Доброе утро!
Те компании которые подали уведомление в РКН о начале обработки персональных данных, облегченно вздохнули и на том успокоились. Не все, конечно ) Но таких большинство судя по тому с какими вопросами обращаются ко мне на консультациях.

Друзья, ничего нового не скажу, но напомню, взаимодействие с РКН не заканчивается на моменте подачи уведомления о начале обработки ПД.
Не буду напоминать также что в компании необходимо построить СИСТЕМУ работы с ПД (разработать документы, процедуры, закрепить ответственных лиц, проводить контроль и мониторинг обработки и защиты ПД).

Остановимся на взаимодействии в РКН после подачи уведомления:
1️⃣ Сообщайте в РКН об изменении сведений, которые вы указали в уведомлении о том, что начинаете обрабатывать ПД (ч.7 ст.22 Закона о ПД). данные направляйте на бланке (приложение № 2 к приказу № 180).
Подавайте сведения, если в компании меняются любые данные, которые вы указали в уведомлении об обработке ПД. Например, появилась новая цель обработки ПД или ввели новую меру защиты информации.

Когда подавать уведомление?
Не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, когда произошли изменения (ч.7 ст.22 Закона о ПД). Также направляйте уведомление об изменении сведений, если получили от РКН запрос о недостающих ил неполных сведениях. Специалисты РКН советуют сделать это в течение 30 календарных дней.

Как составить уведомление?
Заполните форму уведомления (приложение № 2 к Приказу № 180). Заполнить необходимо только те сведения, которые изменились.

2️⃣ Сообщайте в РКН, если организация прекращает обработку ПД ( ч.7 ст.22 Закона о ПД). Уведомление необходимо отправлять если компания прекращает работать со всеми персданными, а не с какими-то отдельными категориями ПД.

Когда подать уведомление?
В течение 10 рабочих дней после того, как компания прекратит обрабатывать ПД (ч.7 ст.22 Закона о ПД).

Как составить уведомление?
Заполните форму уведомления (приложение № 3 к приказу №180). Конкретизировать какие данные вы больше не будете обрабатывать, не нужно. Вы направляете уведомление если полностью прекращаете обработку ПД.

Затруднения вызвал только один вопрос:
3. За какое нарушение работодателям не грозит попадание в Реестр работодателей с нелегальной занятостью?

В Реестр работодателей с нелегальной занятостью попадут те, кто не заключает договоры или заключает вместо них гражданско-правовые договоры.

Соответственно правильный ответ № 1. За незаконный прием иностранцев на работу работодателям не грозит попадание в Реестр работодателей с нелегальной занятостью.

1️⃣ Работодателям с сентября позволят привлекать к труду в выходные и праздники лиц от 14 до 18 лет на летних каникулах.

2️⃣ С 1 сентября вступит в силу новое положение об особенностях направления работников в служебные командировки.

3️⃣ С 1 сентября начнут применять новые списки должностей и работ, на которых с сотрудниками можно заключать договоры о полной индивидуальной либо коллективной матответственности.
Утверждены также новые типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной матответственности.

4️⃣ С 1 сентября в ТК РФ закрепят нормы о том, что в колдоговорах, соглашениях, локальных актах надо определять виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты.

5️⃣ С 1 сентября заработают новые правила обучения специалистов по программам противопожарного инструктажа.

6️⃣ До 1 сентября разрешено выдавать и вести медкнижки на бумаге.

7️⃣ С 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2029 года в Москве и Московской области проведут эксперимент: иностранцы станут передавать данные для учета через специальное мобильное приложение.
В ряде случаев мигрантам разрешат работать по патенту, который выдали в соседнем регионе. Речь идет о Москве с Московской областью, а также о Санкт-Петербурге с Ленинградской областью.

ВНИМАНИЕ: Проектом приказа МВД № 157644 планируется внести изменения в бланк формы о заключении ТД с иностранцем. Укажут, что если сотрудник-иностранец работает в двух регионах, то в п.3.4 формы надо отразить все адреса по которым он трудится.

❗️Важной задачей для кадровиков и hr менеджеров в ближайшее время будет пересмотр ЛНА по премированию.

✅ До 1 сентября возьму три консультации с анализом ЛНА по премированию вашей компании на соответствие действующему законодательству
по льготной стоимости 3 000 р. (вместо 5 000 р.)

Запрос направляйте @KornilovaS

Друзья, я обновила перечень документов, которые должен иметь оператор персональных данных.
Для каждого документа сформированы требования, которые содержатся в НПА.

Скачать все шаблоны документов, а также получить консультацию по формированию данных документов можно в моем закрытом канале.

Для того, чтобы оформить подписку, пишите @KornilovaS

😉 завтра обсудим ответы на вопросы викторины и я расскажу о тех случаях, когда можно обойтись без согласия работника на обработку ПД.

Добрый день!
Только один вопрос в викторине вызвал затруднение и потребует разъяснения.
Чтобы передать ПД сотрудников для заключения договора ДМС согласие на обработку ПД не требуется. Такой договор заключают в интересах работника, он является выгодоприобретателем.
Значит, страховая компания может вести обработку его ПД в силу данного факта.

Обвинить работодателя в том, что в этом случае он передал ПД работника третьей стороне, нельзя.
Дело в том, что из этого правила есть исключение- если обработка осуществляется для исполнения договора, по которому работник выступает выгодоприобретателем (п.5 ч.1 ст.6 Закона №152-ФЗ).

Данный вывод подтверждают суды.

Но, если же сам работник не желает предоставить свои данные, чтобы получить полис ДМС, оформить документ без его письменного согласия нельзя (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 28.09.2021 № 88-22322/2021).

Чтобы избежать неблагоприятных последствий, сообщите работникам, что передадите их данные третьей стороне для оформления договора ДМС.

Не нужно вручать уведомление под подпись, достаточно сделать корпоративную рассылку по электронной почте. Предоставьте работникам возможность отказаться от ДМС по заявлению. Если работник отказался, данные в страховую компанию не передавайте.

В соответствии с принятым Федеральным законом No 156-ФЗ от 24.06.2025 вводится новое правило оформления согласий на обработку ПДн: с 01.09.2025 согласие субъекта в обязательном порядке должно быть оформлено отдельным документом.