Muhammed Computer Technology (MCT)

🔶 ስልታዊ እቅድ ለማቀድ የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል ያስፈልጋል
📌 1.ችግሮችን መለየት
📌 አንገብጋቢና ቅድሚያ ሊሰጣቸዉ የሚገቡ ችግሮችን መለየት
📌 በቂ ግብአቶችና የጊዜ መጠን ማስቀመጥ
🔶 2.አማራጭ ዉሳኔዎችን መለየት
ዉሳኔዎችን ማጤን
የተለያዩ ቸማራጮችን መመልከት
🔶 3.የመረጃ ግበአቶችን መለየት
ስላለዉ ግበአት መረጃ መሰብብ
የመረጃ ምንጮችን መለየት
ለተግባራችን የሚጠቅሙ መረጃዎችን መለየት
ናሙና መዉሰድና የትንተና ዘዴዎችን መለየት

🔶 4.እቅድ ተግባራዊ የሚሆንባቸዉን ቦታዎች መለየት
📌 ጂኦግራፊካል ቦታዎችን መለየት
📌 የህዝቡን ብዛትና ፍላጎት መለየት
📌 የት መረጃ መሰብሰብ እንዳለበት መለየት
📌 የጊዜ ሰሌዳ ማዉጣት
🔶 5.የተግባር ክንዉኖችን መለየት
📌የሚመለከታቸዉን ብቻ የህብረተሰብ ክፍሎች መለየት
📌 ተግባራትን በቅደም ተከተላቸዉ መሰረት ማስኬድ

🔶 6.ስህተቶችን መቀነስ
📌 ስህተቶችን በየጊዜዉ ለማረም መሞከር
📌 ለስህተት የሚያጋልጡ የመረጃ ምንጮችን መለየት
📌 የመረጃዎችን ትክክለኛነት ማረጋገጥ
🔶7. መልካም አጋጣሚ የሚፈጥሩ አሰራሮችን መለየት
📌 ትክክለኛ የዉጤት መለኪያዎችን መጠቀም
📌 ስታስቲካል ቁጥሮችን መጠቀም
📌 አመቺ ናሙናዎችንመዉሰድ
📌 የተገኙ ማንኛዉንም መረጃዎችን በዶክሜንት መያዝ

~የሪፖርት አሰራር ቅደም ተከተል~~
ሪፖርት ስናዘጋጅ የሚከተሉትን ቅደም ተከተሎች መከተል ያስፈልጋል፡፡
🔶 1.ርእስ– በዚህ ወስጥ የሚካተቱት የመስሪያ ቤቱ እና የሰራዉ ሰዉ ስም እና ሪፖርቱ የተሰራበት ቀን ናቸዉ፡፡
🔶 2.አጭር መግለጫ – ይህ የሚጠቅመዉ የሪፖርቱን ዋና ዋና ጭብጦች፣ የተጠቃለለ ሃሳብ እና ዋና ዋና ጥንካሬዉን ለማስገንዘብ ነዉ፡፡ በአጠቃላይ አንባቢዎች ሙሉ ሪፖርቱን ሳያነቡ ዋና ዋና ነጥቦችን እንዲያዉቁና በቀላሉ መረጃ እንዲያገኙ ታስቦ የሚጻፍ የሪፖርቱ ዋና ሃሳብ ነዉ፡፡
🔶 3.መግቢያ – የሪፖርቱ የመጀመሪያዉ ገጽ መግቢያ ነዉ፡፡ በመግቢያዉ ዉሥጥ ያጋጠሙ ችግሮች እና አንባቢዉ አንባቢዉ የሪፖርቱን ምንነት የሚረዳበት አጠቃላይ ሃሳብ ይቀርብበታል፡፡ በተጨማሪም የሙያዊ ሃሳቦች ትርጉም እና የርእሱ ዋና ዋና ጽንሰ ሃሳቦች ይካተቱበታል፡፡

