www.MyProcess.ir/TlgImg/WFMSvsBPMS.jpg

#گردش_کار #سیستم_مدیریت_گردش_کار #WFMS #Workflow #WFMSvsBPMS

در سیستم های مدیریت گردش کار برای ساختن گردش کارها باید حتما از متخصصین خبره برنامه‎نویس استفاده کرد و همچنین اعمال تغییرات بر روی فرآیندها به دلایل مختلف از جمله تغییر قوانین و اسناد بالادستی، تغییر مدیران، بهبود فرایند و… به راحتی امکان‎پذیر نیست. درحالی که سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار نیاز به تخصصهای پیچیده جهت ساخت و پیاده سازی فرایند ندارد و همچنین این سیستم ها دارای انعطاف‎پذیری بالا در تغییر فرآیند و بهبود آن هستند.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ScriptTask.jpg

#عناصرBPMN #فعالیت #وظیفه #Activity #Task #ScriptTask

نوع دیگری از Task های اتوماتیک ScriptTask است. برخلاف Service Task، یک ScriptTask بوسیله موتور فرآیند کسب و کار قابل اجرا است. از لحاظ فنی، یک ScriptTask نشان دهنده یک کد است که میتواند درون موتور فرآیند اجرا شود. یک مدل کننده یک ScriptTask را در یک زبان قابل تفسیر برای موتور فرآیند تعریف میکند. هنگامی که یک فرآیند به یک ScriptTask رسید. موتور کد را اجرا کرده و زمانی که Script تکمیل شد، وظیفه کامل خواهد شد.
چندین مثال برای ScriptTask در ادامه آورده میشود:
• دریافت یک مسئله برای پشتیبانی و ارسال آن به یک اپراتور
• جمع زدن مجموع هزینه ها بوسیله جمع هزینه های محصول و حمل و نقل
• اضافه کردن یک ID منحصر به فرد برای پشتیبانی یک مورد

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/WFMSvsBPMS.jpg

#گردش_کار #سیستم_مدیریت_گردش_کار #WFMS #Workflow #WFMSvsBPMS

در سیستم های مدیریت گردش کار نیاز به متخصصین حوزه مربوطه همانند شیرپوینت است ولی در مدیریت فرآیند کسب و کار، نیاز به تخصص پیچیده جهت ساخت و پیاده سازی فرآیند وجود ندارد.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/SendMessageTask.jpg

#عناصرBPMN #فعالیت #وظیفه #Activity #Task #SendMessageTask

یک SendMessageTask یک وظیفه ساده BPMN است که برای ارسال یک پیام به یک شرکت کننده خارجی (معمولا در Pool های دیگر BPMN) طراحی شده است. هنگامی که پیام ارسال شد وظیفه کامل میشود. میتوان با استفاده از یک Message Flow شرکت کننده ای که پیام را ارسال میکند را مشخص کرد. این نماد با یک پاکت نامه سیاه رنگ و توپر درون یک مستطیل نمایش داده میشود.
مثال هایی برای SendMessageTask را ادامه مشاهده میکنید:
• اطلاع رسانی به همکار در مورد اتمام فرآیند
• هنگامی که یک خرید کامل میشود و فاکتور برای مشتری ارسال میشود.
• هنگامی که یک مقاله انتشار میابد به نویسنده خبر داده میشود.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/WFMSvsBPMS.jpg

