Презентация VS Видео

Сегодня хочу поговорить о видео. Почему про этот формат стоит помнить и использовать в работе. И как навыки в PowerPoint очень вам помогут.

Давайте рассмотрим реальный кейс. У меня была задача: напомнить сотрудникам о возможностях карьерного роста и показать важность каждой должности. Вызвать у них желание развиваться в Компании.

Для этой цели можно было использовать разные форматы: презентацию, карточки или видео. Выбор мне показался очевидным.
В данном случае лучше всего подходит короткое видео.

Почему видео 🎥
🐾 С помощью видео можно добиться большего эмоционального отклика, а значит, выше шанс подтолкнуть к конкретным действиям.

🐾 Формат коротких видео давно вошёл в повседневную жизнь и легко воспринимается. Яркие образы, анимация, интересные переходы для смены кадров помогают поддержать динамику, удерживают внимание и вызывают желание досмотреть до конца.

А вы используете PowerPoint для изготовления видео❓

P. S.: после публикации ролика в тот же день мы получили сразу 4 заявки🎯 В комментариях прикреплю отзыв от менеджера по оценке.

#туториал
🔥 Знакома вам ситуация: вы выбрали красивые шрифты оформили презентацию, вам всё нравится, отправляете еë заказчику, а у него/неё всё "едет", и отображается Calibri, а не ваш модный шрифт?

Что делать?
Если анимации нет, то самый простой способ оставить оформление таким, как задумывалось – просто сохранить презентацию в формате PDF или PNG. Об этом знают многие.
Ну, а если всё-таки предполагается, что презентация будет интерактивной с анимацией или видео? В этом случае поможет внедрение шрифтов в презентацию. И сделать это очень просто.

Как внедрить шрифты?
Файл > Сохранить как > Выбрать место для сохранения > перед сохранением нужно воспользоваться функцией СЕРВИС > Параметры сохранения > Выбрать опцию ВНЕДРИТЬ ШРИФТЫ > ... все знаки > ОК > теперь можно сохранять. Для наглядности смотриете видео😀

Всё! После внедрения шрифтов в презентацию они будут отображаться даже на том компьютере, на котором они не установлены.

Признавайтесь, знали про такой функционал? Если было полезно, ставьте реакции🔥👍

#ДоПосле #LLDESIGN
Сегодня хочу показать процесс редизайна слайда.

У меня он состоит из нескольких шагов:
▪️Всё лишнее убираем (корпоративные плашки, неподходящие картинки, если нужно – менеям масштаб на широкоформатный 16:9)
▪️Текст сокращаем (максимально)
▪️Определяем иерархию на слайде (заголовок, подзаголовок, основной текст)
▪️Продумываем композицию и равномерно распределяем элементы
▪️Делаем контраст (за счёт цвета или размера – чтобы слайд быстро считывался)
▪️Добавляем картинки / иконки – но они совсем не обязательны, их используем, чтобы вызвать больше эмоций, при этом нужно следить за уместностью, умеренностью и единообразием (это важно!)
▪️Добавлем графические элементы – нужны, чтобы сохранить единство оформления всей презентации (помним про динамику на слайдах, чтобы они были разные, но в едином стиле)
▪️Настраиваем анимацию / триггеры/ переходы – как в случае с картинками, всё зависит от ваших целей. Обычно актуально для видео или учебных курсов, чтобы повысить вовлечëнность. Хотя, например, для выступления на конференции анимация скорее будет отвлекать.

⏰ Сколько занимает времени?
В среднем, если концепция уже придумана, то на слайд уходит 20-40 минут. Хотя может и больше, в случае добавления анимации / триггеров. Порой идея слайда понятна сразу, а иногда она дорабатывается в процессе (у меня в этот раз второй случай🧑‍💻, можно увидеть, как я режу текст, меняю композицию, добавляю плашки).

