Приложение «Бюджет хозяйственных расходов» поможет контролировать обоснованность расходов при планировании.
Расходы будут формироваться на основе данных по хозяйственным договорам и будут подтверждаться документами. С помощью встроенного документооборота расходы можно согласовывать с руководством. Для бюджетных заявок можно настроить любые маршруты документооборота для проверки и согласования расходов. Так что неожиданного разочарования при анализе исполнения бюджета не должно случиться.

Интерсофт Лаб перенесла процессы подготовки управленческой отчетности банка, входящего в международную финансовую группу, на импортонезависимое ПО. Проект выполнен на базе RCPM-платформы «Контур» на СУБД PostgreSQL. Решение введено в промышленную эксплуатацию. Узнать больше https://iso.ru/ru/press-center/news/03976-Podgotovka-upravlencheskoj-otchetnosti-v-krupnom-inostrannom-ban.phtml

Компания Интерсофт Лаб обновила приложение «Бюджет хозяйственных расходов» на СУБД Postgres (входит в единый Реестр российских программ для ЭВМ и БД, реестровая запись 3748). В числе ключевых изменений – обеспечение доступа пользователей к приложению с помощью тонкого клиента и расширение состава интерфейсов для обмена данными.
Подробнее об обновлениях на сайте Интерсофт Лаб - https://iso.ru/ru/press-center/news/03984-Intersoft-Lab-modernizirovala-prilozhenie-dlya-byudzhetirovaniya.phtml

👉 Вы все еще ведете бюджет в электронных таблицах?
👉 А вы контролируете его расходование в автоматизированном режиме?
👉 Проверяете соответствие платежей бюджету?

Скорее всего, нет.

Процессы бюджетного контроля платежей остаются нереализованными при использовании табличных технологий. А это значит, что соответствие плановых и реальных расходов банка будет недостижимо. Вероятен и перерасход, и нецелевое использование средств.

Бюджет в таблицах практически бесполезен для оперативного контроля расходов. Только специализированная система автоматизирует проверку всех платежей по бюджету, предотвратит превышение запланированных лимитов и нецелевое расходование средств.

Поэтому завязывайте с excel-таблицами и переходите на ПО для бюджетирования. Готовы вам помочь.

Юлия Амириди, заместитель генерального директора Интерсофт Лаб, дала рекомендации, которые помогут банку подготовиться к внедрению финансового хранилища данных. Свежую статью нашего эксперта читайте на портале TADVISER - https://www.tadviser.ru/a/884557

Выбирали софт и подрядчика по бюджету проекта: эти много хотят, а вот эти «по карману».

Уже через полгода «экономный» подрядчик перелимитил расходы в два раза, сорвал сроки и поставил под сомнение успех проекта. Чтобы получить хоть какой-то результат, проекту выделили дополнительное финансирование. Но через год он все равно был остановлен.

Это реальная история, в которой мне довелось участвовать на этапе конкурса и еще раз включаться позже, когда работу выбранного вендора признали неуспешной.

Типичная ситуация, когда время и деньги потрачены, а перед заказчиком разбитое корыто.

👉 Почему такое вообще происходит?

Потому что назначить стоимость проекта самым весомым критерием выбора ПО и исполнителя гораздо проще, чем углубляться в разработку детальных функциональных и нефункциональных требований, а потом скрупулезно контролировать соответствие им конкурсантов и вникать в ограничения коммерческих предложений.

Куда легче сравнить итоговые цифры из КП участников - и вот уже победитель выбран.

👉 Правда, потом зачастую начинаются открытия:

- интеграция с вашими источниками данных в нашем предложении не была предусмотрена; можем оценить дополнительно,
- мы вообще давали оценку только лицензий, внедряйте своими силами,
- этого функционала нет в тиражном ПО, можем разработать, но дайте постановку и бюджет,
- и т.д. и т.п.

Все эти и не только открытия/жалобы я слышала от заказчиков в адрес конкретных вендоров/подрядчиков.

Хорошо, если всё ограничится только принуждением к увеличению бюджета до уровня среднерыночной стоимости проекта. Все-таки одна и та же работа стоит у опытных подрядчиков примерно одинаково. Просто одни лукавят, чтобы сделать входные цифры привлекательнее, а другие - нет.

Но если вы попали на новичка или хуже - недобросовестного исполнителя, то ждите проблем куда серьезнее.

Выводы:👇
1. Цена – важный, но не единственный критерий выбора софта и внедренца. Особенно, если это не последняя цена…
2. Когда стоимость проекта кажется завышенной, разберитесь: может именно такой она и должна быть в вашем случае. Или опытный исполнитель превзошел ожидания и оценил потенциальные «хотелки», о которых вы пока не задумались. Тогда есть простор для оптимизации бюджета.
3. Насторожитесь, если цена предложения сильно ниже, чем у других участников. Риск войти за рубль, чтобы потом искать выход за два, очень велик.
4. Самый верный способ не ошибиться – это быть готовым к выбору. Заранее определиться с целями и задачами автоматизации, изучить рынок, познакомиться с опытом коллег, разобраться в структуре стоимости и проч., чтобы оценивать предложения с позиции эксперта. Но имейте в виду - такая подготовка требует вашего времени и усилий.

