Проекты в Agile. Как сделать удобный проектный план

👆 Дано:
Ты - руководитель проекта, в крупной компании, которая живет по Agile. Проект представляет собой сквозную доработку нескольких (n > 3) продуктов, +/- создание нового продукта, +/- создание нового клиентского опыта.

👉 Задача:
Cделать план проекта, чтобы всем было удобно им пользоваться.

🆒 Хорошая новость:
В таком проекте не нужно управлять каждой атомарной задачей и согласовывать ее с каждым из исполнителей - т.к. исполнители входят в продуктовую команду и управляются в Agile-церемониях, например по планированию спринта или на дейли.
Получается, что достаточно синхронизировать владельцев продуктов (ВП) между собой и с важными внешними вехами и ограничениями. При этом, каждому из ВП делегируется управление задачами и ресурсами команды, их балансировка, приоритезация и детальное планирование в целом.

📊 Что тогда остается за планом?

1️⃣ Как и раньше, план должен помочь определить конечный срок проекта, ключевые вехи и правильно учесть все зависимости между работами.

2️⃣ Намного сильнее чем раньше стала презентационная роль плана.
То есть, он должен быть визуальным, понятным, и позволяющим и каждому из ВП, и высоким руководителям быстро получить ответ на базовые вопросы:
- когда внедряемся, в плане или нет, есть ли риски, нужна ли помощь, кто участвует и т.д....

Очевидно, что п.п. 1 и 2 требуют разной детальности ведения плана.
Одно дело предусмотреть все работы и их зависимости (+ риски), а другое дело - показать это понятно на нужном уровне принятия решений.

===
❗️Ок. Значит, делаем план из нескольких слоев ➡️

👁 Верхний слой - презентационный.
🎯Назначение - быстро дать руководству и ключевым участникам общую картину и почву для принятия решения.
🎯Нюансы: информация помещается не более чем на один слайд/экран - и легко всеми читается. То есть на экране примерно 6-8 строк + фокус на что-то важное
🎯Реализация - Powerpoint или аналоги. Если есть возможность - с привлечением дизайнера, которому передаешь нужные вехи.
🎯Пример слайда - рис. 1.

✍️ Средний слой - для оперативного управления и рабочих коммуникаций
🎯Назначение - оперативная коммуникация между менеджерами среднего звена.
🎯Нюансы: Это он рассылается по рабочей группе, по нему проводятся оперативные совещания, на которых по нему же задаются детальные статусные вопросы.
Из этого слоя понятно, сколько всего вовлечено команд и над какими задачами работают прямо сейчас.
🎯Критерии успешности - полнота и визуальная понятность.
Полнота = все команды, все задачи, все внешние вехи, под которые надо подстроиться.
Визуальная понятность = на оперативках план не является головоломкой для постоянных участников и не требует усилий по расшифровке.
🎯Реализация - любая удобная web-платформа для командной работы, поддерживающая таблицы и визуал, например, Confluence.
🎯Пример - рис. 2

🗓Нижний слой - слой детальных работ.
🎯 Назначение - расчет плановых сроков проекта в целом через длительности работ и их взаимосвязи.
🎯Нюансы: В проекте могут быть централизованные или административные работы, которых нет в планах у команд, но от которых напрямую зависит проект и с которыми надо синхронизироваться. И есть сложные цепочки зависимостей.
Например: проведение открытого тендера по выбору подрядчика или, скажем, организация нового офиса и создание рабочих мест
🎯Реализация - MS Project или аналоги.
🎯Требований к визуализации - нет, более того, я бы не рекомендовал этот план вообще кому-то показывать.
Это - твой внутренний инструмент для расчетов, а отображение - это средний и верхний уровень.

💡 Как сделать план удобным?
План удобный - если из него быстро можно получить любое из трех представлений с минимальной ручной работой.
Оптимальная реализация: нижний уровень ведется в MS Project или аналогах, а вехи среднего и верхнего уровня в нем же рассчитываются автоматически.
Для проектов попроще бывает достаточно разово его спланировать в MS Project, далее перенести в Confluence или аналог и жить в проекте уже с этим представлением. И из него же получать вехи верхнего уровня.
==
Есть еще варианты? Велкам в комменты

Сериал. Как я стал senior-руководителем проекта. Серия 1. Начало

Этим постом пробую жанр сериала в Телеге.
Итак, серия 1.

