Защита бизнеса | Риски | Контроль
80 subscribers
47 photos
1 file
52 links
Практические советы по защите бизнеса от финансовых потерь, мошенничества и ошибок. Управление рисками, внутренний контроль, аудит

Контакты для частных консультаций: a.sizov@corpfintech.ru
@SizovAleksey
Download Telegram
🗓 Утро понедельника и красная зона в платежном календаре: как быстро закрыть дыру?

Знакомая ситуация: открываешь план платежей на неделю, а там к среде не хватает ликвидности на налоги и срочные контракты, потому что крупный клиент снова перенес оплату. Возникает кассовый разрыв.

Первая реакция многих руководителей в такой стрессовой ситуации — сразу звонить в банк и выбирать лимит по овердрафту. Но это самый дорогой и неэффективный путь.

Управлять дефицитом ликвидности нужно строго по алгоритму «от бесплатного к дорогому». Сначала мы исчерпываем внутренние резервы, и только потом идем за внешними (платными) деньгами.

Чтобы у вас под рукой всегда был четкий план действий, я подготовил удобный PDF-чек-лист. В нем я разбил все шаги казначея на 4 уровня стоимости:

1️⃣ Бесплатные: что можно легально и без потери репутации сдвинуть прямо сейчас.
2️⃣ Низкозатратные: как быстро «выбить» деньги из должников (спойлер: дать разовую скидку дешевле, чем брать кредит).
3️⃣ Средние (Рыночные): факторинг и динамический дисконтинг.
4️⃣ Дорогие: банковские овердрафты и кредитные линии.

📎 Скачивайте файл в комментариях под этим постом, сохраняйте себе и отправьте коллегам из финансового отдела. 👇 А какой инструмент вы используете чаще всего, когда кэш-флоу внезапно уходит в минус? Делитесь в комментариях!

#Казначейство #Финансы #КассовыйРазрыв #Ликвидность #ЗащитаБизнеса #ЧекЛист
👍2
🌡ЗАПАСЫ | Условия хранения: считаем не только количество

Во время инвентаризации финансист должен обращать внимание не только на наличие, но и на состояние запасов.

Если товар хранится с нарушением режима, подмок, повреждён, у него истек срок годности — возможно, его уже нужно списывать или создавать резерв.

Зафиксировали такой факт? Сделайте пометку в описи и предложите создать комиссию по списанию. Так вы не допустите, чтобы мёртвый груз лежал на балансе и искажал финансовую отчётность.

👇 Часто ли вы находите испорченный товар на складе?


Подпишись:
MAX, Телеграм, Вконтакте

#Инвентаризация #УсловияХранения #Списание #Резервы #КачествоТовара
🔥 Тест, который оказался поджогом: как потерять склад на сотни миллионов из-за обиженного сотрудника

Когда я начал смотреть кадры с места событий, первая мысль была: «Ничего себе, какой смелый и реалистичный тест системы пожаротушения! Сейчас она кааак сработает и всё зальет!». Но реальность оказалась гораздо интереснее и страшнее.

На днях в Калифорнии дотла выгорел гигантский распределительный центр компании Kimberly-Clark площадью более 100 тысяч кв. метров. Внутри — туалетная бумага, салфетки Kleenex и подгузники Huggies.

Причина? Не короткое замыкание. Недовольный зарплатой сотрудник шел по рядам с зажигалкой, хладнокровно поджигал паллеты и снимал это на телефон с комментариями: «Вам просто нужно было платить нам достаточно для жизни. Вот и нет ваших запасов». Итог: 12 часов тушения, полное обрушение крыши, пепелище и колоссальные убытки.

С точки зрения защиты бизнеса, этот кейс подсвечивает две фундаментальные мысли:

1️⃣ Не стоит пренебрегать качественными системами пожаротушения
Особенно, если у вас на балансе высокооборачиваемая и легковоспламеняющаяся продукция. Огонь по бумаге, картону и пластику распространяется молниеносно. Если автоматика слабая или не рассчитана на множественные очаги возгорания (поджогов было несколько) — вы потеряете всё здание еще до приезда первых пожарных расчетов.