❤️Нужно ли доводить до идеала?
Зависит от вашего желания и времени)) Конечно, и переделанный слайд можно доработать. Как говорится, нет предела совершенству. Но иногда стоит вспомнить принцип "лучшее – враг хорошего", и уже выпустить свой продукт в свет⚡️

А как вы поступаете?
🔥 – доводите до идеала пока не понравится
👍 – просто делаете хорошо и отдаëте "заказчику"

❤️ – если пока учитесь делать презентации

P. S.: Попозже ещё поделюсь несколькими примерами из этого проекта.

#ДоПосле
Ещё один пример редизайна слайда. Давайте посмотрим, что изменилось.

АКЦЕНТЫ
😀Основная идея слайда – показать процесс. Но в исходном варианте он представлен текстом без выделения акцентов. И чтобы понять сам алгоритм, нужно внимательно вчитываться. К тому же и для заголовка, и для текста используется один цвет. Вероятно, хотелось подчеркнуть важность, но если выделено всё, то сложно вычленить самое главное. В итоговой версии слайда текст был сокращён, для каждого шага в алгоритме определены подзаголовки, а самое ключевое – процесс представлен как цепочка действий.
😀Помимо процесса на слайде указаны образцы "шапки" заявления для работника. Но информация дана вскользь и, возможно, не сразу очевидно, как еë применить. Поэтому эту часть я визуализировала отдельно с использованием графики и указателей. Так как все образцы однотипные, то я решила оставить на слайде 1 пример, а данные по юрлицам вынесла отдельно.
▶️Теперь у слайд чёткая иерархия: можно увидеть 2 раздела – основной (про процесс и действия при увольнении) и второстепенный (пример заполнения заявления).

ОФОРМЛЕНИЕ
⭐️В исходном слайде используется картинка. В целом картинка неплохая. И вроде подходящая, но есть вопрос – почему столько смятой бумаги? Возможно, есть какой-то намёк – мол, заявление заполнить удастся не сразу? Это, конечно, мелочи, скажите вы, однако они влияют на общее впечатление. Поэтому я заменила картинку и сместила фокус на само заявление. Также добавила немного графических фигур для единства всей презентации.

А что думаете вы, какой слайд нравится больше – ДО или ПОСЛЕ?

🔴 Как цвет влияет на восприятие? Есть ли у цвета значение? Ниже привожу наборы ассоциаций, их вы можете дополнить своими примерами (часто ассоциации зависят от культурных особенностей).

⬜️ Белый
Молоко, снег, облако, хлопок, пух, чистота, легкость, начало, невинность, пустота

⬛️ Чёрный
Ночь, рояль, затмение, стиль, космос, магия, тайна, классика

🟨 Желтый
Солнце, золото, цыпленок, лимон, смайлик, молодость, лето, радость, позитив, оптимизм, счастье, тепло, добро

🟧 Оранжевый
Апельсин/мандарин, морковь, рыжий-рыжий-конопатый, сочный, энергия, уникальность, радость, оптимизм, закат

🟥 Красный
Томат, кровь, коррида, страсть, сила, любовь, тревога, скорость, дерзкий, горячий, срочный, опасность, внимание (!). Говорят, что красный цвет активирует слюнные железы, провоцирует чувство голода (эту особенность используют рестораны быстрого питания).

🟦 Синий
Небо, море, полёт, надежность, холод, вода, спокойствие, умиротворение, строгость, финансы

🟩 Зелёный
Трава, зелень, весна, рост, здоровье, природа, экология, правильно, спокойствие, свежесть, яблоко

🟪 Фиолетовый
Баклажан, сирень, творчество, вдохновение, сказочный

Как думаете, может ли эта информация пригодиться при создании презентаций? 🤔

#LLDesign

🌟Сегодня покажу, как на слайде расположить разные по дизайну элементы.

Немного вводных:
▫️В компании анонсировали корпоративные ценности и провели ряд мероприятий для директоров магазинов.
▫️Следующий шаг – провести вебинар для директоров и обучить их, как продвигать ценности в своих командах.

