چگونه با اساتید ارتباط برقرار کنیم                                                                                                      
چگونه با اساتید ارتباط برقرار کنیم؟ به همراه نمونه ایمیل به استاد

بطور کلی مفید است که پیش از پر کردن فرم درخواست تحصیلات تکمیلی با دانشکده ارتباط برقرار کنید؛ بویژه زمانی که به یک برنامه ای بنابر توانایی آن در یک یا دو آزمایشگاه، درخواست می دهید؛ اگر آن آزمایشگاه ها دانشجوی جدید قبول نکنند، احتمالا شما تمایلی به اختصاص دادن زمان و هزینه به آن دانشکده نمی باشید. توصیه می کنیم حتی اگر محدود به یک آزمایشگاه خاص هم نمی شوید، باز با دانشکده ارتباط برقرار کنید. در صورتی که از طریق ایمیل یا مکالمه ی تلفنی با یک استاد، تأثیر خوبی به جای بگذارید، برای دعوت به مصاحبه، دریافت پذیرش و حتی دریافت حمایت مالی شانس بیشتری خواهید داشت.

با چه کسی باید تماس بگیرم؟
اکثر افراد به چندین برنامه درخواست می دهند و ما قویا توصیه می کنیم چند دانشکده ی مورد علاقه را که امکان درخواست دادن به آن ها وجود دارد، در هر دانشگاه شناسایی کنید. با این کار شانس بیشتری خواهید داشت تا با اساتید بیشتری در تماس باشید. نیازی نیست که به تمامی آنان ایمیل بزنید! در برابر این وسوسه مقاومت کنید که یک ایمیل بنویسید و آن را به تعداد انبوهی ارسال کنید. اساتید باهوش هستند؛ آن ها می توانند تشخیص دهند که آیا برای نوشتن این پیام فکر کرده اید یا نه. بعلاوه، آن ها با یکدیگر گفتگو می کنند و در صورتی که همگی یک نامه ی واحد را از طرف یک دانشجو دریافت کنند، درمی یابند که شما تنها در حال تلف کردن وقت کل دپارتمان هستید.

توصیه ما این است که در واقع تنها در صورتی که موضوعی برای بحث با اساتید دارید، با آن ها تماس برقرار کنید. اگر تجارب تحقیقاتی پیشین شما در رابطه با کانون توجه آزمایشگاه های آن هاست، می بایست قادر باشید گفتگویی علمی در مورد کارشان داشته باشید. اگر تجربه ی کمتری دارید اما واقعا برای کار در آزمایشگاه هایشان مشتاق هستید، می بایست دلایل خود را طوری مطرح کنید که این امر احساس شود. اگر قصد ندارید که در زیرمجموعه های ایشان کار کنید اما دلایلی دیگر برای ارتباط با آن ها دارید (شاید ایشان با یکی از مشاوران یا اساتید تحصیلات تکمیلی شما همکاری دارند، یا یک بار در کنفرانسی با آن ها ملاقات کرده اید، یا...)، می بایست بتوانید به آن ها یادآوری کنید که چه کسی هستید و چگونه ارتباط برقرار کرده اید. اگر چیزی فراتر از اینکه "من برای برنامه ی تحصیلات تکمیلی دانشگاه X درخواست می دهم و واقعا مایلم که پذیرش بگیرم" ندارید، نامه ای ننویسید.

باید چه بگویم؟
هنگامی که تصمیم گرفتید با استادی در رابطه با برنامه ی تحصیلات تکمیلی آینده ی خود ارتباط برقرار کنید، نیازی نیست که برای آن به اندازه ی متن یک انگیزه نامه مشقت بکشید اما حائز اهمیت است که تأثیر اولیه ی خوبی بجای بگذارید. پیشنهاد می کنیم دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:
1) واضح و مختصر بنویسید. اساتید مشغله های زیادی دارند و تعداد زیادی ایمیل دریافت می کنند. شما می خواهید که آن ها بتوانند پیغام شما را بخوانند، متوجه شوند و در اولین فرصت به آن پاسخ دهند. پس پیغام اولیه ی خود را تا حد چند پاراگراف کوتاه، کم کنید.

