🙌🙌🙌
Типичный запрос: к нам обратился руководитель крупной клининговой компании.

Основная задача: выявить и устранить ключевые проблемы, которые мешают развитию бизнеса и ставят под угрозу его эффективность. Штат сотрудников значительно вырос за последнее время, возникла потребность в систематизации и упорядочении процессов, так как обучением сотрудников занимается непосредственный руководитель.

Что удалось выяснить в беседе:

➡️Есть задержки с завершением проектов и подписанием актов – это ведет к сбоям в платежах, ухудшению финансового состояния и вызывает недовольство клиентов.

➡️Отсутствуют стандарты процессов и документации – приводит к хаосу в работе отделов, снижению качества услуг и увеличению времени на выполнение задач.

➡️Перерасход бюджета и низкая рентабельность проектов – серьёзная угроза для финансовой стабильности компании. Неконтролируемые расходы и недостаточный анализ рентабельности приводят к снижению прибыли.

➡️Сложности с закупками и логистикой – приводят к задержкам в поставках и увеличению операционных расходов, что сказывается на своевременности и качестве предоставляемых услуг.

Эти проблемы мешают компании эффективно работать, удерживать клиентов и достигать финансовых целей.

Мы провели диагностику и предложили ряд мер на ближайшее время.

А какое решение мы предложили скоро расскажем 👌

📍География созвона:

✔️Нижний Новгород
✔️Ярославль
✔️Обнинск
✔️Волгоград

Удаленные команды рулят. 💪

✏️✏️✏️✏️
Повторение — мать учения: как корпоративное обучение влияет на ваш бизнес

Сегодня многие компании сталкиваются с проблемой неэффективного обучения сотрудников, что приводит к снижению производительности и росту текучести кадров.

Исследования показывают, что компании, не предлагающие возможностей для обучения и роста, рискуют потерять не только действующих сотрудников, но и талантливых кандидатов.

Рассмотрим две модели, которые помогут вам лучше понять, почему в компаниях возникают ошибки и недоразумения, а также как можно улучшить процесс обучения.

▪️Модель взрослый/ребенок.

В этой модели взрослый (наставник) играет ключевую роль, помогая ребенку (ученику) усваивать информацию через многократные объяснения и повторения.
Взрослый понимает, что для достижения результата требуется время и терпение, поэтому он готов к многократному повторению материала, зная, что это необходимо для закрепления знаний.
Процесс обучения в этой модели требует:
• Времени,
• Многократных повторений,
• Закрепления информации на практике.

Примером может служить ситуация, когда ребенка учат ловить рыбу или самостоятельно добираться до дома. Единичное выполнение задачи не делает его мастером — требуется время для накопления опыта через ошибки и их исправление.

▪️Модель руководитель/подчинённый.

В большинстве компаний эта модель часто не работает эффективно.

Отсутствие видимой трансформации сотрудников после обучения связано с нехваткой систематического подхода: устные инструкции, минимальное время на адаптацию, отсутствие закрепления материала в ходе работы. Это приводит к повторяющимся ошибкам, что в итоге влияет на производительность и тратит время наставников или руководителей.
 

Обычная ситуация — когда до 80% ошибок в компании повторяются из-за отсутствия выстроенной методики обучения.

Вопросы, которые следует задать:

1️⃣Сколько времени отводится у вас на обучение сотрудников?

2️⃣Сколько раз сотрудники могут повторить полученные знания в реальной работе?

3️⃣Как организован процесс адаптации и закрепления базовых знаний?

Если повторение вопросов и ошибок сохраняется на протяжении полугода, это явный сигнал к тому, что компании нужно пересмотреть свои методы обучения.

Вывод №1️⃣:
Сокращение затрат на обучение может быть оправдано только в том случае, если это не повлияет на общую прибыль компании. В противном случае отсутствие контроля над процессом обучения и закрепления знаний приведёт к бесконтрольной работе команды и негативным последствиям для бизнеса.

Вывод №2️⃣:
Низкое качество обучения ведёт к потере прибыли компании. Наличие чёткой и систематической программы корпоративного обучения не только снижает финансовые потери, но и повышает привлекательность компании для соискателей и удерживает текущих сотрудников.

Вывод №3️⃣: Развитие компании напрямую зависит от уровня экспертизы её команды. Наставничество и передача внутренних знаний стали особенно актуальны в последние годы.

В итоге, компании, которые уделяют внимание качественному обучению, получают не только более подготовленных сотрудников, но и более устойчивый бизнес, готовый к развитию.

💪💪 🙌🙌🙌
Продолжаем рассказ о кейсе клининговой компании.

В нашем предыдущем посте мы говорили о ключевых проблемах, с которыми столкнулась клининговая компания: от хаоса в процессах до задержек в завершении проектов. Мы провели диагностику и теперь готовы поделиться рекомендациями по устранению этих проблем.

Что мы предлагаем сделать?

1️⃣ Проблемы с управлением проектами.
Мы будем улучшать процесс подписания актов и выставления счетов с помощью внедрения стандартизированных процедур.
Это позволит избежать задержек, минимизировать ошибки и ускорить получение оплат.

2️⃣ Устранение финансовой нестабильности.
Чтобы избежать перерасхода бюджета и повысить рентабельность проектов, мы рекомендовали внедрить систему контроля расходов.
Готовая система поможет руководству оперативно реагировать на отклонения и поддерживать финансовую стабильность, не только по отдельно взятым проектам, но и контролировать финансы всей компании в одном окне.

3️⃣ Проблематика с закупками и логистикой.
Для устранения сбоев в поставках и улучшения логистики, мы начнём разработывать внутреннюю систему планирования закупок и создания запасов по каждому проекту компании, что обеспечит бесперебойное выполнение заказов и снизит операционные затраты.

4️⃣ Проблемы со взаимодействием между отделами.
Для улучшения коммуникаций между департаментами компании, мы разработаем операционный ритм компании по проведению совещаний.
С помощью регулярных совещаний и внедрения единой платформы для обмена и фиксации информацией, проблема будет сразу купирована.
Это повысит скорость и точность выполнения задач отдельными отделами или исполнителями.

Эти шаги помогут руководителю компании выстроить чёткую систему управления, улучшить финансовые показатели и снизить операционные риски.

❗️Почему это важно?
Наша команда имеет богатый опыт работы с компаниями, которые сталкиваются с аналогичными проблемами. Мы помогаем не просто выявить слабые места, но и предлагаем конкретные рекомендации для их решения, которые позволяют бизнесу стать более эффективным и конкурентоспособным.

📑Хотите получить полный файл с заключением, как можно устанить проблемы в компании?
Напиши в комментарии к посту: «Хочу»

😊😊😊 ❤️❤️❤️
Дорогие друзья!
У нас прекрасные новости

Мы растем и развиваемся, запускаем новые направления: например у нас появился финансовый и управленческий учет.

Поэтому возникла необходимость разделить контент по направлениям.

В этом канале публикуется информация по систематизации и ведению бизнеса, управлению командой и эффективностью.

Всё, что связано с финансами бизнеса, будет публиковаться в этом канале:

➡️https://t.me/financemetametod

А личный контент переехал сюда:

➡️https://t.me/kroshkinao

Подписывайтесь на то, что вам будет полезно и интересно.