Для вебинара я подготовила презентацию. Один из слайдов нацелен на то, чтобы показать участникам, что продвижение ценностей – это легко, ведь уже многое было сделано в помощь директорам. И вот тут, появилась одна интересная задача – потребовалось на слайде разместить разные по оформлению объекты.

Какое я использовала решение? Смотрите видео 🎥

Буду рада вашим реакциям и комментариям🫰💬

🎚️ #насмотренность #training
Поиграем в цвета? Сегодня расскажу о тренажёрах, которые помогают натренировать глаз, чтобы отличать самые "тонкие" нюансы в цветах. Такой навык очень полезен для дизайнера. Выбирая цвета/оттенки, важно использовать их на протяжении всей презентации, это поможет сделать еë гармоничной и лаконичной.

Итак, тренажеры...
1️⃣ Готовы найти цвет из палитры? Вот вам сайт для тренировки:  https://kolor.moro.es/

2️⃣ А хотите проверить, можете ли вы расположить оттенки и цвета по порядку? Пройдите тест color IQ: https://www.xrite.com/hue-test
Первый и последний цвета в ряду зафиксированы (их не меняем), другие распределите путём перетаскивания. После вы увидете свои результаты – чем меньше значение, тем лучше. Если получите 0, то это идеал! 👏

3️⃣Увеличиваем сложность. Многоуровневая игра на сопоставление цветов – https://color.method.ac/ Нужно очень постараться, чтобы сопопоставить сразу несколько цветов в предложенных оттенках.

4️⃣ И ещё один тренажёр, это приложение для телефона Color Puzzle. Этакие цветовые "пятнашки" (Видео к этому посту – как раз демонстрация игры). Залипаю иногда в этом приложении. По ощущениям похоже даже на медитацию,  когда собираешь весь пазл.

P. S.: игры на английском, но в целом должно быть понятно, что делать. Если нет, пишите, помогу разобраться🐾

Захотелось поиграть? Тогда ставьте реакции. Мне будет приятно😊

🤔Что делать, если на слайде нужно расположить элементы, которые на первый взгляд не сочетаются? Как их стилизовать под общий дизайн презентации и сохранить единство оформления? Давайте разбираться.

❤Разместить "разношерстные" объекты в плашках, они сгладят "разность" (пример, как это работает, смотрите в этом посте).

❤Убрать цвет – это самое простое, если имеем дело с фотографиями в разной стилистике и цветах.

❤Подогнать размеры. Если нужно вставить фото, где объект представлен крупным планом, а на другом – с дальним планом, то рекомендуется увеличить объект на втором фото (конечно, если качество картинки позволяет это сделать). Далее обрезать фото по размеру (сделать так называемую "маску"). В видео рассказываю подробнее.

Если есть ещё способы, адаптировать дизайн разных элементов на слайде, делитесь в комментариях. И, как всегда, рада буду вашим реакциям😍

©️🔠🔠🔠🔠🔠Как подорбрать подходящие цвета для ваших презентаций?

▪️ Для начала определяем настроение презентации (веселая, строгая, в меру дружелюная и т. д.)

▪️ Узнаëм, есть ли корпоративные цвета, если делаем презентацию для какой-то компании.

▪️ Выбираем 1 акцентный цвет. С  его помощью будем привлекать внимание к важным деталям на слайде. Обычно одного яркого цвета достаточно, также используются хроматические цвета (белый, серый, черный) и оттенки акцентного цвета. При таком подходе риск того, что цвета не будут сочетаться минимален (практически отсутствует😊).

А если одного цвета мало, то есть несколько способов для выбора гармоничных сочетаний. Совсем скоро расскажу об этом.

Продолжение следует...

#цвет #насмотренность

👨‍💻Есть ли особенности при печати презентации PowerPoint?