2) خودتان را معرفی کنید. همانطور که در بالا اشاره کردیم، اساتید تعداد بسیار زیادی ایمیل دریافت می کنند. اطمینان حاصل کنید که متوجه هویت شما و دلیل اینکه برای آن ها ایمیل ارسال کرده اید، شده اند. در همان ابتدای پیغام بیان کنید که در حال درخواست برای برنامه ی تحصیلات تکمیلی آن ها هستید. این امر شما را از دانشجویان لیسانس که در کلاس های ایشان حضور دارند، همکارانی که تقاضای معرفی دارند، غریبه های تصادفی که بطور اتفاقی با سایت آزمایشگاه برخورد کرده اند و بسیاری افراد دیگر که ممکن است ایمیل های ناخواسته ای ارسال کنند، متمایز می کند.

3) سئوال بپرسید. شما می خواهید به مشاور بالقوه ی خود دلیلی بدهید تا به شما پاسخ دهد. اگر مایل هستید که به آزمایشگاه های آن ها بپیوندید، به ایشان اطلاع دهید و بپرسید آیا ظرفیت خالی برای دانشجویان فوق لیسانس یا دکترای جدید دارند یا خیر. اگر مشتاقید که در مورد پژوهش، نکات بیشتری بیاموزید، سئوالات دقیقی بپرسید که بتوان به آن ها در چند جمله پاسخ داد (جملاتی مانند "می شود توضیح دهید چرا در اغلب مقالات اخیرتان...؟ و نه جملاتی مثل "می توانید در مورد پژوهش خود بیشتر توضیح دهید؟) همانطور که در بالا توصیه کردیم، تنها در صورتی با اساتید تماس بگیرید که مطلبی برای گفتن داشته باشید.

4) در دسترس و آماده باشید. شما از این اشخاص می خواهید که لطفی در حق تان بکنند؛ کاری کنید که کمک کردن به شما برایشان آسان شود. در صورتی که آن ها تماس تلفنی را به ایمیل ترجیح می دهند، پیشنهاد خوبی است که مکالمه را

از طریق تلفن پیگیری کنید و همچنین در صورتی که تمایل دارند در مورد پیشینه ی شما بیشتر بدانند، اطلاعات اضافه تری در مورد خودتان (رزومه، ریز نمرات و...) برایشان ارسال کنید.

5) ویرایش! به غلط یابی بپردازید. از علامت های اختصاری و شکلک ها بپرهیزید. اگر نگران نحوه ی نوشتار خود هستید، از یک دوست بخواهید تا پیغام شما را قبل از اینکه ارسال کنید، مطالعه کند. در کل، شما مایلید که بعنوان فردی باهوش و متفکر شناخته شوید، بنابراین سعی کنید از خطاهای فاحش اجتناب کنید. این متن به اندازه ی مقاله ی درخواست، رسمی نیست اما با اینحال باید برای آن تلاش کنید.

نمونه نامه به استاد
لطفا در نظر داشته باشید که نمونه ی ذکر شده، الگویی تمام عیار نیست و شما می بایست این اجازه را بدهید که علایق و اولویت های شخصی تان، تعاملات با اساتید و مشاورین بالقوه را شکل دهد. با این تفاسیر، امیدواریم که این متن روند نوشتن اولین ایمیل را تسهیل کند.



Dear [Prof of Interest],

I'm applying to the PhD program in neuroscience at [University] for fall 2010, and I'm especially interested in your lab. My previous research experience is in [research area], but I am also interested in [neuroendocrinology].

I would like to learn more about your work, particularly your recent paper on [subject of the paper]. My experience working with [developmental stuff] taught me [something relevant to endocrinology], so I am especially intrigued by the connections between the endocrine system and neural development. Is this something that I could explore in a rotation with your lab? Are you currently accepting new graduate students?

If you have the time, I would love to discuss this with you by email or by phone (you can reach me at [number]). I am also happy to tell you more about myself and my background, and can provide copies of my CV and transcripts upon request.

Thanks for your time, and I hope to hear from you soon!

Sincerely,
[your name]

موفق باشید!