Для тех, кому актуально отказаться от Excel-таблиц для бюджетирования и перевести сметное планирование и контроль на отечественный софт, сделали подборку полезных материалов из нашего блога:

👉 "Откажитесь от Excel для бюджетирования" - https://www.cfo-russia.ru/blog/?article=77657
Все причины положить конец использованию электронных таблиц и внедрить разрешенное ПО для планирования и контроля бюджета хозяйственных.

👉 "9 обязательных характеристик платформы для бюджетирования" - https://www.cfo-russia.ru/blog/?article=85389
Девять критериев, которые помогут найти качественную альтернативу зарубежным инструментам для сметного планирования и контроля исполнения бюджета хозяйственных расходов.

👉 "Управлять расходами рационально: опыт БАНКА УРАЛСИБ" - https://bosfera.ru/bo/upravlyat-rashodami-racionalno-opyt-banka-uralsib
О результатах проекта по автоматизации планирования и контроля хозяйственного бюджета в Банке УРАЛСИБ. Интервью с Ольгой Романовой, заместителем финансового директора, руководителем финансово-аналитической службы, и Михаилом Шелеметьевым, начальником управления бюджетного контроля и закупок, финансово-аналитической службы.

👉 Спрашиваете:
Чем RCPM-система отличается от CPM?

👉 Отвечаем:
RCPM - это следующее поколение систем управления корпоративной эффективностью. RCPM - Risk-based Corporate Performance Management – риск-ориентированное управление корпоративной эффективностью.

RCPM расширяет возможности CPM-систем и помимо традиционных функций финансового планирования и бюджетирования, подготовки управленческой отчетности для анализа финансового результата, выпуска план-факт отчетности, предлагает инструменты для прогнозирования и моделирования деятельности банка, управления рисками, управления активами и пассивами.

Благодаря автоматизации функций прогнозирования и моделирования RCPM-система помогает использовать данные, чтобы проактивно управлять деятельностью банка. Например, отечественная RCPM-платформа «Контур» дает возможность прогнозировать и моделировать состояние банковских портфелей, прогнозировать банковские риски, планировать деятельность на основе прогнозов, проактивно мониторить будущий финансовый результат с помощью скользящего прогнозирования, подготавливать риск-отчетность для регуляторов.

На единой RCPM-платформе российские банки могут реализовать технологии корпоративного управления, управления рисками и управления активами и пассивами.

Проект в АО «ГЕНБАНК» реализован с целью повышения эффективности и прозрачности корпоративного управления.

Банк внедрил хранилище данных «Контур», автоматизировал подготовку управленческой отчетности и расчет трансфертных доходов и расходов. Подробнее о
проекте и его результатах можно узнать на нашем сайте - https://iso.ru/ru/projects/03952-Avtomatizaciya-podgotovki-upravlencheskoj-otchetnosti-v-AO-GENBA.phtml

Подготовили для вас подборку полезных статей про автоматизацию регуляторной отчетности на базе ХД:

👉 "Топ-7 доводов в пользу выпуска регуляторной отчетности из хранилища данных" - https://www.cnews.ru/articles/preview/54757367e14e9bea4a4?erid=2W5zFK74c5N
Зачем выпускать обязательную отчетность из хранилища данных, если банк использует централизованную АБС.

👉 "Контрольные вопросы при выборе ХД для регуляторной отчетности" - https://bosfera.ru/bo/kontrolnye-voprosy-pri-vybore-hd-dlya-regulyatornoy-otchetnosti?erid=LdtCK5bBL
Восемь вопросов, обязательных к рассмотрению при выборе перспективной ХД-платформы для надзорной отчетности.

👉 "С чего начать внедрение хранилища данных для регуляторной отчетности" - https://nbj.ru/publs/yuliya_amiridi_intersoft_lab_s_chego_nacha/66923/
Как организовать пилотный проект для регуляторного хранилища данных.

Приложение «Бюджет хозяйственных расходов» от компании Интерсофт Лаб позволит автоматизировать процессы бюджетирования вашего банка и повысить эффективность планирования и контроля административно-хозяйственных расходов. А подготовленный бюджет расходов может стать частью единого финансового плана, формируемого в приложении «Финансовое планирование», и будет работать на общий финансовый результат.
👉 Напоминаем: приложение «Бюджет хозяйственных расходов» включено в единый Реестр российского ПО для ЭВМ и БД.

Смотрите свежий выпуск видеоцикла «200 слов о бизнес-аналитике». Сегодня разберем вопрос о возможностях самостоятельного развития ХД на платформе «Контур».