Всё зависит, для чего вы хотите распечатать презентацию

⏺ Например, вы печатаете презентацию для себя, чтобы делать пометки или подсматривать в файл во время выступления. А, может быть, вам нужно показать структуру презентации заказчику или быстро подготовить раздатку для тренинга. Тогда из особенностей будут лишь выбор количества слайдов на одной странице и общее количество слайдов для печати.

⏺ Если требуется каждый слайд  распечатать отдельно, то важно изменить размер слайда на А4 (самый популярный формат для печати). Если не поменять размер, то сверху и снизу будут большие отступы. После изменения размера стоит проверить расположение элементов, убедиться, что всё в порядке. Если нет – поправить съехавшие элементы. Если оставляем цветную печать (она по умолчанию), то никаких подводных камней не будет, даже при печати на ч/б принтере. Но для экономии краски, можно выбрать для печати оттенки серого > затем проверить, что всё корректно отображается. Если нет, то через вкладку Вид, зайти в Цвет > Оттенки серого > Выделить объекты, которые отображаются некорректно > Заменить цвет на черный. Теперь можно печатать, предварительно выбрав количество слайдов для печати.

⏺ Для типографии помимо размера А4, нужно предоставить файл презентации в формате pdf.
Презентацию в стандартном виде (pptx) скорее всего у вас не примут.
Важный момент про типографию: все слайды для печати размещаются на специальном листе, а затем режутся, поэтому помните про отступы для обреза (3-5 мм) и скрепления листов (1 см).

Подробнее про подготовку к печати смотрите в видео🔼

А вам часто приходится печатать презентации? И для чего обычно это требуется?

#туториал

❓А если одного цвета мало?
Часть 1

⚪️ Поможет цветовой круг Иттена. Кто такой Иттен и что это за круг, читайте в статье👇

P. S.: Кругом Иттена часто пользуются дизайнеры всех мастей (дизайнеры одежды, мебели, веб-дизайнеры, иллюстраторы, художники и т.д.). Можно сказать, что круг Иттена - это база😀

#ДизайнерЛегенда #цвет

🏃‍♂️Вчера рассказала о цветовом круге Иттена, возможно, вы про него уже слышали. Если ещё не прочитали статью, то рекомендую это сделать. Потому что сегодня на канале новая активность – предлагаю вам поиграть. Но поиграть с пользой👋

Сделала для вас квиз из 10 вопросов. Вам потребуется определить цветовую схему, которая используется на фото. Статья именно об этом – как составлять гармоничные цветовые сочетания.

Готовы себя проверить? Квиз можно проходить неограниченное количество раз😉Во время прохождения игры держите перед собой цветовой круг (а лучше статью со схемами), так будет проще ответить на вопросы.

🎲 КВИЗ 👈

В комментариях делитесь, как вам игра? Если понравилось, ставьте реакции❤️ Делать ли ещё такие игры?

#насмотренность #training

❓А если одного цвета мало?
Часть 2

⚪️ Можно использовать цветовой круг от Adobe* – это такой усовершенствованный кург Иттена. Пользоваться довольно легко и удобно. Выбираете схему и генератор подберёт нужное сочетание. А ещё здесь есть одна классная опция: можно сделать цветовую палитру на основе картинки или фотографии (если есть какой-то готовый визуал для презентации, то это идеальный метод подобрать подходящие цвета).
____
*есть и другие ресурсы с цветовым кругом, принцип действия у всех схожий.

⚪️ Можно воспользоваться готовыми палитрами, которые кто-то из дизайнеров заботливо разместил в сети. Например, вот здесь. А красивые градиенты тут.
+ на том же сайте Adobe можно посмотреть подборки цветов по темам.

⚪️ И, конечно, смотреть 👀 по сторонам и запоминать цветовые сочетания. Черпать вдохновение отовсюду, например, гуляя в парке, смотря на морской пейзаж или огненный закат (это же кладезь естественных и супергармоничных цветовых решений, фотографируем и берём в копилку).