INSTAGROK - نقشه مفهومی موضوع تحقیق                                                     چه می شود اگر وقتی موضوع تحقیق خود را جستجو می کنید، به جای یک سری از نتایج که زیر هم لیست می شوند و بر اساس نزدیک بودن یا بیشتر مورد علاقه بودن آنها مرتب می شوند، یک نقشه ی مفهومی گرافیکی را مشاهده کنید که ارتباطات مستقیم مفاهیم را به شما نشان دهد؟ آیا این روش کمک چشمگیری به درک شما از موضوع نمی کند؟ ابزای همانند این، می تواند به ما کمک کند که درکی مشابه با اقیانوسی کم عمق از موضوع به دست آوریم. این ابزار را سایت instagrok.com معرفی کرده است. در این مقاله قصد دارم شما را با اسن سایت آشنا سازم.


grok کردن چیست؟
grok یک slang است که به معنای درک و فهم مستقیم یک موضوع است. instagrok این امر را بواسطه ی نمایش گرافیکی موضوعات مرتبط و اطلاعات مرتبط با کلمه ی جستجوی شما اجرا کرده است. این ابزار نه تنها امکان جستجو را فراهم می کند بلکه شما می توانید نتایج را مطابق با دانش خود تغییر نیز بدهید و مواردی را به آن اضافه کنید و نقشه ی مفهومی (معنایی) بهتری ایجاد کنید.
این سایت به شما این امکان را می دهد که بتوانید در قسمت journal ، به سرعت و سادگی نکاتی را اضافه کنید که این کار را می توانید به سادگی با استفاده از کلیک بر روی یک دکمه انجام دهید. نوار کناری نتایج جستجو اطلاعاتی تکمیلی شامل « حقایق کلیدی»، «وبسایت های مرتبط»، «فیلم ها»، «تصاویر»، «گوئیز ها» و غیره را به شما نشان می دهد. این امکان وجود دارد که شما بتوانید این موارد را نیز به گراف اضافه نمایید.
همچنین می توانید روی هر کدام از زیر شاخه ها کلیک کنید تا ارتباطات آنها را نیز مشاهده نمایید و این خیلی جالب است.


موارد شایان ذکر و محدودیت ها:
این سایت واقعا جالب است و در نوع خود یک خلاقیت بسیار خوب در اینترنت و جستجو محسوب می شود. باعث می شود که زمان و تلاش بسار کمتری برای جستجو و درک موضوع تحقیق دانشجویان صرف شود و نتایج کاملا بی ربطی که در موتور های جستجوی دیگر نمایش داده می شوند از لیست سایت هایی که باید به آنها مراجعه کرد خارج شوند. اما سوال اینجاست که آیا راحت کردن جستجو به این سبک، برای دانشجویانی که باید تحقیق را فرا بگیرند مضر نیست؟ در حقیقت ساده سازی بیش از حدِ جستجو می تواند توانایی دانشجو را برای مواجهه با رکورد های مختلف جستجو و تشخیص ارتباطات مناسب موضوعی آنها با موضوع تحقیقشان تضعیف کند. یک دانشجوی خوب باید بتواند در زمانی که صرف جستجو می کند، نتایج جستجو را ارزیابی کند و آنها را خودش دسته بندی کند. این موضوع آنجایی اهمیت می یابد که تحقیق در اینترنت انجام نمی شود. ممکن است تحقیق مورد نظر نتایجی را در کتابخانه، روزنامه، تلویزیون و غیره در بر داشته باشد و از آنجایی که چنین ابزار هایی در دسترس محقق یا دانشجو نیست، دانشجو به این توانایی برای طبقه بندی و اولویت بندی نتایج جستجویش نیاز دارد.

در موضوع کمک به دانشجویان برای به دست آوردن مهارت های بهتر برای تحقیق و جستجو، instagrok می تواند بیشتر از یک کمک ساده باشد. این سایت میتوانید برای کلاسهای دبیرستان و حتی مقطع راهنمایی نیز مورد استفاده قرار گیرد همانطور که برای دانشجویان در دانشگاه ها نیز می تواند بسیار مفید باشد. در حقیقت با افزایش چشمگیر اطلاعات به فرمت الکترونیکی این ابزار می تواند کمک های شایانی به جستجو کنندگان کند. دانش آموز یا دانشجو به سادگی عنوانی را وارد می کند و کامپیوتر مطالب مرتبط را به صورت دسته بندی شده و سازماندهی شده و آماده مصرف تحویل میدهد!

