#таблицы
Группировка нескольких текстовых элементов в сводной

Допустим, в ваших исходных данных есть категория товара. Мониторы, ноутбуки и прочее, прочее.
Вы хотите объединить несколько категорий в одну группу в сводной таблице, чтобы смотреть на общие данные (продажи, остатки...) по всем сразу.

Для этого:
1 Выделяем несколько элементов (зажав клавишу Ctrl);

2 Щелкаем правой кнопкой и в контекстном меню выбираем Группировать / Group
или
2 Нажимаем на ленте на вкладке "Анализ сводной таблицы" (PivotTable Analyze) — "Группировка по выделенному" (Group Selection)

3 Щелкаем на название группы (по умолчанию будет "Группа1") и переименовываем.

Если хотите научиться всем основным заклинаниям в сводных таблицах, приходите на практикум в июне, который будет проводить наш эксперт Ренат Шагабутдинов вместе с котом Лемуром. Три очень интенсивных учебных дня (с домашними заданиями!)

#саморазвитие #продуктивность
Джеймс Уильямс, занимавшийся стратегией в Google более 10 лет, считает, что есть три уровня нашего внимания.

Первый — это фокус на конкретном действии, которое мы делаем в моменте. Например, идем на кухню варить кофе или ищем очки. Своего рода прожектор: свет направлен на объект.

Второй уровень — внимание к долгосрочным целям, длительным проектам. Вы пишете книгу или планируете создать бизнес. Уильямс сравнивает это со светом звезд: если вы потеряли направление внизу, «на земле», вы можете посмотреть на звезды, чтобы вспомнить, в каком направлении двигаетесь.

Третий уровень — это «дневной свет», при котором становятся хорошо видны вещи вокруг нас. Это тот масштаб, на котором наши долгосрочные цели реализуются. Если не рефлексировать, не размышлять спокойно о том, как написать книгу, построить бизнес или стать хорошим родителем, тяжело будет достичь долгосрочных целей.

Джеймс считает, что современный кризис внимания влияет на все уровни, но глубочайшее отвлечение происходит на третьем: мы теряем себя в череде бесконечных прерываний, маленьких целей, внешних раздражителей. У нас не оказывается ментального пространства, чтобы писать свою историю, чтобы найти ее.

Чтобы видеть наши звезды и дневной свет, нам обязательно нужны периоды рефлексии, глубоких размышлений и пассивного режима работы мозга. Когда мы не думаем над чем-то сознательно, а даем мыслям блуждать, то есть отключаем наш прожектор, часто находятся решения сложных проблем, принимаются спокойные стратегические решения; в нем мозг строит связи между вещами, которые мы узнали. Это обнаружил еще математик Пуанкаре в 19 веке.

Источник — книга Stolen Focus (Johann Hari)

#саморазвитие
Делимся с вами советами от Кевина Келли, сооснователя и главного редактор журнала Wired, автора многих книг (выпущенных в МИФ):

Доверяйте обзорам с оценкой 3, потому что в них рассматриваются и плюсы и минусы, которые есть у большинства вещей

***
Беспокойство неэффективно. 99% событий, о которых вы тревожитесь, не произойдут.

***
Исходите из того, что никто не помнит имена. Даже если виделись с кем-то ранее, окажите любезность, представьтесь снова.

***
Не все цены указаны на ценниках. То, что вы платите в момент покупки, может быть половиной фактической цены — с учетом необходимых вложений (энергии, времени и денег) на обучение, на ремонт, настройку и обслуживание вещи.

***
Если вам нужны рекомендации с прошлых мест работы потенциального сотрудника, напишите запрос вида "Пожалуйста, напишите мне, если вы рекомендуете этого соискателя как выдающегося сотрудника" — и если вам не отвечают, рассматривайте это как негативный ответ.

***
Плохие вещи случаются быстро, а почти все хорошие — постепенно.

#навыки
Как писать, чтобы вас читали? 10 полезных советов от авторов книг МИФа

Мы в МИФе работаем с текстами много лет. Только за прошлый год создали 4 000+ текстов — для блога, СМИ, рассылок и курсов. И точно знаем: это лучший инструмент взаимодействия с аудиторией (даже если аудитория — это команда коллег, соседи по подъезду или вы сами). В этом материале — советы для тех, кто хочет писать так, чтобы его читали и понимали.

