👉 Снова планируете смету в Excel-таблицах?

Путаница с файлами, потерянные в почте правки, ошибки ручного объединения таблиц, срыв сроков бюджетной кампании, недовольство руководства. Не надоело?

Понимаем, вы так привыкли. И вас даже пугает, что Excel скоро окончательно сделает «ручкой».

Сочувствуем и готовы помочь.

Интерсофт Лаб автоматизирует бюджетные процессы без малого 25 лет.

Приложению «Бюджет хозяйственных расходов» от Интерсофт Лаб доверили планирование и контроль сметы АХР в Банке Русский Стандарт, НОВИКОМБАНКЕ, Банке Уралсиб, Примсоцбанке, казахстанском Банке ЦентрКредит и в других российские банках.

Ключевые возможности приложения «Бюджет хозяйственных расходов»:

ПЛАНИРОВАНИЕ
• Настройка любой модели планирования банка (сверху-вниз, снизу-вверх, встречное планирование).
• Планирование по заявкам, по договорам, по нормативам, по фактам в любой валюте и натуральных ед. измерения.
• Любое количества аналитик бюджета.
• Электронные документооборот для согласования расходов.
• Различные корректировки: секвестирование, перераспределение расходов, допланирование и др.
• Автоматическая консолидация смет.
• Различные версии плана.

КОНТРОЛЬ ПЛАТЕЖЕЙ
• Автоматический контроль платежей по смете.
• Использование договоров с графиками платежей (для планирования и исполнения платежей).
• Резервирование сумм на статьях бюджета для платежей.
• Контроль незапланированных платежей.
• Интеграция с учетными системами банка для обмена данными по платежам.
• Электронные документооборот для согласования платежей.

УЧЕТ ФАКТА И ПЛАН-ФАКТ АНАЛИЗ
• Учет факта любым способом, принятым в банке (по кассе, по начислению).
• Прямые отнесения на объекты аналитики.
• План-факт отчеты об исполнении сметы в разрезе аналитики.
А еще приложение функционирует на СУБД PostgreSQL и PostgresPro и включено в Реестр российского ПО: https://reestr.digital.gov.ru/reestr/305098/?sphrase_id=3608917.

С приложением «Бюджет хозяйственных расходов» вы избавитесь от ограничений Excel-таблиц и сможете поддержать индивидуальную методику бюджетирования вашего банка .

Вы решите задачу планирования расходов, наладите эффективный контроль платежей, учет исполнения бюджета и план-факт анализ, избежите незапланированных расходов и нецелевого использования средств.

Подробнее о том, как внедрение приложения «Бюджет хозяйственных расходов» поможет оптимизировать расходы расскажем уже завтра. Вступайте в наше сообщество и следите за публикациями!

Важнейший эффект, который получит банк от автоматизации хозяйственной сметы, - сокращение расходов.
Как использование приложения «Бюджет административно-хозяйственных расходов» поможет оптимизировать расходы?👇

1. Предотвратит «раздувание» сметы. При планировании и корректировке сметы в системе для каждого расхода будет указываться его основание: реальный договор, внутренний документ (заявка) и прочие документы, которые доступны на всех уровнях контроля сметы. Это не позволит появиться в смете необоснованным расходам.

2. Исключит ошибки и влияние человеческого фактора при установке значений статей сметы. Расходы по законтрактованным обязательствам (договорам) и по заданным нормативам будут заполнены автоматически. Это гарантирует корректное планирование расходов по статьям.

3. Поможет взвешенно «урезать» бюджет. Структура сметы будет прозрачна и доступна для анализа в требуемых разрезах. По каждой статье/аналитике можно будет в любой момент детализировать сумму и выяснить цель и историю ее появления, вплоть до сотрудника, который внес расход, увидеть обосновывающие документы. Это позволит наглядно оценить возможности для сокращения расходов.

4. Исключит перерасход средств бюджета. Каждое распоряжение на платеж до оплаты автоматически проверяется по договору, бюджету, созданному резерву. Платежи «вне бюджета» не выполняются в обход утвержденной процедуры визирования.

5. Позволит оперативно выполнять план-факт анализ расходов. В любой момент можно будет сверить фактические расходы с запланированными и при значительном расхождении принять необходимые меры.

Это только основные возможности системы бюджетирования, за счет которых можно оптимизировать расходы.
Хотите сделать бюджет прозрачным, а расходы управляемыми? Тогда стоит автоматизировать смету.