یکی از محدودیت هایی که این ابزار دارد عدم توانایی آن برای جستجوی کلمات فارسی است. این محدودیت برای فارسی زبانانی که به دنبال نتایج فارسی هستند یک بن بست توسط این سایت است. شاید بتوان امیدوار بود که متخصصان موتور های جستجو و data mining در کشور بتوانند چنین موتور جستجویی را برای زبان فارسی ایجاد کنند. به امید آن روز


http://www.youtube.com/watch?v=9JJX6zqIdAg

آیا به تحصیل در ایالات متحده علاقه مند هستید؟ این آمارها به شما نشان می دهند که دانشجویان بین المللی اغلب در در کدام دانشگاه های ایالات متحده و کدام رشته ها تحصیل می کنند.
برای کسب اطلاعات درباره مدارک تخصصی، تحصیل در دانشکده های کوچک و بزرگ، انواع امتحانات ورودی و چگونگی دریافت ویزای تحصیلی در روز ۱۸ نوامبر به طور زنده از نمایشگاه بین المللی مجازی دانشگاهها دیدن کنید.
پیوند ثبت نام (رایگان) برای شرکت در نمایشگاه مجازی دانشگاهها: http://goo.gl/auTvqr
در این نمایشگاه مجازی به مشاوران تحصیلی در ایالات متحده (EducationUSA)، مقامات صادر کننده ویزا و بیش از صد دانشگاه که به پرسش های خاص شما پاسخ خواهند داد دسترسی خواهید داشت. زمانی که وارد این نمایشگاه مجازی شوید، قادر به ارسال پیامک خواهید بود و یا می توانید در گفتگوی ویدیویی شرکت کنید و منابع ارائه شده در غرفه هر یک از کالج ها را دانلود کنید. سمینارهای زنده اینترنتی شما را از این که چگونه دانشگاهی را برگزینید، چگونه برای آن تقاضا بدهید، شهریه دانشگاه را بپردازید و ویزا دریافت کنید، آگاه خواهند ساخت.
همین حالا برای شرکت در این برنامه ثبت نام کنید. سپس در روز ۱۸ نوامبر در هر زمانی بین ساعت ۴ صبح به وقت شرق ایالات متحده (٩ صبح به وقت گرینویچ) و ساعت ۴ بعداز ظهر به وقت شرق آمریکا (ساعت ٢۱ به وقت گرینویچ) برای مطرح کردن پرسش های خود وارد تارنما شوید.
توجه: این برنامه به زبان انگلیسی برگزار می شود.
کانال تلگرام تحصیلات تکمیلی را به دوستان خود معرفی کنید
https://telegram.me/ISIwebofknowledge

دوستان زیادی پرسیدن که آیا مبحث Research Tools ادامه داره؟ جواب : بله . پست بعدی این مبحث بعد از رسیدن تعداد اعضا به ۱۰۰۰ نفر می باشد.

دوستان عزیز لطفا با کپی کردن این پست برای دوستان خود یا گروه هایی که در آن عضو هستید ما را همراهی کنید تا عزیزان بیشتری با کانال ما آشنا شوند . در اینجا ، راههای ورود به دانشگاههای معتبر، آموزش مقاله نویسی ، پایان نامه نویسی و معرفی نرم افزارهای کاربردی , مطرح می شود. @ISIwebofknowledge

دوستان عزیز چند نفر از اعضا به ما پیغام دادن که مطالب کانال ما در تلگرام دیده نمیشه ، اگر امکان داره لطف کنید به ما از طریق ایمیل اطلاع بدید که آیا شما هم مشکل دارید در دیدن پست های ما یا خیر.ممنون میشیم با ما همکاری کنید تا بتونیم اگر اشکالی هست بر طرف کنین؛ در ضمن در صورت امکان خواهشمندیم هرگونه انتقاد یا پیشنهادی دارید از همین طریق به ما اعلام کنید ، با تشکر ایمیل ما : isiwebofknowledge2020@gmail.com

