#продуктивность #саморазвитие
Yesterbox (вчерашняя почта)

Тони Шей, основатель Zappos и автор книги "Доставляя счастье", проверял почту один раз в день — только вчерашнюю.

Идея проверять письма один раз в день хороша сама по себе: вы можете заметить со временем, что некоторые вопросы решаются сами собой без вашего участия; если вы отвечаете не в режиме чата и не стремитесь показать, что вы «всегда на связи» и ответить потому поскорее, а делаете через несколько часов, вы с более высокой вероятностью обдумаете свой ответ, что потребует меньшего числа дополнительных вопросов и писем.

К тому же вчерашних писем в любом случае уже не прибавится, так что отсутствует ощущение «бесконечного потока» и риск в нем застрять на много часов, не занимаясь в это время более важными и сложными делами.

А вы как часто проверяете рабочую почту?

#ЗОЖ
Физическая активность и вес

New Scientist в своем сборнике Essential Guide (в №16, посвященном упражнениям) напоминает: увы, спорт — это не лучший способ снизить вес.

Недавний анализ 61 исследования с более чем 900 участниками убедительно это показывает. Снижение веса имеет место в начале занятий спортом, но через год или около того сходит на нет. Хотя мы тратим так много калорий. В одном из длиннейших исследований мужчины и женщины "сжигали" около 2000 калорий в неделю с помощью упражнений на протяжении 16 месяцев. Через 9 месяцев мужчины потеряли в среднем около 5 кг, а женщины — почти ничего. Ни те, ни другие не потеряли столько, сколько логично ожидать с такими нагрузками.

Дело в том, что когда мы больше сжигаем, мы и больше едим. Даже если у нас нет таких намерений. Организм справляется сам и регулирует голод в зависимости от «исходящих», от нашей загрузки физическими упражнениями.

Такая вот «двадцать вторая уловка». Но повод ли это отказываться от движения? Конечно, нет, ведь пользу от физической активности переоценить сложно — как для физического, так и для умственного здоровья. Исследователи из университета Айовы проанализировали статистические данные и пришли к выводу, что 1 час бега в среднем прибавляет 7 дополнительных часов жизни. Так что шутки про «дополнительные годы жизни, которые придется провести в спортзале» не совсем корректны :)

Напоминаем вам о перезапуске одного из самых популярных наших курсов — курса заботы о себе. Он включает в себя знания от экспертов об основных областях нашего здоровья — спорт, питание, сон и ментальное здоровье. Промокод MAY35 даст скидку 35% на любой тариф при покупке до 30 мая.

#таблицы
Группировка нескольких текстовых элементов в сводной

Допустим, в ваших исходных данных есть категория товара. Мониторы, ноутбуки и прочее, прочее.
Вы хотите объединить несколько категорий в одну группу в сводной таблице, чтобы смотреть на общие данные (продажи, остатки...) по всем сразу.

Для этого:
1 Выделяем несколько элементов (зажав клавишу Ctrl);

2 Щелкаем правой кнопкой и в контекстном меню выбираем Группировать / Group
или
2 Нажимаем на ленте на вкладке "Анализ сводной таблицы" (PivotTable Analyze) — "Группировка по выделенному" (Group Selection)

3 Щелкаем на название группы (по умолчанию будет "Группа1") и переименовываем.

Если хотите научиться всем основным заклинаниям в сводных таблицах, приходите на практикум в июне, который будет проводить наш эксперт Ренат Шагабутдинов вместе с котом Лемуром. Три очень интенсивных учебных дня (с домашними заданиями!)

#саморазвитие #продуктивность
Джеймс Уильямс, занимавшийся стратегией в Google более 10 лет, считает, что есть три уровня нашего внимания.

Первый — это фокус на конкретном действии, которое мы делаем в моменте. Например, идем на кухню варить кофе или ищем очки. Своего рода прожектор: свет направлен на объект.

Второй уровень — внимание к долгосрочным целям, длительным проектам. Вы пишете книгу или планируете создать бизнес. Уильямс сравнивает это со светом звезд: если вы потеряли направление внизу, «на земле», вы можете посмотреть на звезды, чтобы вспомнить, в каком направлении двигаетесь.

Третий уровень — это «дневной свет», при котором становятся хорошо видны вещи вокруг нас. Это тот масштаб, на котором наши долгосрочные цели реализуются. Если не рефлексировать, не размышлять спокойно о том, как написать книгу, построить бизнес или стать хорошим родителем, тяжело будет достичь долгосрочных целей.

Джеймс считает, что современный кризис внимания влияет на все уровни, но глубочайшее отвлечение происходит на третьем: мы теряем себя в череде бесконечных прерываний, маленьких целей, внешних раздражителей. У нас не оказывается ментального пространства, чтобы писать свою историю, чтобы найти ее.

Чтобы видеть наши звезды и дневной свет, нам обязательно нужны периоды рефлексии, глубоких размышлений и пассивного режима работы мозга. Когда мы не думаем над чем-то сознательно, а даем мыслям блуждать, то есть отключаем наш прожектор, часто находятся решения сложных проблем, принимаются спокойные стратегические решения; в нем мозг строит связи между вещами, которые мы узнали. Это обнаружил еще математик Пуанкаре в 19 веке.