#گردش_کار #سیستم_مدیریت_گردش_کار #WFMS #Workflow #WFMSvsBPMS #نتیجه

در نوشته ها پیشین برخی وجوه تمایز اصلی بین سیستم های مدیریت فرایند (BPMS) و سیستم گردش کار(WFMS) ارائه شد، در خاتمه جمع بندی از مطالب ارائه شده ، خواهیم داشت.
گردش کار شامل توالی خاصی از فعالیت‌ها با مجموعه دستور العملی از پیش تعریف شده است که شامل هر دو رویه خودکار (مبتنی بر نرم افزار) یا فعالیت‌های دستی (غیر مکانیزه) است.
یکپارچگی بین سیستم‌های گردش کار و سیستم‌های خارجی نسبتا محدود است، اغلب تنها اجازه‌ی بازیابی اسناد یا داده‌های متغیر را می‌دهد و از محتوای داده‌های منتقل شده آگاهی ندارد. فرایندهای گردش کاری فقط به برنامه کاربردی متصل می‌شوند و تغییر در گردش کار فرایندها بسیار دشوار خواهد بود.
سیستم های مدیریت فرایند (BPM) شامل تعریف، اجرا و مدیریت فرآیندهای کسب و کار تعریف شده به صورت مستقل است.
سیستم های مدیریت فرایند (BPM) در واقع یک ابرمجموعه برای گردش کاری محسوب میشود و تفاوت آن با گردش کاری در توانایی BPM در همکاری فعالیت‌ها با برنامه‌های کاربردی متفاوت است. BPM امکان نظارت و آنالیز داده‌ها و اسناد خارجی را می‌دهد و با ارائه فرآیند، حلقه بسته امکان اعتبارسنجی یکپارچگی تراکنش‌ها و اطلاعات انجام می شود.
پردازشگرهای BPM دستورات اجرایی را از گردش کار فرایند جدا می‌کند، بنابراین مسیریابی و رهگیری ادامه فرآیند می‌تواند به خروجی فرایند و مراحل دیگر وابسته شود.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ReceiveMessageTask.jpg

#عناصرBPMN #فعالیت #وظیفه #Activity #Task #ReceiveMessageTask
یک ReceiveMessageTask، نشان دهنده فعالیتی است که برای انتظار جهت دریافت پیام از یک شرکت کننده خارجی ( معمولا در یک Pool دیگر) طراحی شده است. هنگامی که یک پیام میرسد فعالیت تکمیل میشود. جریان دریافت یک پیام با استفاده از Message Flow مشخص میشود.
مثال های برای یک ReceiveMessageTask را ادامه مشاهده میکنید:
• انتظار برای تایید نویسنده برای ادامه فرآیند انتشار
• انتظار برای اطلاعات مشتری برای حل یک مشکل موجود
• شروع فرآیند تحویل کالا بعد از تایید آدرس ارسال

👈ادامه دارد👇

www.MyProcess.ir/TlgImg/BusinessRuleTask.png

#عناصرBPMN #فعالیت #وظیفه #Activity #Task #BusinessRuleTask

یک BusinessRuleTask، مکانیزمی را برای فرآیند فراهم میکند که با دادن یک ورودی، یک خروجی که حاصل محاسبات موتور قانون فرآیند (Business Rules Engine)است، را ارائه میکند. مثالهایی در این مورد را در ادامه میتوانید مشاهده کنید:
• تعریف اولویت هایی برای موارد مورد پشتیبانی بر اساس کاربر
• محاسبه هزینه بیمه با توجه به پروفایل کاربر
• ارسال یک پیشنهاد محصول مناسب بر اساس رفتار کاربر

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/SmplPrcSessionAprovals.png
#نمونه_فرآیند #مای_پروسس #MyProcess #اجرای_مصوبات_جلسه

نمونه ای از فرآیندهای پیاده سازی شده با استفاده از نرم افزار MyProcess
توضیحات تکمیلی در مورد فرآیند اجرای مصوبات جلسه را میتوانید در قسمت نمونه فرآیندها در لینک https://goo.gl/eUU5lV مشاهده کنید.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/CallActivity.png

#عناصرBPMN #فعالیت #وظیفه #Activity #Task #CallActivity

استاندارد BPMN2 بین Call Activity و SubProcessتمایز قائل شده است. از نقطه نظر مفهومی، زمانی که یک فرآیند به هر دوی این نمادها میرسد، یک زیر فرآیند اجرا میشود . ولی تفاوت در اینجا است که Call Activity یک فرآیند خارج از فرآیند جاری است در حالی که SubProcess ها به صورت تعبیه شده در زیرفرآیند (Embeded Subprocess) وجود دارد. این تفاوت بیشتر در مدلسازی BPMSها معنا پیدا میکند.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/Subprocess.jpg