قصه های دانشگاه، قسمت دوم: سفره ای که پهن شده!
این قسمت تقدیم به دانشجوهای فوق لیسانس (بیشتر)
کاری از سروش رضایی

بابت پیغام های محبت آمیزتون که امروز از طریق ایمیل به ما دادید از تک تک شما عزیزان سپاسگذاریم.هیچ مشکلی در کانال به وجود نیومده و همه پست ها به دست همه دوستان میرسه، همان طور که میدونید تنها کانالی هستیم که هیچ گونه تبلیغاتی نداریم و تنها با کمک شما عزیزان هست که میتونیم مطالبمون رو به دست دوستان بیشتری برسونیم ، پس از تک تک شما خواهشمندیم که این کانال رو به دوستانتون معرفی کنیم . لینک عضویت در کانال ما @isiwebofknowledge روی این عبارت کلیک کنید و سپس گزینه ی join را انتخاب کنید،

نشر حشو(Redundant Publication) یا افزونگی یا نشر مکرّر(Duplicate Publication)

نشر حشو (Redundant Publication) یا افزونگی در انتشارات علمی که گاه به نشر مکرّر (Duplicate Publication) نیز تعبیر می شود، آن است که اثری را که قبلاً منتشر کرده ایم با افزودن داده های دیگری مجدداً انتشار دهیم (دوهرتی Doherty،1998، نقل در بنوس و دیگران ، 2005) . به این ترتیب ، ما بخش یا بخش هایی از اثری منتشر شده را به عنوان اثری نو دوباره نشر می دهیم. این امر به دلایل زیر عملی غیر اخلاقی شمرده می شود:

1. این کار خود نوعی نقض حقوق مالکیت معنوی است ، زیرا آنچه قبلاً منتشر شده جزئی از مالکیّت اجتماعی است ، گر چه توسط نویسنده ای واحد تهیه شده باشد.

2. تکرار داده ها (و افزودن داده های جدید) وقت ارزشمند داوران، متخصصان ، و خوانندگان را تلف می کند.

3. بر حجم منابع عظیم پیشین می افزاید بدون آنکه کاری جدید عرضه کرده باشد.

4. با تجزیه داده های مربوط به گروهی واحد ، به جای ایجاد همگرایی میان داده های کاملاً مرتبط، میان آنها نوعی واگرایی پدید می آید.

5. تأکید بیهوده بر اهمیت یافته های تحقیق از طریق نشر بیش از یک بار آنها، در حالی که الزامی علمی آن را توجیه نمی کند.

6. در واقع، نوعی فراتحلیل ناقص را به جای تحقیقی اصیل ارائه می دهیم؛ و حال آنکه در فراتحلیل های بعدی دیگران، این نارسایی ها خود را نمایان خواهد کرد.

به منظور پرهیز از نشر حشو، رهنمودهایی ارائه شده است که می تواند از تکرار آنها جلوگیری کند. برخی از این رهنمودها عبارتند از :

الف.آثار منتشر شده نیاز به نشر مکرّر ندارند مگر اینکه به تأیید بیشتر نیاز داشته باشند.

ب. نشر داده های مقاله ای که قبلاً به زبانی منتشر شده ، ولی مجدداً به زبانی دیگر نشر می شود پذیرفتنی است مشروط بر آنکه در نشر دوباره مقاله ، به روشنی به نشر پیشین اشاره شود.

ج. در زمان ارائه مقاله برای چاپ، مؤلف باید نه تنها به تفصیل به اثر پیشین در زبان اولیه بپردازد، بلکه به مقاله های مشابه زیر چاپ نیز اشاره کند (بنوس و دیگران ، 2005).

نشر مکرّر به انتشار اثری اطلاق می شود که یا عیناً باز نشر اثر منتشر شدۀ پیشین است یا همپوشانی بسیار بالایی با آن دارد ، ولی هیچ اشاره یا استنادی به آن نشده است،(کمیته بین المللی ویراستاران مجلات پزشکی International Committee of Medical Journal Editors، 2004). این نوع بی اخلاقی را نوعی سرقت از خویش می دانند؛ و به دلیل اشتراک آن دو اثر در فرضیه ها، نتایج، و نتیجه گیری ها، نشر مکرّر را زیر مجموعه ای از نشر حشو می دانند.