2️⃣ Аутсорсинг склада не равно аутсорсинг рисков
Пикантная деталь: сгоревшим складом управляла не сама корпорация, а 3PL-оператор NFI Industries. И поджигатель работал именно на этого логистического подрядчика! Даже если ваш товар находится на ответственном хранении, это не избавляет вас от рисков срыва цепочки поставок и потери доли рынка (аналитики уже прогнозируют дефицит продукции на Западном побережье).

Просто в этом случае вы должны жестко контролировать условия хранения, системы безопасности и систему допуска сотрудников не только у себя, но и у того парня.

👇 Коллеги, а вы регулярно аудируете склады своих логистических партнеров или полностью полагаетесь на их договорную ответственность?

#ЗащитаБизнеса #Риски #ВнутреннийКонтроль #Антифрод #Склад #Безопасность
🔄 Прибыль есть, а денег нет: главная ловушка оборотного капитала

Парадокс, который часто ставит в тупик предпринимателей: по отчету о прибылях и убытках (ОПиУ) компания работает в отличный плюс, а на расчетном счете пусто. Налоги платить нечем, зарплату выдавать не из чего.

Причина всегда одна — замороженный оборотный капитал.

Оборотный капитал (Working Capital) — это финансовая кровеносная система бизнеса. Формула проста: это ваши текущие активы (деньги, запасы, дебиторка) минус текущие обязательства (кредиторка, короткие долги).

Ошибочно думать, что это сложная материя только для корпораций. Управление оборотным капиталом критично для компаний абсолютно любого размера:

🏪 Микро- и малый бизнес
Допустим, вы открыли новую точку или цех со стартовым капиталом в пару миллионов рублей. Вы на радостях закупили сырья и материалов впрок, чтобы получить скидку от поставщика за объем. В итоге ваши живые деньги просто превратились в коробки на полках. Прибыль «на бумаге» есть, продажи идут, но расплатиться за аренду в конце месяца нечем. Вы заморозили ликвидность в избыточных запасах.

🏭 Средний и крупный бизнес

Компания масштабируется, заключает мощные контракты с крупными заказчиками. Но заказчики жестко продавливают отсрочку платежа в 90 дней, а ваши поставщики сырья работают по предоплате или дают максимум 30 дней. Возникает гигантский кассовый разрыв. Ваш бизнес начинает де-факто бесплатно кредитовать своих покупателей.

Что именно нужно анализировать в рамках кэш-менеджмента:

1️⃣ Финансовый цикл (Cash Conversion Cycle). Это абсолютно главная метрика. Она показывает, за сколько дней рубль, вложенный в бизнес, возвращается к вам на счет от покупателя. Чем этот цикл короче — тем эффективнее компания. Идеально, когда он отрицательный: клиенты платят вам раньше, чем вы расплачиваетесь с поставщиками (так работают крупные маркетплейсы).

2️⃣ Оборачиваемость дебиторки. Если срок погашения долгов клиентами незаметно, но постоянно растет — вы превращаетесь в благотворительный фонд для своих контрагентов.

3️⃣ Оборачиваемость запасов. Товар, лежащий на складе дольше расчетного норматива — это не актив. Это прямой убыток, который ежедневно съедает стоимость аренды и стоимость самих денег во времени.

Главное правило: Бурный рост продаж всегда «сжигает» кэш. Прежде чем агрессивно масштабироваться, наращивать производство или выводить дивиденды, необходимо убедиться, что структура оборотного капитала сбалансирована. Иначе растущая компания просто захлебнется в кассовых разрывах при рекордных строчках выручки в отчетах.