🔶 4.ሃተታ – ሃተታ የሪፖርቱ ዋና አካል ነዉ፡፡ በዚህ ዉስጥ በርካታ ክፍሎች ይኖራሉ፡፡ ለሪፖርቱ ግበአትነት የተሰበሰቡ መረጃዎች ሁሉ በቅደም ተከተላቸዉ ይገለጽባቸዋል፡፡ በዚህ ዉስጥ በጣም ጠቃሚ የሆኑት መረጃዎች በቅድሚያ መጻፍ ይኖርባቸዋል፡፡
🔶 5.ማጠቃለያ– ይህ ሁሉም የሪፖርቱ ሃሳቦች ተጨምቀዉ የሚገለጹበት ሁኔታ ነዉ፡፡ መጠንቀቅ ያለብን ነገር በማጠቃለያ ሃሳብ ዉስጥ ከሪፖርቱ ጭብጥ ዉጭ የተወሰኑ ሰዎች የፈጠሩት የጓዳ ቋንቋ(jargon) መጠቀም የለብንም፡፡
🔶 4.የታየ ለዉጥ – በዚህ ዉስጥ ሪፖርቱ ሊሰጥ የሚችለዉ ጥቅምና የታዩ ለዉጦች ይገለጹበታል በተጨማሪም ቅድሚያ የተሰጣቸዉ ጉዳዩች ይገለጹበታል፡፡
🔶 5.ተጨማሪ መግለጫ– በዚህ ሂደት ዉስጥ የመረጃ ምንጮች እና ቴክኒካል መረጃዎች ይዘረዘሩበታል፡፡
Remember that the information needs to be organized logically with the most important information coming first.

~~~በሪፖርት ስራ ዉስጥ መካተት የሚገባቸዉ ጠቃሚ ነጥቦች~~~
📌 ግልጽ የሆኑ ስሞችን መጠቀም፣ በሪፖር ስራ ዉስጥ የተግባሪዉ እና ተግባሩ የሚከናወንበት ቦታ ስም በግልጽ መቀመጥ አለበት”
📌 የግል ሃሳብን አለማካተት
የተሰሩ ስራዎችን እና በመሰራት ላይ ያሉ ስራዎች ጭማሬም ሆነ የተቀነሰ የግለሰብ ሃሳብ ሳይካተትባቸዉ በግልጽ መቀመጣቸዉን ማረጋገጥ ቅድሚያ የሚሰጠዉ ጉዳይ ነዉ፡፡ የተሰሩ ስራዎች አጭር፣ ግልጽ እና ሁሉም ሰዉ በቀላሉ ሊረዳዉ በሚችለዉ መልኩ መቀመጥ አለባቸዉ፡፡

📌 ግልጽ እና በተወሰነ ሃሳብ ላይ ያጠነጠነ መሆን ይገባዋል.
📌 ያልተወሳሰበ እና ቀላል ቋንቋ መጠቀም.
📌 በእንቀጾች የተከፋፈለ እና ዘገበዊ ይዘት ቢኖረዉ ይመረጣል.

ምሳሌ
ቅደም ተከተሉን የጠበቀ የሪፖርት ፎርማት:
Members to which the report is meant for
📌 ርእስ -------------------------------
📌 የሪፖርቱ አካላት
[ስም፣ ተቋም፣ ቦታ፣ ሃላፊ፣አባላት]
ቀን፣ ሰአትና መገኛ
-------------------------------------------------
አላማ
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
የተፈጸሙ ጉዳዩች (Issues) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
አሁን ያለበት ሁኔታ
•
•
አፈጻጸም
•
•
የወደፊት ግብ
•
•
📌 የሪፖርቱ ዋና ዋና ሃሳቦች / Main Body of the Report---------------------------------------------------------------------
📌 የተገኙ ዋና ዋና ዉጤቶች------------------------------------------------------------------------------------------------------
©አህመድ ከበደ 2012

እንዲሁም ከዚህ በፊት የለቀቅኳቸውን ቪዲዮዎችን ብትከታተሉ ምርጥ እውቀትን ልታገኙ ትችላላችሁ
አሁንም የቴሌግራምና የYouTube ቻናሌን Subscribe በማድረግ ድጋፋችሁን አሳዩኝ።
✅✅✅#ያወቁትን ማሳወቅ ብልህነት ነው!✅✅✅

የ YouTube ቻናል ሊንክ 👇👇👇
https://www.youtube.com/channel/UCZBIP6PqUdmmagdTjbyp_AQ

ቴሌግራም ቻናል
👇👇👇👇👇👇 https://t.me/MuhammedComputerTechnology