درباره اینکه اثری به دو زبان متفاوت منتشر شده باشد یا در دو کشور مختلف به چاپ رسیده باشد، یا با لحنی متفاوت و برای مخاطبان دیگر و مجلاتی با تخصص های دیگر نشر یافته باشد نقطه نظرها متفاوت است، امّا اشاره به اثر اصلی و ذکر دلایل بازنشر آن را به صورت های گوناگون عاملی می دانند که تا حدود زیادی غیر اخلاقی بودن آن را تعدیل یا مرتفع می کند.

انواع مقاله علمی

1. مقاله علمی پژوهشی . چنین مقاله ای برخاسته از پژوهشی نوین است که مؤلف خود انجام داده است. طرح اندیشه ای نو، بازپرسی از مسئله ای پیشین با رویکردی متفاوت ، یا نقد علمی پژوهشی که قبلاً صورت گرفته ولی بخش یا بخش هایی از آن جای تأمل دارد. در این نوع مقاله – خواه طرح مسئله ای نو باشد یا نگاهی متفاوت به مسئله ای پیشین – رعایت قواعد اخلاقی حکم می کند که دفاع از نوبودگی طرح یا نگرش ، در قیاس با آنچه قبلاً انجام شده با نهایت سعه صدر و حفظ حرمت اندیشه یا نگرش پیشینیان صورت گیرد. هر گونه کوچک نمایی دیگران و بزرگ نمایی خویش رفتاری غیر اخلاقی تلقی می شود. اگر بپذیریم که طرح اندیشه نو یا بازنگری مسئله ای پیشین ، بدون حضور آن "پیشینه ها" ناشدنی است و هیچ حرکت علمی بدون تکیه بر تلاش های پیشینیان روی نمی دهد، رویکرد سپاس گونه به آثار پیشین از ملازمه های اخلاقی کار نوین تحقیقی است.

2. مقاله علمی ترویجی . مقاله ترویجی مقاله ای قطعاً علمی است که به دلایل مختلف از نظر ساختار و لحن با مقاله پژوهشی متفاوت است. نخستین دلیل این است که مخاطب مقاله ترویجی همترازان نیستند، یعنی در مراتب پایین تر از نظر نوع تخصص علمی قرار دارند. به همین دلیل ، زبان و بیان خاصی اتخاذ می شود، ساختار ویژه ای را دنبال می کند، و از به کار بردن محاسبات پیچیدۀ آماری که برای آزمون فرضیه در مقاله تحقیقی صورت می گیرد پرهیز می شود. مراتب مخاطبان ممکن است دامنه گسترده ای را در بر گیرد: متخصصان رشته هایی به جز رشته اصلی موضوع مقاله: دانشجویان و دانش پژوهانی که در موضوع مورد بحث تحصیل و تتبع را آغاز کرده اند ، ولی هنوز به پختگی لازم نرسیده اند؛ و نهایتاً عامۀ باسواد علاقه مند به مباحث علمی. بنابراین، ترویجی بودن یک مقاله نه تنها وجه علمی آن را مخدوش نمی کند، بلکه مهارت استفاده از زبان علمی ساده و سالمی را می طلبد که خود مهارتی ستودنی و کمیاب است. تدوین مقاله ترویجی هنری است که از تعاطی فهم زبان دشوار علمی و توانایی تبدیل آن به زبانی سالم و درعین حال مخاطب پسند حاصل می شود.

وجه برجستۀ اخلاقی در این نوع مقاله، استفاده از همه تدابیر زبانی و تصویری برای انتقال هر چه مطلوب تر اندیشه به مخاطبان پیش بینی شده است، و عدول از آن – که به اختلال در جریان ارتباط علمی می انجامد – بی توجهی به اصول اخلاقی در نگارش های علمی است.