Подпишись:

MAX, Телеграм, Вконтакте, TenChat

#Финансы #ОборотныйКапитал #Казначейство #Аналитика #УправлениеБизнесом #ЗащитаБизнеса #Ликвидность
🔄ЗАПАСЫ | Ротация: ломаем «треугольник мошенничества»

Даже если кто-то из финблока очень любит считать конкретный склад, правило ротации нужно соблюдать. На один склад одного и того же сотрудника стоит направлять хотя бы через раз.

Закон этого не требует, но это отличный способ разрушить «треугольник мошенничества» (давление → возможность → оправдание). Постоянный состав комиссии создаёт предсказуемость, а предсказуемость — благоприятную среду для злоупотреблений.

Свежий взгляд другого человека быстрее заметит аномалии, а сам факт возможной ротации дисциплинирует.

👇 У вас в компании практикуется ротация инвентаризационных комиссий?


Подпишись:
MAX, Телеграм, Вконтакте

#Инвентаризация #Ротация #Антифрод #ВнутреннийКонтроль #ЗащитаБизнеса
💯1
🔥 Автоматизация, которая окупается только в презентациях: как финдиру защитить деньги компании

Классика корпоративного жанра: в понедельник утром руководитель одного из подразделений приносит блестящую инициативу по автоматизации процесса. В презентации — графики роста, сплошные плюсы, а ROI просто зашкаливает. Проект обещает окупиться даже быстрее стандартных корпоративных сроков.

И тут у финансового директора возникает резонный вопрос: а как проконтролировать эту окупаемость в реальности? И главное — как сделать это элегантно, не выстраивая вокруг одной программы тяжеловесных контрольных процедур, комитетов и параллельных отчетов?

Ответ прост, прагматичен и часто вызывает панику у инициаторов:

❗️ Финансовые результаты от реализации проекта не должны жить своей отдельной жизнью. Они должны быть немедленно заложены в бюджет.

Если вам обещают золотые горы на слайдах, эти горы должны отразиться в финансовой модели:

Обещают, что новый софт сократит издержки отдела на 10 млн рублей в год? Отлично. Проект утверждается, но бюджет подразделения на следующий год урезается ровно на эти 10 млн.

Обещают рост продаж благодаря новой CRM? Значит, план по выручке увеличивается на эту сумму.

Но здесь есть критически важное правило: эта цифра должна математически обоснованно выделяться из общего финансового результата.

Нельзя позволять прятать эффект в размытую категорию «в том числе» или списывать на общую макроэкономику. Если автоматизировали склад — мы должны видеть снижение конкретной статьи «потери от брака». Если внедрили бота в поддержку — фиксируем снижение ФОТ операторов первой линии. Метрика должна быть изолирована и легко проверяема стандартными средствами учета.

Если на этапе защиты проекта руководитель направления начинает буксовать и отказывается подписываться под таким жестким бюджетом — значит, красивые цифры окупаемости были просто фантазией, чтобы купить новую дорогую IT-игрушку за счет компании.

👇 Коллеги, а как вы «приземляете» оптимистичные прогнозы от инициаторов проектов? Заставляете их отвечать собственным бюджетом или верите презентациям? Делитесь в комментариях!

MAX, Телеграм, Вконтакте, TenChat

#Финансы #CFO #Автоматизация #Бюджетирование #ВнутреннийКонтроль #УправлениеБизнесом #ЗащитаБизнеса
2🤔1
🏦 Кредит одобрен, но радоваться рано: чек-лист подводных камней в договоре с банком

Получить положительное решение кредитного комитета — это только половина дела. Настоящая работа казначейства и финслужбы начинается в тот момент, когда юристы банка присылают увесистый проект кредитно-обеспечительной документации.

Банк всегда защищает свои риски, часто — за счет вашей операционной свободы. Вот 5 критических блоков, которые нужно проверять под лупой до подписания, чтобы кредит не стал удавкой для бизнеса.