#عناصرBPMN #فعالیت #وظیفه #Activity #Task #SubProcess #زیرفرآیند

استاندارد BPMN این امکان را فراهم می کند که با طراحی و ایجاد Subprocess ها، توسعه و گسترش مدل فرایندی راحت تر انجام می شود. زیرفرآیند (Sub Process) فعالیتی است که خود شامل فعالیتهای دیگر است و در آنها از SubProcess، Task، Event، Gateway و ... استفاده میشود. آنها میتوانند به صورتی مجزا تعریف شده که امکان فراخوانی در فرآیندهای دیگر نیز باشد و یا کامل درون یک فرآیند برای ایجاد سادگی و سهولت در درک فرآیند مدل شود.
استفاده از Subprocessها در فرآیند علاوه بر نمایش جزئیات Subprocess در یک نمودار فرآیند جداگانه، باعث سهولت توسعه مدل فرآیندی میشود، که با کلیک بر روی + میتوانید جزئیات را مشاهده کنید و این عملکرد شما را قادر می سازد تا علاوه بر توسعه مدل، بتوانید تغییرات توسعه داده شده را مستقیما در مدل نمایش دهید و یا آنها را مخفی نمایید.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/SmplRequestFromWarehouse.png
#نمونه_فرآیند #مای_پروسس #MyProcess #درخواست_منبع_انبار

نمونه ای از فرآیندهای پیاده سازی شده با استفاده از نرم افزار MyProcess
توضیحات تکمیلی در مورد فرآیند درخواست منبع از انبار را میتوانید در لینک https://goo.gl/XLIWbO قسمت نمونه فرآیندها مشاهده کنید.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/LoopSubProcess.png

#عناصرBPMN #فعالیت ##Activity #LoopSubProcess #زیرفرآیند

نشانگر loop (حلقه) همراه با Subprocess نشان دهنده زیرفرآیندی است که تا زمانی که شرط تعریف شده برای حلقه صحیح باشد، کل زیرفرآیند دوباره تکرار میشود. توجه داشته باشید که در هر بار تکرار وضعیت شرط بررسی و ارزیابی میگردد، (در انتها یا ابتدای هر تکرار). نشانگر حلقه میتواند به صورت ترکیبی با نشانگرهای ad-hoc و compensation استفاده شود.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/Implementation.jpg
#پیاده‌سازی #پیاده‌سازی_موفق_BPM

گام های پیاده سازی یک پروژه موفق BPM:

1. شناساندن توانایی های نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار برای سازمان
2. تعیین انتظارات سازمان از پیاده سازی BPM
3. تعریف یک پروژه و محدوده آن ، اهداف و بازه های زمانی و اولویتها
4. انجام یک مطالعه امکان سنجی فنی و هزینه ای فرآیندها
5. توسعه یک مورد کسب و کار
6. تعریف محدوده فرآیندها
7. پیاده سازی و اجرای مرحله به مرحله
8. اندازه گیری دست آوردها و اهداف
تشریح گام های معرفی شده را میتوانید در لینک https://goo.gl/Hnto6F مشاهده کنید

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ParallelMultiInstanceSubProcess.png

#عناصرBPMN #فعالیت #Activity #Parallel_SubProcess #Multi_Instance #زیرفرآیند

نشانگر Multi Instance در Sub Process نشان دهنده اجرای چندین نمونه (Inestance) از یک زیرفرآیند است.
دو حالت دارد که در حالت موازی(Parallel) نمونه های زیرفرآیند به صورت همزمان شروع میشوند.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/SequentialMultiInstanceSubProcess.png