Знакомьтесь с приложением «Бюджет хозяйственных расходов» от Интерсофт Лаб: http://iso.ru/ru/products/budgeting/

👉 Вы спросите: «Можно ли автоматизировать расчет аллокаций расходов, не меняя свою систему бюджетирования, планирования, подготовки управленческой отчетности?»
А мы ответим: «Можно и нужно!»

Если ваша система бюджетирования, расчета финансового результата или планирования не имеет очень необходимых вам инструментов перераспределения расходов, но вполне вас устаивает по основной функциональности, то менять ее не нужно. Лучше автоматизируйте аллокации с помощью специализированного ПО, которое дополнит вашу систему. Оно будет работать вместе с вашим управленческим ПО, получать из него данные, выполнять на их основе расчет перераспределений и возвращать уточненные цифры.

Почему такой подход выгоден и эффективен?

1. Вам не придется втягиваться в процесс внедрения новой полномасштабной управленческой системы и переучивать персонал. Все останется по-прежнему, но станет лучше и функциональнее.

2. Вы сможете использовать ПО для аллокаций не только для решения актуальной в данный момент задачи, например, для перераспределения фактических расходов для уточнения финансового результата по отдельным объектам аналитики, при финансовом планировании. Автономная система способна автоматизировать аллокации по разным прикладным направлениям, потому что ее инструменты универсальны.

3. Вы сможете выстроить оптимальную архитектуру управленческого решения. Например, для бюджетирования выбрать транзакционную (OLTP) платформу, для производительного расчета аллокаций - аналитическую (OLAP) систему.

Если нужны аллокации, выбирайте специализированную систему и дополняйте ваше управленческое ПО.

С декабря 2024 года АО «ГЕНБАНК» вводит в промышленную эксплуатацию передовую систему автоматизированной подготовки управленческой отчетности и расчета трансфертной стоимости ресурсов. Проект, который является важным шагом в развитии Генбанка, реализован в сотрудничестве с отечественной компанией «Интерсофт Лаб» на RCPM-платформе «Контур».

«Внедрение этой системы станет еще одним важным шагом на пути к созданию более качественного и прозрачного банковского сервиса для наших клиентов. Новая система управленческого учета – это важный шаг к более глубокому пониманию нашего бизнеса и потребностей клиентов. Мы нацелены на развитие продуктовой линейки для малого и среднего бизнеса», - прокомментировала Председатель Правления АО «ГЕНБАНК» Елена Блинова.

Генбанк продолжает работать над улучшением качества обслуживания клиентов и повышением прозрачности внутренних процессов.

«С запуском нового проекта, мы уверены, что сможем еще более эффективно управлять нашими ресурсами и предоставлять клиентам лучшие решения», - подчеркнула Председатель Правления АО «ГЕНБАНК».

По информации компании «Интерсофт Лаб», в результате выполнения проекта достигнута оперативность процессов подготовки и необходимая аналитическая детализация основных управленческих отчетов по статьям, валютам, подразделениям и банковским продуктам, налажены процессы расчета трансфертной стоимости ресурсов.
https://nbj.ru/blogz/intersoft/67694/?sphrase_id=83955

Почему автоматизацию обязательной отчетности на отечественном ХД лучше начать с пилота❓
Кто-то скажет, да в чем проблемы, как автоматизировали реготчетность в 2015 или 2020 безо всяких пилотов, так и будем внедряться в 2024м. В чем разница-то?

А разница есть: регуляторные хранилища данных в 2024м опираются на совсем другие СУБД - отечественные или распространяемые по модели СПО.
К известным рискам создания ХД это добавляет новые угрозы:
- во-первых, готовность импортонезависимых версий ПО,
- во-вторых, их производительность на разрешённых СУБД.

Кроме того, по статистике прошлых лет только каждый третий проект автоматизации регуляторной отчетности приводил к успеху.

С учетом этих отрезвляющих цифр, рекомендуем не пренебрегать пилотным внедрением.

«Пилот» выполняется на реальных объёмах данных банка, и включает все этапы, присущие проекту построения регуляторного ХД:
- разворачивание хранилища на разрешённой СУБД в тестовой среде банка;
- интеграцию ХД с учётной системой банка с помощью разрешенных ETL-инструментов и загрузку в ХД данных для выпуска тестовых форм;
- профилирование данных в ХД и настройку контролей их качества;
- подготовку технического задания на внедрение пилотных форм с учётом специфики их подготовки в банке;
- установку и настройку форм;
- обучение пользователей работе с ПО;
- тестирование выпуска форм на заданном периоде.
Специалисты заказчика привлекаются к реализации всех этапов пилотной стадии в объёме, который предусматривает основной проект.