Определите своего читателя

Мы автоматически выбираем манеру речи в зависимости от того, с кем разговариваем. Но когда беремся за текст, часто увлекаемся темой, попадаем под гипноз собственных слов и пишем для себя или же для безликой, безымянной «публики вообще». Ни к чему хорошему это не приводит. Чтобы повысить качество текста, нужно в первую очередь вернуть читателю главную роль. Когда мы — пусть даже в воображении — обращаемся к настоящему человеку, мы почти инстинктивно включаем навыки общения, накопленные за годы жизни.

Совет из книги профессиональной писательницы Энн Джензер «Как писать нон-фикшн»

Пишите просто

Допустим, вам нужно написать письмо клиенту, пост в соцсетях или объявление о продаже или анонимную жалобу на соседа, паркующегося на газоне. Главное здесь — чтобы вас понимали. Пишите по делу, не лейте воду, не увлекайтесь стилистическими красотами.

Совет из книги редактора и медиаменеджера Павла Федорова «Пиши, ленивая *опа»

Ключевые мысли — в начало предложения

Многие любят начинать текст с вводных и уточняющих оборотов, из-за чего читателю сложно понять, о чем пойдет речь. Но внимание человека — слишком ценная штука, не тратьте его на отступления. Может, и необязательно начинать каждое предложение с подлежащего и сказуемого, но это самый легкий способ распутать витиеватую фразу и сделать ее более или менее удобоваримой.

Совет из книги контент-директора Энн Хэндли «Пишут все!»

1 сентября мы запускаем курс, о теме которого знаем всё и даже больше. Курс о том, как через текст дотронуться до сердец — не только читателя, но прежде всего — своего. Определить свой стиль, раскрыться — и писать так, чтобы читали сердцем, даже если вас читают только коллеги в рабочей почте. Промокод SERDCE даст скидку 35% на курс до 26 мая.

#навыки
Сегодня принесли вам подборку полезных курсов, которые развивают hard skills. Рассказываем о том, как тратить на работу меньше времени, применяя магию таблиц и презентаций:

Практикум Магии Excel. Трёхдневное погружение в сводные таблицы с Ренатом Шагабутдиновым — 14, 20 и 23 июня. Работа с большими массивами данных, автоматизация ручной работы с таблицами. Домашки — будут!

Драйв.Гугл Драйв. «Такого не преподают даже в самом Google» — реальный отзыв, который мы получили после прохождения этого курса. Самый полный курс по Google Workspace: почта, таблицы, презентации и всё-всё-всё.

Пишут все! Summer camp. Мы в мифе делаем, казалось бы, скучные темы — веселыми и увлекательными. Есть тут те, кто учил Excel с Штруделем и Лемуром? Summer camp — это настоящий летний лагерь для тех, кто хочет отточить навык работы с текстом. Начало смены — 3 июля, вам в отряд Ромашки или Ласточки?

Презентация как искусство. На этом тренинге мы будем учиться искусству преподнесения информации. Каким образом? С помощью презентаций. Но ведь это и так доступный сервис с понятными инструментами, скажете вы. Да, но именно тут в дело и вступают тонкие материи. Именно здесь начинается искусство.

Промокод HARDSKILL даст скидку 35% на любой курс из подборки. Ждем вас в группах :)

#саморазвитие
И снова несколько советов и мыслей от Кевина Келли (автора книги про технологические тренды "Неизбежно", сооснователя журнала Wired и очень полезной рассылки Recomendo:

*
Если вы что-то долго искали дома, после использования положите предмет не туда, где нашли, а туда, где искали в самом начале.

*
Стоящая цель на год — узнать достаточно о каком-то предмете, чтобы вам было тяжело поверить, как мало вы знали год назад.

*
Потратить 15 минут (1% дня), совершенствуясь в чем-то — это самый простой и мощный способ развития.

*
Не важно, сколько вам лет — в любом случае сейчас ваши золотые годы. Все хорошее станет золотыми воспоминаниями, а плохое — уроками.

*
Если мы все сбросим свои проблемы в гигантскую кучу и увидим проблемы всех остальных, то немедля заберем свои обратно.

#ЗОЖ
Журнал Runner's World UK за июнь 2023. Обзор свежих исследований

Около 57 гр миндаля (примерно 45 орехов) в день на протяжении месяца — и вот вам улучшенное настроение и меньшие повреждения мышц.

