Птицефабрика Боровская имеет большой парк технологического оборудования (системы вентиляции, кормления, микроклимата и пр.), который требует регулярного обслуживания. Это напрямую влияет на стабильность производственного процесса.

До внедрения HubEx процесс обслуживания не был системно автоматизирован. Заявки передавались устно, распределение задач происходило без централизованного контроля. По мере роста количества оборудования такая модель начала создавать серьёзные ограничения.

Задача проекта: создать единый цифровой контур управления сервисным обслуживанием свыше 140 единиц оборудования.

Благодаря внедрению HubEx все процессы — от создания заявки до фиксации выполненных работ — переведены в единую систему.

Птицефабрика получила: 🔴прозрачный контроль заявок и загрузки сотрудников,
🔴накопление истории обслуживания по каждому объекту,
🔴стандартизированные процессы,
🔴инструменты для анализа эффективности обслуживания.

🔗Подробнее про автоматизацию сервисного обслуживания на птицефабрике читайте в статье.

Обновления мобильного приложения HubEx
 
Продолжаем улучшать приложение для мобильных сотрудников. Рассказываем про несколько полезных доработок.
 
🔴Вставка изображений в описание заявки 
Теперь можно добавлять скриншоты, фото и любые изображения прямо в поле «Описание заявки».
 
После вставки изображение автоматически загружается в HubEx, отображается в описании и доступно для просмотра в полном размере.
 
🔴Гибкие настройки геолокации
Теперь администраторы могут выбирать режим точности сбора координат для каждого сотрудника отдельно.
 

Доступны три режима: 
• максимальная точность (по умолчанию),
• сбалансированный режим, 
• минимальная точность.
 
Это позволяет настроить работу мобильного приложения под реальные сценарии использования и снизить расход заряда там, где высокая точность не требуется.

 
🔴Улучшенные подсказки об ошибках
При возникновении ошибок в заявках, актах выполненных работ, чек-листах и других формах теперь пользователь увидит подробное сообщение в отдельном окне.
 

Что изменилось:
• отображается полный текст ошибки без сокращений;
• сразу видно, какое поле требует внимания;
• сообщение не исчезает автоматически;
• при большом количестве ошибок доступна прокрутка текста.

 
🔴Быстрые фильтры для заявок
Фильтры, созданные в веб-версии HubEx, теперь доступны и на смартфоне.

Достаточно один раз настроить фильтры в веб-интерфейсе, и они будут доступны в мобильном приложении автоматически.
 
Сотрудник может одним нажатием:
• отобразить только нужные заявки,
• быстро переключаться между различными наборами данных,
• работать со списком и картой заявок без ручной настройки фильтрации.

 
Подробнее об этих обновлениях читайте в HubEx Wiki.

Приглашаем в официальный канал HubEx в Max! Новости продукта, обновления и кейсы теперь доступны и там.

Этот канал продолжит работу в привычном режиме. Выбирайте удобный для себя формат.

🤖Также в Max уже доступен чат-бот поддержки для оперативного решения вопросов по работе с системой.

ℹ️Ждите скоро возможность получать заявки ваших клиентов в систему из мессенджера Max!

Обновления в работе со складами и материалами

Пользователям HubEx теперь доступно создание складов и материалов прямо в Панели диспетчера.

🏢 Склады
Ранее склады можно было импортировать только через файл Excel. Теперь их можно создать в веб-приложении без подготовки шаблонов.

Можно сразу задать название, адрес, ERP ID и при необходимости отметить склад как основной.

Добавлена гибкая настройка доступа: склад можно открыть для всех сотрудников, оставить закрытым или выбрать конкретных пользователей прямо в интерфейсе.

⚙️ Материалы
Материалы теперь можно не только редактировать, но и создавать и копировать напрямую в системе.

При создании доступны все ключевые параметры — от наименования и единицы измерения до стоимости, ERP ID и признака маркировки.

В таблице материалов появилось контекстное меню с действиями: материал можно быстро скопировать с уже заполненными полями или удалить с подтверждением действия.

Функционал импорта материалов через Excel сохраняется и работает параллельно с ручным созданием.

🔗Подробнее о новых возможностях читайте в HubEx Wiki

Расширили функционал «Истории перемещений».

Новый раздел «Пробег» помогает быстро оценить дневной пробег каждого исполнителя и сравнить показатели внутри команды.

Что изменилось:
🔴Маршрут в боковой панели
При выборе сотрудника в боковой панели теперь отображается общий километраж за выбранную дату. Данные рассчитываются автоматически, вы сразу видите итоговое расстояние.

🔴Экран «Пробег»
Доступна таблица с дневным пробегом всех мобильных сотрудников. Она помогает быстро сравнить показатели, упрощает отчетность и контроль использования транспорта.

🔴Переход к маршруту в один клик
Достаточно нажать на сотрудника в таблице, чтобы сразу открыть его маршрут на карте.

Важно: пробег рассчитывается по данным GPS-трекинга. Для корректной работы у сотрудника должна быть включена функция «Отслеживать местоположение».

Новый функционал уже доступен в разделе «Карты» → «История перемещений».

Теперь вы сами выбираете, по каким полям выполнять поиск объектов, чтобы получать только релевантные результаты.

📋Настройка полей
Рядом со строкой поиска появилась кнопка с настройками. Выберите нужные поля и поиск будет выполняться только по ним.

Выбранные поля запоминаются и автоматически применяются при следующих входах.

Что важно знать
🔴поиск запускается только после нажатия Enter или кнопки «Найти»;

🔴если выбрано одно поле, множественный поиск работает как обычно;

🔴если выбрано несколько полей, множественный поиск недоступен — система подскажет об этом автоматически.

Новая настройка уже доступна в веб-версии HubEx.

Дайджест обновлений HubEx

🔴 Быстрые фильтры в мобильном приложении
Созданные в веб-версии фильтры автоматически доступны на смартфоне и работают как в списке заявок, так и на карте.

🔴 Множественный поиск объектов
Вставляйте список названий или номеров через разделитель «;;» и находите все нужные объекты за один поиск.

🔴 Персональная стартовая страница
Теперь администраторы могут выбрать стартовую страницу для каждого пользователя веб-приложения.

🔗Подробнее про эти и другие обновления читайте в статье.

Теперь поступление материалов можно фиксировать прямо в HubEx.

Документ «Оприходование» помогает связать материалы с конкретным складом и заявкой, а после проведения — обновить остатки в системе.

Как это работает:

Статусы документа: черновик или проведенный документ. Черновик не влияет на остатки и отчеты, а проведенный документ обновляет количество материалов на складе. При необходимости проведение можно отменить.

Удобная работа с материалами. Находите позиции по наименованию или артикулу, указывайте количество и редактируйте его в таблице. Если нужной позиции еще нет, новый материал можно создать прямо в окне выбора.

Все данные в одном документе. Укажите склад, тип операции, дату и время, ответственного, а при необходимости — связанную заявку. Номер можно ввести вручную или получить автоматически при проведении.

Новый функционал уже доступен в разделе «Склады» → «Складские документы» веб-версии HubEx.

🔗Подробнее про это обновление – в HubEx Wiki.