А вы как выбираете цвета для своих проектов?

🖼️Как настроить цвета в PowerPoint?

Раньше я не придавала большого значения настройкам в панели инструментов и пользовалась тем, что уже стоит по умолчанию.

НО! Такой подход замедляет работу с самим слайдом. Например, надо покрасить объект в какой-то другой цвет, которого нет в стандартной палитре. Что делаем? Как правило рисуем 2-3 фигуры, заливаем нужным цветом, и вот у нас получился свой набор. Потом дублируем его на каждом слайде🤷‍♀️(ведь в стандартной цветовой теме их нет). И кажется, так тоже можно.

А можно и по-другому
Настроить свою тему и получить дополнительное преимущество – PowerPoint разложит ваши цвета на оттенки от тёмного к светлому, а это очень важная штука🙂

Как создать свою цветовую палитру и закрепить её в панели инструментов? Смотрите видео🔼

P.S.: по традиции, призываю ставить свои реакции, если было полезно😏

#туториал

🔕 А бывало у вас такое, что нужно изменить какой-то цвет во всей презентации? И слайдов 100500+. Что же делать?🤯

Если не знать возможности PowerPoint, может показаться, что для смены цвета на каждом слайде потребуется много времени. И так жалко его терять, просто перекрашивая каждый слайд. Но решение есть – в PowerPoint заменить цвет также просто, как и шрифт.

Достаточно поменять его в теме (про создание и настройки своей цветовой темы рассказала в предыдущем посте).

В видео показала, как заменить цвет за пару кликов мышки😉

А вы знали про это?

#туториал

😮Сегодня делюсь особенно полезным контентом! Про это почти никто не говорит. А ведь это помогает ускорить работу! Очень рекомендую присмотреться к разным надстройкам в PowerPoint. С ними поиск контента для презентаций может сократиться в разы.

В ролике рассказала про восстребованные надстройки.
Важно: некоторые приложения работают только с vpn (например, pexels), но не все.

Смотрите видео и ставьте свои реакции. А вообще интересно, вы уже пользуетесь надстройками или не знали про такой функционал? А если пользуетесь, поделитесь, что нравится больше всего?

🌻 Давненько тут не было рубрики #ДоПосле. Исправляюсь)

В видео обновляю заглавный слайд к презентации. Всё довольно минималистично: упор на типографику и форму. Цветовая гамма – монохромная.

Кстати, обратите внимание на работу с несколькими презентациями. А вы знали, что можно переключаться между открытыми презентациями через вкладку Вид > Окно? Если же нужно, чтобы были открыты обе презентации и они не сворачивались, можно нажать опцию Упорядочить и вуаля – две активные презентации, в которых можно работать одновременно и не тратить время на переходы между ними (иногда это очень удобно, например, если что-то нужно скопировать из одной презентации в другую).

Как вам обновлëнный вариант слайда?

P. S.: Хотите потренироваться? Если да, то сделайте свой вариант оформления слайда к исхонику и поделитесь в комментариях. Было бы очень интересно посмотреть))
#LLDesign

✅ Интерактивное оглавление за несколько секунд.

Такое оглавление покажет "читателю", что содержится внутри презентации. Можно перейти сразу в нужный раздел и сэкономить время.

Как сделать?
Вставка > Оглавление > Интерактивное оглавление > Выбрать начальные слайды разделов. Для удобства можно переименовать разделы. Всё готово👌

Режим демонстрации
На слайде с оглавлением можно выбрать любой раздел для просмотра. Как только слайды в этом разделе закончатся, вы автоматически вернëтесь к оглавлению, чтобы открыть следующую главу (Эта опция работает только в формате pptx. Если сохранить презентацию в pdf, то ссылки в оглавлении на разделы презентации будут активны, однако автоматически вернуться на лист с содержанием нельзя)

❓А вы используете оглавление в презентациях?

#туториал