Мне кажется, у любого натурального растительного продукта всегда найдется польза. Поэтому формула "Ешьте еду, немного, в основном растения" работает, не надо бросаться на отдельные продукты, ожидая чуда. Эта дорожка быстро приведет от миндаля к ягодам годжи или другим мифическим "суперфудам".

***
Бегать ли на голодный желудок ? В исследовании заставляли несчастных участников проходить тест на выносливость (30 мин вело спокойно + 15 минут с максимальным усилием) вечером после 7 часов голодания или (более удачливых) через 2 часа после приема пищи на 540 килокалорий.
Те, кто ел меньше, сожгли больше жира, но у них была пониженная мотивация и настрой. Так что даже если вы чуть снизите вес, удовольствия от пробежек на голодный желудок будет меньше, стоит ли оно того?
Мой личный опыт, кстати, полностью подтверждает. Вообще не вижу смысла страдать на голодный желудок. А похудею лучше за счет ходьбы в остальное время.
Но знаю, что есть те, кто вообще не ест до и во время даже длинных тренировок — и побыстрее моего бегают.

***
Физически активные люди (прямо вот очень активные) могут прожить на 7-8 лет дольше по сравнению с неактивными. Не то чтобы это было секретом, но еще одно исследование подтверждает в очередной раз.
При этом старая формула "220 минус возраст" для определения максимального пульса не имеет большого смысла на практике, считают авторы: слишком большой разброс у всех нас, мы очень разные. Рекомендуется смотреть на воспринимаемые ощущения во время бега или других упражнений. "Довольно легко", "Немного тяжело" — это то, что нужно, если вы новичок. С набором физической формы можно включать "тяжелые" тренировки, но легкий (по ощущениям) бег или другая активность должны в любом случае составлять большую часть вашего движения.
Упражнения хороши и для профилактики диабета.

***
Нет времени на спорт? Даже 3-4 подхода по одной минуте интенсивных упражнений каждый день снижают риск преждевременной смерти на десятки процентов, утверждают авторы другого исследования.

***
На 191% выше вероятность быть госпитализированными при заболевании ковидом была у тех, кто практически не двигался, по сравнению с активными людьми. Это по данным одного исследования (American journal of preventive medicine).

***
Еще в журнале не исследование, но большая статья с личным опытом четырех бегунов, которым спорт помог восстановиться после тяжелых черепно-мозговых травм.

МИФу — 18 лет. И это — приглашение на наш День рождения 🎉

Совершеннолетие — это когда везде хочется совершенства. Максимум результата. И чтобы быстро. Задумать — исполнить. Мечтать — делать. Прийти, увидеть, победить. Искать кратчайшее расстояние.

18 — замечательное состояние души, которое у многих остается навсегда.
А еще замечательно, что есть книги.

Ведь если прямая — кратчайшее расстояние между двумя точками, то хорошая книга — кратчайшее расстояние между людьми. Это не про километры, а когда два незнакомых человека вдруг узнают друг друга без слов. И становятся ближе.

Эту связь еще не увидели физики и не доказали математики. Но она существует. Потому что ее чувствуем мы с вами. Спасибо вам за это.

С совершеннолетием всех нас!
И с книгами.

Ваш МИФ

P. S. Приготовили для вас праздничный промокод leto23 для скидки 50% на всё (кроме книги «Религия будущего»), а еще — всяческие подарки и развлечения, заглядывайте на праздник ❤️

#розыгрыш

Сегодня — последний день мая (мы сами в шоке)! И мы запускаем традиционный розыгрыш места на одном из наших курсов.

14 июня стартует наш Практикум Магии Excel — классный формат практикума для прокачки навыка работы со сводными таблицами. 3 дня интенсивной работы, с домашними заданиями и Лемуром :)

Правила участия в конкурсе простые:

1. Быть подписанным на наш канал;
2. В комментариях к этому посту напишите, в какой, казалось бы, необычной или неожиданной ситуации может пригодиться навык эффективной и быстрой работы с таблицами и excel?)

В среду, 7 июня, мы случайным образом определим победителя среди оставивших комментарий, присвоив каждому порядковый номер.

Делитесь розыгрышем с теми, кому он может быть интересен, рассказывайте о нас друзьям и знакомым!