👦Заканчивал школу я в последние годы СССР, а когда ее закончил - в 1992 году - СССР уже не было.
Я не был среди тех сверстников, которые в те времена ходили на кружки в Дворцах пионеров и там клеили моделей программировали, а еще паяли микросхемы.
Я был обычным парнем из обычной семьи, учился в обычной школе, после школы днями напролет играл в футбол.

🖥Персональный компьютер в те времена считался роскошью, и у подавляющего большинства людей дома его просто не было.
Сейчас не каждый поймет это сочетание букв, а в те времена компьютеры делились логически на IBM-совместимые (круто!) и не IBM-совместимые (не круто).
У меня дома был как раз не-IBM-совместимый компьютер отца, сборки СССР, серии СМ, у которого системный блок был размером примерно с компьютерный стол, а монитор - размером с телевизор, который с кинескопом (см. фото 1).
IBM-совместимые компьютеры в 1990-м году были настолько роскошью и таким дефицитом, что итальянская фирма Olivetti, производившая печатные машинки и компьютеры умудрилась дать рекламу аж на заставке программы "Время" на первом канале (см. фото 2). Круче в те времена было бы разве что дать рекламу на мавзолее Ленина.

🧑‍💻Программирование для меня было некоей наукой будущего и вызывало любопытство, но изучить с нуля язык программирования ассемблер(а), да и вообще понять какой он имеет прикладной смысл - мне было сложно. Тем более, без компьютера.
До появления операционной системы Windows 3.11 оставалось три года,
до Windows 95 - 5 лет.

👨‍💻Школа, где я учился, была приписана к Московскому Институту Приборостроения (МИП), поэтому мы иногда приезжали учиться программированию туда.
Что представляло собой обучение?
Представьте себе двух-трех преподов, выглядевших как Новосельцев из "Служебного Романа", по очереди в течение уроков рассказывавших нам про Norton Commander, его пункты меню и горячие клавиши (см. рис 3), а мы должны были записывать это все в тетрадку и потом отвечать.
Где-то в это время обучали Basic' у, где-то - Pascal'ю, а вот у нас - было так.

Исходя из того, как и чему нас учили, я вполне мог и не стать ИТ-шником, но случились последовательно несколько событий:

📝Поступал я в тот же МИП, и так как наша школа была к нему приписана, то школьные выпускные засчитывались как вступительные.
Сдал школьные выпускные я близко к максимальным оценкам.
Моих баллов хватало для зачисления на любую группу на выбор, но товарищ из приемной комиссии перепутал и записал меня не в самую престижную экономическую группу, а в группу по специальности ВМС, то есть, по-простому, в «программисты» ;

🖥К четвертому курсу института (!) у меня дома оказался первый компьютер - IBM 286.
Отец взял по дешевке у знакомого, который купил себе 486-й.
Конечно же я бросился программировать играть во все возможные игры, и спустя месяц выяснил, что IBM 286-й и правда устарел, и тоже выпросил себе IBM 486, примерно долларов за 600-700 (по тем временам 3-4 зарплаты).

💪 Когда дело дошло до подготовки диплома, у меня была опция бесплатно получить готовые дипломы. на выбор, и не отвлекаться от основной работы, но я принципиально решил написать и защитить диплом сам.
Здесь могли быть написаны несколько предложений про стратегическое видение развития и шаги личностного роста, но по факту было все немного проще: я решил это сделать на спор с самим собой :) Я подумал: неужели я не могу самостоятельно защитить диплом в институте уровнем ниже среднего? Если не смогу - то могу ли я вообще считать себя сколько-нибудь умным?
Дипломным заданием было разработать СУБД для любых нужд.
Разработал, на FoxPro DOS’овском (см. рис. 4).
Этого вполне хватило для пятерки.
Так дипломная работа стала первой моей в жизни написанной программой.

До первого дня в роли РП оставалось примерно 10 лет.


#МойСериал

Как я стал senior-руководителем проекта. Серия 2. Выбор, о котором не жалею.