3. مقاله علمی مروری. این نوع مقاله به تحلیل کلان و ارزیابی انتقادی نوشته هایی می پردازد که قبلاً منتشر شده است. مؤلف مقاله مروری از طریق مقوله بندی، یکپارچه سازی، و ارزشیابی آثار پیشین، سیر پیشرفت پژوهش های جاری را در جهت روشن کردن مسئله ای مشخص دنبال می کند. مقالۀ مروری در عین رعایت مراحل مختلف مقالات علمی پژوهشی، به پی گیری اندیشه های خرد یا کلان مندرج در آثار پیشین می پردازد و بیشتر در پی کشف چگونگی رشد یک اندیشه در طول زمان و درعرصه های مختلف علمی است. مقاله مروری معمولاً به وسیلۀ نویسنده ای تهیه می شود که با متون و نوشته های رشتۀ خود کاملاً آشناست و به مسئله مورد بررسی نیز اشراف دارد. در واقع مناسب ترین فرد برای نگارش چنین مقاله ای، متخصص اهل تتبّع و مطالعه است که از نظر اطلاعات حوزۀ موضوعی خود نیز بهنگام باشد. چنین فردی را معمولاً به عنوان متخصص متون موضوعی(Subject Literature Specialist) می شناسند که با متخصص موضوعی(Subject Specialist) متفاوت است(حرّی ، 1388، ص 182-183).

یکی از نکات مهم اخلاقی در این نوع نگارش ، حفظ کلیۀ حلقه های انتقال اندیشه در طول زمان است. هر گونه حذف – به هر دلیل- در مسیر حرکت اندیشه ای خاص چیزی جز مسخ نقشه راه برای کشف و بازنمایی یک جریان علمی نیست. چنین حرکتی جفا به مولّدان علم، جفا به مخاطبان، و جفا به ماهیت علم تلقی می شود.

4. مقالۀ دایره المعارفی. دایره المعارف ها منطقاً ارائه دهنده اطلاعات پایه در زمینه های مختلف موضوعی هستند نه نویافته هایی که حاصل پژوهش اصیل باشد. به همین دلیل ، مقالۀ دایره المعارفی مبتنی بر اسناد و مدارک و منابعی است که پیشاپیش موجود بوده و مورد جست و جو و بازیابی قرار گرفته است. مستند بودن در مقالۀ دایره المعارفی حائز اهمیت فراوان است. زیرا هر پارۀ اطلاعاتی که در مقاله دایره المعارفی درج می گردد توسط سند و مدرکی از پیش موجود حمایت می شود.

محتوای مقالۀ دایره المعارفی علی القاعده می بایست فارغ از ارزشگذاری و جانبداری له یا علیه اندیشه ای خاص باشد و بتواند تصویری از اطلاعات موجود در یک زمینه را عرضه کند؛ و هرگاه گرایش به جهت ویژه ای دارد، در واقع، تجلّی این گرایش می باست از سرجمع اسناد و مدارک حاصل آمده باشد نه از تمایلات ذهنی نویسنده.

منابع مقالۀ دایره المعارفی نیز می بایست از جامعیت برخوردار باشد تا از یک سونگری مباحث مقاله پرهیز شود. منابع گردآمده باید حاوی نظرگاه های متفاوت و حتی متعارض باشد

. از لحاظ کیفی نیز اعتبار مؤلفان منابع، اصالت منابع، انصاف و بی طرفی نویسندگان در برخورد با حقایق دارای اهمیت است(حرّی، 1388، ص 186-188).

تفسیر نادرست از مطالب اخذ شده از منابع، ندیده گرفتن منابعی که حاوی اندیشه های متفاوت با باورهای مؤلف مقاله است، بی دقتی در رعایت همه جانبگی در منابع، و نسبت دادن نادرست اندیشه ای به منبعی پیشین، از جمله مصادیق بی اخلاقی در نگارش مقالۀ دایره المعارفی است.