Пилотное внедрение поможет:
- подтвердить готовность отечественной версии ХД-платформы к внедрению;
- протестировать её совместимость с программным и аппаратным обеспечением банка;
- проверить, как ХД на разрешённой СУБД справляется с рабочей нагрузкой;
- оценить компетенции аналитиков исполнителя по отчётности;
- изучить и оценить механизмы для подготовки регуляторных отчётов;
- проверить корректность алгоритмов расчёта отчётных показателей на данных банка;
- протестировать полный цикл подготовки отчётности;
- объективно оценить качество данных в источниках банка и запланировать меры по его повышению;
- выяснить возможности сотрудников банка принимать участие в реализации проекта в запланированном объёме;
- выявить иные риски проекта и составить план реагирования.

По итогам пилотной стадии вы сможете принять объективное решение о целесообразности стартовать проект построения регуляторного ХД на выбранной платформе и с конкретным исполнителем, сформировать реалистичные ожидания от предстоящей автоматизации обязательной отчётности, уточнить границы, сроки и план реализации проекта.

Если результаты пилота будут признаны успешными, он станет частью основного проекта. А если нет, вы обоснованно поставите точку в отношениях с исполнителем, сохранив бюджет, время и собственные силы.

Убедились, что «пилот», действительно нужен?

Завтра расскажем, какие формы обязательной отчетности стоит выбрать для пилотной стадии. Не пропустите!

👉 Не пропустите! Уже завтра вы сможете узнать о нашем новом проекте в банке, который взлетел буквально на этой неделе.

Почему не сегодня? Потому что для публикации любого материала о клиенте – пресс-релиза, кейса, интервью –необходимо получить разрешение у заказчика. Не только по условиям NDA, а потому что этого требуют правила делового обращения. И мы эти правила всегда соблюдаем.

Заинтригованы? Если «да», ставьте лайк и включайте уведомления о наших новых публикациях!

Обещали рассказать о нашем новом проекте?👇
Читайте интервью председателя правления ГЕНБАНКа Елены Блиновой для «Б.О» и узнайте о решениях, применяемых банком для управления финансами, и об итогах и особенностях реализации проекта автоматизации управленческой отчетности на RCPM-платформе "Контур".
https://bosfera.ru/bo/avtomatizaciya-upravlencheskoy-otchetnosti-ukreplyaet-otnosheniya-s-klientami

Интерсофт Лаб приняла участие в обзоре Cnews Аnalytics «Импортозамещение ИТ-решений в российских банках». Юлия Амириди, заместитель генерального директора компании Интерсофт Лаб, рассказала о сроках и стоимости внедрения платформы «Контур» на импортонезависимой СУБД Postgres.

По оценке эксперта: «Сложнее проект точно не станет, хотя некоторые отличия в стоимости и сроках могут быть. Но все они прозрачны и обоснованы.

В общем случае стоимость проекта складывается из трех частей: стоимости лицензий на СУБД и на платформу и стоимости услуг по внедрению.

Если планируется использовать СУБД Postgres Pro из Реестра Минцифры, то это будет коммерческая поставка...

Развернуть платформу на свободно-распространяемой версии PostgreSQL тоже возможно. Тогда при входе в проект получится сэкономить на лицензиях...

Вторая составляющая в стоимости проекта — лицензии на платформу «Контур» для работы на разрешенной СУБД. Это следующая версия платформы, поэтому ее стоимость выше, чем у предшественницы. Ровно настолько, насколько выше стоимость любой очередной версии программного продукта.

Поскольку состав работ по внедрению хранилища данных и управленческих приложений не зависит от СУБД, то трудоемкость и стоимость услуг не изменятся...»

Полное интервью читайте в обзоре Cnews Аnalytics: https://www.cnews.ru/reviews/importozameshchenie_it-reshenij_v_rossijskih/interviews/yuliya_amiridi_1?erid=LjN8KFjf9

Какие формы обязательной отчетности выбрать для пилотной стадии?
Этот вопрос нам задают на регулярной основе.

Отвечаем.

Пилотная стадия – в перспективе часть основного проекта автоматизации регуляторной отчетности. Поэтому для нее стоит выбирать формы, запланированные для внедрения.