Источник — книга Stolen Focus (Johann Hari)

#саморазвитие
Делимся с вами советами от Кевина Келли, сооснователя и главного редактор журнала Wired, автора многих книг (выпущенных в МИФ):

Доверяйте обзорам с оценкой 3, потому что в них рассматриваются и плюсы и минусы, которые есть у большинства вещей

***
Беспокойство неэффективно. 99% событий, о которых вы тревожитесь, не произойдут.

***
Исходите из того, что никто не помнит имена. Даже если виделись с кем-то ранее, окажите любезность, представьтесь снова.

***
Не все цены указаны на ценниках. То, что вы платите в момент покупки, может быть половиной фактической цены — с учетом необходимых вложений (энергии, времени и денег) на обучение, на ремонт, настройку и обслуживание вещи.

***
Если вам нужны рекомендации с прошлых мест работы потенциального сотрудника, напишите запрос вида "Пожалуйста, напишите мне, если вы рекомендуете этого соискателя как выдающегося сотрудника" — и если вам не отвечают, рассматривайте это как негативный ответ.

***
Плохие вещи случаются быстро, а почти все хорошие — постепенно.

#навыки
Как писать, чтобы вас читали? 10 полезных советов от авторов книг МИФа

Мы в МИФе работаем с текстами много лет. Только за прошлый год создали 4 000+ текстов — для блога, СМИ, рассылок и курсов. И точно знаем: это лучший инструмент взаимодействия с аудиторией (даже если аудитория — это команда коллег, соседи по подъезду или вы сами). В этом материале — советы для тех, кто хочет писать так, чтобы его читали и понимали.

Определите своего читателя

Мы автоматически выбираем манеру речи в зависимости от того, с кем разговариваем. Но когда беремся за текст, часто увлекаемся темой, попадаем под гипноз собственных слов и пишем для себя или же для безликой, безымянной «публики вообще». Ни к чему хорошему это не приводит. Чтобы повысить качество текста, нужно в первую очередь вернуть читателю главную роль. Когда мы — пусть даже в воображении — обращаемся к настоящему человеку, мы почти инстинктивно включаем навыки общения, накопленные за годы жизни.

Совет из книги профессиональной писательницы Энн Джензер «Как писать нон-фикшн»

Пишите просто

Допустим, вам нужно написать письмо клиенту, пост в соцсетях или объявление о продаже или анонимную жалобу на соседа, паркующегося на газоне. Главное здесь — чтобы вас понимали. Пишите по делу, не лейте воду, не увлекайтесь стилистическими красотами.

Совет из книги редактора и медиаменеджера Павла Федорова «Пиши, ленивая *опа»

Ключевые мысли — в начало предложения

Многие любят начинать текст с вводных и уточняющих оборотов, из-за чего читателю сложно понять, о чем пойдет речь. Но внимание человека — слишком ценная штука, не тратьте его на отступления. Может, и необязательно начинать каждое предложение с подлежащего и сказуемого, но это самый легкий способ распутать витиеватую фразу и сделать ее более или менее удобоваримой.

Совет из книги контент-директора Энн Хэндли «Пишут все!»

1 сентября мы запускаем курс, о теме которого знаем всё и даже больше. Курс о том, как через текст дотронуться до сердец — не только читателя, но прежде всего — своего. Определить свой стиль, раскрыться — и писать так, чтобы читали сердцем, даже если вас читают только коллеги в рабочей почте. Промокод SERDCE даст скидку 35% на курс до 26 мая.

#навыки
Сегодня принесли вам подборку полезных курсов, которые развивают hard skills. Рассказываем о том, как тратить на работу меньше времени, применяя магию таблиц и презентаций:

Практикум Магии Excel. Трёхдневное погружение в сводные таблицы с Ренатом Шагабутдиновым — 14, 20 и 23 июня. Работа с большими массивами данных, автоматизация ручной работы с таблицами. Домашки — будут!

Драйв.Гугл Драйв. «Такого не преподают даже в самом Google» — реальный отзыв, который мы получили после прохождения этого курса. Самый полный курс по Google Workspace: почта, таблицы, презентации и всё-всё-всё.

Пишут все! Summer camp. Мы в мифе делаем, казалось бы, скучные темы — веселыми и увлекательными. Есть тут те, кто учил Excel с Штруделем и Лемуром? Summer camp — это настоящий летний лагерь для тех, кто хочет отточить навык работы с текстом. Начало смены — 3 июля, вам в отряд Ромашки или Ласточки?

Презентация как искусство. На этом тренинге мы будем учиться искусству преподнесения информации. Каким образом? С помощью презентаций. Но ведь это и так доступный сервис с понятными инструментами, скажете вы. Да, но именно тут в дело и вступают тонкие материи. Именно здесь начинается искусство.

Промокод HARDSKILL даст скидку 35% на любой курс из подборки. Ждем вас в группах :)

#саморазвитие
И снова несколько советов и мыслей от Кевина Келли (автора книги про технологические тренды "Неизбежно", сооснователя журнала Wired и очень полезной рассылки Recomendo:

*
Если вы что-то долго искали дома, после использования положите предмет не туда, где нашли, а туда, где искали в самом начале.

*
Стоящая цель на год — узнать достаточно о каком-то предмете, чтобы вам было тяжело поверить, как мало вы знали год назад.

*
Потратить 15 минут (1% дня), совершенствуясь в чем-то — это самый простой и мощный способ развития.

*
Не важно, сколько вам лет — в любом случае сейчас ваши золотые годы. Все хорошее станет золотыми воспоминаниями, а плохое — уроками.

*
Если мы все сбросим свои проблемы в гигантскую кучу и увидим проблемы всех остальных, то немедля заберем свои обратно.