Серия 1 тут

😇Еще в процессе защиты диплома, когда моя первая СУБД на FoxPro заработала, я решил, что поймал Бога за яй бороду, что программы писать я умею и стал искать работу.

📰Никакого HH.ru на тот момент не существовало, а работа искалась через бумажные газеты бесплатных объявлений, например "Из рук в руки" (см. фото 1).
Работало это так:
- достаешь бесплатную газету
- заполняешь ручкой купон, оставляешь телефон для связи (домашний! мобильных тогда не было),
- отправляешь купон по почте (не электронной, а в конверте) или в офисе кладешь в ящик и
- твое объявление публикуется.

Так я и находил все свои предыдущие места работы, а в этот раз я дал объявление о разработке базы данных пол заказ
Вы удивитесь, но я - был такой не один.

📕Вскоре мне позвонили и предложили написать базу данных для справочника "Желтые страницы" (см. фото 3).
Для тех кто такое не застал - это был почти как обычный телефонный справочник, только предприятий.
Базовое объявление там было бесплатным, но за деньги можно было его выделить цветом или размером шрифта.
Кроме того был телефон справочной службы, куда можно было позвонить и спросить: "подскажите такое-то предприятие в таком-то месте" и оператор бы посоветовал по справочнику или с приоритетом того, кто заплатил деньги.
Напомню, что интернет в те времена был совсем даже не у всех.

🤵🏼Так в моей жизни появился первый бизнес-заказчик.
Постановка задачи была довольно пустяковой - пара экранных форм для ввода объявления, окно для поиска и для вывода информации и структурированное хранение.
Разрабатывается за день даже новичком.
Договорились о встрече через несколько дней.

💾 Приехал в назначенное время с 3,5-дюймовой дискетой (см. Фото 4) показал прототип. Емкость дискеты была - 1,44 Мегабайт, программа занимала намного меньше.
Вместо оплаты за ПО мне предложили работу в их компании за 350$ в месяц.
Так как для меня это была еще и возможность приобрести опыт работы программистом у живого заказчика - я согласился.
Офис компании был на высоком этаже какой-то гостиницы где-то в пределах садового кольца - тогда делать офисы в гостиницах было престижно.

💀💀💀💀 Но это были 90-е, поэтому сразу в дело вступили нюансы :)
Заказчиками моими были, скажу аккуратно, достаточно типичные бизнесмены того времени.
В общем, эти ребята решили отколоться от "Желтых страниц" и сделать свои, с блэкджеком. Для этого им и нужна была моя БД, куда они планировали перебить содержимое исходного справочника.
Вместо современного офиса в гостинице, на работу я вышел в достаточно обшарпанный офис примерно нулевой отделки в каком-то дворе, а платить зарплату никому из сотрудников, как выяснилось, ребята не собирались :)
К концу второго месяца я заподозрил неладное и начал вежливо задавать вопросы про оплату.
По итогам долгих управленческих переговоров, мне дали 200$ налом (из 700) под обещание не увольняться сегодня, я - обещание сдержал и уволился на следующий день.
Благо, оформлен я был "в черную", моей трудовой книжки у ребят не было, программу мне было не жалко, в общем, не держало меня ничего.

👨‍💻Зато в следующем объявлении в "Из рук в руки" о поиске работы я уже писал не только опыт программирования на FoxPro, но и опыт продажи собственного ПО и работы непосредственно с заказчиком.
В результате, меня пригласили работать уже в софтверную компанию.
В заказчиках у компании был ни много ни мало - Билайн, пилили мы биллинговую систему, а я начал разрабатывать ПО в команде на языке программирования собственной разработки.

⚖️ Как джуниору мне предложили 200$/мес. Продавцы в коммерческих палатках тогда зарабатывали в среднем 500$/мес., туда же мог устроиться и я.
Но в тот момент я сделал осознанный выбор: подумал, что если я прокачаюсь как программист - то буду зарабатывать больше, а как продавец в палатке больше я зарабатывать не буду.
Так и получилось.
Профессиональный путь в ИТ стартовал именно в этот момент.

Продолжение тут
#МойСериал