشدید تنها میتواند از درون یک زیرفرآیند (که دارای یک رویداد میانی تشدید دریافت روی مرز زیرفرآیند است) به فرآیند بالاتر ارسال شود.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ManagementDashboard.png
#داشبورد_مدیریتی #Dashboard #گزارش_گیری #امکانات_داشبورد_مدیریتی

در جایگاه مدیریت امروزی، جایی برای تصادف یا شانس وجود ندارد. همه چیز باید کامل و سنجیده باشد. در نتیجه‌ی این امر، مدیران، بخش اعظم توجه خود را معطوف به استراتژی های کلی شرکت (که تمامی تصمیمات بعدی بر مبنای آن‌ها خواهد بود) می‌نمایند. داشبوردهای مدرن که به نوعی اولین حلقه ارتباطی میان مدیر و داده‌های شرکت هستند، نه تنها باید خلق استراتژی را برای مدیران آسان کنند، بلکه می‌بایست استراتژی های فعلی را کنترل و بهبود نمایند.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/TrainingCourse.png
#نمونه_فرآیند #مای_پروسس #MyProcess #ایجاد_دوره_آموزشی

نمونه ای از فرآیندهای پیاده سازی شده با استفاده از نرم افزار MyProcess
توضیحات تکمیلی در مورد فرآیند ایجاد دوره آموزشی را میتوانید در قسمت نمونه فرآیندها در لینک https://goo.gl/8jHjiK مشاهده کنید.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ManagementDashboard.png
#داشبورد_مدیریتی #Dashboard #گزارش_گیری #امکانات_داشبورد_مدیریتی

از مزایای داشبورد مدیریتی به صورت کلی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
• توانايي تصميم گيري آگاهانه تر بر اساس اطلاعات کسب و کار جمع آوري شده
• ارائه تصويري كارآمد از عملكرد سيستم
• ايجاد توانايي در شناسايي و تصحيح روندهاي منفي
• قابليت اندازه گيري كارآمدي و ناكارآمدي سيستم
• توانايي در توليد گزارشهاي جزئي از روندهاي جديد
• ايجاد تراز بين استراتژيها و اهداف سازماني
• ذخيره زمان در ايجاد گزارشهاي سازماني
• ايجاد ديد كلي و سريع از عملكرد سيستم
• نظارت بر عملكرد سازمان و واحدها
• کمک به تصميم گيري سريعتر و بهتر
• نمايش وضعيت کل سازمان در يک نگاه
• دسترسي سريع به اطلاعات از مجموع چند منبع
👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