📋 ЧЕК-ЛИСТ ФИНДИРА:

1️⃣ Ковенанты: финансовые и нефинансовые

Финансовые: Убедитесь, что формулы расчета Debt/EBITDA, чистых активов или коэффициента покрытия долга в договоре совпадают с вашей управленческой учетной политикой. Иначе вы можете уйти в технический дефолт просто из-за разницы в трактовках.

Нефинансовые: Обратите внимание на запреты. Часто банк без своего письменного согласия запрещает выплату дивидендов, смену топ-менеджмента, выдачу внутригрупповых займов и даже изменение структуры собственников (Change of Control).

2️⃣ Оговорка о кросс-дефолте (Cross-Default)
Страшный сон любого казначея. Если вы просрочили платеж по крошечному договору лизинга на одну Газель в другой компании, ваш основной кредитор получает право потребовать досрочного погашения миллиардной кредитной линии.

Как лечить: Требуйте установления существенного порога (Materiality Threshold) — суммы, ниже которой кросс-дефолт не срабатывает.

3️⃣ Поддержание оборотов (Cash Sweep / ОДДС)
Банки любят требовать, чтобы вы проводили через их счета не менее, например, 50% всей выручки.

Опасность: Проверяйте, нет ли в договоре фиксации этой суммы в абсолютных цифрах (рублях). Если у вас сезонный спад или общая просадка рынка, вы физически не сможете выполнить абсолютный норматив и получите штраф. Только проценты!

4️⃣ Комиссии-невидимки
Ставка — это верхушка айсберга. Ищите:

Комиссию за невыборку лимита (Commitment fee) — вы платите за то, что не берете деньги.

Штрафы за досрочное погашение (Make-whole call) — банк хочет получить свои проценты сполна, даже если вы нашли деньги дешевле.

5️⃣ MAC-оговорка (Material Adverse Change)

Пункт о «существенном ухудшении финансового состояния». Это резиновая формулировка, которая позволяет банку потребовать деньги назад, если кредитному инспектору покажется, что ваши дела пошли хуже.

Как лечить: Максимально сужать и конкретизировать этот пункт, переводить его в плоскость конкретных цифр и нарушений.

🛑 Главное правило: Кредитный договор — это не монолит. Его можно и нужно обсуждать, составлять протоколы разногласий и торговаться за каждый пункт, пока вы не выбрали первый транш.

👇 Коллеги, а какой пункт в кредитных договорах пьет больше всего крови у вашего финансового отдела? С чем банки категорически отказываются двигаться?

Спасибо @tapchelintseva за помощь в подготовке поста!

MAX, Телеграм, Вконтакте, TenChat
#Финансы #Казначейство #Кредитование #CFO #УправлениеБизнесом #Риски #ЗащитаБизнеса #Банки
1
🛡 Казначейство в роли «суперинтенданта платежей»: как защитить деньги компании в эпоху ИИ

Скорость расчетов растет, и это несет новые риски. Развитие мгновенных платежей и API-интеграций лишает финансовые блоки права на ошибку — отменить транзакцию после отправки почти невозможно. При этом злоумышленники активно автоматизируют атаки, используя социальную инженерию и дипфейки.

Мы подготовили подробный обзор свежего аналитического отчета Payment Security Report от Strategic Treasurer. Это практическая база для CFO и казначеев нефинансовых компаний по выстраиванию эшелонированной защиты.

📌 Главные инсайты обзора:
🔹 Новая роль: Казначейство больше не просто маршрутизирует платежи. Теперь это центральный узел, контролирующий бизнес-логику безопасности на стыке ERP, банков и бэк-офиса.
🔹 Ландшафт угроз: 30% компаний уже сталкивались с ИИ-мошенничеством (клонирование голоса, подделка видео и документов). Классический BEC (компрометация почты) по-прежнему лидирует.
🔹 5 эшелонов обороны: Как закрыть уязвимости через правильную структуру счетов (ZBA), внешние сервисы проверки (Positive Pay), жесткие внутренние процессы, обучение людей и ИИ-аналитику аномалий.