Реализация пилотной стадии предваряет окончательное решение банка о выборе ПО и исполнителя проекта. Поэтому она не должна быть продолжительной. Оптимальный срок «пилота» - до 6 месяцев. Его длительность ограничивает количество внедряемых форм – обычно это 1-3 формы.

Если банк не использует хранилище данных «Контур», то пилотная стадия предполагает разворачивает ХД, сбор в него данных, внедрение форм, их тестирование и опытно-промышленную эксплуатацию. Чтобы уложиться за полгода, для тестового внедрения предпочтительно взять отчёты, которые можно подготовить на данных бухгалтерского учёта. Типичный выбор для «пилотирования» – Приложения к Положению 753-П, форма 0409345 «Данные о ежедневных остатках подлежащих страхованию денежных средств, размещённых во вклады», Реестр обязательств банка перед вкладчиками и т.п.

Если банк уже эксплуатирует ХД для других задач и тестируется исключительно регтех-функциональность, то отчёты для пилотной стадии подбираются в зависимости от состава сделочных данных, сбор которых в ХД уже налажен. При выборе учитываются ограничения по срокам тестовых испытаний. Это может быть форма 0409316 «Сведения о кредитах, предоставленных физическим лицам», форма 0409126 «Данные о средневзвешенных значениях полной стоимости потребительских кредитов (займов)», форма 0409591 «Сведения о межбанковских кредитах и депозитах» и др.

Можно ли выбрать другие формы? Можно, если сбор необходимых для их выпуска данных и внедрение форм можно уложить в «пилотные» сроки.

Хотите уточнить детали? Обращайтесь. Подскажем.

Ваш банк испытывает сложности при подготовке новых отчетных форм в датацентричном представлении?

Однако, состав таких форм будет и дальше увеличиваться, Банк России продолжает внедрять элементы датацентричного подхода. Поэтому, мы советуем не откладывать перестройку процессов подготовки обязательной отчетности и перевести их на хранилище данных.

Наше хранилище данных «Контур» уже готово помочь вам поддержать эту инициативу регулятора:

1. ХД «Контур» позволит консолидировать данные, распределенные по различным банковским системам, и гарантирует получение актуальных данных для надзора.

2. ХД «Контур» опирается на отраслевую модель данных, которая аккумулирует многолетний опыт подготовки всех видов банковской отчетности, включая регуляторную. Модель ХД синхронизирована с Методическими рекомендациями 5-МР «По унификации подходов к формированию кредитными организациями отчетных данных и иной информации по отдельным предметным областям для представления в Банк России» от 16 марта 2023 года.

3. Система управления метаданными ХД «Контур» позволяет без программирования адаптировать модель данных к изменениям требований регулятора по составу и описанию объектов, атрибутов и их взаимосвязей. Настройку модели данных смогут выполнять даже специалисты отдела отчетности без обращения к ИТ-специалистам.

4. В хранилище «Контур» встроены проверки качества данных, в том числе проверки полноты заполнения модели данных, выверки данных бухгалтерского учета и сверки данных бухгалтерского и оперативного учета. Они выполняются при загрузке данных в ХД и после нее. Существует возможность подключить дополнительные проверочные процедуры, чтобы поддержать специфичные проверки для конкретного банка.

5. Хранилище «Контур» оснащено инструментами обогащения данных, которые помогут автоматически сгенерировать недостающие данные. Это позволяет оперативно решать задачу обеспечения качества данных.

6. В хранилище «Контур» можно настроить расчет любых производных показателей или воспользоваться готовыми алгоритмами расчета для форм регуляторной отчетности.

7. Подготовленные для регулятора данные можно выгрузить из ХД «Контур» в ПК «Дельта» с сохранением копии, отправленной регулятору.

Инструменты ХД «Контур» готовы решать задачи подготовки данных банка для целей надзора. А наша команда имеет большой опыт автоматизации регуляторной отчетности банков. Поможем подготовиться и к переходу на датацентричный подход. Не затягивайте с перестройкой, обращайтесь.

Слушайте последний в этом году - двенадцатый выпуск подкаста Интерсофт Лаб «Импортозамещение банковской аналитики».
Сегодня подводим предварительные итоги 2024 года и рассказываем о том, как продвигалось импортозамещение аналитических и управленческих систем в банках в уходящем году. Пока только общая картина крупными мазками на текущий момент, окончательная оценка и детали будут позднее.👇