5. مقالۀ همایش. مقاله ای که برای ارائه در همایش های علمی تدوین می شود از لحاظ ساختار و محتوا مشابه مقاله مجله است، یعنی همه اصول دربارۀ آن صادق است، خصوصاً بر نوآورانه بودن آن تأکید می شود. امّا آنچه آن را از مقاله مجله متفاوت می کند دو وجهی بودن آن است. وجهی از آن روایتی است که قرار است در همایشنامه(Proceedings) به چاپ برسد و وجه دیگر آن روایتی است که باید در حضور جمع ارائه شود. تفاوت این دو از لحاظ حجم و نوع پردازش است. روایت چاپی ممکن است از حجم بیشتری برخوردار باشد، چون مطالعۀ آن در فراغت بیشتری توسط علاقه مندان صورت می گیرد. امّا در روایتی که برای ارائه آماده می شود، ناگزیر باید نکاتی را رعایت کرد که از اهمیت بسزایی برخوردارند:

1. سازگار کردن متن با مدت پیش بینی شده. کمتر همایشی است که برای سخنرانان مدت معین و محدودی را مشخص نکرده باشد. توجه به مدت پیش بینی شده خود امری اخلاقی است، زیرا هم حاکی از انضباط سخنران است و هم نشان دهندۀ حرمتی است که وی برای وقت سایر سخنرانان و نیز حاضران در همایش قائل است. بنابراین ، نباید تصوّر کرد که آنچه او قرار است عرضه کند چنان از اهمیت برخوردار است که باید ناگزیر همگان به آن تن دهند و اوقات اضافی را تحمّل کنند. این در واقع بی اهمیت شمردن موضع سایر سخنرانان است. علاوه بر این ، "مفید و مختصر" سخن گفتن خود هنری است که به مراتب والاتر از پرگویی و نادیده گرفتن حق دیگران است. این هنر با تمرین و ممارست برای سخنران حاصل می شود.

معمولاً پیش بینی می کنند که متنی که برای 10 دقیقه سخنرانی تهیه می شود باید متشکل از حدود 1000 کلمه (تقریباً چهار صفحه تایپ شدۀ بیست سطری ) باشد. هر گاه این رقم را ملاک قرار دهیم، می توان برآورد کرد که برای 20 دقیقه سخنرانی 2000 کلمه ، و برای 30 دقیقه سخنرانی 3000 کلمه کافی است. اگر قرار است در خلال سخنرانی از پاور پوینت یا اسلاید نیز استفاده شود، زمان آن را نیز باید برای رعایت مدت پیش بینی در نظر گرفت.

به منظور رعایت زمان اختصاص یافته به سخنرانی، معمولاً توصیه می کنند که سخنران ، متن خود را درست با همان وضعیتی که در نظر دارد – یعنی همراه با استفاده از فنون تصویری – با صدای بلند و به صورت شمرده تمرین کند، تا با حذف آنچه ضروری به نظر نمی رسد، بتواند در چارچوب زمان تعیین شده ، کار خود را عرضه کند.

2. استفاده از تدابیر تصویری. یکی از فنونی که امروزه در ارائه سخنرانی ها حائز اهمیت است استفاده از پاورپوینت است. توجه به چگونگی استفادۀ درست از این ابزار نکته قابل توجهی است که کمتر رعایت می شود. پاورپوینت به این دلیل اهمیت دارد که مخاطبان حاضر در همایش بتوانند آنچه را نمی توان از طریق سخنرانی بیان کرد به صورت تصاویری قابل رؤیت به حاضران منتقل شود که عمده ترین آنها جدول ها، نمودارها، و سایر تصاویر است. در انتقال متن ، دست بالا باید به سرفصل های بحث جهت بازنمود تصویری بسنده کرد. نامناسب ترین نوع استفاده از پاورپوینت ، درج کامل متن به صورت تصویری است . این امر سبب می شود که توجه حاضران بیشتر معطوف به نوشته های نقش بسته بر پرده جلب شود، و حال آنکه سخنران باید بتواند با ارائه درست سخنرانی و استفاده از فراز و فرودهای سخن، مخاطبان را به موضوع بحث جلب کند . ارتباط شفاهی در سخنرانی دارای اهمیت است . بنابراین، از روخوانی متن نیز تا حدّ ممکن باید پرهیز کرد.

باید توجه داشت که حاضران در همایش برای شنیدن سخنرانی گرد آمده اند، وگرنه خود قادرند متن نوشته را در خلوت خویش مطالعه کنند.

How to type faster on your iPhone