Узнайте, какие меры контроля, казавшиеся избыточными год назад, сегодня стали базовой нормой.

👉 Читать полный обзор: [https://vesfinteh.ru/fintech-notes/bezopasnost-platezhey-treasury-cfo/]

#CFO #Казначейство #БезопасностьПлатежей #Финтех #УправлениеРисками #vesfinteh
⚡️ Какие пути для развития есть у KYC в России? Учимся на глобальном опыте

Российский финансовый сектор совершил мощный переход к модели тотальной цифровой идентификации (ЕСИА, ЕБС, платформа ЗСК, ГИС «Антифрод»). Прозрачность и безопасность выросли, но появились новые вызовы. Как сделать так, чтобы комплаенс не превратился в тяжелое административное бремя, а стал экосистемой с бесшовным клиентским опытом?
Ассоциация КорпФинТех выпустила масштабный аналитический отчет: «Перспективы развития процедур KYC в России на основе глобального опыта».
Внутри — не только анализ локального рынка, но и глубокий аудит передовых международных практик 🌐:
🇮🇳 Индия: Как архитектура реестра CKYCRR позволила сократить онбординг клиента до 2-3 минут.
🇦🇪 ОАЭ: Национальная блокчейн-платформа и технологические перспективы непрерывного мониторинга (Perpetual KYC).
🇸🇬 Сингапур: Надежный межбанковский обмен через высокоинтегрированные системы Myinfo и COSMIC.
🇸🇪 Скандинавия: Гибридный опыт и поучительные уроки закрытия единой межбанковской утилиты Invidem.

❗️ Также разобрали самые острые вопросы:
• Как распределить ответственность за риски идентификации (концепция Safe Harbor).
• Как комплаенс-скоринг влияет на корпоративную ликвидность.
• Правовые нюансы централизованных систем и предложение по созданию отдельного института-оператора данных.

👉 Узнать подробности и ознакомиться с аналитическим отчетом можно по ссылке:
https://vesfinteh.ru/novosti/research-kyc-russia-global-experience-2026/

#KYC #Комплаенс #КорпФинТех #FinTech #ЗСК #Аналитика
📉 Сотрудники тонут в отчетах, а пользы для бизнеса нет?
Знакомая ситуация для крупной корпорации: бюрократия разрастается, а менеджеры, вместо того чтобы приносить компании добавленную стоимость, занимаются исключительно составлением отчетности.
В новой статье разбираем, как руководителю остановить этот неконтролируемый процесс и выстроить эффективную систему управления.
О чем пойдет речь:
Почему корпоративные правила — это договоренности, а не индульгенция для прикрытия пассивности.
Иллюзия контроля: что такое «планшет Миллера» и почему в современной компании не должно быть «планшетных менеджеров».
Практический план из 3 шагов: как отсечь балласт никому не нужной работы и всего за месяц высвободить до 20% времени своих сотрудников.
Читать полную статью на портале «Вестник финансовых технологий» (vesfinteh.ru) 👉 https://vesfinteh.ru/effektivnost/u-nas-slishkom-mnogo-otchetov-kak-pobedit-izbytochnuyu-byurokratiyu-v-kompanii/
Алексей Сизов, Вице-президент Ассоциации КорпФинТех
#УправленческаяОтчетность #BI #Менеджмент #КорпФинТех #TreasuryNews #БизнесПроцессы
Зачем собирать данные даже очень маленькому бизнесу?

Недавно я общался с владельцем одного очень симпатичного и быстрорастущего бизнеса. Они озадачились выстраиванием управленческой отчетности. По мере роста бизнеса управлять им в интуитивном режиме становится всё сложнее.

Для построения отчетности был приглашен специальный эксперт. К сожалению, этот процесс пришлось приостановить по объективной причине. Эксперту для работы требовались внутренние данные бизнеса, а выделить ресурсы на сбор данных бизнес сейчас не может в силу высокой загрузки.