#عناصرBPMN #فعالیت #Activity #Sequential_SubProcess #Multi_Instance #زیرفرآیند

نشانگر Multi Instance نشان دهنده یک زیرفرآیند است که چندین بار (که تعداد آن مشخص شده است) تکرار میشود. درحالت سری نمونه های فرایند (instance) پشت سرهم و بعد از تمام شدن یک نمونه، نمونه ای دیگر آغاز میشود.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ProductionOrder.png
#نمونه_فرآیند #مای_پروسس #MyProcess #سفارش_تولید
نمونه ای از فرآیندهای پیاده سازی شده با استفاده از نرم افزار MyProcess
توضیحات تکمیلی در مورد فرآیند سفارش تولید را میتوانید در قسمت نمونه فرآیندها در لینک goo.gl/VSvNJR مشاهده کنید.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/transaction.jpg

#عناصرBPMN #فعالیت # #Activity #Transaction_SubProcess #زیرفرآیند #SubProcess #تراکنش

نوعی از زیرفرآیند است که تضمین میکند یا اجرای گروهی از فعالیتها موفق اجرا شود و یا در صورتی که یکی از آنها ناموفق اجرا شود همه فعالیتهای آن به وضعیت قبلی بازگردانده شود، گویی که هیچ کدام اجرا نشده اند.
برای مثال فرآیند انتقال وجه از یک حساب به حساب دیگر را درنظر بگیرید، که در آن دو فعالیت وجود دارد کم کردن از حساب شما و واریز به حساب طرف مقابل. فرض کنید در واریز به حساب طرف مقابل خطایی رخ دهد پس باید کم کردن از حساب شما هم کنسل شود و گرنه پول از حساب شما کم شده ولی به حساب طرف مقابل واریز نمیشود.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

#نکته #تفاوت #Loop #Multi_instance

هدف یک زیرفرآیند Multi-instance تکرار مجموعه ای از فعالیت ها (به صورت موازی و یا سری ) به ” تعداد مشخص” است ولی در Loop بعد از اجرای هر چرخه فعالیت، باید شرط تکرار حلقه بررسی شود اگر شرط صحیح بود چرخه باز هم تکرار میشود.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/adhoc_subprocess.png

#عناصرBPMN #فعالیت #Activity #Adhoc_SubProcess #زیرفرآیند #SubProcess #Adhoc

یک زیرفرآیند از نوع Adhoc گروهی از وظایف است که هدف آن تکمیل قسمتی از فرآیند است. الزامی برای اجرا فعالیت های درون یک زیرفرآیند Adhoc وجود ندارد و تعداد اجرا و توالی آن مشخص نیست و توسط انجام دهندگان رقم خواهد خورد. در هر وظیفه شخص انجام دهنده تصمیم میگیرد که کار را چگونه انجام دهد و در چه زمانی انجام دهد.
این نماد برای مدلسازی فرآیندی که اطلاعات دقیقی از آن نداریم و یا انجام دهندگان به نحو دلخواه وظایف مربوط به تکمیل فرآیند را انجام میدهند مفید است و میتوان در جهت استانداردسازی فرآیندها در قدم های بعدی از آن کمک گرفت.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/Sale.png
#نمونه_فرآیند #مای_پروسس #MyProcess #فروش

نمونه ای از فرآیندهای پیاده سازی شده با استفاده از نرم افزار MyProcess
توضیحات تکمیلی در مورد فرآیند درخواست منبع از انبار را میتوانید در قسمت نمونه فرآیندها در لینک https://goo.gl/25y6yD مشاهده کنید.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈

www.MyProcess.ir/TlgImg/ManagementDashboard.png
#داشبورد_مدیریتی #Dashboard #گزارش_گیری

داشبورد مدیریتی ارائه گرافیکی مهم ترین اطلاعات مورد نیاز برای رسیدن به یک یا چند هدف مشخص در سازمان است؛ که در یک صفحه با دقت و نظم چیده شده اند، تا مدیران بتوانند با یک نگاه وضعیت موجود را نظارت کنند و بر اساس آن تصمیم گیری کنند.
یکی از قسمتهای مهم یک BPMS واقعی، ارائه امکاناتی برای طراحی و نمایش داشبوردهای مدیریتی در سازمان است.
در روزهای آتی در مورد امکانات و مزایای یک داشبورد مدیریتی صحبت خواهیم کرد.
👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