#продуктивность #саморазвитие
Yesterbox (вчерашняя почта)

Тони Шей, основатель Zappos и автор книги "Доставляя счастье", проверял почту один раз в день — только вчерашнюю.

Идея проверять письма один раз в день хороша сама по себе: вы можете заметить со временем, что некоторые вопросы решаются сами собой без вашего участия; если вы отвечаете не в режиме чата и не стремитесь показать, что вы «всегда на связи» и ответить потому поскорее, а делаете через несколько часов, вы с более высокой вероятностью обдумаете свой ответ, что потребует меньшего числа дополнительных вопросов и писем.

К тому же вчерашних писем в любом случае уже не прибавится, так что отсутствует ощущение «бесконечного потока» и риск в нем застрять на много часов, не занимаясь в это время более важными и сложными делами.

А вы как часто проверяете рабочую почту?

#ЗОЖ
Физическая активность и вес

New Scientist в своем сборнике Essential Guide (в №16, посвященном упражнениям) напоминает: увы, спорт — это не лучший способ снизить вес.

Недавний анализ 61 исследования с более чем 900 участниками убедительно это показывает. Снижение веса имеет место в начале занятий спортом, но через год или около того сходит на нет. Хотя мы тратим так много калорий. В одном из длиннейших исследований мужчины и женщины "сжигали" около 2000 калорий в неделю с помощью упражнений на протяжении 16 месяцев. Через 9 месяцев мужчины потеряли в среднем около 5 кг, а женщины — почти ничего. Ни те, ни другие не потеряли столько, сколько логично ожидать с такими нагрузками.

Дело в том, что когда мы больше сжигаем, мы и больше едим. Даже если у нас нет таких намерений. Организм справляется сам и регулирует голод в зависимости от «исходящих», от нашей загрузки физическими упражнениями.

Такая вот «двадцать вторая уловка». Но повод ли это отказываться от движения? Конечно, нет, ведь пользу от физической активности переоценить сложно — как для физического, так и для умственного здоровья. Исследователи из университета Айовы проанализировали статистические данные и пришли к выводу, что 1 час бега в среднем прибавляет 7 дополнительных часов жизни. Так что шутки про «дополнительные годы жизни, которые придется провести в спортзале» не совсем корректны :)

Напоминаем вам о перезапуске одного из самых популярных наших курсов — курса заботы о себе. Он включает в себя знания от экспертов об основных областях нашего здоровья — спорт, питание, сон и ментальное здоровье. Промокод MAY35 даст скидку 35% на любой тариф при покупке до 30 мая.

#таблицы
Группировка нескольких текстовых элементов в сводной

Допустим, в ваших исходных данных есть категория товара. Мониторы, ноутбуки и прочее, прочее.
Вы хотите объединить несколько категорий в одну группу в сводной таблице, чтобы смотреть на общие данные (продажи, остатки...) по всем сразу.

Для этого:
1 Выделяем несколько элементов (зажав клавишу Ctrl);

2 Щелкаем правой кнопкой и в контекстном меню выбираем Группировать / Group
или
2 Нажимаем на ленте на вкладке "Анализ сводной таблицы" (PivotTable Analyze) — "Группировка по выделенному" (Group Selection)

3 Щелкаем на название группы (по умолчанию будет "Группа1") и переименовываем.

Если хотите научиться всем основным заклинаниям в сводных таблицах, приходите на практикум в июне, который будет проводить наш эксперт Ренат Шагабутдинов вместе с котом Лемуром. Три очень интенсивных учебных дня (с домашними заданиями!)

#саморазвитие #продуктивность
Джеймс Уильямс, занимавшийся стратегией в Google более 10 лет, считает, что есть три уровня нашего внимания.

Первый — это фокус на конкретном действии, которое мы делаем в моменте. Например, идем на кухню варить кофе или ищем очки. Своего рода прожектор: свет направлен на объект.

Второй уровень — внимание к долгосрочным целям, длительным проектам. Вы пишете книгу или планируете создать бизнес. Уильямс сравнивает это со светом звезд: если вы потеряли направление внизу, «на земле», вы можете посмотреть на звезды, чтобы вспомнить, в каком направлении двигаетесь.

Третий уровень — это «дневной свет», при котором становятся хорошо видны вещи вокруг нас. Это тот масштаб, на котором наши долгосрочные цели реализуются. Если не рефлексировать, не размышлять спокойно о том, как написать книгу, построить бизнес или стать хорошим родителем, тяжело будет достичь долгосрочных целей.

Джеймс считает, что современный кризис внимания влияет на все уровни, но глубочайшее отвлечение происходит на третьем: мы теряем себя в череде бесконечных прерываний, маленьких целей, внешних раздражителей. У нас не оказывается ментального пространства, чтобы писать свою историю, чтобы найти ее.

Чтобы видеть наши звезды и дневной свет, нам обязательно нужны периоды рефлексии, глубоких размышлений и пассивного режима работы мозга. Когда мы не думаем над чем-то сознательно, а даем мыслям блуждать, то есть отключаем наш прожектор, часто находятся решения сложных проблем, принимаются спокойные стратегические решения; в нем мозг строит связи между вещами, которые мы узнали. Это обнаружил еще математик Пуанкаре в 19 веке.

Источник — книга Stolen Focus (Johann Hari)