Мораль:

1. Любая, даже самая маленькая компания, не может игнорировать процесс сбора и хранения своих данных, ибо это бесценный ресурс для дальнейшего роста и текущего управления.
2. Бухгалтерские регистры не могут считаться источником таких данных, так как не содержат достаточного количества информации и преследуют иные цели.
3. Расходы на восстановление исторических данных всегда будут обходиться дороже по сравнению с организацией процесса их сбора в текущем режиме.
4. Данных много не бывает, но только в том случае, если эти данные правильно организованы, достоверны, своевременны и надежно хранятся.
Как собрать нужную информацию в своей организации, и не потерять веру в людей.

Вчера разговаривал с комрадом, который одновременно является владельцем и руководителем небольшого, но развивающегося бизнеса. Он посетовал, что хотел собрать от сотрудников информацию о том, как у них устроен процесс отправки уведомлений, а вместо этого получил срез об отношении людей к работе.

Во мне проснулся дремлющий сотрудник крупной корпорации, и, приоткрыв один глаз, сонным голосом поинтересовался, как именно была сформулирована задача. Оказалось, что задача была сформулирована очень конкретно: «Пришлите отчет, как у вас устроен процесс отправки уведомлений».

Дорогие коллеги, не важно, какая у вас команда: вчерашние студенты, профессора или сотрудники, набранные по объявлению. Свойство человеческого организма — отвечать на вопрос так, как он его понял в данный момент, а не так, как вы думаете, что он должен вам ответить. Ибо то, что может быть понято неверно, будет понято неверно.

Поэтому ловите лайфхак. Если вам нужно собрать любую информацию, но вы не готовы провести с каждым респондентом индивидуальное интервью, запрос должен содержать максимально детализированный шаблон ответа с примерами.

В данном случае я бы отправил людям описание модельного процесса по шагам в виде таблицы и предложил бы указать, где их процесс отличается от шаблонного. И даже в этом случае не стоит рассчитывать получить необходимую информацию в нужном виде с первого раза.

MAX

#ЗащитаБизнеса #Эффективность #отчетность
Руководитель, помни! Подготовка отчета требует времени, которое забирается у основной деятельности сотрудника.

Прежде чем нагружать сотрудников отчетами, ответь на следующие вопросы:

1. ЗАЧЕМ тебе запрашиваемая информация?
Ответы: «Хочу быть в курсе», «Для контроля», «Потому что так сказали на тренинге» и т. п. — не подходят. Открывая отчет, руководитель должен ясно понимать, что он будет делать дальше в зависимости от полученной информации.

2. МОЖЕШЬ ли ты получить информацию сам?
Свободный доступ к данным для нормальной компании так же важен, как и доступ к деньгам. Если руководитель запрашивает информацию о продажах за месяц, об остатках на счетах, об открытых счетах и другую операционную информацию, значит, в компании проблемы с управлением. Вся операционная информация должна быть в прямом доступе руководителя по умолчанию.

3. МОЖЕШЬ ли ты сформировать шаблон того, что хочешь получить?
Как говорил один наш клиент: «Когда задача непонятна, результат не очевиден». Руководитель, который ставит задачу на подготовку информации конкретно, экономит ресурсы своей команды, а значит, и ресурсы компании. Идеальный запрос информации — это шаблон с примерами ответов, который нужно заполнить. Если ты сам не знаешь, чего хочешь, отложи запрос информации на завтра. Может быть, ты поймешь, что тебе это не нужно.

Берегите свою команду, работайте эффективно, и вам воздастся.

MAX
#ЗащитаБизнеса #БизнесПроцессы #Управленка
20_защитных_механизмов_платежного_процесса.pdf
361.9 KB
20 защитных механизмов платежного процесса.

Перечень механизмов (контролей) для тех, кто задумывается о защите своих платежей от мошенничества — как изнутри, так и извне.

MAX

#ЗащитаБизнеса #Платежи #Антифрод